Planung, Produktion sowie Auf- und Abbau von Venue Branding und City Dressing

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.10.2024, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
1.200.000 EUR
Lose
5
Auftraggeber
Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
11.09.2024
Bekanntmachungsnummer
546413-2024
Verfahrensnummer
ec047fe2-4373-4271-9008-b3209ffcf622
CPV-Codes
39294100 · Informations- und Werbeerzeugnisse

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Kurzbeschreibung

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH sucht Rahmenvereinbarungspartner für die Planung, Produktion sowie den Auf- und Abbau von Veranstaltungsstätten- und Stadtbranding für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games. Die Leistungen sind in fünf Losen für Bochum, Düsseldorf, Duisburg, Essen sowie Berlin und weitere Partnerstädte vorgesehen; der geschätzte Gesamtwert beträgt 1,2 Millionen Euro. Die Angebotsfrist endet am 17. Oktober 2024 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH sucht mit der Ausschreibung einen oder mehrere Rahmenvereinbarungspartner in fünf (5) Losen , mit denen die Versorgung von Erzeugnissen und Dienstleistungen für die Darstellung des Venue Branding und City Dressing für die Veranstaltungsorte der Rhine-Ruhr 2025 FISU Games sichergestellt werden kann.

Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Los 1: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Bochum200.000 EUR

    Los 1 umfasst das City Dressing für die Stadt Bochum sowie das Venue Branding der Venues in Bochum. Dieses umfassen das Lorheidestadion (Leichtathletik) sowie die Jahrhunderthalle (World Conference, 3x3 Basketball & 3x3 Wheelchair Basketball & Sport- und Culture Festival Ruhr Games).

    Frist: 17.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0002 · Los 2: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Düsseldorf170.000 EUR

    Los 2 umfasst das City Dressing für die Stadt Düsseldorf sowie das Venue Branding der Venues in Düsseldorf. Diese umfassen das Hauptquartier des Organisationskomitees, FISU Family Hotel sowie Welcome Center am Airport Düsseldorf.

    Frist: 17.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0003 · Los 3: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Duisburg350.000 EUR

    Los 3 umfasst das City Dressing für die Stadt Duisburg sowie das Venue Branding der Venues in Duisburg. Diese umfassen die SCHAUINSLAND-REISEN-ARENA (Opening Ceremony), den LANDSCHAFTSPARK DUISBURG-NORD (Closing Ceremony), den SPORTPARK DUISBURG (Water Polo, Rowing & Beach Volleyball) sowie die WALTER SCHÄDLICH HALLE (Basketball).

    Frist: 17.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0004 · Los : Venue Branding und City Dressing für die Stadt Essen600.000 EUR

    Los 4 umfasst das City Dressing für die Stadt Essen sowie das Venue Branding der Venues in Essen. Dazu gehören die Grugahalle (Basketball), die Messe Essen (Table Tennis, Rhythmic Gymnastics, Artistic Gymnastics, Taekwondo, Judo, Fencing), die Zeche Zollverein & Sportpark Am Hallo (Archery, Basketball) sowie die ETUF Tennisanlage.

    Frist: 17.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

  • LOT-0005 · Los 5: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Berlin und weitere Partner-Cities150.000 EUR

    Los 5 umfasst das City Dressing für die Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities (finale Anzahl an Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities wird noch festgelegt) sowie das Venue Branding in den entsprechenden Partner Cities. Nach aktuellem Planungsstand zählen Berlin, Oberhausen und Hagen zu den Rhine-Ruhr 2025 Partner Cities. Neben dem City Dressing der drei Städte umfasst das Los das Branding der folgenden Venues: • Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark (SSE) Berlin (swimming & diving) • Max-Schmeling Halle Berlin • Sportforum & Velodrom Berlin (Volleyball)

    Frist: 17.10.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Angebote, die nicht die geforderten oder bei Ausübung der vorgenannten Möglichkeit nicht die nachgeforderten Unterlagen enthalten, müssen zwingend ausgeschlossen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Los 1: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Bochum

Wertungspreis gemäß Preisblatt
45 %
Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%
35 %
Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
20 %

LOT-0002 · Los 2: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Düsseldorf

Wertungspreis gemäß Preisblatt
45 %
Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%
34 %
Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
20 %

LOT-0003 · Los 3: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Duisburg

Wertungspreis gemäß Preisblatt
45 %
Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%
35 %
Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
20 %

LOT-0004 · Los : Venue Branding und City Dressing für die Stadt Essen

Wertungspreis gemäß Preisblatt
45 %
Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%.
35 %
Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
20 %

LOT-0005 · Los 5: Venue Branding und City Dressing für die Stadt Berlin und weitere Partner-Cities

Wertungspreis gemäß Preisblatt
45 %
Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Materialdrucks mit einer Gewichtung von 35% in die Angebotswertung ein. Die Qualität des Materialdrucks wird anhand der Farbechtheit des Drucks des „Anhang RR25_Testdruck_Farben“ bewertet. Der Druck hat auf verschiedenen Artikeln, im original Maß von 100cm x 100cm zu erfolgen, die Gegenstand einer wertenden Teststellung sind. Die Artikel können für den Versand auf ein normales Packet Maß getrennt werden. Folgende Musterartikel werden mit folgender Gewichtung bewertet: PVC free Banner Frontlit - 500g/m²: 30% Perforated Polyester Stoff - 320 g/m²: 30% Akyprint – 3mm - matt 40: 40%.
35 %
Im dritten Zuschlagskriterium wird die Nachhaltigkeit der Leistungserbringung bewertet. Zur Ermittlung der Nachhaltigkeit der Leistungserbringung werden folgende Unterkriterien angewendet: 1. Digitale Lösungen: 20% 2. Synergie Nutzung: 15% 3. Ressourcenschonendende Materialauswahl: 40% 4. Up- und Recycling: 25%
20 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

§§ 123, 124 GWB §§ 56, 57 VgV Nichterfüllen von Eignungsanforderungen Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer festzulegenden angemessenen Frist vorzulegen. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung von Unterlagen besteht nicht. Angebote, die nicht die geforderten oder bei Ausübung der vorgenannten Möglichkeit nicht die nachgeforderten Unterlagen enthalten, müssen zwingend ausgeschlossen werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 28.05.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 343690-2025
Vergleichbare Verfahren289vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag282 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 68 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Konzeption und Umsetzung von Out-of-Home-Mediakampagnen 2026Ruhr Tourismus GmbHOberhausen, Deutschland22.09.2025185 Tsd. €
Dekorationsbau für eine Bühnenbildproduktion der Ruhrtriennale 2026Kultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland28.04.2026 -
Entwicklung, Produktion, Anbringung und Entfernung von Werbeflächenbranding für VeranstaltungenWiesbaden Congress & Marketing GmbHWiesbaden, Deutschland24.07.2026 -
Pressearbeit und Medienkooperationen für die RUHR GAMES 2027Ruhr LIVE GmbHDeutschland15.09.2026 -
Rahmenvertrag für Tragwerksplanungsleistungen an der Ruhr-Universität BochumBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW DortmundDortmund, Deutschland21.04.20261,5 Mio. €
Event- und Mediaagenturleistungen für eine Jobbing Tour 2026 in SaarbrückenZentrale Vertrags- und Vergabestelle im Geschäftsbereich der Staatskanzlei des SaarlandesSaarbrücken, Deutschland24.04.2026 -
Generalplanungsleistungen für Umbau und Modernisierung von UniversitätsgebäudenRuhr-Universität BochumBochum, Deutschland01.10.2025 -
Rahmenvertrag für Elektro-Planungsleistungen an der Ruhr-Universität BochumBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW DortmundDortmund, Deutschland16.03.2026416 Tsd. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
GGGerken GmbHDüsseldorf2125.02.20261,1 Mio. €stabil
BTBärlin Team Eventdesign GmbHBerlin2017.08.20262,7 Mio. €steigend
RIReiche Ingenieure GmbH & Co. KGHagen2015.06.20261 Mio. €stabil
ASartlogic Staffpool GmbHDüsseldorf2018.03.2026249 Tsd. €steigend
HIHitzler Ingenieure GmbH & Co. KGMünchen2025.11.202515,8 Mio. €stabil
BKBrandschutzberatung Kröger GmbHUelzen2023.07.2025300 Tsd. €fallend
VVVS Vereinigte Spezialmöbelfabriken GmbH & Co. KGDortmund2003.07.20252,5 Mio. €fallend
P&Pirlet & Partner Ingenieurgesellschaft mbHKöln2003.02.2025 - fallend
KKKempen Krause Hartmann Ingenieurgesellschaft mbHDüsseldorf2003.02.2025 - fallend
KIKKK Ingenieurgesellschaft mbHDüsseldorf2003.02.2025 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (160) · Berlin (44) · Bayern (17) · Baden-Württemberg (13) · Sachsen (10) · Hessen (7)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Lieferung von persönlicher Schutzausrüstung und Beratungsartikelnpromo 10 Thomas Kostiuk WerbemittelBG BAU - Berufsgenossenschaft der BauwirtschaftBerlin, Deutschland
    10 Mio. €
    24.04.2026noch 19 Monate30.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Bedruckung und Lieferung von Präventionsartikelnpromo10 Thomas Kostiuk WerbemittelArbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD der BG BAU GmbH)Berlin, Deutschland
    1 Mio. €
    08.09.2026noch 20 Monate08.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung nachhaltiger Werbemittel und Betrieb des DB-Bahnshopscyber-Wear Heidelberg GmbHDeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    96 Mio. €
    28.05.2026noch 44 Monate31.05.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Aktiv seit 2024 · 23 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 23 seit 2024Spitze KW 5 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
SSStölting Security & Service GmbH123.06.20253,4 Mio. €
SSSecuritas Sport & Event GmbH & Co. KG123.06.20253,4 Mio. €
WLWasserman Live Germany GmbH115.05.20251,5 Mio. €
MGmateco GmbH102.05.2025325 Tsd. €
GGGerken GmbH102.05.2025325 Tsd. €
BCBerlin Cuisine Jensen GmbH130.04.2025337 Tsd. €
PRProduction Resource Group AG121.04.20254,7 Mio. €
CHCologne Hunters Licht und Ton Service GmbH121.04.20254,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Keine laufenden Rahmenverträge dieses Auftraggebers bekannt.

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.03.2025Sicherheitsdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesVergebenSSStölting Security & Service GmbH +1 weitere3,4 Mio. €
13.03.2025Cateringdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games in BerlinVergebenBCBerlin Cuisine Jensen GmbH337 Tsd. €
06.03.2025Lieferung und Bereitstellung von Gabelstaplern, Arbeitsbühnen und KränenVergebenGGGerken GmbH +1 weitere325 Tsd. €
25.02.2025Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung und Betrieb von VeranstaltungstechnikVergebenPRProduction Resource Group AG +2 weitere4,7 Mio. €
17.02.2025Anmietung und Betreuung von Eventmobiliar für die FISU Games 2025VergebenABAlvero Büromöbelvermietung GmbH1,1 Mio. €
12.02.2025Planung, Lieferung, Montage und Demontage von Messebauten für die FISU World University Games 2025VergebenWIWinkels Interior Design Exhibition GmbH300 Tsd. €
31.01.2025Lieferung, Montage und Betreuung von Medientechnik für SportveranstaltungenVergebenIAICT AG +1 weitere2,8 Mio. €
29.01.2025Cateringdienstleistungen für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University GamesVergebenSCStolzenhoff Catering Company GmbH -
27.01.2025Beschaffung und Lieferung offiziell lizenzierter Merchandiseartikel für die FISU World University Games 2025Offen - -
16.01.2025Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung und Montage von Zäunen und BodenschutzVergebenEGeps GmbH650 Tsd. €
09.01.2025Gerüstbau und Tribünen für die FISU World University Games 2025VergebenN(Nüssli (Deutschland) GmbH1,3 Mio. €
09.01.2025Logistikdienstleistungen für die FISU World University Games 2025VergebenDGDHL Global Event Logistics GmbH1 €
29.11.2024Rahmenvereinbarungen für Planung, Lieferung, Montage und Abbau von VeranstaltungszeltenVergebenEZEschenbach Zeltbau GmbH & Co. KG +1 weitere610 Tsd. €
14.11.2024Produktion von Druckerzeugnissen für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesVergebenFGFLYERALARM GmbH +1 weitere1 €
12.11.2024Temporäre Containeranlagen und Wasserversorgungen für SportveranstaltungenVergebenSGSANI GmbH690 Tsd. €
31.10.2024Lizenzierte Merchandiseartikel für die Rhine-Ruhr 2025 World University GamesOffen - -
15.10.2024Reiseagentur für Reiseplanung und -buchung zu den World University GamesVergebenAHATPI Hamburg GmbH350 Tsd. €
14.10.2024Temporäre Stromversorgungsanlagen und Klimageräte für die World University Games 2025VergebenWEWarmbold Energie&Klima GmbH +1 weitere1,8 Mio. €
11.09.2024Planung, Produktion sowie Auf- und Abbau von Venue Branding und City DressingVergebenWLWasserman Live Germany GmbH1,5 Mio. €
14.08.2024Signalübertragung und geschützte Internetverbindungen für die FISU World University Games 2025Offen - -
15.07.2024Rahmenvereinbarung für Ruderboote inklusive Lieferung, Wartung und AbtransportVergebenWKWerner Kahl Die Ruderwerkstatt GmbH200 Tsd. €
27.06.2024Signalübertragung per Glasfaser und geschützte Internetanschlüsse für SportveranstaltungenOffen - -
29.02.2024Herstellung und Lieferung offizieller Eventbekleidung für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University GamesVergeben - -

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