Sichere Dateiaustauschplattform mit Lizenzen, Implementierung, Support und Wartung

Status
Offen
Angebotsfrist
13.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
376.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)Profil ansehen
Erfüllungsregion
Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
04.09.2026
Bekanntmachungsnummer
611421-2026
Verfahrensnummer
05201253-876f-4559-985d-39bcbb5c99a0
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72268000 · Bereitstellung von Software

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Kurzbeschreibung

Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) sucht eine sichere Dateiaustauschplattform für den Zweckverband und seine Mitglieder, einschließlich Ende-zu-Ende-verschlüsseltem Dateiaustausch, E-Mail- und Massenversand sowie der Bereitstellung von Dateien. Beschafft werden Softwarelizenzen als Software-as-a-Service (SaaS, Nutzung über das Internet) oder zur lokalen Installation (On-Premise) sowie Leistungen für Implementierung, Support und Wartung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit Einzelabrufen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 376.000 Euro; die Vertragslaufzeit beträgt 1.440 Tage, und Angebote können bis zum 13. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV über die Bereitstellung von Softwarelizenzen (SaaS / On-Premise) sowie damit verbundenen Dienstleistungen (Implementierung, Support, Wartung).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform

    inräumung der Nutzungsmöglichkeit einer sicheren Dateiaustauschplattform zum Ende zu Ende verschlüsselten Dateiaustausch, E-Mail-Versand, Massenversand sowie zur Bereitstellung von Dateien, als ein Service (SaaS) für den Zweckverband und die Mitglieder des Zweckverbandes. Im Rahmen dieser Rahmenvereinbarung behält sich der Auftraggeber vor, während der Vertragslaufzeit Einzelbedarfe durch Abruf zu bestellen. Der konkrete Umfang der abzurufenden Leistungen (insbesondere die Anzahl der Nutzer/Lizenzen) wird zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses nicht abschließend festgelegt, sondern ergibt sich aus dem tatsächlichen Bedarf des Auftraggebers. Die Höchstabrufmenge beläuft sich auf die Einräumung von Nutzungsrechten für maximal 4.000 Nutzer.

    Frist: 13.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der Auftraggeber behält sich alle Maßnahmen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV "Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen" vor.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform

Aufgrund verschiedenster Kalkulationsmodelle wird zur besseren Vergleichbarkeit der Angebote von den Bietern ein Wertungspreis abgefragt. Der Wertungspreis berechnet sich wie folgt: Ein Nutzer erhält die Leistung für ein Jahr. Sollte ihrer Kalkulation eine Preisstaffel zugrunde liegen, ist der Preis anzugeben der gelten würde, wenn schätzungsweise 400 Nutzer die Leistung beziehen.
60 %
Grundlage für die Wertung der Angebote sind im Leistungsverzeichnis (Anlage 1)genannten Anforderungen. Die Forderungen sind mit A-Kriterium oder B-Kriterium gekennzeichnet. Der Bieter muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die Ausschlusskriterien, gekennzeichneten Forderungen nicht eindeutig bejaht oder erfüllt, wird das Angebot nicht berücksichtigt, auch wenn es beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Zur Feststellung des wirtschaftlichsten Angebotes werden die Leistungspunkte auf Grundlage der beantworteten Bewertungskriterien, B-Kriterien, ermittelt (siehe Vergabeunterlage 4.3. und Anlage 1).
40 %

Vergabeunterlagen

8 Dateien · geladen 16.09.2026
0 Vergabeunterlage - offenes Verfahren (PDF).pdfLVLeistungsverzeichnis345 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 1 Leistungsverzeichnis sichere Dateiaustauschplattform.xlsxLVLeistungsverzeichnis32 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 2 Preisblatt (PDF).pdfFormular78 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 4 Vertrag sichere Dateiaustauschplattform_ Entwurf (PDF).pdfVertragsbedingungen186 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 5 Eignungs- und Eigenerklärung (PDF).pdfFormular210 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 6 Leistungs- und produktbezogene Erklärungen - mit KI (PDF).pdfFormular123 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 7 Informationen zum Datenschutz (PDF).pdfSonstiges107 KBKlicken zum Anzeigen
Bieterfragenvordruck.docxFormular32 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Der Auftraggeber behält sich alle Maßnahmen nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 und 3 VgV "Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen" vor.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren264vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag126 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 44 Vergaben

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SDSoftwareOne Deutschland GmbHLeipzig3004.05.20263,6 Mio. €steigend
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AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
XIx-tention Informationstechnologie GmbHHeidelberg2017.07.20260,01 €steigend
DAd.velop AGGescher2026.05.20263,5 Mio. €steigend
CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach2012.05.2026 - stabil
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Rhein-MainDarmstadt2017.10.20257,3 Mio. €steigend
NCNetline Computer & Netzwerksysteme GmbHNörten-Hardenberg1016.09.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (36) · Mecklenburg-Vorpommern (23) · Hessen (23) · Niedersachsen (23) · Bayern (22) · Baden-Württemberg (21)

Laufende Rahmenverträge

Mecklenburg-Vorpommern
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    12.03.2026noch 17 Monate01.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)

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VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 1 seit 2026Spitze KW 36 · 2026 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Noch keine Zuschlagsmeldungen dieses Auftraggebers bekannt.

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

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