Datenschutzgerechte Abholung und Vernichtung von Papierakten und Datenträgern

Status
Vergeben
Angebotsfrist
01.07.2024, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
17
Auftraggeber
Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.05.2024
Bekanntmachungsnummer
306710-2024
Verfahrensnummer
43a5f189-1690-4d28-a86d-199fe2ca6567
CPV-Codes
90500000 · Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen; 90511400 · Altpapiersammlung; 90513000 · Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle; 92512100 · ArchivzerstörungMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Generalzolldirektion, Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung, beschafft eine Rahmenvereinbarung zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten sowie digitalen Datenträgern für Behörden der Bundesfinanzverwaltung. Die Leistung ist in 17 regionale Lose in Deutschland aufgeteilt und umfasst insgesamt zahlreiche Abholstellen sowie erhebliche Mengen an Papierakten, Festplatten und weiteren optischen, magnetischen und elektronischen Datenträgern. Die Rahmenvereinbarungen laufen jeweils 24 Monate mit der Option auf zwei Verlängerungen um jeweils 12 Monate; die Angebotsfrist endet am 1. Juli 2024 um 21:59 Uhr koordinierter Weltzeit.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Rahmenvereinbarung zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalen Datenträgern für die Behörden der Bundesfinanzverwaltung

Leistungen nach Losen (17)

  • LOT-0001 · Hamburg

    Ca. 24 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1832 m³ Papierakten, 3000 Stück Festplatten, 48 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Schleswig-Holstein

    Ca. 23 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 712 m³ Papierakten, 680 Stück Festplatten, 28 kg optische und magnetische Datenträger und 16 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Niedersachsen NW

    Ca. 31 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1230 m³ Papierakten, 1080 Stück Festplatten, 20 kg optische und magnetische Datenträger und 12 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Niedersachsen SO

    Ca. 13 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 992 m³ Papierakten, 1200 Stück Festplatten, 56 kg optische und magnetische Datenträger und 28 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Mecklenburg-Vorpommern

    Ca. 22 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 652 m³ Papierakten, 800 Stück Festplatten, 200 kg optische und magnetische Datenträger und 100 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0006 · Berlin - Brandenburg

    Ca. 25 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1468 m³ Papierakten, 5720 Stück Festplatten, 48 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0007 · Sachsen-Anhalt

    Ca. 10 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 852 m³ Papierakten, 40 Stück Festplatten, 8 kg optische und magnetische Datenträger und 4 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0008 · NRW Nord / Niedersachsen Süd

    Ca. 30 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 864 m³ Papierakten, 2740 Stück Festplatten, 80 kg optische und magnetische Datenträger und 40 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0009 · Nordrhein - Westfalen Mitte

    Ca. 31 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1512 m³ Papierakten, 3020 Stück Festplatten, 164 kg optische und magnetische Datenträger und 84 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0010 · Nordrhein-Westfalen Süd

    Ca. 10 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1124 m³ Papierakten, 7600 Stück Festplatten, 284 kg optische und magnetische Datenträger und 144 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0011 · Rheinland-Pfalz / Saarland

    Ca. 29 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1392 m³ Papierakten, 1000 Stück Festplatten, 44 kg optische und magnetische Datenträger und 24 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0012 · Hessen

    Ca. 32 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 976 m³ Papierakten, 4228 Stück Festplatten, 84 kg optische und magnetische Datenträger und 44 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0013 · Sachsen / Thüringen / Oberfranken

    Ca. 50 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1380 m³ Papierakten, 5200 Stück Festplatten, 184 kg optische und magnetische Datenträger und 92 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0014 · Bayern Nord

    Ca. 32 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1064 m³ Papierakten, 1280 Stück Festplatten, 104 kg optische und magnetische Datenträger und 52 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0015 · Bayern Süd

    Ca. 30 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1080 m³ Papierakten, 1760 Stück Festplatten, 72 kg optische und magnetische Datenträger und 36 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0016 · BW Württemberg

    Ca. 35 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1100 m³ Papierakten, 1200 Stück Festplatten, 40 kg optische und magnetische Datenträger und 20 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0017 · BW Baden

    Ca. 41 Abholstellen mit einem geschätzten Gesamtvolumen von 1288 m³ Papierakten, 2680 Stück Festplatten, 136 kg optische und magnetische Datenträger und 68 kg elektronische Datenträger, in Verbindung mit einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten (mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate)

    Frist: 01.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

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Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Hamburg

Preis
100 %

LOT-0002 · Schleswig-Holstein

Preis
100 %

LOT-0003 · Niedersachsen NW

Preis
100 %

LOT-0004 · Niedersachsen SO

Preis
100 %

LOT-0005 · Mecklenburg-Vorpommern

Preis
100 %

LOT-0006 · Berlin - Brandenburg

Preis
100 %

LOT-0007 · Sachsen-Anhalt

Preis
100 %

LOT-0008 · NRW Nord / Niedersachsen Süd

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100 %

LOT-0009 · Nordrhein - Westfalen Mitte

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100 %

LOT-0010 · Nordrhein-Westfalen Süd

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100 %

LOT-0011 · Rheinland-Pfalz / Saarland

Preis
100 %

LOT-0012 · Hessen

Preis
100 %

LOT-0013 · Sachsen / Thüringen / Oberfranken

Preis
100 %

LOT-0014 · Bayern Nord

Preis
100 %

LOT-0015 · Bayern Süd

Preis
100 %

LOT-0016 · BW Württemberg

Preis
100 %

LOT-0017 · BW Baden

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

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Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 759123-2024
Vergleichbare Verfahren283vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag285 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 49 Vergaben

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Rahmenvereinbarung zur Akten- und Datenträgervernichtung in BayernLandesbaudirektion BayernEbern, Deutschland21.10.2025267 Tsd. €
Digitalisierung von Papierakten – RahmenvereinbarungStadt Lörrach, Recht/Baurecht/VergabeLörrach, Deutschland09.09.2026 -
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Mobile Aktenvernichtung gemäß DIN 66399 für Dataport-StandorteDataport AöRAltenholz, Deutschland14.04.2026 -
Rahmenvertrag für Abfallentsorgung und Datenvernichtung an den Standorten Bonn und BerlinDeutsche Welle, Standort BerlinBerlin, Deutschland11.09.2026 -
Recycling-, farbiges Papier und Plotterpapier in verschiedenen FormatenGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland31.08.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
RDRhenus Data Office GmbHNottuln13003.11.2025445 Tsd. €fallend
IGIgepa Großhandel GmbHDieburg6420.10.2025902 Tsd. €fallend
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg5027.02.202622,1 Mio. €steigend
IGISFORT GmbH & Co.KGMünster4410.02.2025 - fallend
LDLyreco Deutschland GmbHBarsinghausen4130.04.2025275 Tsd. €fallend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover3024.11.202520,1 Mio. €steigend
AGAfB gemeinnützige GmbHDüren3013.12.20242,6 Mio. €fallend
GMGroenendijk Microfilm- en Scanservice B.V,Sliedrecht3008.11.20242,7 Mio. €fallend
PUPlate UnternehmensgruppeMünster2203.02.2025 - fallend
P+Picard + BirkenstockRemscheid2203.02.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (59) · Hessen (45) · Baden-Württemberg (39) · Bayern (29) · Berlin (25) · Schleswig-Holstein (13)

Laufende Rahmenverträge

Baden-Württemberg
  • Rahmenvereinbarung zur Vernichtung von Dokumenten, Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHMedizinischer Dienst Baden-WürttembergLahr, Deutschland
    1 €
    30.06.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur umweltgerechten Entsorgung und Verwertung von ElektroaltgerätenHamburger Müllentsorgung Rohstoffverwertungsgesellschaft mbH HMEFinanzbehörde HamburgHamburg, Deutschland
    270 Tsd. €
    19.05.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung von Rechengut aus Wasserkraftwerken im nördlichen Baden-WürttembergSchaal & Müller GmbH & Co.KGEnBW Energie Baden-Württemberg AGKarlsruhe, Deutschland
    27.06.2025noch 10 Monate30.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgung gefährlicher Abfälle aus RaumschießanlagenEST Energetics GmbHBundesanstalt für ImmobilienaufgabenBonn, Deutschland
    58 Tsd. €
    09.07.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Abfallcontainer, Entsorgung, Dokumentenvernichtung und FettabscheiderreinigungREMONDIS GmbH & Co. KG, Region Süd +3 weitereWürttembergische Staatstheater StuttgartStuttgart, Deutschland
    250 Tsd. €
    07.04.2025noch 11 Monate31.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sammlung, Transport und datenschutzkonforme Vernichtung von Akten und DatenträgernRhenus Data Office GmbHUniversitätsklinikum HeidelbergHeidelberg, Deutschland
    178 Tsd. €
    15.10.2025noch 14 Monate30.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Aktiv seit 2023 · 75 Verfahren
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Verfahren pro Jahr26Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 75 seit 2023Spitze KW 44 · 2024 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IGIgepa Großhandel GmbH420.10.2025 -
IGISFORT GmbH & Co.KG410.02.2025 -
P+Picard + Birkenstock203.02.2025 -
PUPlate Unternehmensgruppe203.02.2025 -
IGISFORT GmbH & Co.KG203.02.2025 -
ABASSMANN BÜROMÖBEL230.07.2024 -
IGIgepa Großhandel GmbH & Co. KG107.09.2026 -
CMC+P Möbelsysteme GmbH & Co. KG103.09.2026 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Datenschutzgerechte Abholung und Vernichtung von Papierakten und DatenträgernRhenus Data Office GmbH +3 weitereGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    18.11.2024noch 2 Monate18.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Büro-Arbeitsstühle mit ZubehörF.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH +1 weitereGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    29.11.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Recyclingpapier und Plotterpapier in verschiedenen Formaten und GrammaturenIgepa Großhandel GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    0 €
    20.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-7 für Arbeitsplätze und BüroräumePicard + Birkenstock +1 weitereGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    03.02.2025noch 5 Monate03.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Banknotenzähl-, -prüf- und Falschgeldprüfgeräte sowie externe Thermodruckerratiotec GmbH & Co. KGGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    23.04.2025noch 7 Monate23.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lehrsaalstühle in verschiedenen Ausstattungen mit kompatiblen TransportkarrenSCHNEEWEISS interior GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    07.07.2025noch 10 Monate07.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kauf und Lieferung von Besucherstühlen mit VierfußgestellNowy Styl GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    19.08.2025noch 11 Monate19.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für ohrumschließende StereokopfhörerLur SL GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    09.10.2025noch 13 Monate09.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Aktenregale aus Stahlblech mit Zubehör, Lieferung und MontageDinzl Ordnungstechnik GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    30.10.2025noch 13 Monate30.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Recycling-, farbiges Papier und Plotterpapier in verschiedenen FormatenIgepa Großhandel GmbH & Co. KGGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    07.09.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterhalts- und Glasreinigung von Zollräumen am Flughafen Hannover-LangenhagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    17.10.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Matratzenschoner und Matratzenauflagen in verschiedenen AusführungenSETEX - Textil - GmbHGeneralzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der BundesfinanzverwaltungFreiburg, Deutschland
    26.01.2026noch 16 Monate26.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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