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Schwarzwald Tourismus GmbH Europaweite Vergabe Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Fragen-Antwort-Katalog Stand: 20. August 2026
Neue Fragen sind gelb hinterlegt!
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| 1 | Zur Sicherstellung der Abgabe der richtigen Unterlagen, würde ich mich freuen, wenn Sie Folgendes bestätigen könnten. Zur Teilnahmefrist (15.09.) am Verfahren sind lediglich das ausgefüllte Teilnahmeformular des Auftragnehmers (inkl. relevanter Subunterneh- mer/Eignungsleihen) abzugeben. Ist zusätzlich erlaubt bzw. gewünscht in einer separaten PDF Form die Projektreferenzen zur Eignungsleihe mit Arbeitsproben darzustellen? Wenn ich das richtig deute ist darüber hinaus eine konkrete Aufgabe für den Auftraggeber erscheint mit Aufforderung zur Abgabe eines verbindlichen Angebots (Ende September) abzugeben? | Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist das vollständig ausgefüllte Teilnahmeformular (Anlage 1) einzureichen. Bzgl. der eingereichten Referenzen kann zusätzlich zu den im Rah- men des Teil C des Teilnahmeformulars gemachten Angaben eine kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild eingereicht werden. Im Rahmen der Angebotsphase werden die ausgewählten Bieter so- dann aufgefordert, anhand der Vorgaben, die mit Angebotsaufforde- rung mitgeteilt werden, ein Angebot einzureichen. | ||||||
| 2 | Können Sie eine ungefähre Größe für das erwartbare Media Budget auf Basis 2025/2026 Media Investments teilen? | Das erwartbare Media-Budget beträgt maximal 150.000 Euro netto. | ||||||
| 3 | Bieterfragen sind laut Anschreiben bis zum 03.09. einreichbar. Wenn noch im Rahmen der Angebotsabgabe noch Aufgabe ab Ende September zu bearbeiten ist, öffnet sich das Frageportal erneut oder müssen alle inhaltlichen Fragen am besten bereits bis zum 03.09. ein- gereicht werden? | Im Rahmen der Angebotsphase haben die ausgewählten Bieter die Möglichkeit, Fragen zu den Angebotsunterlagen zu stellen. |
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Schwarzwald Tourismus GmbH Europaweite Vergabe Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Fragen-Antwort-Katalog Stand: 20. August 2026
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| 4 | In der Leistungsbeschreibung wird ausgeführt, dass der Mediaeinkauf | Die Leadagentur übernimmt die Planung, Steuerung und Schaltung der Medialeistungen bei den digitalen Medienkanälen im Namen und auf Rechnung der Schwarzwald Tourismus GmbH (STG). Die Medien- unternehmen bzw. Vermarkter/Plattformen fakturieren die Mediakos- ten unmittelbar an die STG. Die Leadagentur rechnet ausschließlich ihre eigenen Agenturleistungen gegenüber der STG ab. Ein Einkauf der Medialeistungen auf eigene Rechnung der Leadagen- tur mit anschließender Weiterberechnung der Mediakosten an die STG ist nicht vorgesehen. Eine unmittelbare Rechnungsstellung der Medienunternehmen, Ver- markter oder Werbeplattformen an die STG ist zwingend vorgesehen. Eine Abrechnung oder Vorfinanzierung der Mediakosten über die Leadagentur ist ausgeschlossen. | ||||||
| über die Leadagentur erfolgt, während die Abrechnung der Mediabud- | ||||||||
| gets direkt über die Schwarzwald Tourismus GmbH (STG) abgewi- | ||||||||
| ckelt wird. | ||||||||
| Wir bitten um Klarstellung, wie dieser Prozess konkret ausgestaltet | ||||||||
| werden soll: Ist vorgesehen, dass die Leadagentur die Medialeistun- | ||||||||
| gen bei den jeweiligen Medien beauftragt, die Medienunternehmen die | ||||||||
| Mediakosten unmittelbar an die STG fakturieren und die Leadagentur | ||||||||
| ausschließlich ihre eigenen Agenturleistungen gegenüber der STG | ||||||||
| abrechnet? Oder soll die Leadagentur die Medialeistungen einschließ- | ||||||||
| lich der Mediabudgets einkaufen und die entsprechenden Mediakos- | ||||||||
| tenanschließend an die STG weiterberechnen? | ||||||||
| Bitte erläutern Sie insbesondere, ob eine unmittelbare Rechnungsstel- | ||||||||
| lung der Medienunternehmen an die STG zwingendvorgesehen ist | ||||||||
| oder ob die Abrechnung der Mediakosten über die Leadagentur erfol- | ||||||||
| gen soll. |
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