Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagement

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
1.250.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hamburger Hochbahn AGProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.04.2026
Bekanntmachungsnummer
223036-2026
Verfahrensnummer
333f2314-6862-4a19-ab5f-c2eaf28da477
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Hamburger Hochbahn AG beschafft technische Implementierungsleistungen und modulspezifische Beratung für das Immobilienmanagement in SAP S/4HANA. Gegenstand ist insbesondere das SAP-Modul RE-FX für die Umsetzung der fachlichen und technischen Konzeption sowie die Mitwirkung an übergreifenden Aufgaben wie Projektmanagement, Schulungen, Tests, Migration und Systemumstellung. Der geschätzte Auftragswert beträgt 1,25 Millionen Euro; die Leistung wird in Hamburg erbracht, ein Zeitrahmen ist nicht angegeben.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der modulspezifischen technischen Fachlose, zur technischen Umsetzung der Konzeption (Business Blueprints und Scope-Items) und modulspezifischen Beratung im Zuge der Umsetzung. Darüber hinaus beinhaltet die vorgesehene Leistungserbringung durch den jeweiligen technischen Dienstleister die bedarfsgerechte Mitwirkung an den an einen übergeordneten Dienstleister vergebenen Arbeitspaketen (Projektsteuerung/-management, Projektkommunikation, Schulungsmanagement, Integrations- und Testmanagement, Migrationsmanagement, Cut-Over). Die durch die HOCHBAHN in Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Dienstleister festgelegten Vorgaben sind durch die technischen Dienstleister im Zuge der Leistungserbringung zu berücksichtigen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · modulspezifische Implementierung von SAP S/4HANA - Los 4 Immobilienmanagement

    Folgendes Fachlos wird vergeben: Los 4 Immobilienmanagement: Das Los Immobilienmanagement beinhaltet die Verwendung des SAP-Moduls RE-FX. Dieses System ist nah am Standard ausgeprägt. Es wird hierbei die Profit-Center Rechnung verwendet, wobei technische Anlagen wie z.B. Fahrtreppen oder Fahrstühle in Sammelkostenstellen eingebunden sind, und nicht über RE-FX verwaltet werden. Daneben erfolgt die Instandhaltung der Gebäude und der techn. Anlagen direkt aus dem SAP PM, und wird nicht über RE-FX gesteuert. Es wird lediglich die Wirtschaftliche Sicht ausgeprägt. Die Architektonische Sicht ist obsolet. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Die Auftragnehmer der jeweiligen Lose sind verpflichtet, ihre Arbeitspakete inhaltlich, organisatorisch und zeitlich auf die durch den Projektsteuerer definierten Rahmenbedingungen auszurichten. Innerhalb der Lose obliegt die operative Projektkoordination - wie z. B. die Ressourcenplanung, interne Fortschrittskontrolle und die fachbereichsbezogene Kommunikation - dem jeweiligen Teilprojekt. Schnittstellen, Abhängigkeiten und Übergaben zwischen den Losen sind mit dem Projektsteuerer eng abzustimmen und entsprechend den zentralen Projektvorgaben umzusetzen und zu dokumentieren. Diese Aufgabenverteilung stellt sicher, dass die Projektarbeit strukturiert, konsistent und integrativ über alle Teilprojekte hinweg erfolgen kann. Die Auftragnehmer der einzelnen Lose sind verantwortlich für die eigenständige Kommunikation innerhalb ihres Teilprojekts, insbesondere: - Sicherstellung der Kommunikation mit den fachlich beteiligten Organisationseinheiten, - Fristgerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Statusberichte im abgestimmten Format, - Teilnahme an projektübergreifenden Gremien und Abstimmungen, - Aktive Mitwirkung bei der Schnittstellenkommunikation mit angrenzenden Losen. Die Kommunikation erfolgt im Rahmen der durch den Projektsteuerer vorgegebenen Strukturen und Standards. Tester werden durch die Auftragnehmer geschult, um die entsprechenden Fiori oder TAC bedienen zu können. zur Technischen Umsetzung: Customizing Einstellung der modulspezifischen Systemeinstellungen gemäß der Blue-Prints der oben genannten Scope-Items. Die Blue-Prints und das enthaltene Customizing sind überwiegend fachlich beschrieben. Hier wird die Leistung mit der benötigten Kompetenz ausgeschrieben, den entsprechenden Customizing-Pfad einzustellen. Programmierung Umsetzung der Programm- und Reportanforderungen aus den Blue-Prints unter Einhaltung der Programmiervorgaben und Namenskonventionen der Hamburger Hochbahn AG. Generell ist das Ziel, nah am Standard zu bleiben und potentiell Clean-Core fähig zu werden, daher ist der Umfang der Report-Entwicklung gering. In den Anforderungen können sowohl Dynpros, Fioris als auch Batchprogramme enthalten sein. Abgrenzung zum Teilprojekt IT bzw. zum DL-Ü: - Keine Schnittstellen - Keine systemübergreifende Anpassungen - Keine Migrationsprogramme Erstellung Reports embedded BW Erstellung von Queries im S/4HANA embedded BW entsprechend der Anforderungen aus dem Blue Print. Die Auswertungen und Kontrollen, für die Spezialisten des ERP-Moduls und deren Führungskräften, sollen direkt im embedded BW angeboten werden. Hierzu sind einfache Queries ohne Backend-Programmierung umzusetzen. Abgrenzung zum TP Berichtswesen bzw. DL-Ü: - Keine Umsetzung in der SAC - Keine DataMarts oder Persistierung neben den ERP-Fachtabellen - Nur SAP BW, keine weiteren DB oder Frontends Testmanagement (Testfälle und Durchführung) Definition der notwendigen Testfälle, um funktionale Tests und Integrationstests durchführen zu können. Die Testfälle sollen eine möglichst vollständige Abbildung der vorhandenen Äquivalenzklassen abbilden. Die Tests werden nach Vorgaben des übergelagerten Testmanagers geplant, durchgeführt und dokumentiert. Abgrenzung zum AP Test-Management bzw. DL-Ü: - Keine Planung von Integrationstests und Zusammenarbeit - Keine Festlegung von Methodiken und Tools Migrationsmanagement Unterstützung der Fachbereiche bei der Bereitstellung der Migrationsdaten (Mapping, Überwachung der Datenbereinigung, Black-List etc.). Die Migration wird übergreifend durchgeführt. Im Rahmen dieses Loses wird zudem der Test der migrierten Daten fachlich durchgeführt. Abgrenzung zum AP Migrationsmanagement: - Keine ETL oder Importtools vorgeben - Keine Durchführung von Extraktionen und Importen - Keine Programmierung Cut-over Der Dienstleister dieses Loses (DL-T) stimmt sich frühzeitig mit dem Cut-Over-Manager (nicht Bestandteil dieses Loses, sondern DL-Ü)) ab, um Abhängigkeiten und Vorbedingungen zu klären. Der Dienstleister führt Deployments auf die Test-, Sandbox- und Konsolidierungs-Systeme durch und steht im Rahmen des Go-Live unterstützend bereit (Transportwesen, Nachbearbeitungen und manuelle Tätigkeiten). Abgrenzung zum AP CutOver-Management: - Die gesamthafte CutOver-Planung wird übergreifend erfolgen - Die Synchronisation des Go-Life erfolgt zentral - Aktivitäten-Listen und Minutenfahrpläne werden zentral verwaltet - Transportwesen erfolgt zentral Dokumentation Die Programmierung enthält eine hinreichende Inline-Dokumentation und bei neuen GUI/Fiori auch eine Hilfefunktion. Eingestelltes Customizing, Programme, Batch-Programme, Schnittstellen und Reports werden gemäß den Vorgaben der Hamburger Hochbahn AG dokumentiert. Im Onboarding-Prozess werden die Vorgaben bereitgestellt. Allgemeine Beratung/Fachexpertise Der Auftraggeber gehen davon aus, dass die erstellten Fachkonzepte und Blue-Prints weitestgehend den gängigen Standards und Best-Practices entsprechen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei augenscheinlichen Fehlern oder Ineffizienzen proaktiv alternative Varianten vorschlägt.

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LOT-0001 · modulspezifische Implementierung von SAP S/4HANA - Los 4 Immobilienmanagement

Konzepte
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Vergleichbare Verfahren271vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag233 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 63 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IHingenieurbüro heimsch GmbHRastede7030.01.202612,8 Mio. €steigend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt6117.08.20266,4 Mio. €steigend
SBSOCOTEC Building Solutions GmbHDresden6030.01.202613,7 Mio. €steigend
SPSpinzig Planung HaustechnikHamburg6030.01.202613,7 Mio. €steigend
PMPlanungsgruppe M+M AGBöblingen6030.01.202613,7 Mio. €steigend
IEIPP ESN Power Engineering GmbHKiel6030.01.202613,7 Mio. €steigend
PPPBA Planungsgesellschaft Haustechnik mbHHamburg6030.01.202613,7 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5008.05.20262 Mio. €stabil
MBM&S Beratende Ingenieure GmbHHenstedt-Ulzburg5030.01.202615,3 Mio. €steigend
B-BOS - Ingenieurgesellschaft mbHHamburg5030.01.202613,4 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (124) · Hessen (31) · Nordrhein-Westfalen (26) · Berlin (22) · Bayern (16) · Schleswig-Holstein (9)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Betrieb und technische Weiterentwicklung der Website hamburg-airport.deTallence AGAIRSYS Airport Business Information Systems GmbHHamburg, Deutschland
    13.02.2024noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
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  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
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  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
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  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für InstandhaltungsprozesseBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
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Hamburger Hochbahn AG

Aktiv seit 2023 · 91 Verfahren
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Verfahren pro Jahr32Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 91 seit 2023Spitze KW 14 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft320.08.20263,3 Mio. €
BGBechtle GmbH302.06.20261,3 Mio. €
IGiteratec GmbH210.06.20264,8 Mio. €
JMJürgen Martens GmbH & Co. KG120.08.20263,5 Mio. €
IIiwb Ingenieure Infrastruktur GmbH & Co. KG114.08.2026 -
ESEbner Stolz Mönning Bachem106.07.20262 Mio. €
KMkobaltblau Management Consultants GmbH129.06.2026350 Tsd. €
BPbest practice consulting AG126.03.2026887 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Kreativagentur für Strategie, Marke, Design, Marketing und KommunikationStrichpunkt Design +1 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    -1 €
    06.02.2025noch 5 Monate06.02.2027
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  • Fahrschulausbildung für Busfahrer einschließlich Führerscheinausbildung und GrundqualifikationAusbildungszentrum fuer Logistik und Verkehr GmbH +2 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    7,7 Mio. €
    09.12.2025noch 15 Monate09.12.2027
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  • Beschaffung einer Gesundheitsplattform für Gesundheitsförderung und -informationenmachtfit GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    23.01.2025noch 16 Monate23.01.2028
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  • Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagementbest practice consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    887 Tsd. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für InstandhaltungsprozesseBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen und BankbuchhaltungConVista Consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.02.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzen, Controlling und VertriebBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,3 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übergreifende Leistungen zur Implementierung von SAP S/4HANABearingPoint GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,8 Mio. €
    11.11.2025noch 20 Monate11.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Entwicklung für ein zentrales 360°-Cockpit mit Kunden- und Vertragsdateniteratec GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,4 Mio. €
    10.06.2026noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Microsoft-Lizenzen für die Hamburger Hochbahn AGCrayon Deutschland GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    5,5 Mio. €
    12.12.2024noch 27 Monate12.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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