Full-Service-Kommunikation für die Einführung des On-Demand-Shuttles fips in Heidelberg

Status
Vergeben
Angebotsfrist
18.03.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
185.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Rhein-Neckar-Verkehr GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
06.03.2024
Bekanntmachungsnummer
138305-2024
Verfahrensnummer
0dcb190c-78c1-4df2-aa1d-b8e0b664ede5
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen

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Kurzbeschreibung

Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH beauftragt eine Full-Service-Agentur mit der Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Werbemaßnahmen zur Einführung des elektrisch betriebenen On-Demand-Shuttles fips in Heidelberg. Die Kampagne richtet sich insbesondere an Bewohner und Pendler in den Gebieten Ziegelhausen/Schlierbach und Rohrbach und umfasst öffentlichkeitswirksame, lokale sowie medienübergreifende Maßnahmen einschließlich persönlicher Beratung und Unterstützung bei der App-Installation; bestehende Social-Media-Kanäle führt die Auftraggeberin selbst weiter. Der Leistungsbeginn ist voraussichtlich im zweiten Quartal 2024 beziehungsweise ab April 2024 vorgesehen, die Laufzeit beträgt 1.825 Tage; der geschätzte Auftragswert liegt bei 185.000 Euro, wobei eine pauschale Beauftragung über 160.000 Euro genannt wird.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der on-Demand-Shuttle "fips" ergänzt das bestehende ÖPNV-Angebot der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv). Ziel von fips ist es Stadtrandbezirke besser miteinander zu verbinden, sowie die erste und letzte Meile von der Haltestelle bis fast vor die Haustür mit dem ÖPNV zu ermöglichen. Die umweltfreundlichen Elektrofahrzeuge werden mit 100 Prozent Ökostrom betrieben und können über die fips App spontan und flexibel gebucht werden. Start, Ziel und Abfahrtszeit bestimmen die Fahrgäste. Dabei werden die Fahrtwünsche mehrerer Fahrgäste mit ähnlichen Strecken oder Zielen intelligent gebündelt. Fahrten von der Haltestelle bis fast vor die Haustür, der Weg zum Einkaufen, Arzttermine und Ausflüge in der Freizeit: Die erste und die letzte Meile werden durch fips einfacher und komfortabler. Zur Einführung in Heidelberg bedient der Personen-Shuttle zunächst die Gebiete Ziegelhausen/Schlierbach und Rohrbach. In Heidelberg wird ein gültiges Einzelticket oder Jahresabonnement für eine Fahrt mit fips benötigt. Für die Buchung einer Fahrt ist lediglich die fips-App notwendig. Eine Telefonbuchung ist nach vorhergehender Registrierung ebenfalls möglich. Die Zielgruppe stellen die Bewohner der Bediengebiete dar, sowie Pendler in die Bediengebiete hinein bzw. aus den Bediengebieten hinaus. Um das neue Angebot in den betreffenden Bediengebieten in Heidelberg bekannt zu machen, sind ab April 2024 kommunikative Maßnahmen (bei der Zusage über die Fördermittel des Landes Baden-Württemberg auch über den gesamten Förderprojektzeitraum) zu planen und umzusetzen. Hierfür sollen öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und begleitende cross-mediale Werbeaktionen initiiert und umgesetzt werden. Logo, Wording und Design sind bereits durch die Marketingmaßnahmen in Mannheim definiert und sind auch für die Heidelberger Maßnahmen zu adaptieren. In Mannheim hat sich zudem gezeigt, dass vor allem lokales Marketing funktioniert. Das heißt, dass das Produkt am ehesten dann genutzt wird, wenn der potenzielle Fahrgast vorher die Möglichkeit hatte, sich im Eins-zu-Eins-Beratungsgespräch, und das am besten vor Ort, ausgiebig zu informieren und ihm im Idealfall sogar bei der Appinstallation geholfen werden konnte. Die bereits bestehenden Social-Media-Kanäle werden zukünftig von der rnv weitergeführt. Zur Beauftragung und Umsetzung der genannten Maßnahmen soll eine Full-Service-Agentur eingesetzt werden. Ab Zuschlagserteilung, d.h. voraussichtlich ab dem zweiten Quartal 2024 soll eine Full-Service-Agentur die Planung und Umsetzung der kommunikativen und werblichen Maßnahmen rund um die Einführung von fips in Heidelberg in enger Abstimmung mit dem Bereich Kommunikation und Marketing der rnv übernehmen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Agenturleistungen on-Demand-Shuttle (fips) HD

    Der on-Demand-Shuttle "fips" ergänzt das bestehende ÖPNV-Angebot der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv). Ziel von fips ist es Stadtrandbezirke besser miteinander zu verbinden, sowie die erste und letzte Meile von der Haltestelle bis fast vor die Haustür mit dem ÖPNV zu ermöglichen. Die umweltfreundlichen Elektrofahrzeuge werden mit 100 Prozent Ökostrom betrieben und können über die fips App spontan und flexibel gebucht werden. Start, Ziel und Abfahrtszeit bestimmen die Fahrgäste. Dabei werden die Fahrtwünsche mehrerer Fahrgäste mit ähnlichen Strecken oder Zielen intelligent gebündelt. Fahrten von der Haltestelle bis fast vor die Haustür, der Weg zum Einkaufen, Arzttermine und Ausflüge in der Freizeit: Die erste und die letzte Meile werden durch fips einfacher und komfortabler. Zur Einführung in Heidelberg bedient der Personen-Shuttle zunächst die Gebiete Ziegelhausen/Schlierbach und Rohrbach. In Heidelberg wird ein gültiges Einzelticket oder Jahresabonnement für eine Fahrt mit fips benötigt. Für die Buchung einer Fahrt ist lediglich die fips-App notwendig. Eine Telefonbuchung ist nach vorhergehender Registrierung ebenfalls möglich. Die Zielgruppe stellen die Bewohner der Bediengebiete dar, sowie Pendler in die Bediengebiete hinein bzw. aus den Bediengebieten hinaus. Um das neue Angebot in den betreffenden Bediengebieten in Heidelberg bekannt zu machen, sind ab April 2024 kommunikative Maßnahmen (bei der Zusage über die Fördermittel des Landes Baden-Württemberg auch über den gesamten Förderprojektzeitraum) zu planen und umzusetzen. Hierfür sollen öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und begleitende cross-mediale Werbeaktionen initiiert und umgesetzt werden. Logo, Wording und Design sind bereits durch die Marketingmaßnahmen in Mannheim definiert und sind auch für die Heidelberger Maßnahmen zu adaptieren. In Mannheim hat sich zudem gezeigt, dass vor allem lokales Marketing funktioniert. Das heißt, dass das Produkt am ehesten dann genutzt wird, wenn der potenzielle Fahrgast vorher die Möglichkeit hatte, sich im Eins-zu-Eins-Beratungsgespräch, und das am besten vor Ort, ausgiebig zu informieren und ihm im Idealfall sogar bei der Appinstallation geholfen werden konnte. Die bereits bestehenden Social-Media-Kanäle werden zukünftig von der rnv weitergeführt. Zur Beauftragung und Umsetzung der genannten Maßnahmen soll eine Full-Service-Agentur eingesetzt werden. Ab Zuschlagserteilung, d.h. voraussichtlich ab dem zweiten Quartal 2024 soll eine Full-Service-Agentur die Planung und Umsetzung der kommunikativen und werblichen Maßnahmen rund um die Einführung von fips in Heidelberg in enger Abstimmung mit dem Bereich Kommunikation und Marketing der rnv übernehmen.

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Agenturleistungen on-Demand-Shuttle (fips) HD

Es handelt sich um eine Festpreis- / Festkosten-Vergabe, die ausschließlich anhand der Leistungskriterien erfolgt, nach §52 Abs. 2 Satz 3 SektVO. Der Wert der Beauftragung beträgt pauschal 160.000 Euro.
1 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.05.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 259843-2024
Vergleichbare Verfahren34vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag19 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 5 Vergaben

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Beratung und Konzeption für On-Demand-Ridepooling im öffentlichen Nahverkehr NRWVerkehrsverbund Rhein-Ruhr AöRGelsenkirchen, Deutschland23.04.2026250 Tsd. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IGifok GmbHBensheim2122.12.20255 Mio. €stabil
DWdie wegmeister gmbhStuttgart2022.12.20255 Mio. €steigend
NDnextbike Deutschland GmbHLeipzig1011.08.2026 - steigend
PDP&K Dienstleistung GmbHHeidelberg1007.08.2026424 Tsd. €steigend
CGconnwerk GmbHHannover1001.07.2026 - steigend
WGwerksfarbe GmbH & Co. KGFrankfurt am Main1016.02.20261 €steigend
PPPB-Consult Planungs- und Betriebsberatungsgesellschaft mbHNürnberg1022.12.20259,2 Mio. €steigend
FRfischerAppelt, relations GmbHFrankfurt1012.12.2025 - steigend
PWPanama Werbeagentur GmbHStuttgart1008.09.202524 Mio. €fallend
SDStrichpunkt DesignStuttgart1006.02.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (12) · Hessen (6) · Nordrhein-Westfalen (5) · Schleswig-Holstein (3) · Rheinland-Pfalz (3) · Berlin (3)
VRVerkehrsverbund Rhein-Ruhr AöRGelsenkirchen515.04.2026
RGRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim215.06.2026
LSLand Schleswig-Holstein vertreten durch die NAH.SHKiel105.08.2026
UHUniversität HeidelbergHeidelberg124.06.2026
SSStuttgarter Straßenbahnen AGStuttgart122.06.2026
FAFraport AGFrankfurt am Main101.06.2026
N-NVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbHStuttgart118.05.2026
VVVBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbHBerlin123.04.2026

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Betreuung und Weiterentwicklung der Landesmobilitätsinitiative bwegt und ihrer KommunikationskampagnenPanama Werbeagentur GmbHNVBW - Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbHStuttgart, Deutschland
    24 Mio. €
    08.09.2025noch 24 Monate08.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratung und Kommunikation für das schulische Mobilitätsmanagement in Baden-Württembergifok GmbH +2 weitereNVBW - NahverkehrsgesellschaftBaden-Württemberg mbHStuttgart, Deutschland
    9,2 Mio. €
    22.12.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kreativleistungen für Mitarbeiterzeitungen, Drucksachen, Aufkleber, Plakate und BeschilderungHerburg Weiland GmbH +2 weitereStadt Mannheim, Stadtraumservice MannheimMannheim, Deutschland
    19.05.2025noch 32 Monate31.05.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediaagenturleistungen für klassische und digitale Kommunikationsmaßnahmenpilot Hamburg GmbH & Co. KGEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    150 Mio. €
    20.07.2026noch 34 Monate20.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Werbekampagnen und Anzeigenschaltung zur PersonalgewinnungGabler Werbeagentur GmbHDeutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Abt. 22 - Finanzen und Vermögen, Referat 2 BeschaffungKarlsruhe, Deutschland
    0 €
    09.02.2025noch 42 Monate31.03.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklung einer Arbeitgebermarke und Content-Strategie für RecruitingDr. Maier + Partner Personalmarketing GmbHKomm.ONE AöRStuttgart, Deutschland
    1 €
    26.05.2026noch 44 Monate26.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Aktiv seit 2023 · 90 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr32Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 90 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
EHEdgar Haberkorn GmbH304.12.2024309 Tsd. €
MNMVV Netze GmbH228.08.2026239 Tsd. €
AGAchatz GmbH Bauunternehmung210.07.2026512 Tsd. €
SSStadler Signalling Deutschland GmbH215.06.20261,3 Mio. €
KSKnorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbH218.04.20253 Mio. €
H&Habermehl & Follmann Ingenieurgesellschaft mbH111.08.202666 Tsd. €
VTvoestalpine Turnout Technology Germany GmbH104.08.2026830 Tsd. €
TGTelefónica Germany GmbH & Co. OHG104.08.2026756 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Wasserstoffversorgung für Hybridbusse in Mannheim und HeidelbergH2 MOBILITY Deutschland GmbH & Co. KGRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    11,5 Mio. €
    10.05.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hauptuntersuchung und Instandsetzung von Bremskomponenten der Typen GTN6 und GTN8Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    4,3 Mio. €
    29.02.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietvertrag für Drucker und Multifunktionsgeräte mit ServiceleistungenGerard Bürokommunikations GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    1,2 Mio. €
    17.11.2023noch 16 Monate01.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Kommunikations- und Beratungsleistungen zur Erweiterung des Stadtbahnnetzesifok GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    800 Tsd. €
    05.05.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherungsdienste für Arbeiten im GleisbereichAllgemeiner Security Service GmbH +1 weitereRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    627 Tsd. €
    05.08.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Weichenlagesignalisierung für StraßenbahnnetzeStadler Signalling Deutschland GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    381 Tsd. €
    15.06.2026noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Haupt- und Abgasuntersuchungen sowie Sicherheitsprüfungen für FahrzeugeTÜV Rheinland Kraftfahrt GmbHRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    2,1 Mio. €
    21.03.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Ingenieurleistungen für Signaltechnik im öffentlichen NahverkehrOBERMEYER Infrastruktur GmbH & Co. KGRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    1,4 Mio. €
    27.03.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung und Austausch von Batterien in 85 GleichrichtunterwerkenAuftragnehmer nicht veröffentlichtRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    04.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kauf und Miete mobiler WC-Anlagen mit Lieferung, Reinigung und EntsorgungEdgar Haberkorn GmbH +1 weitereRhein-Neckar-Verkehr GmbHMannheim, Deutschland
    395 Tsd. €
    04.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
15.09.2026Planung und Gutachten für Ausbildungszentrum in LudwigshafenVergeben - -
14.09.2026Erneuerung von Gleichrichter- und Gleichstromanlage am Ludwigshafener HauptbahnhofOffen - 598 Tsd. €
09.09.2026Generalplanungsleistungen für Verkehrsanlagen im Gleisnetz LudwigshafenVergeben - -
31.08.2026Bestandsdokumentation per 3D-Laserscanning für Umbau in HeidelbergOffen - -
27.08.2026Erneuerung der Betriebshofsteuerung in LudwigshafenOffen - -
21.08.2026Lieferung von Diesel, AdBlue und Superkraftstoff E5Offen - 8,4 Mio. €
13.08.2026Betriebs- und Sicherheitskoordinationsleistungen für den Neubau eines Wasserstoffbus-Betriebshofs in HeidelbergVergeben - -
27.07.2026Herstellung und Lieferung von Gleismaterialien für Gleiserneuerungen in HeidelbergOffen - -
23.07.2026Rahmenvertrag für Schleif-, Schweiß-, Fräs- und Instandhaltungsarbeiten an GleisanlagenOffen - 20 Mio. €
20.07.2026Instandhaltung und Prüfung von Heizungs-, Lüftungs- und KälteanlagenOffen - 1,4 Mio. €
15.07.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Installationskabeln mit KupferleitungenVergeben - 12 Mio. €
14.07.2026Bau von Fahrleitungsanlage und Gründungsarbeiten für Betriebsstabilisierung in EdingenOffen - -
13.07.2026Bau von Kabeltrassen und Tiefbauarbeiten am Betriebshof KäfertalVergebenAGAchatz GmbH Bauunternehmung300 Tsd. €
08.07.2026Lieferung und Montage elektrischer Haltestellenausrüstung in LudwigshafenVergebenHHHeberger Hoch-, Tief- und Ingenieurbau GmbH155 Tsd. €
06.07.2026Komponenten, Montage und Engineering für ein GleichrichterunterwerkOffen - -
30.06.2026Bauüberwachung für ein Gleichrichterunterwerk im Glückstein-Quartier MannheimVergebenMNMVV Netze GmbH61 Tsd. €
22.06.2026Markterkundung zur Lieferung von SperrkreiskabelnOffen - -
16.06.2026Herstellung und Lieferung von Gleisbaustoffen für Gleisbauprojekte in LudwigshafenVergebenVTvoestalpine Turnout Technology Germany GmbH830 Tsd. €
16.06.2026Lieferung von Weichenlagesignalisierung für StraßenbahnnetzeVergebenSSStadler Signalling Deutschland GmbH381 Tsd. €
15.06.2026Marketingleistungen für Fahrzeugwerbung in und an Bussen und BahnenOffen - -
12.06.2026Planungsleistungen für Gleis- und Weichenerneuerung in LudwigshafenVergebenH&Habermehl & Follmann Ingenieurgesellschaft mbH66 Tsd. €
09.06.2026Lieferung von Gleichrichter- und Eigenbedarfstransformatoren für das Gleichrichterwerk Südwest StadionVergebenSGStarkstrom-Gerätebau GmbH85 Tsd. €
08.06.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Laptops, Desktop-PCs, Monitoren und DockingstationenVergeben - -
04.06.2026Lieferung von iPads einschließlich Registrierung im Apple Business ManagerVergebenTGTelefónica Germany GmbH & Co. OHG756 Tsd. €
01.06.2026Herstellung einer doppelten Gleisverbindung bei MaxdorfVergebenAGAchatz GmbH Bauunternehmung724 Tsd. €

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