Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzen, Controlling und Vertrieb

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
6.350.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hamburger Hochbahn AGProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
01.04.2026
Bekanntmachungsnummer
225826-2026
Verfahrensnummer
2d4a5aca-dc29-4761-809e-bcbf7603072f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die Hamburger Hochbahn AG beschafft technische Implementierungs- und Beratungsleistungen für SAP S/4HANA in den Bereichen Finanzen, Controlling und Vertrieb. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Customizing, Entwicklungen, Schnittstellen und Integrationen für Finanzwesen (SAP FI), Controlling (CO), Investitionsmanagement, Projektsystem, Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft, Instandhaltung, Personalwesen sowie die SAP Analytics Cloud; deren grundlegende Planungsfunktionen sollen ab 2026 eingesetzt werden. Der geschätzte Auftragswert beträgt 6,35 Millionen Euro, der Einsatzort liegt in Hamburg; die Mitwirkung an übergeordneten Projekt-, Migrations-, Test- und Schulungsarbeiten ist ebenfalls vorgesehen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe der modulspezifischen technischen Fachlose, zur technischen Umsetzung der Konzeption (Business Blueprints und Scope-Items) und modulspezifischen Beratung im Zuge der Umsetzung. Darüber hinaus beinhaltet die vorgesehene Leistungserbringung durch den jeweiligen technischen Dienstleister die bedarfsgerechte Mitwirkung an den an einen übergeordneten Dienstleister vergebenen Arbeitspaketen (Projektsteuerung/-management, Projektkommunikation, Schulungsmanagement, Integrations- und Testmanagement, Migrationsmanagement, Cut-Over). Die durch die HOCHBAHN in Zusammenarbeit mit dem übergeordneten Dienstleister festgelegten Vorgaben sind durch die technischen Dienstleister im Zuge der Leistungserbringung zu berücksichtigen. Im Bereich Finanzen des kaufmännischen Loses werden die Kernfunktionen des Moduls SAP-FI ausgeprägt. Weitere Module und Produkte, die in den Einsatz kommen sind SAP SD, Group-Reporting und die Einbindung eines Drittdienstleisters für den elektronischen Rechnungseingangsprozess (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung). Für den Bestandteil Finanzen sind bereits umfangreiche Fachkonzepte mit dazugehörigen BPMN 2.0 Prozessmodellen im Solution Manager erstellt worden. Basierend auf den Fachkonzepten wurden Blueprints erstellt, die aus fachlicher Sicht die Anforderungen an das Customizing und die Entwicklung beschreiben. Im kaufmännischen Los bezieht sich das Teilprojekt Controlling auf folgende Ende-zu-Ende Prozesse mit ihren Kernfunktionalitäten: - Projekt-bis-Ergebnis: Investitions- und Projektcontrolling mit den SAP Modulen Investitionsmanagement und Projektsystem (IM/PS) - Planung-bis-Durchführung: Internes Rechnungswesen inkl. Profitcenter & Leistungsverrechnung (CO, CATS) sowie die konzernweite Planung mit SAP Analytics Cloud (SAC) als Kernsystem (Grundfunktionalitäten ab 2026) Fachkonzepte und Blueprints folgen BPMN- Prozessmodellen. Auf dieser Basis werden modulübergreifendes Customizing, Entwicklungen, Integration (CO, FI, IM, PS, FI-AA, MM, PM, HCM), SAC-Funktionalitäten sowie Erweiterungen für die neue S/4HANA-Systemlandschaft umgesetzt. Für den Bestandteil Controlling sind bereits umfangreiche Fachkonzepte mit dazugehörigen BPMN 2.0 Prozessmodellen erstellt worden. Ebenso wurden Schnittstellenkonzepte erstellt. Basierend auf den Fachkonzepten wurden Blueprints erstellt, die aus fachlicher Sicht die Anforderungen an das Customizing und die Entwicklung (WRICEF) beschreiben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · modulspezifische Implementierung von SAP S/4HANA - Los 1 Kaufmännisch FI/CO

    Folgendes Fachlos wird vergeben: Los 1 Kaufmännisch: Das kaufmännische Los umfasst die zentralen Themenbereiche Finanzen, Controlling und Vertrieb. Das Geschäft der Hamburger Hochbahn AG ist stark projektgetrieben: insbesondere im Bereich Bauvorhaben, Nachhaltigkeit und der Akquise öffentlicher Fördermittel (echte öffentliche Zuschüsse) wird eine fundierte fachliche Expertise hinsichtlich des Einhaltens der legalen Vorschriften und der Best Practices der Wirtschaftsprüfung benötigt. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Die Auftragnehmer der jeweiligen Lose sind verpflichtet, ihre Arbeitspakete inhaltlich, organisatorisch und zeitlich auf die durch den Projektsteuerer definierten Rahmenbedingungen auszurichten. Innerhalb der Lose obliegt die operative Projektkoordination - wie z. B. die Ressourcenplanung, interne Fortschrittskontrolle und die fachbereichsbezogene Kommunikation - dem jeweiligen Teilprojekt. Schnittstellen, Abhängigkeiten und Übergaben zwischen den Losen sind mit dem Projektsteuerer eng abzustimmen und entsprechend den zentralen Projektvorgaben umzusetzen und zu dokumentieren. Diese Aufgabenverteilung stellt sicher, dass die Projektarbeit strukturiert, konsistent und integrativ über alle Teilprojekte hinweg erfolgen kann. Die Auftragnehmer der einzelnen Lose sind verantwortlich für die eigenständige Kommunikation innerhalb ihres Teilprojekts, insbesondere: - Sicherstellung der Kommunikation mit den fachlich beteiligten Organisationseinheiten, - Fristgerechte Bereitstellung relevanter Informationen und Statusberichte im abgestimmten Format, - Teilnahme an projektübergreifenden Gremien und Abstimmungen, - Aktive Mitwirkung bei der Schnittstellenkommunikation mit angrenzenden Losen. Die Kommunikation erfolgt im Rahmen der durch den Projektsteuerer vorgegebenen Strukturen und Standards. Tester werden durch die Auftragnehmer geschult, um die entsprechenden Fiori oder TAC bedienen zu können. zur Technischen Umsetzung: Customizing Einstellung der modulspezifischen Systemeinstellungen gemäß der Blue-Prints der oben genannten Scope-Items. Die Blue-Prints und das enthaltene Customizing sind überwiegend fachlich beschrieben. Hier wird die Leistung mit der benötigten Kompetenz ausgeschrieben, den entsprechenden Customizing-Pfad einzustellen. Programmierung Umsetzung der Programm- und Reportanforderungen aus den Blue-Prints unter Einhaltung der Programmiervorgaben und Namenskonventionen der Hamburger Hochbahn AG. Generell ist das Ziel, nah am Standard zu bleiben und potentiell Clean-Core fähig zu werden, daher ist der Umfang der Report-Entwicklung gering. In den Anforderungen können sowohl Dynpros, Fioris als auch Batchprogramme enthalten sein. Abgrenzung zum Teilprojekt IT bzw. zum DL-Ü: - Keine Schnittstellen - Keine systemübergreifende Anpassungen - Keine Migrationsprogramme Erstellung Reports embedded BW Erstellung von Queries im S/4HANA embedded BW entsprechend der Anforderungen aus dem Blue Print. Die Auswertungen und Kontrollen, für die Spezialisten des ERP-Moduls und deren Führungskräften, sollen direkt im embedded BW angeboten werden. Hierzu sind einfache Queries ohne Backend-Programmierung umzusetzen. Abgrenzung zum TP Berichtswesen bzw. DL-Ü: - Keine Umsetzung in der SAC - Keine DataMarts oder Persistierung neben den ERP-Fachtabellen - Nur SAP BW, keine weiteren DB oder Frontends Testmanagement (Testfälle und Durchführung) Definition der notwendigen Testfälle, um funktionale Tests und Integrationstests durchführen zu können. Die Testfälle sollen eine möglichst vollständige Abbildung der vorhandenen Äquivalenzklassen abbilden. Die Tests werden nach Vorgaben des übergelagerten Testmanagers geplant, durchgeführt und dokumentiert. Abgrenzung zum AP Test-Management bzw. DL-Ü: - Keine Planung von Integrationstests und Zusammenarbeit - Keine Festlegung von Methodiken und Tools Migrationsmanagement Unterstützung der Fachbereiche bei der Bereitstellung der Migrationsdaten (Mapping, Überwachung der Datenbereinigung, Black-List etc.). Die Migration wird übergreifend durchgeführt. Im Rahmen dieses Loses wird zudem der Test der migrierten Daten fachlich durchgeführt. Abgrenzung zum AP Migrationsmanagement: - Keine ETL oder Importtools vorgeben - Keine Durchführung von Extraktionen und Importen - Keine Programmierung Cut-over Der Dienstleister dieses Loses (DL-T) stimmt sich frühzeitig mit dem Cut-Over-Manager (nicht Bestandteil dieses Loses, sondern DL-Ü)) ab, um Abhängigkeiten und Vorbedingungen zu klären. Der Dienstleister führt Deployments auf die Test-, Sandbox- und Konsolidierungs-Systeme durch und steht im Rahmen des Go-Live unterstützend bereit (Transportwesen, Nachbearbeitungen und manuelle Tätigkeiten). Abgrenzung zum AP CutOver-Management: - Die gesamthafte CutOver-Planung wird übergreifend erfolgen - Die Synchronisation des Go-Life erfolgt zentral - Aktivitäten-Listen und Minutenfahrpläne werden zentral verwaltet - Transportwesen erfolgt zentral Dokumentation Die Programmierung enthält eine hinreichende Inline-Dokumentation und bei neuen GUI/Fiori auch eine Hilfefunktion. Eingestelltes Customizing, Programme, Batch-Programme, Schnittstellen und Reports werden gemäß den Vorgaben der Hamburger Hochbahn AG dokumentiert. Im Onboarding-Prozess werden die Vorgaben bereitgestellt. Allgemeine Beratung/Fachexpertise Der Auftraggeber gehen davon aus, dass die erstellten Fachkonzepte und Blue-Prints weitestgehend den gängigen Standards und Best-Practices entsprechen. Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer bei augenscheinlichen Fehlern oder Ineffizienzen proaktiv alternative Varianten vorschlägt.

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LOT-0001 · modulspezifische Implementierung von SAP S/4HANA - Los 1 Kaufmännisch FI/CO

Konzepte
50 %
Konzepte
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Vergleichbare Verfahren281vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag197 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt7117.08.20266,4 Mio. €steigend
BPbest practice consulting AGMünster5126.08.20261,2 Mio. €steigend
ASadesso SEDortmund5008.05.20262 Mio. €steigend
SGScheer GmbHSaarbrücken4028.07.20264 Mio. €steigend
SSSopra Steria SEHamburg4014.11.2025680 Tsd. €stabil
MAmindsquare AGBielefeld3017.08.2026409 Tsd. €steigend
GGGISA GmbHHalle (Saale)3010.07.2026295 Tsd. €fallend
BABDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburg2220.08.20261,8 Mio. €steigend
IGiteratec GmbHMünchen2210.06.20264,8 Mio. €stabil
BGBechtle GmbHHamburg2202.06.20261,3 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (63) · Nordrhein-Westfalen (48) · Hessen (40) · Berlin (28) · Bayern (25) · Niedersachsen (14)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Betrieb und technische Weiterentwicklung der Website hamburg-airport.deTallence AGAIRSYS Airport Business Information Systems GmbHHamburg, Deutschland
    13.02.2024noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Webbasiertes Testsystem für psychologische Eignungsdiagnostik der PolizeiELIGO Psychologische Personalsoftware GmbHFreie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Inneres und Sport - Polizei HamburgHamburg, Deutschland
    1 €
    10.06.2024noch 9 Monate10.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Managed Detection and Response für Incident-Erkennung, Reaktion und digitale ForensikNTT Germany AG & Co. KGHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland
    30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für C#-Softwareentwicklung und BeratungsleistungenObjektkultur Software GmbHVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,7 Mio. €
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklung mit SQL und BeratungsleistungenCGI Deutschland B.V. & Co. KGVerwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung HamburgHamburg, Deutschland
    9,8 Mio. €
    24.02.2025noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagementbest practice consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    887 Tsd. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Hamburger Hochbahn AG

Aktiv seit 2023 · 91 Verfahren
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Verfahren pro Jahr32Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 91 seit 2023Spitze KW 14 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BABDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft320.08.20263,3 Mio. €
BGBechtle GmbH302.06.20261,3 Mio. €
IGiteratec GmbH210.06.20264,8 Mio. €
JMJürgen Martens GmbH & Co. KG120.08.20263,5 Mio. €
IIiwb Ingenieure Infrastruktur GmbH & Co. KG114.08.2026 -
ESEbner Stolz Mönning Bachem106.07.20262 Mio. €
KMkobaltblau Management Consultants GmbH129.06.2026350 Tsd. €
BPbest practice consulting AG126.03.2026887 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Kreativagentur für Strategie, Marke, Design, Marketing und KommunikationStrichpunkt Design +1 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    -1 €
    06.02.2025noch 5 Monate06.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Fahrschulausbildung für Busfahrer einschließlich Führerscheinausbildung und GrundqualifikationAusbildungszentrum fuer Logistik und Verkehr GmbH +2 weitereHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    7,7 Mio. €
    09.12.2025noch 15 Monate09.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung einer Gesundheitsplattform für Gesundheitsförderung und -informationenmachtfit GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    23.01.2025noch 16 Monate23.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung und Beratung für SAP S/4HANA-Immobilienmanagementbest practice consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    887 Tsd. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für InstandhaltungsprozesseBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    2,5 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Technische Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzwesen und BankbuchhaltungConVista Consulting AGHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.02.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Implementierung von SAP S/4HANA für Finanzen, Controlling und VertriebBDO AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,3 Mio. €
    26.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übergreifende Leistungen zur Implementierung von SAP S/4HANABearingPoint GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,8 Mio. €
    11.11.2025noch 20 Monate11.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software-Entwicklung für ein zentrales 360°-Cockpit mit Kunden- und Vertragsdateniteratec GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    6,4 Mio. €
    10.06.2026noch 21 Monate10.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Microsoft-Lizenzen für die Hamburger Hochbahn AGCrayon Deutschland GmbHHamburger Hochbahn AGHamburg, Deutschland
    5,5 Mio. €
    12.12.2024noch 27 Monate12.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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04.08.2026Elektroinstallation für den Neubau des Dienstgebäudes am Busbetriebshof LangenfeldeOffen - -
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21.07.2026Beschaffung von Serverhardware zur Modernisierung der OT-InfrastrukturOffen - 5 Mio. €
16.07.2026Rechtsberatung für Planfeststellungsverfahren U5 HamburgOffen - -
15.07.2026Transportdienstleistungen für Anlagentechnik inklusive Ein- und AusbringungOffen - 700 Tsd. €
14.07.2026Wartung und Weiterentwicklung des DfA-Tools für die U-Bahn-LeitstelleOffen - 500 Tsd. €
02.07.2026Rahmenvertrag für Kabelverlegearbeiten im U-Bahn-Netz der Hamburger HochbahnOffen - -
01.07.2026Erweiterter Rohbau für die neue U-Bahn-Haltestelle Fuhlsbüttler StraßeOffen - -
26.06.2026Objektplanung für Grundinstandsetzung des Tunnels Schlachthofgelände und der Stützwand LaeiszstraßeOffen - -
17.06.2026Elektroplanung für Neubau einer U-Bahn-Werkstatthalle in Hamburg-BarmbekOffen - -
10.06.2026Erneuerung Stahlüberbau Unterführung Steilshooper Straße HamburgOffen - -
09.06.2026Beschaffung einer Governance, Risk & Compliance (GRC) SoftwarelösungOffen - 1 Mio. €
12.05.2026Stellwerkserweiterung U-Bahn-Netz HamburgVergeben - -
06.05.2026Geodätische Beweissicherung und Grundlagennetz für U4-Verlängerung GrasbrookOffen - -
06.05.2026Stadtbusse für den Betrieb mit HVO100 (bis zu 150 Fahrzeuge)Offen - 15,5 Mio. €

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