Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANA

Status
Vergeben
Angebotsfrist
12.04.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;Profil ansehen
Erfüllungsregion
Bayern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.03.2024
Bekanntmachungsnummer
145791-2024
Verfahrensnummer
1f5f3a0b-81c0-47b3-994e-a64c5860b52f
CPV-Codes
79410000 · Unternehmens- und Managementberatung

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft mit Sitz in München sucht einen Rahmenvertragspartner zur Unterstützung der Umstellung ihrer Institute und Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S/4HANA, einer Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling. Der Auftrag umfasst Qualitätsmanagement, Geschäftsprozessanalyse, Organisations- und Change-Management sowie administrative und kommunikative Unterstützung der Projektleitung. Das geschätzte Volumen beträgt insgesamt etwa 400 bis 900 Beratertage über eine maximale Laufzeit von 1.440 Tagen; die Umstellung soll innerhalb von drei bis vier Jahren erfolgen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die MPG ist teilweise dezentral organisiert, so dass jedes Institut auch eine eigene Verwaltung hat. Die von allen genutzte und zentral administrierte Software für Bestellwesen, Rechnungswesen und Controlling ist SAP. Nun wird innerhalb der nächsten drei bis vier Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung von ERP 6 auf SAP S4/HANA umgestellt ("Projekt"). Das aktuelle System ist über viele Jahre gewachsen und bildet teilweise sehr spezifische Geschäftsprozesse ab, die vor der Softwareumstellung analysiert und überarbeitet werden sollen. Dies wird an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich ziehen. Da für die Analyse, Dokumentation und organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden. Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt "SAP HANA " entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet. Zu den Aufgaben gehören (Organisations-)beratung, Geschäftsprozessanalyse und Projektunterstützung. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: • Qualitätsmanagement im Umstellungsprojekt auf SAP S4/HANA, • Unterstützung bei der Analyse und Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestell- und Rechnungswesen, • Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, • Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV SAP-HANA FB

    Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf ca. 150-250 Beratertagen pro Jahr während der Basis-Vertragslaufzeit und auf ca. 100-200 Beratertagen pro Jahr während der Optionslaufzeit geschätzt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit insgesamt ca. 400-900 Beratertage (Schätzwert/Schätzmenge). Aus der RV können insgesamt höchstens 1000 Beratertage über die maximal mögliche Vertragslaufzeit abgerufen werden (Höchstwert/Höchstmenge).

    Frist: 12.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten insbesondere die Bestimmungen der Paragraphen §§ 123 und 124 GWB sowie die entsprechenden Ausführungen in den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.06.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 341252-2024
Vergleichbare Verfahren274vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag185 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 52 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Projektmanagement sowie Akzeptanz- und Veränderungsmanagement nach SAP-S/4HANA-UmstellungHelmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbHBraunschweig, Deutschland11.05.20261,2 Mio. €
Einführung von SAP S/4HANA einschließlich IT-Dienst- und CloudleistungenTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland14.09.20261,3 Mio. €
SAP S/4 HANA Migration, Hosting und Implementierung Modul MMRehaZentren der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg gGmbHStuttgart, Deutschland10.04.2026 -
Beratung und Umsetzungsbegleitung für die Unternehmenssteuerung in SAP S/4HANALand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland29.09.2025 -
Rahmenvereinbarung für IT-Beratungsdienstleistungen im SAP-Umfeld und Organisationsentwicklungdigital@MMünchen, Deutschland13.07.2026 -
SAP-Beratung und Anwendungsbetreuung für SAP S/4HANA RechnungswesenDeutscher Akademischer Austauschdienst e. V.Bonn, Deutschland02.09.20265 Mio. €
Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung zu SAP Human Capital ManagementGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKiel, Deutschland09.03.2026 -
Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die SAP-S/4HANA-MigrationUniversität BielefeldBielefeld, Deutschland25.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt6017.08.20266,4 Mio. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)5014.09.2026196 Tsd. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken5028.07.20263,5 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5008.05.20262 Mio. €steigend
BPbest practice consulting AGMünster4015.06.2026686 Tsd. €steigend
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
WGWavestone Germany AGMünchen2207.10.2025 - stabil
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin2109.07.20251,4 Mio. €fallend
ECEY Consulting GmbHBerlin2001.07.20261,7 Mio. €steigend
MAmindsquare AG - 2026.02.20262 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Bayern (107) · Nordrhein-Westfalen (44) · Hessen (24) · Berlin (23) · Niedersachsen (11) · Baden-Württemberg (10)

Laufende Rahmenverträge

Bayern
  • Qualifizierungsmaßnahmen zur Verbesserung der VertriebskompetenzProfilCologne +3 weitereSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    1,1 Mio. €
    17.05.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Trainings- und Weiterbildungsleistungen zu Kundenkommunikation sowie Auftritt und WirkungSebastian Pflügler Consulting +3 weitereSBK Siemens-BetriebskrankenkasseMünchen, Deutschland
    333 Tsd. €
    03.05.2024noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verkehrswirtschaftliche Beratung für SPNV-Vergaben und die Münchner S-BahnKCW GmbH +1 weitereBayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)München, Deutschland
    12 Mio. €
    19.05.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Prüfung der zweiten S-Bahn-Stammstrecke MünchenPricewaterhouseCoopers GmbH - WirtschaftsprüfungsgesellschaftDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    3 Mio. €
    16.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für Fortbildungen, Coaching, Mediation und BeratungJantzen +17 weitereGoethe-Institut e.V. - ZentraleMünchen, Deutschland
    1,2 Mio. €
    12.02.2025noch 29 Monate12.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aktiv seit 2023 · 49 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr17Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 49 seit 2023Spitze KW 4 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABechtle AG414.01.202614,6 Mio. €
MGMicrostaxx GmbH329.05.202417,5 Mio. €
NOnetgo Ost GmbH211.08.20269,8 Mio. €
WGWavestone Germany AG207.10.2025 -
NGNTT Germany AG & Co. KG229.05.202412,5 Mio. €
MNmagellan netzwerke GmbH229.05.202412,5 Mio. €
ECEY Consulting GmbH101.09.2026 -
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft118.08.20261,4 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratung und Projektunterstützung bei der Umstellung auf SAP S/4HANAGrant Thornton AGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    05.06.2024noch 21 Monate05.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Audit- und Kostenprüfungsleistungen für EU-Forschungs- und FörderprojekteForvis Mazars GmbH & Co. KGMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    769 Tsd. €
    31.07.2024noch 24 Monate30.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Netzwerkkomponenten, Online-Shop und InstandhaltungsleistungenBechtle AG +5 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    27,5 Mio. €
    22.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WLAN-Komponenten, Online-Shop und Instandhaltungsleistungen im RahmenvertragBechtle AG +4 weitereMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    17,5 Mio. €
    15.11.2023noch 26 Monate28.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managementberatung und Energieeffizienznetzwerke für Energiemanagement nach DIN EN ISO 50001Forschungsgesellschaft für Energiewirtschaft mbH (FfE)Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    23.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Versand und Anzeigenverwaltung für die Zeitschriften der Max-Planck-GesellschaftVogel Druck und Medienservice GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    10.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Miete und Betrieb von Abteilungsdruckern mit Online-Shop und ServiceleistungenACP TEKAEF GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    0,01 €
    22.02.2024noch 29 Monate22.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenAuftragnehmer nicht veröffentlichtMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    1,9 Mio. €
    13.01.2026noch 31 Monate14.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Konfektionierung und Versand der MAX-HefteKern GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    30.04.2025noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Speditions- und Umzugsdienstleistungen für Möbel, Akten und IT-GeräteSchindlauer Umzüge & Logistik GmbHMax-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;München, Deutschland
    450 Tsd. €
    25.04.2024noch 31 Monate30.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
03.09.2026Neuimplementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen, Controlling und BeschaffungVergebenECEY Consulting GmbH -
04.08.2026Rahmenvereinbarung für baubetriebliche und technische SachverständigenleistungenVergebenPCprb Consult GmbH & Co. KG +1 weitere -
08.07.2026Migration und Betrieb einer neuen Identity-Management-Lösung (IAM)VergebenIPIPG -
07.07.2026Stromversorgung von 76 Standorten mit Schwerpunkt ÖkostromOffen - -
25.06.2026Betriebsunterstützung und Migrationsbegleitung für das Content-Management-System FionaVergebenJDJustRelate Deutschland GmbH -
17.06.2026Gruppen-Unfall-, Expeditions- und StrahlenunfallversicherungVergebenBBBüchner Barella Versicherungsdienst GmbH -
05.06.2026Outsourcing der Reisekostenabrechnung und DienstreiseverwaltungVergebenPPPhoenix Payroll- & IT-Services GmbH -
01.06.2026Einrichtung eines Dynamischen Beschaffungssystems (DBS) für diverse SachbedarfeOffen - -
28.05.2026Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen und GefährdungsbeurteilungenVergebenPGPRIOTAS GmbH -
18.05.2026Rahmenvereinbarung für Kfz-Leasing und FuhrparkdienstleistungenOffen - -
13.05.2026Gekühlte IT-Racksysteme einschließlich Zubehör, Service und ergänzender DienstleistungenVergebenNOnetgo Ost GmbH +1 weitere12 Mio. €
04.05.2026Rahmenvereinbarung für sachverständige Beratungsleistungen im Bau- und VertragsmanagementOffen - -
29.04.2026Gruppen-Unfallversicherung und Expeditionsversicherung, Gruppen-StrahlenunfallversicherungOffen - -
24.04.2026Identity-Management-System: Migration, Weiterentwicklung und BetriebOffen - -
21.04.2026CMS-Dienstleistungen für Max-Planck-GesellschaftOffen - -
25.02.2026Externe Reisekostenabrechnung für Dienstreisen im In- und AuslandVergeben - -
19.01.2026Beschaffung von Hochleistungsrechnern für Simulationen und künstliche IntelligenzVergebenPDpro-com DATENSYSTEME GmbH29,1 Mio. €
19.01.2026Jahresabschlussprüfungen und Rechnungslegungsberatung 2027–2030VergebenDGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1,4 Mio. €
13.01.2026Rahmenvertrag für Mitarbeiterbefragungen an über 80 EinrichtungenVergeben - 1,9 Mio. €
30.10.2025Rahmenvereinbarungen für Monitore verschiedener Hersteller mit ServiceleistungenVergebenBABechtle AG +2 weitere6 Mio. €
22.07.2025Fachliche Beratung zur Weiterentwicklung eines digitalen VertragsmanagementsystemsVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1,7 Mio. €
16.07.2025Rahmenvereinbarung für EDV-Verbrauchsmaterial mit Online-Shop und LieferungVergebenHGHorn GmbH -
09.07.2025Implementierung von SAP SuccessFactors und Change-Management-BeratungVergebenPPPwC PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsgesellschaft GmbH +1 weitere -
07.07.2025Unterstützungsleistungen für SAP Business Warehouse (BW/4HANA)VergebenWGWavestone Germany AG -
10.06.2025Rahmenvereinbarungen für Führungs- und KarrierecoachingOffen - 3,7 Mio. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.