Beratung zur Digitalisierung von Basisinfrastruktur und Reisekostenprozessen
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Bayern, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 19.08.2026
- CPV-Codes
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- Systemberatung und technische Beratung (72220000)
- Beratung im Bereich Unternehmensanalyse (72221000)
- Beratung im Bereich Software-Integration (72227000)
- Systemberatung (72246000)
- Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung (79411100)
- Bekanntmachung
- tender24.de
- Bekanntmachungsnummer
- 579735-2026
- Verfahrensnummer
- 3e720fef-4d90-45df-b36d-67103cc812a9
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für extraterrestrische Physik in München beschafft Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Digitalisierung für die Institute MPA, MPE und MPCDF. Die Leistungen werden auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung erbracht und umfassen insbesondere Reisekostenmanagement, Dokumentenmanagementsysteme, digitale Signaturen, Prozessoptimierung, Marktanalysen sowie die Bewertung geeigneter Lösungen und Beschaffungsstrategien. Der Leistungsort liegt in den Regionen München und Oberbayern; die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
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Leistungsbeschreibung
Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Begleitung der Implementierung der Digitalisierung der Basisinfrastruktur und des Reisekostenprozesses für die Institute MPA, MPE und MPCDF.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten
Leistungsinhalt: Der Auftragnehmer erbringt Beratungs- und Unterstützungsleistungen auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung in folgenden Bereichen: - Reisekostenmanagement - Dokumentenmanagementsystem (DMS) - Digitale Signatur (eSignatur) Die Leistungen umfassen im Einzelnen: Analyse und Validierung des Digitalisierungskonzepts, vertiefte Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Marktanalyse und Markterkundung, Bewertung verfügbarer Lösungen, Erarbeitung einer Beschaffungsstrategie, Unterstützung bei der Leistungsbeschreibung für die Softwarebeschaffung, Begleitung des Vergabeverfahrens zur Softwarebeschaffung, fachliche Begleitung der Implementierung einschließlich Projektsteuerung und Qualitätssicherung sowie Begleitung der Schulungs- und Stabilisierungsphase. Schätzwert: 920 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit Höchstmenge: 1.100 Personentage Mindestabnahme: Keine, mit Ausnahme der Bestandsaufnahme Reisekostenmanagement, die bereits mit Zuschlagserteilung beauftragt wird
Frist: 21.09.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Referenzen) binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (insbesondere Konzept, Preisblatt und Präsentationsunterlagen), sind von der Nachforderung ausgenommen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Nachforderungsfrist wird im Einzelfall festgelegt.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Beratung Digitalisierung Basisinfrastruktur und Reisekosten
- Der Bieter hat ein Konzept (max. 8 DIN-A4-Seiten) einzureichen, in dem er darstellt, wie er die Leistung im Falle der Auftragsausführung konkret erbringen wird. Bewertet werden insbesondere: Eignung des Bieters zur Begleitung der Digitalisierung, Erfolgsaussicht der vorgeschlagenen Umsetzung, Integration von Stakeholdern und übergreifenden Prozessen, Verständnis der Besonderheiten der MPG, realistische Identifikation von Chancen, Risiken und Herausforderungen sowie Verständlichkeit und Struktur der Darstellung. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
- 37.5 %
- Das Projektteam präsentiert die wesentlichen Inhalte des Konzepts vor dem Auftraggeber (30 Min. Vortrag in deutscher Sprache, 15 Min. Fragerunde hauptsächlich in englischer Sprache). Bewertet werden: persönliche Vorstellung des Projektleiters, Vermittlung fachlicher Kompetenz und Methodik, Berücksichtigung der Besonderheiten der MPG, Vortragsstil und rhetorische Fähigkeiten, Überzeugungskraft sowie Diskussionskultur und Darstellungsmittel. Bewertung vergleichend auf einer Skala von 0-4 Punkten.
- 12.5 %
- Da die Quotientenmethode (Z = L/P) verwendet wird, wird die Gewichtung Preis/Qualität mit 50 % / 50 % (Näherungswert) angegeben
- 50 %
Vergabeunterlagen
15 Dateien laut Portal · Stand 08.09.2026 A.1_Leistungsbeschreibung.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 195 KB |
 A.2_Angebotsschreiben Preisblatt.xlsx | Anschreiben | 26 KB |
| A.3_Digitalisierungskonzept.pdf | Sonstiges | 36,2 MB |
| B.0_EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung_Digitalisierungsberatung-.pdf | Sonstiges | 561 KB |
| B.1.2_TOMs EVB-IT Digitalisierung EXTO.pdf | Sonstiges | 236 KB |
| B.1_ AVV_Digitalisierung_EXTO.pdf | Sonstiges | 256 KB |
| B.2_Vertragsanlage 6_Muster Leistungsnachweis.xlsx | Vertragsbedingungen | 45 KB |
| C.1_Verfahrensbelange-.pdf | Sonstiges | 232 KB |
| C.2_Liste_einzureichender_Unterlagen.pdf | Sonstiges | 193 KB |
| D.1_Eigenerklärungen-Bieter.pdf | Formular | 325 KB |
| D.2_Eigenerklärungen-BG_EL_UA.pdf | Formular | 183 KB |
| DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf | Anschreiben | 3 KB |
| E.1_Zuschlagskriterien-.pdf | Sonstiges | 284 KB |
| E.2_CV.pdf | Sonstiges | 95 KB |
| 1_Vergabeunterlagen..pdf | Sonstiges | 525 KB |
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insbesondere Eigenerklärungen, Eignungsnachweise und Referenzen) binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung betreffen (insbesondere Konzept, Preisblatt und Präsentationsunterlagen), sind von der Nachforderung ausgenommen (§ 56 Abs. 3 S. 2 VgV). Die Nachforderungsfrist wird im Einzelfall festgelegt.
Änderungen und Bieterfragen
3 Einträge- 21.10.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 728273-2026
- 21.08.2026Berichtigung 1Beschaffer ist nicht die Generalverwaltung des MPG, sondern das MPE. Entsprechend korrigiert wurde auch die E-Mail-Adresse.
- 19.08.2026BekanntmachungBekanntmachung 54321-Tender-1a000470428-39382fcfcf21950f
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Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenAlle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.