Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und Kommunikation

Status
Vergeben
Angebotsfrist
11.07.2024, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.500.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
12.06.2024
Bekanntmachungsnummer
347328-2024
Verfahrensnummer
1cceddf6-5fb5-4d36-b01d-cfa4c2838e7e
CPV-Codes
79340000 · Werbe- und Marketingdienstleistungen; 79341400 · Werbekampagnen; 79342000 · MarketingMehr anzeigen

Passt diese Ausschreibung zu deinem Unternehmen?

Die KI prüft sie gegen deine eigenen Kriterien und zeigt dir Punkt für Punkt, was passt und wo es hakt.

14 Tage kostenlos testen

Kurzbeschreibung

Die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht eine Agentur für beratende, konzeptionelle, kreative und grafische Leistungen im Rahmen ihrer Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Die Leistungen sollen die Kommunikation Berlins als Wirtschafts-, Wissenschafts- und Kreativstandort sowie als Kultur- und Sportmetropole unterstützen und sich an verschiedene Zielgruppen richten. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer für den Raum Berlin geschlossen werden; der geschätzte Auftragswert beträgt 1,5 Millionen Euro, die Angebotsfrist endet am 11. Juli 2024 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und grafische Unterstützung durch eine Agentur, um eine ganzheitliche und stringente Kommunikation an die definierten Zielgruppen gewährleisten zu können. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer geschlossen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Kreativleistungen

    Die Kommunikation Berlins als Wirtschafts-, Wissenschafts- und Kreativstandort, als Kultur- und Sportmetropole und als lebenswerte Stadt stellt einen wichtigen Pfeiler in der Umsetzung der Geschäftsstrategie dar. Die wichtigsten Standortfaktoren der Stadt werden mittels Kampagnen und Veranstaltungen kommuniziert, um Unternehmer:innen, Wissenschaftler:innen und Talente für Berlin zu begeistern. Erfolgsgeschichten, die in der Ansiedlung, der Bestandsbetreuung oder dem Innovations-Management entstehen, werden dann wiederum zu Inhalten der Kommunikationskampagnen.

    Frist: 11.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Kreativleistungen

Zur Bewertung wird der kumulierte Gesamtpreis herangezogen und wie folgt gewertet: (P1 (Preis des günstigsten Angebotes) / P2 (Preis des zu bewertenden Angebotes)) x 40 = Preispunktwert (PPW gesamt)
40 %
Die Qualität wird anhand von vier (4) Arbeitsproben bewertet. Die Bewertung dieser gliedert sich in folgende zwei Punkte auf: 1. Kreativität: maximal 30 Punkte - je Arbeitsprobe sind maximal 7,5 Punkte in diesem Kriterium zu erreichen 2. Passgenaue Ansprache: maximal 30 Punkte - je Arbeitsprobe sind maximal 7,5 Punkte in diesem Kriterium zu erreichen **** Folgende Arbeitsproben sind einzureichen: Erste Arbeitsprobe: Als erste Arbeitsprobe ist ein Marketingmotiv einer gesellschaftlichen Kampagne (Anzeige, Plakat, Werbemotiv) vorzulegen in mindestens 3 Formatadaptionen - z. Bsp. Hochformat, Querformat, Skyscraper-bzw. Headerbanner, Social Media Kachel. Formatvorgaben: PDF Format mit max. 5 Seiten Zweite Arbeitsprobe: Als zweite Arbeitsprobe ist ein Kurzkonzept (ein Multi-Channel-Kampagnenkonzept) vorzulegen. Formatvorgaben: PowerPoint-Folien mit max. 5 Seiten oder in Form von 2 A4-Seiten Dritte Arbeitsprobe: Als dritte Arbeitsprobe ist die Durchführung einer F2F-Aktion im Stadtbild oder eines Events mit mindestens 100 Teilnehmern im Rahmen einer Kampagne vorzuweisen (Auftrag und Dokumentation). Formatvorgaben: PDF Format mit max. 10 Seiten Vierte Arbeitsprobe: Als vierte Arbeitsprobe ist ein eigens und neu kreierter animierter Werbespot einzureichen. Erstellen sie unter Verwendung des Markenhandbuches einen 10sek animierten Werbespot für DOOH Screens, der den offiziellen Instagram Kanal wir.berlin bewirbt und potenzielle Followerinnen auf diesen aufmerksam macht. Bitte nennen Sie die Anzahl der dafür angefallenen Stunden. Die Bewertung der Arbeitsproben erfolgt durch die Bewertungskommission der Auftraggeberin. Die Arbeitsproben werden von Jurymitgliedern nach einer Punkteskala bewertet, wobei 60 Punkte der bestmöglichen und 0 Punkte der schlechtmöglichsten Bewertung entsprechen. Jede Bewertung wird von den Jurymitgliedern verbal begründet. Die vom Bieter erreichte Punktezahl im einzelnen Unterkriterium ergibt sich aus dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungen der Jurymitglieder. **** Bewertung nach dem Unterkriterium "Kreativität": Mit diesem Unterkriterium wird beurteilt, inwieweit die Sprache, Visualität und die Bedürfnisse der Zielgruppe in einer Weise getroffen wurden, die ungewöhnlich oder überraschend ist. Die Umsetzung in Bild und Text soll dabei durch Originalität und Qualität überzeugen und zugleich der übergeordneten Marke entsprechen. **** Bewertung nach dem Unterkriterium "passgenaue Ansprache": Mit diesem Unterkriterium wird beurteilt, inwieweit die Zielgruppe im Rahmen der Kampagne angesprochen wird. Dabei wird bewertet, ob Text, Bildsprache und die Kommunikationskanäle so gewählt wurden, dass sie z.B. der Altersklasse, sozialen Hintergründen etc. entsprechen. Wird das Interesse der Zielgruppe einschätzend geweckt, führt dies zu einer positiven Bewertung. **** Die Arbeitsproben werden wie folgt gewertet: Summe der Punkte aller Unterkriterien der 4 Arbeitsproben = Qualitätspunktwert (QPW)
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 10.09.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 543489-2024
Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag180 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 59 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland23.04.20264,9 Mio. €
Rahmenvertrag für strategische Marken-, Marketing- und KommunikationsberatungBerlinovo Immobilien Gesellschaft mbHBerlin, Deutschland20.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für Marken-, Design- und KommunikationsleistungenMünchner Wohnen GmbHMünchen, Deutschland09.04.2026 -
Rahmenvereinbarung für Unternehmens-, Park- und ProjektkommunikationGrün Berlin GmbHBerlin, Deutschland03.11.20251,8 Mio. €
Agenturleistungen für Konzeption, Redaktion und GrafikdesignStadtreinigung Hamburg AöRHamburg, Deutschland17.07.2026 -
Marketing-Dienstleistungen für professionellen MarktauftrittInvestitionsbank BerlinBerlin, Deutschland25.05.2026 -
Grafikdesign für Print-, Web-, Social-Media- und Merchandising-KommunikationWBF Wohnungsbaugesellschaft Friedrichshain mbHBerlin, Deutschland16.02.2026 -
Kreativ-Leadagentur für Marken- und Kommunikationsstrategie des Tourismusstandorts KühlungsbornTourismus, Freizeit & Kultur GmbH KühlungsbornOstseebad Kühlungsborn, Deutschland10.07.2026350 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
S&Scholz & Friends Berlin GmbHBerlin5016.03.20268,9 Mio. €stabil
DWDUO Werbeagentur GmbH & Co. KGBerlin3024.06.20261,3 Mio. €steigend
APAWS Personalmarketing GmbHHamburg3018.12.2025310 Tsd. €steigend
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2017.08.20261 €stabil
GGGUD.berlin GmbHBerlin2005.01.20265,8 Mio. €stabil
RARaven51 AGKarlsruhe2002.12.20253,6 Mio. €stabil
SWSTROBINSKI Werbeagentur GmbHBerlin2008.09.202512 Mio. €fallend
DWdie wegmeister gmbhStuttgart2019.08.20251,7 Mio. €fallend
IUINPOLIS UCE GmbHBerlin1127.07.2026400 Tsd. €steigend
VGvirtualcitySYSTEMS GmbHBerlin1122.07.20260,01 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (137) · Bayern (22) · Nordrhein-Westfalen (22) · Brandenburg (21) · Hamburg (16) · Hessen (13)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvertrag für Social-Media-Strategie, Content-Erstellung und Community-ManagementGUD.berlin GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    7,6 Mio. €
    05.01.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marketingkampagnen, Markenführung und KreativleistungenSTROBINSKI Werbeagentur GmbH +4 weitereMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    2,4 Mio. €
    26.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Grafik- und Mediendienstleistungen in Berlinloewn logulagu GmbHFraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V.Erlangen, Deutschland
    0 €
    01.03.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Marktforschungsleistungen und BefragungenDelphi ResearchBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    30.07.2024noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Agenturleistungen für Strategie, Unternehmenskommunikation und KampagnenGUD.berlin GmbHToll Collect GmbHBerlin, Deutschland
    4 Mio. €
    06.06.2025noch 9 Monate06.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinFashion Council Germany e.V.Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    4,9 Mio. €
    13.07.2026noch 10 Monate13.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Aktiv seit 2023 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2023Spitze KW 17 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IUINPOLIS UCE GmbH127.07.2026400 Tsd. €
VGvirtualcitySYSTEMS GmbH122.07.20260,01 €
FCFashion Council Germany e.V.113.07.20264,9 Mio. €
GUGrigat und Neu, Int. Messebau GmbH128.07.20252,8 Mio. €
LGLOBECO GmbH114.04.20253,8 Mio. €
CWCONNEX Werbeagentur GmbH114.04.20253,8 Mio. €
GCglow communication GmbH103.09.20241,5 Mio. €
GSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG120.07.2024280 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und Kommunikationglow communication GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    1,5 Mio. €
    03.09.2024noch 24 Monate03.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption und Organisation von Delegationsservices in BerlinINPOLIS UCE GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    400 Tsd. €
    27.07.2026noch 46 Monate27.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.08.2026Filmproduktionsleistungen für Standortmarketing und Veranstaltungs comunicaçãoOffen - 750 Tsd. €
24.08.2026Hosting, Administration und Datensicherung von WebpräsenzenOffen - 600 Tsd. €
24.07.2026Betrieb und Wartung des Berlin Business Location Center PortalsVergebenVGvirtualcitySYSTEMS GmbH0,01 €
13.07.2026Beschaffung und Implementierung eines CRM-SystemsOffen - 2,1 Mio. €
27.05.2026Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption und Organisation von Delegationsservices in BerlinVergebenIUINPOLIS UCE GmbH400 Tsd. €
17.04.2026Betrieb der BLC-Website, des Immobilienportals und des Wirtschaftsatlas BerlinOffen - 0 €
19.03.2026Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinVergebenFCFashion Council Germany e.V.4,9 Mio. €
03.06.2025Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenVergebenGUGrigat und Neu, Int. Messebau GmbH2,8 Mio. €
28.01.2025Online-Agenturleistungen für Webseiten- und Social-Media-ManagementVergebenCWCONNEX Werbeagentur GmbH +1 weitere3,8 Mio. €
12.06.2024Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und KommunikationVergebenGCglow communication GmbH1,5 Mio. €
24.04.2024Reisebüro- und Travel-Management-Leistungen für GeschäftsreisenVergebenATADAC Travel Management Services1,8 Mio. €
22.04.2024Rahmenvertrag für Unterhalts-, Glas- und RahmenreinigungVergebenGSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG +1 weitere280 Tsd. €
29.03.2024Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner HoffestVergebenSSSSK Security GmbH250 Tsd. €
04.03.2024Kommissionierung, Lagerung und nationale sowie internationale MessetransporteVergebenGEGO! Express & Logistics (Nordost) GmbH240 Tsd. €
12.02.2024Rahmenvertrag für Content-Creator-Kampagnen zur Berlin Fashion WeekVergebenIMIntermate Media GmbH1,6 Mio. €
18.12.2023Rahmenvertrag für klassische, digitale und Social-Media-WerbungVergeben - 700 Tsd. €

Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?

Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigen

Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.