Betriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen

Status
Offen
Angebotsfrist
16.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1 EUR
Lose
2
Auftraggeber
Max Planck Information and Technology (MaxIT)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
16.09.2026
Bekanntmachungsnummer
638569-2026
Verfahrensnummer
54a4a27a-e9ad-44b7-a55c-1e205723e9f8
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Max Planck Information and Technology (MaxIT) in München beschafft Betriebs-, Support-, Projekt- und Weiterentwicklungsleistungen für zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattformen. Die Vergabe umfasst zwei Bereiche: die Cisco-VoIP-Telefonieinfrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationsdienste sowie Videokonferenzen mit Telefoniefunktionen über Webex und künftig Microsoft Teams beziehungsweise Microsoft 365; für den Videobereich ist auch die Migration von Webex zu Microsoft Teams vorgesehen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt rund 4,135 Millionen Euro netto, die Höchstwerte der Rahmenvereinbarungen liegen zusammen bei 4,962 Millionen Euro netto; Angebote sind bis zum 16. Oktober 2026 um 10:00 Uhr (UTC) einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborations-plattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie- Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Der Vergabegegenstand unterteilt sich in 2 Lose. Im Folgenden werden die vertragsgegenständlichen Leistungen und zugehörigen Rahmenbedingungen für den Bereich Unified Communications für folgende Leistungsbereiche spezifiziert: Mit dem hier gegenständlichen EU-weiten Vergabeverfahren werden zwei Leistungserbringer ausgewählt, die für die unterschiedlichen Leistungsbereiche in Los 1 und Los 2 jeweils: - über fundiertes Hersteller- und Systemwissen verfügen und den Betrieb der jeweiligen Anwendungsinfrastruktur und -lösung insb. im Rahmen eines Second-Anwendersupports sicherstellen und - die Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Umgebungen im Rahmen von notwendigen Requests for Change (technisch oder fachlich) und Projekten erhalten und weiterentwickeln. Für den Leistungsbereich Videoconferencing wird zusätzlich die Migration bzw. der Technologiewechsel von Webex zu Microsoft Teams fachlich und technisch unterstützt. Die Leistungsbereiche sind ausgiebig in Abschnitt 1.5 für Los 1 und 1.6 für Los 2 beschrieben. Für Los 1 - Dienstleistungen im Bereich VoIP wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 2,154 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,585 Mio. € netto. Für Los 2 - Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) wird ein geschätztes Auftragsvolumen von 1,981 Mio. € netto erwartet. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2,377 Mio. € netto.

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich VoIP1 EUR

    Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

    Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)1 EUR

    Gegenstand der vorgesehenen Vergabe ist die Ausschreibung von Betriebs-, Support-, Projekt- und Fortschreibungsleistungen für zentrale Unified-Communication- und Kollaborationsplattformen. Hierzu zählen insbesondere für den Bereich Telefonie die bestehende zentrale Cisco-VoIP-Infrastruktur einschließlich ergänzender Kommunikationskomponenten (u. a. Vermittlungsstellenlösungen, DECT, Fax- und Alarmierungsdienste) sowie für den Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen) die zentrale Webex-Cloudplattform und künftig vorgesehene Microsoft Teams Lösung beziehungsweise Microsoft 365. Zur Ermittlung der Wirtschaftlichkeitskennzahl werden sowohl Angaben zu den Preisen als auch zu Leistungskriterien und zur fachlichen Qualifikation des eingesetzten Personals herangezogen, Näheres siehe Anlage E.1

    Frist: 16.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten alle Ausschlussgründe gemäß Vergabeunterlage (Anlagerubriken D und E) Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0002 · Dienstleistungen im Bereich Video Conferencing (mit Telefonie-Funktionen)

Fachliche Qualifikation
50 %
Einfache Richtwertmethode nach UfAB
50 %

LOT-0001 · Dienstleistungen im Bereich VoIP

L
50 %
Einfache Richtwertmethode nach UfAB
50 %

Vergabeunterlagen

19 Dateien laut Portal · Stand 16.09.2026
A.1_Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis1,1 MB
A.2_Angebotsschreiben.xlsxAnschreiben37 KB
Angebotsschreiben.pdfAnschreiben767 KB
B.1 Los1 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docxSonstiges169 KB
B.1 Los2 Rahmenvereinbarung UC DL 2026.docxSonstiges140 KB
B.2 Auftragsverarbeitung UC DL 2026.docxSonstiges88 KB
B.3 Auftragsverarbeitung Anlage1 TOMs UC DL 2026.docxSonstiges61 KB
B.4 Auftragsverarbeitung Anlage2 UA UC DL 2026.docxSonstiges51 KB
B.5 Muster Leistungsnachweis UC DL 2026.xlsxSonstiges46 KB
B.6 Angaben zum EVB-IT Vertrag UC DL 2026.docxVertragsbedingungen39 KB
B.7 Declaration Export Control Classification UC DL 2026.docxSonstiges112 KB
C.1_Verfahrensbelange.pdfSonstiges509 KB
D.1_Eigenerklärungen-Bieter_V2.docxFormular102 KB
D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.docxFormular86 KB
E.1_Zuschlagskriterien.pdfSonstiges800 KB
E.2_Fachliche Qualifikation.xlsxSonstiges24 KB
E.3_Muster Mitarbeiterprofil.docxSonstiges33 KB
Nutzungsbedingungen.pdfSonstiges1,1 MB
1_Vergabeunterlagen.docxSonstiges111 KB

Anforderungen

Es gelten alle Ausschlussgründe gemäß Vergabeunterlage (Anlagerubriken D und E) Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß §56 Abs. 2 und 3 VGV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern (d.h., nachreihen, vervollständigen oder korrigieren zu lassen). Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren275vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag217 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 56 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen zur Prozess-, Projekt- und BetriebsunterstützungMax Planck Information and Technology (MaxIT)München, Deutschland31.07.2026 -
Rahmenvereinbarung für IT‑Hardware, Software und TelekommunikationsdienstleistungenMax Planck Information and Technology (MaxIT)Deutschland26.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für Matrix42 Unified-Endpoint-Management-LizenzenMax Planck Information and Technology (MaxIT)München, Deutschland10.09.2026975 Tsd. €
KACE-Softwarelizenzen, Pflege und Dienstleistungen von QuestMax Planck Information and Technology (MaxIT)München, Deutschland06.03.2026 -
Serviceleistungen und Systemkomponenten für ein IP-Centrex-Hybrid-TelekommunikationssystemIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin, Deutschland05.03.20264 Mio. €
Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und BetriebMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland30.04.2026 -
Dienstleistungen im Zusammenhang mit BaramundiMax Planck Digital LibraryDeutschland15.09.2026 -
Lizenzen und Wartung für das gesamte Baramundi-ProduktspektrumMax Planck Information and Technology (MaxIT)Deutschland15.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BABechtle AGNeckarsulm7129.06.202614,1 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4101.07.202612,9 Mio. €stabil
MIMaterna Information & Communications SEDortmund3007.09.2026523 Tsd. €fallend
VGVodafone GmbHDüsseldorf3002.05.20251,2 Mio. €fallend
MGMicrostaxx GmbHMünchen3029.05.202417,5 Mio. €stabil
NOnetgo Ost GmbHBerlin2011.08.20269,8 Mio. €steigend
CAComputacenter AG & Co oHGMünchen2026.06.202658,4 Mio. €steigend
ODOstertag DeTeWe GmbHWalddorfhäslach2009.12.2025 - steigend
CDCGI Deutschland B.V. & Co. KGLeinfelden-Echterdingen2017.11.202534,3 Mio. €steigend
WGWavestone Germany AGMünchen2007.10.2025 - stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (121) · Nordrhein-Westfalen (47) · Berlin (28) · Baden-Württemberg (22) · Niedersachsen (8) · Hessen (7)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Cloud-basierte Managed-Detection- und -Response-LösungSoftwareONE Deutschland GmbHStadt AschaffenburgAschaffenburg, Deutschland
    463 Tsd. €
    01.09.2025läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft Unified Support für den stabilen SystembetriebMicrosoft Deutschland GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    0,01 €
    07.11.2023noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, Deutschland
    21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für SAP-Entwicklung, Berechtigungen, Administration und IntegrationEviden Germany GmbH +3 weitereStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    05.12.2025noch 3 Monate05.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für IT-Beratung und Softwareentwicklungadesso SE +1 weiterekubus IT - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts eGbRBayreuth, Deutschland
    20,7 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate09.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung für eine Vorstudie zum Wechsel des Identity-Management-ProduktsDierichsweiler Unternehmens- und Prozessberatung GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    13.12.2024noch 3 Monate15.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen für BIENE-Testkoordination und SystemintegrationstestsVision Consulting GmbH +1 weitereZentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für SteuernMünchen, Deutschland
    17.12.2024noch 3 Monate17.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Befristete Support- und Wartungsleistungen für Dell NetWorker und PoINT-LizenzenFujitsu Technology Solutions GmbHBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-HausNürnberg, Deutschland
    11.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max Planck Information and Technology (MaxIT)

Aktiv seit 2026 · 10 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr10Ø seit 2026
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 10 seit 2026Spitze KW 27 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH101.07.2026750 Tsd. €
BABechtle AG129.06.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
16.09.2026Betriebs-, Support- und Projektleistungen für zentrale Kommunikations- und KollaborationsplattformenOffen - 1 €
25.08.2026Rahmenvereinbarung für Matrix42 Unified-Endpoint-Management-LizenzenOffen - 975 Tsd. €
31.07.2026Rahmenvertrag für SUSE-Software-Subskriptionen und IT-DienstleistungenOffen - -
03.07.2026Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von GitLab Ultimate-SubskriptionenVergebenSSSVA System Vertrieb Alexander GmbH750 Tsd. €
01.07.2026Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen zur Prozess-, Projekt- und BetriebsunterstützungOffen - -
30.06.2026Beschaffung einer Workflow- und Automatisierungssoftware für SharePointVergebenBABechtle AG -
08.05.2026GraphPad Prism Lizenzen für die Max-Planck-GesellschaftVergeben - -
06.05.2026GitLab Ultimate-Subskriptionen für die Max-Planck-GesellschaftOffen - 680 Tsd. €
21.04.2026Workflow- und Automatisierungssoftware (Nintex oder vergleichbar)Offen - -
25.02.2026KACE-Softwarelizenzen, Pflege und Dienstleistungen von QuestOffen - -

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.