Rahmenverträge für Fortbildungen, Coaching, Mediation und Beratung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 13.11.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 1.200.000 EUR
- Lose
- 5
- Auftraggeber
- Goethe-Institut e.V. - Zentrale
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.11.2024
- CPV-Codes
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- Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung (75131100)
- Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste (79400000)
- Unternehmens- und Managementberatung (79410000)
- Beratung im Bereich Personalverwaltung (79414000)
- Allgemeine und berufliche Bildung (80000000)
- Erwachsenenbildung und sonstiger Unterricht (80400000)
- Verschiedene Unterrichts- und Ausbildungsdienste (80410000)
- Schulungsseminare (80522000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 666374-2024
- Verfahrensnummer
- c8186880-879b-453d-b030-ed8a6c9bdf31
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Der Goethe-Institut e.V. mit Sitz in München beschafft über mehrere Rahmenvereinbarungen Fortbildungen, Einzel- und Team-Coaching, Mediation, Konfliktmoderation sowie Beratungsleistungen. Die Leistungen richten sich an Mitarbeitende, Führungskräfte und Teilnehmende der Ausbildungsprogramme und werden in fünf Losen mit jeweils bis zu drei bis sieben Vertragspartnern vergeben. Die Laufzeit beträgt je Rahmenvereinbarung maximal vier Jahre; der geschätzte Gesamtwert liegt bei 1,2 Millionen Euro, die Angebotsfrist endete am 13. November 2024 um 11:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Der Goethe-Institut e.V. plant den Abschluss mehrerer Rahmenvereinbarungen für jeweils max. 4 Jahre über die Erbringung von Leistungen zu Fortbildungen, Coaching und Beratung am Goethe-Institut. Der Rahmenvertrag dient der Vermittlung von überfachlichen und methodischen Kompetenzen für unterschiedliche Zielgruppen (alle Mitarbeitenden des Goethe-Instituts, Führungskräfte und Teilnehmenden der Ausbildungsprogramme). Des Weiteren plant die Organisation die Beauftragung von Beratungsleistungen zur strategischen Weiterentwicklung der Fortbildungsangebote. Die Auftragserteilung ist in getrennt zu vergebenden Losen vorgesehen. Die zu behandelnden Themen werden in insgesamt fünf verschiedenen Losen mit drei bis sieben Rahmenvertragspartnern unterteilt. Der Fokus der Themen liegt auf den aktuellen Bedürfnissen der Transformation des Goethe-Instituts unter Berücksichtigung der strategischen Leitplanken der Organisation. Für alle Lose erklären sich die Bieter bereit, bei Bedarf Teilnehmenden-Bestätigungen/-Zertifikate auszustellen. Die Unterteilung der fünf Lose gestaltet sich wie folgt: Los 1: Durchführung von Einzel-Coaching Los 2: Durchführung von Teamentwicklung und Team-Coaching Los 3: Durchführung von Mediation und Konfliktmoderation Los 4: Durchführung von Trainings Los 5: Durchführung von Beratungsleistungen Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage A "Leistungsbeschreibung" zu entnehmen.
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Leistungen nach Losen (5)
LOT-0001 · Durchführung von Einzel-Coaching140.000 EUR
Das Goethe-Institut schließt auf Grundlage des gegenständlichen Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit max. 7 Rahmenvertragspartnern zu Los 1 ab. Leistungsinhalt ist die Durchführung von Coaching-Einheiten (ggf. auch in Form von Kontingenten). - Leistungseinheit: 1 Coaching-Einheit zu je 60 Minuten (Stundensatz) - Beschreibung der Leistung: o Einzelcoaching für angehende/junge Führungskräfte o Einzelcoaching für Führungskräfte mit Erfahrung entsprechend des individuellen Bedarfs o Coachings für Führungskräfte, die in illiberalen Kontexten oder Krisensituationen (z.B. politisch bedingt, Umweltkatastrophen) arbeiten
Frist: 13.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Durchführung von Teamentwicklung und Team-Coaching140.000 EUR
Das Goethe-Institut schließt auf Grundlage des gegenständlichen Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit max. 5 Rahmenvertragspartnern zu Los 2 ab. Leistungsinhalt ist die Durchführung von Teamentwicklung und Team-Coaching. - Leistungseinheit: 1 Durchführungstag (Tagessatz) zu je 8 Stunden für Kleingruppen mit einer durchführenden Person und Großgruppen mit zwei durchführenden Personen. - Beschreibung der Leistung: Fachbereiche und Teams am Goethe-Institut führen regelmäßig beispielsweise im Rahmen von jährlichen Klausuren Workshops zur Teamentwicklung mit externer Begleitung und Moderation durch. Gerade im Rahmen der Transformation sind gezielte Team-Coachings außerdem eine verstärkte Hilfestellung, um von der Transformation betroffene Teams in ihrer Situation und den anstehenden Veränderungen zu unterstützen. o Aktive Gestaltung von Führung und Zusammenarbeit in Teams o Team-Building und/oder Coaching im Zuge von Veränderungsprozessen o Unterstützung insbesondere für das hybride Arbeitsumfeld
Frist: 13.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Durchführung von Mediation und Konfliktmoderation145.600 EUR
Das Goethe-Institut schließt auf Grundlage des gegenständlichen Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Rahmenvertragspartnern zu Los 3 ab. Leistungsinhalt ist die Durchführung von Mediation und Konfliktmoderation. - Leistungseinheit: 1 Mediations-Einheit zu je 60 Minuten - Beschreibung der Leistung: Für Mediationen und Konfliktmoderation fragen wir in den jeweiligen Fällen, die sich nicht durch eine interne Begleitung beheben lassen, externe Dienstleister*innen an. Das umfasst: o Durchführung von Mediationen auf Grundlage des Mediationsgesetzes o Durchführung von Mediationen und Konfliktmoderation vorbereiten und begleiten im Zusammenhang mit der Transformation. o Durchführung von Konfliktmoderationen für Mitarbeitende des Goethe-Instituts.
Frist: 13.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Durchführung von Trainings725.760 EUR
Das Goethe-Institut schließt auf Grundlage des gegenständlichen Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit max. 7 Rahmenvertragspartnern zu Los 4 ab. Leistungsinhalt ist die Durchführung von Trainings und Moderationen. - Leistungseinheit: 1 Seminartag - Beschreibung der Leistung: Im Rahmen der Angebote der zentralen Seminare sowie als fester Bestandteil der Ausbildungsprogramme, bieten wir eine Vielzahl an Trainings an. Der Schwerpunkt hierbei liegt auf der Vermittlung von überfachlichen Kompetenzen, welche bereichsübergreifend für eine Vielzahl von Mitarbeitenden relevant sind. Die Förderung der persönlichen Weiterentwicklung auf Basis des Anforderungsprofils der jeweiligen Stelle und des Goethe-Kompetenzmodells (siehe Anlage) steht hierbei im Vordergrund. Nachfolgend eine Übersicht zu den möglichen Schwerpunkten in Los 4: o Entwicklung von (Nachwuchs-)Führungskräften: z.B. Selbstverständnis der eigenen Rolle, Führungsstile und -konzepte, Kommunikation in der Führungsrolle, Führungskraft als Coach, gesundes Führen, Mitarbeiter*innen und Teams führen, Teilhabe an Führung o Förderung der kollaborativen Zusammenarbeit: z.B. Unterstützung insbesondere für das hybride Arbeitsumfeld, Werkzeuge zur digitalen Kommunikation und Kollaboration, Vermittlung von digitalen Kompetenzen, neuen Technologien und Hilfestellung bei KI-Anwendungen o Förderung der persönlichen Effizienz: z.B. Techniken der Selbstorganisation, Zeitmanagement und Arbeitsorganisation o Förderung der Selbstfürsorge am Arbeitsplatz: z.B. Resilienz, Achtsamkeit und gesundheitsförderliches Verhalten o Förderung der Kommunikationsfähigkeiten: z.B. Grundlagen der Kommunikation, schwierige Gesprächssituationen und Umgang in Konfliktsituationen o Förderung des Umgangs mit Veränderungen: z.B. Lebenslanges Lernen im Zuge von Digitalisierung, Change-Management und Herausforderungen der Transformation. o Förderung der Vermittlung von methodischen Kompetenzen: z.B. Projektmanagement, Netzwerkarbeit, Prozessmanagement, Wissensmanagement, Innovationsfähigkeit, agile Methoden, Nutzer*innenorientierung
Frist: 13.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0005 · Durchführung von Beratungsleistungen330.000 EUR
Das Goethe-Institut schließt auf Grundlage des gegenständlichen Vergabeverfahrens eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Rahmenvertragspartnern zu Los 5 ab. Leistungsinhalt ist die Durchführung von Beratungsleistungen. - Leistungseinheit: 1 Beratertag - Beschreibung der Leistung: Das Team der Personalentwicklung sowie Kolleg*innen aus anderen Fachbereichen, die mit Aufgaben zu Fortbildung und Personalauswahl betraut sind, nutzen die Unterstützung von externen Dienstleister*innen vor allem bei folgenden Punkten: o Beratung bei der Aufsetzung und Durchführung von Personalauswahl und Personalentwicklungsinstrumenten (z.B. Assessment Center inklusive Aufgabengestaltung, Beurteilungsverfahren inklusive Beurteilungsbogen, Potentialanalyse) o Beratung bei der strategischen Weiterentwicklung der Tätigkeiten der Personalentwicklung sowie Unterstützung bei der Umsetzung der dazugehörigen Maßnahmen
Frist: 13.11.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bieterunterlagen werden nachgefordert, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Durchführung von Einzel-Coaching
- Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage C) zu verwenden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise: - Die Leistungseinheiten variieren je Los - Je nach Leistungseinheit gibt es ggf. eine Unterscheidung zwischen Online- oder Präsenzdurchführung und dementsprechend unterschiedliche auszufüllende Leistungskomponenten - Die Angaben der Preise sollen als Netto-Gesamtpreise je Leistungseinheit erfolgen - Die Bewertung des Preises erfolgt über die Gesamtsumme aus allen gemachten Angaben je Los - Die Bewertungsformel für den Preis lautet bei allen Losen wie folgt: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x 10 = erreichte Punktzahl des Bieters.
- 40 %
- Die Qualität ist mit insgesamt 60% Gewichtung unterteilt nach: o Qualität und Passgenauigkeit des fachlichen Inputs auf die Bedürfnisse des Auftraggebers: 30 % Gewichtung o Didaktische Aufbereitung und Ansätze zum Transfer im Arbeitskontext: 30 % Gewichtung
- 60 %
LOT-0002 · Durchführung von Teamentwicklung und Team-Coaching
- Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage C) zu verwenden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise: - Die Leistungseinheiten variieren je Los - Je nach Leistungseinheit gibt es ggf. eine Unterscheidung zwischen Online- oder Präsenzdurchführung und dementsprechend unterschiedliche auszufüllende Leistungskomponenten - Die Angaben der Preise sollen als Netto-Gesamtpreise je Leistungseinheit erfolgen - Die Bewertung des Preises erfolgt über die Gesamtsumme aus allen gemachten Angaben je Los - Die Bewertungsformel für den Preis lautet bei allen Losen wie folgt: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x 10 = erreichte Punktzahl des Bieters.
- 40 %
- Die Qualität ist mit insgesamt 60% Gewichtung unterteilt nach: o Qualität und Passgenauigkeit des fachlichen Inputs auf die Bedürfnisse des Auftraggebers: 30 % Gewichtung o Didaktische Aufbereitung und Ansätze zum Transfer im Arbeitskontext: 30 % Gewichtung
- 60 %
LOT-0003 · Durchführung von Mediation und Konfliktmoderation
- Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage C) zu verwenden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise: - Die Leistungseinheiten variieren je Los - Je nach Leistungseinheit gibt es ggf. eine Unterscheidung zwischen Online- oder Präsenzdurchführung und dementsprechend unterschiedliche auszufüllende Leistungskomponenten - Die Angaben der Preise sollen als Netto-Gesamtpreise je Leistungseinheit erfolgen - Die Bewertung des Preises erfolgt über die Gesamtsumme aus allen gemachten Angaben je Los - Die Bewertungsformel für den Preis lautet bei allen Losen wie folgt: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x 10 = erreichte Punktzahl des Bieters.
- 40 %
- Die Qualität ist mit insgesamt 60% Gewichtung unterteilt nach: o Qualität und Passgenauigkeit des fachlichen Inputs auf die Bedürfnisse des Auftraggebers: 30 % Gewichtung o Didaktische Aufbereitung und Ansätze zum Transfer im Arbeitskontext: 30 % Gewichtung
- 60 %
LOT-0004 · Durchführung von Trainings
- Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage C) zu verwenden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise: - Die Leistungseinheiten variieren je Los - Je nach Leistungseinheit gibt es ggf. eine Unterscheidung zwischen Online- oder Präsenzdurchführung und dementsprechend unterschiedliche auszufüllende Leistungskomponenten - Die Angaben der Preise sollen als Netto-Gesamtpreise je Leistungseinheit erfolgen - Die Bewertung des Preises erfolgt über die Gesamtsumme aus allen gemachten Angaben je Los - Die Bewertungsformel für den Preis lautet bei allen Losen wie folgt: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x 10 = erreichte Punktzahl des Bieters.
- 40 %
- Die Qualität ist mit insgesamt 60% Gewichtung unterteilt nach: o Qualität und Passgenauigkeit des fachlichen Inputs auf die Bedürfnisse des Auftraggebers: 30 % Gewichtung o Didaktische Aufbereitung und Ansätze zum Transfer im Arbeitskontext: 30 % Gewichtung
- 60 %
LOT-0005 · Durchführung von Beratungsleistungen
- Zur besseren Vergleichbarkeit und Erhöhung der Übersichtlichkeit haben die Bieter zur Abgabe des Preisangebotes das Preisblatt (Anlage C) zu verwenden. Bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise: - Die Leistungseinheiten variieren je Los - Je nach Leistungseinheit gibt es ggf. eine Unterscheidung zwischen Online- oder Präsenzdurchführung und dementsprechend unterschiedliche auszufüllende Leistungskomponenten - Die Angaben der Preise sollen als Netto-Gesamtpreise je Leistungseinheit erfolgen - Die Bewertung des Preises erfolgt über die Gesamtsumme aus allen gemachten Angaben je Los - Die Bewertungsformel für den Preis lautet bei allen Losen wie folgt: Niedrigster Preis / Preis des Bieters x 10 = erreichte Punktzahl des Bieters.
- 40 %
- Die Qualität ist mit insgesamt 60% Gewichtung unterteilt nach: o Qualität und Passgenauigkeit des fachlichen Inputs auf die Bedürfnisse des Auftraggebers: 30 % Gewichtung o Didaktische Aufbereitung und Ansätze zum Transfer im Arbeitskontext: 30 % Gewichtung
- 60 %
Vergabeunterlagen
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Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Bieterunterlagen werden nachgefordert, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.02.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 122813-2025
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