Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne 2027 des Schwarzwalds
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 21.09.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Schwarzwald Tourismus GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Baden-Württemberg, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 04.08.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 630820-2026
- Verfahrensnummer
- c563de3f-87bb-48f9-a7cb-2f72a3d6035c
- CPV-Codes
- 79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen
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Kurzbeschreibung
Die Schwarzwald Tourismus GmbH (STG) vergibt strategische, kreative und operative Agenturleistungen für die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung ihrer ganzjährigen Marketingkampagne. Für die Kampagne im Jahr 2027 steht ein Budget von mindestens 150.000 Euro netto zur Verfügung; zusätzliche Budgets von Partnern können hinzukommen. Auftraggeberin ist die Schwarzwald Tourismus GmbH mit Sitz in Freiburg, die Leistung bezieht sich auf die Tourismusregion Schwarzwald (Region Südlicher Oberrhein, NUTS-Code DE131). Teilnahmeanträge müssen bis zum 21. September 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne der STG. Die ausgewählte Agentur übernimmt die strategische, kreative sowie operative Gesamtverantwortung für die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung der Ganzjahreskampagne nach den Vorgaben der STG. Für die Ganzjahreskampagne für das Jahr 2027 steht seitens STG ein Budget von mindestens 150.000 EUR netto zur Verfügung. Hinzu kommen ggf. weitere Budgets von Partnern.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Schwarzwald Tourismus GmbH - Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne
Die Schwarzwald Tourismus GmbH (nachfolgend: "STG") ist die zentrale Destinationsmanagement- und Marketingorganisation für die touristische Marke Schwarzwald. In enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern, Leistungsträgern und Institutionen verantwortet sie die strategische Entwicklung, Vermarktung und Profilierung der Destination. Die Ganzjahres-Marketingkampagne im "Kuck Kuck Universum" bildet seit mehreren Jahren das zentrale kommunikative Dach der Marketingaktivitäten der STG. Im Mittelpunkt steht die etablierte Markenfigur "Schwarzwald Marie", die als identitätsstiftendes Element eine emotionale Ansprache der Zielgruppen ermöglicht und maßgeblich zur Profilierung und Wiedererkennbarkeit der Marke beiträgt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne der STG. Die ausgewählte Agentur übernimmt die strategische, kreative sowie operative Gesamtverantwortung für die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung der Ganzjahreskampagne nach den Vorgaben der STG. Für die Ganzjahreskampagne für das Jahr 2027 steht seitens STG ein Budget von mindestens 150.000 EUR netto zur Verfügung. Hinzu kommen ggf. weitere Budgets von Partnern. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Leistungen für die Jahreskampagne sind unmittelbar nach Auftragserteilung entsprechend der vertraglichen Vorgaben ab Januar 2027 zu erbringen. Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 01. Januar 2027. Der Vertrag endet am 31. Dezember 2027 (Grundlaufzeit). Zugunsten des Auftraggebers bestehen vier einseitige Vertragsverlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr, d.h. bis zum 31. Dezember 2028 (erste Verlängerungsoption), bis zum 31. Dezember 2029 (zweite Verlängerungsoption), bis zum 31. Dezember 2030 (dritte Verlängerungsoption) sowie bis zum 31. Dezember 2031 (vierte Verlängerungsoption). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausübung der Optionen besteht nicht.
Anforderungen an deinen Betrieb
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Schwarzwald Tourismus GmbH - Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne
- Die für die Angebotsphase ausgewählten Bieter erhalten nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien und möglichen Unterkriterien. Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor.
- 10 %
- Die für die Angebotsphase ausgewählten Bieter erhalten nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien und möglichen Unterkriterien. Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor.
- 20 %
- Die für die Angebotsphase ausgewählten Bieter erhalten nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien und möglichen Unterkriterien. Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor.
- 25 %
- Die für die Angebotsphase ausgewählten Bieter erhalten nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien und möglichen Unterkriterien. Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor.
- 25 %
- Die für die Angebotsphase ausgewählten Bieter erhalten nähere Informationen zu den Zuschlagskriterien und möglichen Unterkriterien. Die Vergabestelle behält sich eine geringfügige Modifikation der Zuschlagskriterien vor.
- 20 %
Vergabeunterlagen
7 Dateien · geladen 14.09.2026 260731_STG_Anlage 2_Agenturbriefing (Lead-Agentur).pdfLV | Leistungsverzeichnis | 143 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 260731_STG_Anlage 3_Information DSGVO (Lead-Agentur).pdf | Sonstiges | 201 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 260911_STG_Anlage 1_Teilnahmeformular (Lead-Agentur)_überarbeitet.pdf | Formular | 292 KB | Klicken zum Anzeigen |
| 260911_STG_Bewerbermemorandum (Lead-Agentur)_überarbeitet.pdf | Anschreiben | 220 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_11.09.2026).pdf | Sonstiges | 78 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_17.08.2026).pdf | Sonstiges | 64 KB | Klicken zum Anzeigen |
| Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_20.08.2026).pdf | Sonstiges | 67 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bewerbern die Nachreichung, Vervollständigung und/oder Korrektur von Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen zu verlangen. Werden Unterlagen nicht fristgemäß nachgereicht, vervollständigt oder korrigiert, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 14.09.2026Berichtigung 11. Änderung einzelner Auswahlkriterien: Die Auswahlkriterien "Partnerintegration" sowie "KI" werden wie folgt überarbeitet: a) Kriterium "Partnerintegration" Im Rahmen des Referenzprojekts erfolgte eine Partnerintegration auf Seiten des Auftraggebers im inhaltlich-kommunikativen sowie im finanziellen Bereich: 10 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts erfolgte eine Partnerintegration auf Seiten des Auftraggebers im inhaltlich-kommunikativen Bereich: 5 Punkte Im Rahmen des Referenzprojekts erfolgte keine Partnerintegration auf Seiten des Auftraggebers: 0 Punkte b) Kriterium "KI" Im Rahmen des Referenzprojektes wurden KI-gestützte Komponenten für die Leistungserbringung im Bereich Media-Buying genutzt: 10 Punkte Im Rahmen des Referenzprojektes wurden KI-gestützte Komponenten für die Leistungserbringung im Bereich generativer KI genutzt: 5 Punkte Im Rahmen des Referenzprojektes wurden keine KI gestützte Komponenten für die Leistungserbringung genutzt: 0 Punkte Hinweis: sofern ein Bewerber KI-gestützte Komponenten im Bereich Media-Buying und generativer KI genutzt hat, erhält er 10, nicht 15 Punkte.
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Schwarzwald Tourismus GmbH
Aktiv seit 2026 · 1 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle LeistungsbereicheLaufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem VertragsendeKeine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.
Letzte Verfahren
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Die Universität Hamburg sucht eine Medienagentur für die Aufbereitung, Beratung und Veröffentlichung nationaler und internationaler Stellenanzeigen auf geeigneten Print- und Online-Portalen. Vorgesehen sind jährlich etwa fünf Printanzeigen sowie rund 130 Online-Anzeigen mit einem voraussichtlichen Auftragsvolumen von 150.000 Euro netto pro Jahr. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von maximal vier Jahren für die Region Hamburg geschlossen werden; die Angebotsfrist endet am 9. Oktober 2026.
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Das Landeskriminalamt Sachsen beauftragt die Konzeption, Gestaltung und mediale Umsetzung einer landesweiten Präventionskampagne der Polizei Sachsen gegen Cybertrading-Fraud, also Anlagebetrug über digitale Handelsangebote. Die Leistung wird für Sachsen erbracht und am Standort des Landeskriminalamts in Dresden abgewickelt. Die Ausführung endet am 31. Dezember 2026; Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026, 23:59 Uhr, schriftlich eingereicht werden.
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Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
7 abgerufene Dateien sind hinterlegt. Der letzte Abruf ist abgeschlossen. Die Vollständigkeit gegenüber dem Ursprungsportal ist nicht bestätigt.
Letzter dokumentierter Abruf: 14.09.2026, 09:29 (Europe/Berlin)
260731_STG_Anlage 2_Agenturbriefing (Lead-Agentur).pdf
PDF · 146.652 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
260911_STG_Bewerbermemorandum (Lead-Agentur)_überarbeitet.pdf
PDF · 225.597 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
260911_STG_Anlage 1_Teilnahmeformular (Lead-Agentur)_überarbeitet.pdf
PDF · 299.297 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
260731_STG_Anlage 3_Information DSGVO (Lead-Agentur).pdf
PDF · 206.252 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_11.09.2026).pdf
PDF · 79.420 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_20.08.2026).pdf
PDF · 69.111 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Fragen-Antworten-Katalog_(Stand_17.08.2026).pdf
PDF · 66.003 Bytes · Quelle: www.dtvp.de
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
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Shapefruit AG · Bad Neuenahr-Ahrweiler
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Baden-Württemberg, nach Vertragsende sortiert.
- Kommunikationsstrategie und Medienkampagnen für die Werbemarke THE LÄND
Staatsministerium Baden-Württemberg - Referat Landesmarketing und Veranstaltungen · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 06.01.2027
Auftragnehmer: thjnk Germany GmbH
Vertragsschluss: 06.05.2025
Zuschlagswert: 12.000.000 EUR
- Rahmenvertrag für Content-Marketing und Content-Produktion im Tourismus
Tourismus Marketing GmbH Baden-Württemberg · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2027
Auftragnehmer: Nansen & Piccard PartG
Vertragsschluss: 06.10.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Betreuung und Weiterentwicklung der Landesmobilitätsinitiative bwegt und ihrer Kommunikationskampagnen
NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.09.2028
Auftragnehmer: Panama Werbeagentur GmbH
Vertragsschluss: 08.09.2025
Zuschlagswert: 24.000.000 EUR
- Beratung und Kommunikation für das schulische Mobilitätsmanagement in Baden-Württemberg
NVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbH · Stuttgart
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.12.2028
Auftragnehmer: ifok GmbH +2 weitere
Vertragsschluss: 22.12.2025
Zuschlagswert: 9.210.000 EUR
- Kreativleistungen für Mitarbeiterzeitungen, Drucksachen, Aufkleber, Plakate und Beschilderung
Stadt Mannheim, Stadtraumservice Mannheim · Mannheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.05.2029
Auftragnehmer: Herburg Weiland GmbH +2 weitere
Vertragsschluss: 19.05.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Full-Service-Kommunikation für die Einführung des On-Demand-Shuttles fips in Heidelberg
Rhein-Neckar-Verkehr GmbH · Mannheim
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.06.2029
Auftragnehmer: bfw tailormade communication GmbH
Vertragsschluss: 29.04.2024
Zuschlagswert: 160.000 EUR
- Mediaagenturleistungen für klassische und digitale Kommunikationsmaßnahmen
EnBW Energie Baden-Württemberg AG · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 20.07.2029
Auftragnehmer: pilot Hamburg GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 20.07.2026
Zuschlagswert: 150.000.000 EUR
- Werbekampagnen und Anzeigenschaltung zur Personalgewinnung
Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 Beschaffung · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2030
Auftragnehmer: Gabler Werbeagentur GmbH
Vertragsschluss: 09.02.2025
Zuschlagswert: 0 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Schwarzwald Tourismus GmbH
79115 · Freiburg
stg-agenturleistungen@menoldbezler.de0711860407301 erfasste Verfahren, davon 0 vergeben. 0 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
stg-agenturleistungen@menoldbezler.de071186040730
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Regierungspräsidium Karlsruhe
vergabekammer@rpk.bwl.de+49 721 926-8730
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:18 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 04.08.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 14.09.2026, 09:29 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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