Sammlung, Transport und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und Datenträgern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
08.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
178.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum HeidelbergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.08.2025
Bekanntmachungsnummer
559100-2025
Verfahrensnummer
18c7caaa-4768-4173-bb7b-b32a40280b96
CPV-Codes
90500000 · Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen; 90513200 · Beseitigung von kommunalem Müll

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg beauftragt die Sammlung, den Transport und die Vernichtung schutzbedürftiger Akten und Datenträger, darunter Materialien mit personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen. Die Leistungen sind nach der Norm DIN 66399 sowie den geltenden Datenschutz- und Krankenhausvorschriften zu erbringen und werden in Heidelberg, Baden-Württemberg, benötigt. Der geschätzte Auftragswert beträgt 178.000 Euro; die Angebotsfrist endet am 8. September 2025 um 08:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen der DIN 66399, welche unter anderem dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, der der EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem "deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)" sowie dem Datenschutzgesetzen des Landes Baden-Württemberg, dem Landeskrankhausgesetz und dem Krankhausdatenschutzgesetz in der jeweils aktuell gültigen Fassung unterliegen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg

    Die Sammlung, der Transport und die Vernichtung von zu schützenden Materialien (Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, etc.) nach den Regeln und Anforderungen der DIN 66399, welche unter anderem dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen, der der EU-Datenschutz Grundverordnung (EU-DSGVO), dem "deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)" sowie dem Datenschutzgesetzen des Landes Baden-Württemberg, dem Landeskrankhausgesetz und dem Krankhausdatenschutzgesetz in der jeweils aktuell gültigen Fassung unterliegen. Hierfür benötigten die teilnehmenden Bieter eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 und nach DIN EN ISO 14001 (oder externe Auditierung). Eine EfbV für die Zertifizierung oder externe Auditierung als Entsorgungsfachbetrieb wird ebenfalls als Anforderung an die Bieter weitergegeben. Für eine weitere Abfrage der Leistungsfähigkeit werden drei Referenzen über ähnliche Leistungen gefordert.

    Frist: 08.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Sammlung, Beförderung und Entsorgung von Akten- und Datenträgern am Universitätsklinikum Heidelberg

Für jede Tonnengröße (klein, Standard, groß) wird ein Mietpreis pro Monat inkl. Gestellung in netto angegeben. Dieser Mietpreis wird mit einer Gewichtung von 30% gewertet. Allgemein werden die erreichten Punkte gemäß der Tonnengrößen zusätzlich unterschiedlich gewertet. "klein" (ca. 70 Liter) - Gewichtung 5% "Standard" (ca. 240 Liter) - Gewichtung 90% "groß" (ca. 350-600Liter) - Gewichtung 5% Die Wertung kann der Anlage 5 "Formblatt für das Angebot" entnommen werden.
30 %
Für jede Tonnengröße (klein, Standard, groß) wird ein Preis für die Leerung + Transport und Vernichtung pro Tonne in netto angegeben. Dieser Preis wird mit einer Gewichtung von 70% gewertet. Allgemein werden die erreichten Punkte gemäß der Tonnengrößen zusätzlich unterschiedlich gewertet. "klein" (ca. 70 Liter) - Gewichtung 5% "Standard" (ca. 240 Liter) - Gewichtung 90% "groß" (ca. 350-600Liter) - Gewichtung 5% Die Wertung kann der Anlage 5 "Formblatt für das Angebot" entnommen werden.
70 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 16.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 679405-2025
Vergleichbare Verfahren214vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag124 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 28 Vergaben

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Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten (1996-2008)Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöRCottbus, Deutschland22.05.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Akten- und Datenträgervernichtung in BayernLandesbaudirektion BayernEbern, Deutschland21.10.2025267 Tsd. €
Transport-, Logistik- und Entsorgungsdienstleistungen für verschiedene AbfallfraktionenUniversitätsklinikum MünsterMünster, Deutschland14.09.2026 -
Mobile Aktenvernichtung gemäß DIN 66399 für Dataport-StandorteDataport AöRAltenholz, Deutschland14.04.2026 -
Scandienstleistungen und Aktenverwaltung für das Klinikum rechts der IsarTUM KlinikumMünchen, Deutschland08.04.2026 -
Externe Archivierung, Rücktransport und Vernichtung papiergeführter AktenBundesrepublik Deutschland - Bundesamt für JustizBonn, Deutschland22.06.2026 -
Entsorgungsdienstleistungen für Klinikabfälle und WertstoffeKlinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöRStuttgart, Deutschland09.03.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln12003.11.2025533 Tsd. €fallend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg4027.02.20264,3 Mio. €stabil
RARhenus Archiv Services GmbHHolzwickede3010.07.20261,1 Mio. €steigend
HEHeydt-Verlags-GmbHRottenburg2119.06.20260,01 €steigend
AGAVR GewerbeService GmbHHeidelberg2130.01.2025337 Tsd. €fallend
ASALBA Süd GmbH & Co. KGDunningen2004.08.2026125 Tsd. €stabil
DBdocumentus Bayern GmbHGersthofen2001.12.202572 Tsd. €stabil
VUVeolia Umweltservice Süd GmbH & Co.KGPegnitz2031.10.202562 Tsd. €steigend
RDREISSWOLF Digital Services GmbHGlinde2024.02.20251 €fallend
DSDANSK SCANNING A/SBillum2026.11.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (57) · Nordrhein-Westfalen (30) · Bayern (22) · Niedersachsen (15) · Berlin (13) · Schleswig-Holstein (12)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Zerkleinerung, Abfuhr und Verwertung von Baum- und StrauchschnittAKG Achauer Kompostierungs GmbH & Co. KGLandratsamt Enzkreis - Zentrale VergabestellePforzheim, Deutschland
    21.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Vernichtung von Dokumenten, Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHMedizinischer Dienst Baden-WürttembergLahr, Deutschland
    1 €
    30.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung gefährlicher Abfälle aus RaumschießanlagenEST Energetics GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    58 Tsd. €
    09.07.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abfallcontainer, Entsorgung, Dokumentenvernichtung und FettabscheiderreinigungREMONDIS GmbH & Co. KG, Region Süd +3 weitereWürttembergische Staatstheater StuttgartStuttgart, Deutschland
    250 Tsd. €
    07.04.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Muldengestellung, Abfuhr und Verwertung von Abfällen und WertstoffenPreZero Service Süd GmbH & Co. KG +1 weitereLandratsamt Enzkreis - Zentrale VergabestellePforzheim, Deutschland
    1,7 Mio. €
    04.07.2025noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Übernahme und Vermarktung von Altpapier (PPK)Degenkolbe Recycling GmbH +1 weitereLandeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler EinkaufStuttgart, Deutschland
    7,4 Mio. €
    03.05.2024noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Heidelberg

Aktiv seit 2023 · 68 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr24Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 68 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
PGPlanwerk400 GmbH213.02.2024 -
IHINM Haustechnik und Medizinplanung GmbH213.02.2024 -
WIWELLM+PARTNER Ingenieurbüro213.02.2024 -
UAunimed Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH108.09.202610 Mio. €
HPHWP Planung GmbH124.08.20262 Mio. €
KRKRAFTWERK Renewable Power Solutions GmbH131.07.2026367 Tsd. €
ERERGO120.07.2026830 Tsd. €
DEDUAL Europe GmbH120.07.2026830 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag über Apple-Mobile-Geräte, Zubehör und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    952 Tsd. €
    22.05.2026noch 8 Monate22.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für IT-Sicherheitsprodukte, Firewalls, Lizenzen und SupportNTT DATA Deutschland SEUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    2,9 Mio. €
    24.10.2025noch 13 Monate24.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sammlung, Transport und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    178 Tsd. €
    15.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Kontrollsystems einer PartikeltherapieanlageEckelmann AGUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    12.12.2025noch 15 Monate12.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Scandienstleistungen für Patienten- und VerwaltungsunterlagenHeydt-Verlags-GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    01.07.2024noch 21 Monate01.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Patientenaufrufsystem mit Self-Check-in für die Orthopädische KlinikLogis.P Deutschland GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    06.08.2024noch 23 Monate06.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für die gezielte Suche und Auswahl von FührungskräftenMSU Executive Search GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    09.09.2024noch 24 Monate09.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Sprachlösungen mit Lizenzen, Apps, Support und DiktiergerätenSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum TübingenTübingen, Deutschland
    25.10.2024noch 25 Monate25.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entwicklungs- und Wartungsunterstützung für das klinische Informationssystem i.s.h.medInformatics Healthcare GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    04.11.2024noch 26 Monate04.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung eines Unit-Dose-Systems mit zwei VerblisterungsautomatenGebr. Willach GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    600 Tsd. €
    20.10.2025noch 37 Monate20.10.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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