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Schwarzwald Tourismus GmbH
Vergabe von Agenturleistungen für die ganzjährige
Marketingkampagne
im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
nach VgV
Anlage 3 – Information DSGVO
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Europaweite Vergabe Agenturleistungen für die ganzjährige Marketingkampagne im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Anlage 3 – Information DSGVO
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Information über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13, 14 DSGVO
in dem Verfahren zur Vergabe von Agenturleistungen für die ganz-
jährige Marketingkampagne im Verhandlungsverfahren mit Teilnah-
mewettbewerb nach VgV
Die nachfolgenden Angaben dienen dazu, Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu informieren.
Bitte beachten Sie:
Soweit Sie im Rahmen dieses Vergabeverfahrens personenbezogene Daten Dritter, insbe- sondere von Mitarbeitern oder Nachunternehmen, übermitteln, haben Sie sicherzustellen, dass diese Personen bei Erhebung der sie betreffenden, personenbezogenen Daten die nach- folgenden Informationen zur Kenntnis erhalten.
Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Schwarzwald Tourismus GmbH Wiesentalstraße 5 79115 Freiburg Telefon: +49 761 896460, Fax: +49 761 8964670 mail@schwarzwald-tourismus.info
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Jessica Schmidt suasio GmbH Hauptstraße 120b 77815 Bühl Tel: +49 7223 95 666 0 E-Mail: datenschutz@suasio.de
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Anlage 3 – Information DSGVO
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Information über Kategorien verarbeiteter Daten und Zweck der Verarbeitung in diesem Vergabeverfahren
Die in nachfolgender Tabelle genannten, personenbezogenen Datenkategorien werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu dem/den angegebenen Zwecken verarbeitet:
| Kategorien personenbezogener Daten | Zwecke der Verarbeitung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Daten von Ansprechpartnern: (cid:0) Name/n (cid:0) E-Mail-Adresse/n (cid:0) Postanschrift/en (cid:0) Faxnummer/n | (cid:0) Kommunikation mit den teilnehmenden Unter- nehmen im Vergabeverfahren, wie z.B. Be- werber-/ Bieterauskünfte, Aufforderung zur Angebotsabgabe, Aufklärung des Teilnahme- antrags/des Angebots, Bieterinformationen nach § 134 GWB (cid:0) vergaberechtliche Dokumentation des Verga- beverfahrens (cid:0) ggf. im Rahmen von Nachprüfungsverfahren (cid:0) ggf. im Rahmen gesetzlicher Auskunftsan- sprüche nach IFG auf Anfrage sonstiger Drit- ter | ||||
| Daten von Mitarbeitern am Vergabever- fahren teilnehmender Unternehmen (z.B. als Einzelbieter, Bietergemein- schaften, Nachunternehmer) | (cid:0) vergaberechtliche Eignungsprüfung (cid:0) vergaberechtliche Angebotsprüfung (cid:0) vergaberechtliche Prüfung von Ausschluss- gründen (cid:0) vergaberechtliche Dokumentation des Verga- beverfahrens (cid:0) ggf. im Rahmen von Nachprüfungsverfahren (z.B. Verteidigung von Wertungsentscheidun- gen) | ||||
| -> Bitte beachten Sie ggf. den einleiten- | |||||
| den Hinweis zur Information bei perso- | |||||
| nenbezogenen Daten Dritter | ! | ||||
| (cid:0) Name/n (cid:0) E-Mail-Adresse/n |
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| (cid:0) Postanschrift/en (cid:0) Faxnummer/n (cid:0) Lebensläufe (cid:0) Angabe zur Position im Unterneh- men (cid:0) ggf. Geburtsdaten (cid:0) Angaben zu beruflicher Erfahrung (cid:0) Anhaben zur Ausbildung, insbe- sondere Zeugnisse und Abschluss- nachweise (cid:0) Angaben zur Verwirklichung von Straftatbeständen im Sinne des § 123 GWB (cid:0) Angaben zur Verwirklichung von Ausschlusstatbeständen im Sinne des § 124 GWB | (cid:0) ggf. im Rahmen gesetzlicher Auskunftsan- sprüche nach IFG auf Anfrage sonstiger Drit- ter |
|---|---|
| Daten von Mitarbeitern (sonstiger) Drit- ter (insbesondere im Rahmen von Refe- renzangaben) | (cid:0) vergaberechtliche Eignungsprüfung (cid:0) vergaberechtliche Angebotsprüfung (cid:0) vergaberechtliche Prüfung von Ausschluss- gründen (cid:0) vergaberechtliche Dokumentation des Verga- beverfahrens (cid:0) ggf. im Rahmen von Nachprüfungsverfahren (z.B. Verteidigung von Wertungsentscheidun- gen) (cid:0) ggf. im Rahmen gesetzlicher Auskunftsan- sprüche nach IFG auf Anfrage sonstiger Drit- ter |
| -> Bitte beachten Sie ggf. den einleiten- | |
| den Hinweis zur Information bei perso- | |
| nenbezogenen Daten Dritter! | |
| (cid:0) Name/n (cid:0) Position im Unternehmen (cid:0) E-Mail-Adresse/n (cid:0) Postanschrift/en (cid:0) Faxnummer/n |
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Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Die vorstehend genannte Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Vergabe- verfahren beruht auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO: Erforderlichkeit zur vergaberechtskonformen Durchfüh- rung des Vergabeverfahrens als vorvertragliche Maßnahme, die auf Anfrage der be- troffenen Person erfolgt
und/oder
- Art. 6 Abs. 1 lit c) DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich- tung des Verantwortlichen, namentlich der vergaberechtlichen Transparenz- und In- formations- sowie Kommunikationspflichten sowie der vergaberechtskonformen Eig- nungs- und Angebotsprüfung sowie deren vergaberechtskonformer Dokumentation gemäß § 8 VgV.
und/oder
- Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO: Erforderlichkeit für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, namentlich die Durchführung eines vergaberechts- konformen Vergabeverfahrens und insbesondere der Erfüllung der damit einherge- henden Dokumentationspflichten gemäß § 8 VgV.
und/oder
- Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO: Erforderlichkeit für die Wahrung der berechtigten Interes- sen des Verantwortlichen an der Durchführung eines vergaberechtskonformen Vergabeverfahrens, einschließlich der dafür erforderlichen Kommunikation und ord- nungsgemäßen Eignungs- und Angebotsprüfung (insbesondere im Hinblick auf die Prüfung von Ausschlusstatbeständen gemäß § 123, 124 GWB), sowie der Erfüllung der vergaberechtlichen Dokumentationspflichten gemäß § 8 VgV.
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Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vergabeakte gemäß § 8 VgV do- kumentiert. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt ausschließlich im Rahmen des datenschutzrechtlich Zulässigen. Zu den Empfängern aufgrund einer gesetzlich zu- lässigen Übermittlung können insbesondere gehören
(cid:0) Gewerbezentralregister und/oder Wettbewerbsregister
(cid:0) unterlegene Bieter auf Antrag in den Grenzen der vergaberechtlichen Auskunfts- pflichten;
(cid:0) ggf. sonstige Dritte im Rahmen gesetzlicher Auskunftsansprüche nach IFG
(cid:0) im Rahmen einer gemeinsamen Auftragsvergabe kooperierende Dritte
(cid:0) unterstützend und/oder beratend hinzugezogene Dritte (wie z.B. Architekten, Inge- nieure, Projektsteurer, Rechtsberater im Zusammenhang mit der Prüfung und Wertung von Angeboten)
(cid:0) Auftragsverarbeiter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen, insbesondere im Zusammenhang mit der Nutzung der e-Vergabe-Plattform.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten:
Für die Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten gelten die gesetz- lichen Anforderungen.
Gemäß § 8 Abs. 4 VgV gilt im Übrigen:
„Die Dokumentation, der Vergabevermerk sowie die Angebote, die Teilnahmeanträge, die Interessensbekundungen, die Interessensbestätigungen und ihre Anlagen sind bis zum Ende der Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung aufzubewahren, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag des Zuschlags. Gleiches gilt für Kopien aller abgeschlossenen Verträge, die mindestens den folgenden Auftragswert haben:
-
1 Million Euro im Falle von Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen,
-
10 Millionen Euro im Falle von Bauaufträgen.“
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Rechte des Betroffenen:
Der Betroffene hat gemäß den Bestimmungen der DSGVO folgende Rechte und Ansprü- che gegen den Verantwortlichen:
-
Gemäß Art. 15 DSGVO besteht ein Auskunftsrecht gegenüber dem Verantwortli- chen. Dies beinhaltet insbesondere das Recht der betroffenen Person, eine Bestäti- gung über die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten und gege- benenfalls weitere Informationen in Bezug auf die konkrete Verarbeitung zu erhalten. Die Einzelheiten regelt Art. 15 DSGVO.
-
Gemäß den Bestimmungen des Art. 16 DSGVO besteht ein Recht auf Berichti- gung gegenüber dem Verantwortlichen.
-
Nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 17 DSGVO hat die betroffene Person ein Recht auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten.
-
Nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 18 DSGVO kann die betroffene Person von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
-
Nach Maßgabe der Bestimmungen des Art. 20 DSGVO kann die betroffene Person von dem Verantwortlichen verlangen, die bereitgestellten, sie betreffenden perso- nenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinell lesbaren For- mat zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen ungehindert zu übermit- teln (Recht auf Datenübertragbarkeit).
-
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, hat die betroffene Person nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche darf dann die personenbezogenen Daten nur noch verarbeiten, wenn er zwingende, schutzwürdige Gründe für die Ver- arbeitung nachweisen kann. Die weiteren Einzelheiten ergeben sich aus Art. 21 DSGVO.
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Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Königstrasse 10 a 70173 Stuttgart Tel.: 0711/615541-0 FAX: 0711/615541-15