Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörigen Dienstleistungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Kliniken der Stadt Köln gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
19.06.2026
Bekanntmachungsnummer
421346-2026
Verfahrensnummer
34798f19-157e-4e16-a691-6e8d72d9d297
CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48218000 · Lizenzverwaltungssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH schreibt eine vierjährige Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Lizenzen sowie begleitenden Dienstleistungen aus. Der Abruf erfolgt auf Basis bestehender Konditionenverträge des Bundesministeriums des Innern. Das Auftragsvolumen ist auf einen Höchstwert von 7,4 Millionen Euro netto über die gesamte Laufzeit ausgelegt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen beschriebenen Software-Lizenzen des Herstellers Microsoft mit und ohne Software Assurance (SA) sowie im Bedarfsfall Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Lizenzen stehen auf Grundlage des zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern (BMI), und der Microsoft Ireland Operations Limited abgeschlossenen aktuell gültigen „Microsoft Business and Service Agreement“ Nr. U5223585, (sog. „MBSA“) sowie des „Konzernvertrag“ (sog. „Enterprise Agreement“, mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten – Enterprise Agreement und MBSA zusammen „Konditionenverträge“). Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu den Konditionenverträgen des BMI vor. Der geschätzte Wert der Leistungen, der während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen werden kann beträgt 1,6 Mill. € netto p.a. Der Höchstwert der Leistungen, der während der Vertragslaufzeit von vier Jahren (drei Jahre Anfangslaufzeit zuzüglich der Einbeziehung der Ausübung des Verlängerungsrechts um ein Jahr mit Zuschlagserteilung) unter dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt 7,4 Mill. € netto. Es handelt sich bei den vorstehenden Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Die sich aus den Konditionenverträgen ergebenden Mindestbestellmengen ausgenommen, wird eine bestimmte Leistungsmenge von der AG nicht garantiert. Die Vorgabe von Produkten der Microsoft Corporation hinsichtlich der benötigten Lizenzen ist in Einklang mit § 31 Abs. 6 VgV sachlich gerechtfertigt. Insoweit ist es zulässig, im Interesse der Systemsicherheit und Funktion jedwedes Risikopotenzial, das die Verbindung verschiedener und komplexer IT-Systemkomponenten mit sich bringen, auszuschließen und den zuverlässigsten Weg der „Ein-Hersteller-Strategie“ zu wählen. Die Software-Landschaft der AG basiert auf Softwareprodukten der Microsoft Corporation. Dementsprechend ist es sachlich gerechtfertigt hinsichtlich der Beschaffung der benötigten Lizenzen Produkte der Microsoft Corporation vorzugeben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)

    Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen beschriebenen Software-Lizenzen des Herstellers Microsoft mit und ohne Software Assurance (SA) sowie im Bedarfsfall Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Lizenzen stehen auf Grundlage des zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern (BMI), und der Microsoft Ireland Operations Limited abgeschlossenen aktuell gültigen „Microsoft Business and Service Agreement“ Nr. U5223585, (sog. „MBSA“) sowie des „Konzernvertrag“ (sog. „Enterprise Agreement“, mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten – Enterprise Agreement und MBSA zusammen „Konditionenverträge“). Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu den Konditionenverträgen des BMI vor. Der geschätzte Wert der Leistungen, der während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen werden kann beträgt 1,6 Mill. € netto p.a. Der Höchstwert der Leistungen, der während der Vertragslaufzeit von vier Jahren (drei Jahre Anfangslaufzeit zuzüglich der Einbeziehung der Ausübung des Verlängerungsrechts um ein Jahr mit Zuschlagserteilung) unter dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt 7,4 Mill. € netto. Es handelt sich bei den vorstehenden Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Die sich aus den Konditionenverträgen ergebenden Mindestbestellmengen ausgenommen, wird eine bestimmte Leistungsmenge von der AG nicht garantiert. Die Vorgabe von Produkten der Microsoft Corporation hinsichtlich der benötigten Lizenzen ist in Einklang mit § 31 Abs. 6 VgV sachlich gerechtfertigt. Insoweit ist es zulässig, im Interesse der Systemsicherheit und Funktion jedwedes Risikopotenzial, das die Verbindung verschiedener und komplexer IT-Systemkomponenten mit sich bringen, auszuschließen und den zuverlässigsten Weg der „Ein-Hersteller-Strategie“ zu wählen. Die Software-Landschaft der AG basiert auf Softwareprodukten der Microsoft Corporation. Dementsprechend ist es sachlich gerechtfertigt hinsichtlich der Beschaffung der benötigten Lizenzen Produkte der Microsoft Corporation vorzugeben.

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Vergleichbare Verfahren290vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag161 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 86 Vergaben

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Beschaffung von Microsoft-Lizenzen für die Main-Kinzig-KlinikenMain-Kinzig-Kliniken gGmbHGelnhausen, Deutschland30.07.2026 -
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Wer gewinnt solche Vergaben?

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Trend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig24010.08.202659,1 Mio. €steigend
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CGCANCOM GmbHJettingen-Scheppach6011.09.202691,8 Mio. €fallend
CDCrayon Deutschland GmbHUnterhaching6016.06.202511,1 Mio. €fallend
CGCANCOM GmbHLeipzig4001.08.20266,8 Mio. €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden4014.07.20268 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KGNeckarsulm2015.09.20264,4 Mio. €stabil
EAEOMI AGHamburg2023.06.2026850 Tsd. €steigend
CTConverge Technology Solutions Germany GmbHMainz2015.06.202674,1 Mio. €steigend
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn2019.05.202634 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (114) · Bayern (45) · Berlin (26) · Baden-Württemberg (21) · Hessen (18) · Sachsen (12)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Social-Intranet-Lösung mit Softwarelizenzen und DienstleistungenSeibert Solutions GmbHBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    882 Tsd. €
    29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software und Dienstleistungen für ein Gesundheitsinformationsmanagementsystemthe i-engineers GmbHBAAINBw G2.1Koblenz, Deutschland
    16.12.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudfähige Social-Media-Webanwendung mit Betrieb, Support und WeiterentwicklungBLUEEND AGBWI GmbHBerlin, Deutschland
    23,4 Mio. €
    12.11.2025noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Elasticsearch-Lizenzen mit Support, Pflege, Dienstleistungen und SchulungenSVA System Vertrieb Alexander GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Citrix-Lizenzen, Wartung und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH - IT Systemhaus Dortmund/MeschedeKDN - Dachverband kommunaler IT DienstleisterKöln, Deutschland
    54,6 Mio. €
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Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Aktiv seit 2024 · 50 Verfahren
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Verfahren pro Jahr22Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 50 seit 2024Spitze KW 11 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IIIGD Installationsgesellschaft Dresden mbH307.07.20261,5 Mio. €
KMKurt Müller GmbH228.07.2025243 Tsd. €
AGAlasco GmbH101.09.2026683 Tsd. €
EAenercity AG125.08.20265,6 Mio. €
MGMock-Isoliertechnik GmbH119.08.2026216 Tsd. €
HGHill-Rom GmbH110.08.20260,01 €
NTNetopsie Technologies GmbH101.08.20260,01 €
OBOtto Building Technologies GmbH102.07.20261 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung von Müllbeuteln, Abfallsäcken und sonstigen FolienproduktenKurt Müller GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    485 Tsd. €
    01.07.2025noch 9 Monate01.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygienepapier und pflegerischen VerbrauchsmittelnKurt Müller GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    613,927 €
    28.07.2025noch 10 Monate28.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Tablets für das Patientenentertainment in KlinikenNetopsie Technologies GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    0,01 €
    01.08.2026noch 10 Monate01.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Berechtigungsmanagement mit Single Sign-on und LesegerätenSinell ALL IT GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    158 Tsd. €
    07.02.2025noch 17 Monate07.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Berechtigungsmanagement mit Single-Sign-On und ChipkartenverwaltungSECANDA Systems AGKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    921 Tsd. €
    18.02.2025noch 17 Monate18.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wirtschaftsprüfung der Jahresabschlüsse ab 2024BW PARTNER Bauer Schätz Hasenclever Partnerschaft mbBKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    09.12.2024noch 39 Monate09.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen und zugehörigen DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    7,4 Mio. €
    26.05.2026noch 44 Monate26.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von bis zu 600 Klinikbetten, Patientenaufrichtern, Namensschildern und Infusionsständern inkl. optionaler EntsorgungHill-Rom GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    0,01 €
    10.08.2026noch 47 Monate10.08.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Labordienstleistungen für Kliniken in Köln einschließlich Diagnostik und GeräteüberwachungMedizinisches Versorgungszentrum SYNLAB Leverkusen GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    0,01 €
    10.02.2026noch 53 Monate10.02.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mietweise Bereitstellung und Vollservice für Arbeitsplatz- und MultifunktionsdruckerTA Triumph-Adler Deutschland GmbHKliniken der Stadt Köln gGmbHKöln, Deutschland
    0,1 €
    12.12.2025noch 63 Monate12.12.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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21.05.2026Klammernahtgeräte und Stapler für endoskopische und offene ChirurgieOffen - 1 Tsd. €
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