Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung und Betrieb von Veranstaltungstechnik

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.03.2025, 14:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
4
Auftraggeber
Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
25.02.2025
Bekanntmachungsnummer
124610-2025
Verfahrensnummer
0bcfd9ee-c33a-4a6f-ad6f-a1bc121c51f9
CPV-Codes
31520000 · Leuchten und Beleuchtungszubehör; 32340000 · Mikrofone und Lautsprecher; 71318100 · Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik; 92370000 · Dienstleistungen von TontechnikernMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH beschafft im Rahmen von vier Vereinbarungen Veranstaltungstechnik für die FISU World University Games 2025, die internationalen Hochschulsportspiele. Der Auftrag umfasst die vollständige Planung, Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den Abtransport der Technik in Essen, Bochum, Mülheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin. Vorgesehen sind außerdem die Ausstattung der Eröffnungszeremonie in der Schauinsland-Arena Duisburg und der Abschlusszeremonie im Landschaftspark Duisburg; die Angebotsfrist endet am 3. März 2025 um 13:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Metropolregion Rhine Ruhr begrüßt im Jahre 2025 rund 10.000 Athlet:innen aus etwa 170 Ländern. Die FISU World University Games sind eine der weltweit größten Multisportveranstaltungen und stellen die Olympischen Spiele für Student:innen während der akademischen Laufbahn dar. Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss von vier Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

Leistungen nach Losen (4)

  • LOT-0001 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 1 - Messe Essen inklusive Grugahalle und Grugapark

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

    Frist: 03.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 2 - Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

    Frist: 03.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 3 - Opening Ceremony (Schauinsland-Arena Duisburg)

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

    Frist: 03.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 4 - Closing Ceremony (Landschaftspark Duisburg)

    Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Errichtung von Veranstaltungstechnik unterschiedlichster Art, Ausführung und Größe. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials.

    Frist: 03.03.2025, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Die Bieter haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des zur Verfügung gestellten Formblatts (521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende) über etwa bestehende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 Arbeitsnehmer-Entsendegesetz, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Jeder Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zudem entsprechend des zur Verfügung gestellten Formblatts eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ausgefüllt seinem Angebot beizufügen (523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket EU). Zudem ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären, ob das Unternehmen einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB angehört. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 1 - Messe Essen inklusive Grugahalle und Grugapark

Niedrigste Wertungssumme
100 %

LOT-0002 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 2 - Bochum, Mühlheim an der Ruhr, Hagen, Duisburg, Düsseldorf und Berlin

Niedrigste Wertungssumme
100 %

LOT-0003 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 3 - Opening Ceremony (Schauinsland-Arena Duisburg)

Niedrigste Wertungssumme
100 %

LOT-0004 · Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik- Los 4 - Closing Ceremony (Landschaftspark Duisburg)

Niedrigste Wertungssumme
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Die Bieter haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des zur Verfügung gestellten Formblatts (521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende) über etwa bestehende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 Arbeitsnehmer-Entsendegesetz, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Jeder Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zudem entsprechend des zur Verfügung gestellten Formblatts eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ausgefüllt seinem Angebot beizufügen (523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket EU). Zudem ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären, ob das Unternehmen einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB angehört. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 08.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 298027-2025
Vergleichbare Verfahren282vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag273 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 49 Vergaben

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Veranstaltungstechnik Full Service für Ruhrtriennale 2026Kultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland27.05.2026 -
Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland06.10.20254,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für veranstaltungstechnische Ausstattung und BetreuungKulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)Berlin, Deutschland16.10.20251,6 Mio. €
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von MedientechnikHochschule Zittau/GörlitzZittau, Deutschland02.09.2026 -
Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und KulturprojekteKultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland03.03.2026 -
Rahmenvertrag für Ausstattung und Wartung von Medientechnik für hybride MeetingsStadt Bochum, Referat Zentrale VergabestelleBochum, Deutschland07.07.2026 -
Rahmenvertrag für Elektro-Planungsleistungen an der Ruhr-Universität BochumBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW DortmundDortmund, Deutschland16.03.2026416 Tsd. €
Veranstaltungstechnische Dienstleistungen für das KulturFest h4 in HammStadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales BeschaffungsmanagementHamm, Deutschland15.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz3027.07.20267 Mio. €steigend
ITIBB Technik & Service GmbHAhaus3008.06.202687 Tsd. €fallend
GGGerken GmbHDüsseldorf2125.02.20261,1 Mio. €stabil
RIReiche Ingenieure GmbH & Co. KGHagen2015.06.20261 Mio. €stabil
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld2019.05.2026318 Tsd. €steigend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin2007.04.20262,6 Mio. €steigend
ASartlogic Staffpool GmbHDüsseldorf2018.03.2026249 Tsd. €steigend
SSStölting Security & Service GmbHGelsenkirchen1123.06.20253,4 Mio. €fallend
SSSecuritas Sport & Event GmbH & Co. KGKöln1123.06.20253,4 Mio. €fallend
WLWasserman Live Germany GmbHStarnberg1115.05.20251,5 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (166) · Berlin (40) · Baden-Württemberg (19) · Bayern (16) · Sachsen (10) · Hessen (8)
R2Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbHDüsseldorf2218.03.2025
BUBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW DortmundDortmund1611.05.2026
KRKultur Ruhr GmbHBochum917.06.2026
F-Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München615.05.2026
EDEinkauf der Stadt Duisburg (10-31)Duisburg602.04.2026
VUVergabe und Beschaffungszentrum DortmundDortmund603.07.2025
TUTechnische Universität BerlinBerlin618.06.2025
MBMesse Berlin GmbHBerlin518.05.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Medientechnik und technische Betreuung für Großveranstaltungenbtl next GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    14.10.2024noch 25 Monate14.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Werk- und Dienstleistungen für Veranstaltungstechnik in BonnKuchem Konferenz TechnikBonn Conference Center Management GmbHBonn, Deutschland
    27.05.2024noch 46 Monate31.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Aktiv seit 2024 · 23 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 23 seit 2024Spitze KW 5 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSStölting Security & Service GmbH123.06.20253,4 Mio. €
SSSecuritas Sport & Event GmbH & Co. KG123.06.20253,4 Mio. €
WLWasserman Live Germany GmbH115.05.20251,5 Mio. €
MGmateco GmbH102.05.2025325 Tsd. €
GGGerken GmbH102.05.2025325 Tsd. €
BCBerlin Cuisine Jensen GmbH130.04.2025337 Tsd. €
PRProduction Resource Group AG121.04.20254,7 Mio. €
CHCologne Hunters Licht und Ton Service GmbH121.04.20254,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.03.2025Sicherheitsdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesVergebenSSStölting Security & Service GmbH +1 weitere3,4 Mio. €
13.03.2025Cateringdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games in BerlinVergebenBCBerlin Cuisine Jensen GmbH337 Tsd. €
06.03.2025Lieferung und Bereitstellung von Gabelstaplern, Arbeitsbühnen und KränenVergebenGGGerken GmbH +1 weitere325 Tsd. €
25.02.2025Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung und Betrieb von VeranstaltungstechnikVergebenPRProduction Resource Group AG +2 weitere4,7 Mio. €
17.02.2025Anmietung und Betreuung von Eventmobiliar für die FISU Games 2025VergebenABAlvero Büromöbelvermietung GmbH1,1 Mio. €
12.02.2025Planung, Lieferung, Montage und Demontage von Messebauten für die FISU World University Games 2025VergebenWIWinkels Interior Design Exhibition GmbH300 Tsd. €
31.01.2025Lieferung, Montage und Betreuung von Medientechnik für SportveranstaltungenVergebenIAICT AG +1 weitere2,8 Mio. €
29.01.2025Cateringdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University GamesVergebenSCStolzenhoff Catering Company GmbH -
27.01.2025Beschaffung und Lieferung offiziell lizenzierter Merchandiseartikel für die FISU World University Games 2025Offen - -
16.01.2025Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung und Montage von Zäunen und BodenschutzVergebenEGeps GmbH650 Tsd. €
09.01.2025Gerüstbau und Tribünen für die FISU World University Games 2025VergebenN(Nüssli (Deutschland) GmbH1,3 Mio. €
09.01.2025Logistikdienstleistungen für die FISU World University Games 2025VergebenDGDHL Global Event Logistics GmbH1 €
29.11.2024Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung, Montage und Abbau von VeranstaltungszeltenVergebenEZEschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG +1 weitere610 Tsd. €
14.11.2024Produktion von Druckerzeugnissen für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesVergebenFGFLYERALARM GmbH +1 weitere1 €
12.11.2024Temporäre Containeranlagen und Wasserversorgungen für SportveranstaltungenVergebenSGSANI GmbH690 Tsd. €
31.10.2024Lizenzierte Merchandiseartikel für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesOffen - -
15.10.2024Reiseagentur für Reiseplanung und -buchung zu den World University GamesVergebenAHATPI Hamburg GmbH350 Tsd. €
14.10.2024Temporäre Stromversorgungsanlagen und Klimageräte für die World University Games 2025VergebenWEWarmbold Energie&Klima GmbH +1 weitere1,8 Mio. €
11.09.2024Planung, Produktion sowie Auf- und Abbau von Venue Branding und City DressingVergebenWLWasserman Live Germany GmbH1,5 Mio. €
14.08.2024Signalübertragung und geschützte Internetverbindungen für die FISU World University Games 2025Offen - -
15.07.2024Rahmenvereinbarung für Ruderboote inklusive Lieferung, Wartung und AbtransportVergebenWKWerner Kahl Die Ruderwerkstatt GmbH200 Tsd. €
27.06.2024Signalübertragung per Glasfaser und geschützte Internetanschlüsse für SportveranstaltungenOffen - -
29.02.2024Herstellung und Lieferung offizieller Eventbekleidung für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University GamesVergeben - -

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