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Medientechnik und technische Betreuung für Großveranstaltungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.07.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
NRW.BANK AöRProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Nicht offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.06.2024
Bekanntmachungsnummer
356083-2024
Verfahrensnummer
5125c8e4-9048-4d47-b15c-97e9f25ab35b
CPV-Codes
71318100 · Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik; 92370000 · Dienstleistungen von Tontechnikern

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Kurzbeschreibung

Die NRW.BANK, eine Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Düsseldorf, sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung von Medientechnik und die technische Betreuung von Veranstaltungen. Der Auftrag umfasst unter anderem Bühnenelemente, technisches Equipment sowie das erforderliche Personal und wird als Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen für bis zu vier Jahre vergeben. Einsatzort ist die NRW.BANK in Düsseldorf; die Frist endet am 15. Juli 2024 um 10:00 Uhr (UTC).

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Bereitstellung von Medientechnik für Großveranstaltungen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Bereitstellung von Medientechnik für Großveranstaltungen

    Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von bis zu vier Jahren über die Bereitstellung von Medientechnik und die technische Betreuung von Veranstaltungen in der NRW.BANK in Düsseldorf (Werkleistung) nach näherer Maßgabe des Preisblattes mit Leistungsverzeichnis. Dies umfasst die Bereitstellung von Bühnenelementen sowie des technischen Equipments und die Gestellung des zur Durchführung erforderlichen Personals. Die Rahmenvereinbarung besteht mit einem Unternehmen. Das voraussichtlich in Aussicht genommene Auftragsvolumen sowie die Höchstabnahmegrenzen ergeben sich aus dem Preisblatt mit Leistungsverzeichnis. Eine Mindestabnahmeverpflichtung der NRW.BANK aus dieser Rahmenvereinbarung besteht nicht. Die NRW.BANK ist insbesondere nicht dazu verpflichtet, aus der Rahmenvereinbarung ein bestimmtes Kontingent abzunehmen. Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen erfolgen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die NRW.BANK sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Teilnahmeanträgen / Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Bereitstellung von Medientechnik für Großveranstaltungen

b) Für die erforderlichen Preisangaben (Angebotspreis) ist der Vordruck 08: Preisblatt mit Leistungsverzeichnis zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich netto in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Bitte beachten Sie, dass der Vordruck 08 zwar ausgefüllt, aber nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen. Maßgeblich für den Angebotsvergleich ist der Bruttopreis. Es sind nur die orange unterlegten Felder auszufüllen. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält die volle Punktzahl in Höhe von 40 Preispunkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: maximal mögliche Punktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
40 %
1. Zur Feststellung der Angebotsqualität hat jeder Bieter ein Konzept zur Auftragsorganisation zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 09 Konzept Auftragsorganisation zu verwenden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. 2. Der Vordruck 09 darf maximal 5 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße und Zeilenabstand wie vorgegeben oder vergleichbar; Skizzen sind zulässig). Deckblätter zählen hierbei nicht mit. Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 5 Seiten bewertet. In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Personalplanung 18 % (= 18 Punkte) - Organisation 18 % (= 18 Punkte) 3. Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: - Personalplanung: Erwartet wird eine konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Personaleinsatzplanung der Auftragnehmerin. Anforderung ist ei-ne im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtete Personalplanung mit festen Ansprechpartnern und eingewiesenen Vertretern im Urlaubs- und Krankheitsfall oder bei sonstigen Personalausfällen. - Organisation: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der internen Organisation der Leistungserbringung, insbesondere im Hinblick auf die Gewährleistung einer jederzeitigen Erreichbar-keit während der Geschäftszeiten und möglichst kurzen Reaktionszeiten.
36 %
1. Zur Feststellung der Angebotsqualität hat jeder Bieter ein Konzept Musterveranstaltung zu erstellen. Dafür ist der Vordruck 10 Konzept Musterveranstaltung zu verwenden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks bleiben bei der Qualitätswertung außer Betracht. 2. Der Vordruck 10 (Konzept: Musterveranstaltung) darf maximal 5 DIN-A4-Seiten umfassen (Schriftgröße und Zeilenabstand wie vorgegeben oder vergleichbar; Skizzen sind zulässig). Deckblätter zählen hierbei nicht mit. Bei einer Überschreitung der Seitenvorgabe werden ausschließlich die Inhalte der ersten 5 Seiten bewertet. Es ist eine Musterveranstaltung unter Veranschlagung der nachfolgenden Parameter zu beschrieben: - 230 Gäste vor Ort - 150 Teilnehmende über MS Teams zugeschaltet - Moderation durch eine Person - 3 Begrüßungsreden - 2 Vorträge mit Power Point-Präsentationen, eine davon mit eingebundenem Video - anschließende Diskussionsrunde mit 5 Gästen + Moderation - Workshopraum im Obergeschoss des Konferenzwürfels mit Bühne, Ton- und Bildtechnik der Raumgröße angemessen (ein Vortragender mit einer Power Point-Präsentation) - während der Diskussionsrunde besteht für Gäste vor Ort und online die Möglichkeit Fragen zu stellen - Raumgröße: Foyer EG der NRW.BANK (vergleiche Raumdokumentation, 7m Raumhöhe) 3. In dem Konzept werden zu den nachfolgend (mit Gewichtung) angegebenen Unterkriterien jeweils auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Leistungszusagen für den ausgeschriebenen Auftrag erwartet: - Veranstaltungsgestaltung 3 % (= 3 Punkte) - Bühnensetting 3 % (= 3 Punkte) - Digitale Tonübertragung 3 % (= 3 Punkte) - Reaktionsfähigkeit 3 % (= 3 Punkte) - Lautstärkenregelung 3 % (= 3 Punkte) - Verkabelung 3 % (= 3 Punkte) - Auf- und Abbau 3 % (= 3 Punkte) - Equipment 3 % (= 3 Punkte) 4. Die jeweils an die Unterkriterien bestehenden Anforderungen werden wie folgt konkretisiert: - Veranstaltungsgestaltung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der visuellen Gestaltung der Veranstaltung. Anforderung ist ein im Hinblick auf den Auftragsgegenstand spezifisch ausgerichtetes Erscheinungsbild der Veranstaltung, welches die Corporate Identity der NRW.BANK als Förderbank des Landes Nordrhein-Westfalen wiedergibt. - Bühnensetting: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des Bühnensettings. Anforderung ist insofern, dass die Gäste die Vortragenden von ihren Sitzplätzen aus uneingeschränkt sehen und gleichermaßen akustisch verstehen können. - Digitale Tonübertragung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der digitalen Tonübertragung. Anforderung ist insofern, dass die online zugeschalteten Teilnehmer der Veranstaltung den jeweiligen Vortragenden einwandfrei akustisch vernehmen können. - Reaktionsfähigkeit: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Fähigkeit auf etwaige technische Probleme (beispielsweise fehlendes oder defektes Equipment) ad-hoc reagieren und lösen zu können (z.B. durch Ersatzlieferung von technischem Equipment). - Lautstärkenregelung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Möglichkeit, die Lautstärkeregelung für jeden Vortragenden unabhängig von seiner Stimmlautstärke einzustellen zu können. - Verkabelung: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Verkabelung des technischen Equipments. Anforderung ist eine möglichst dezente und stolperfreie Kabelführung unter Berücksichtigung aller Flucht- und Rettungswege. - Auf- und Abbau: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung der Organisation des Auf- und Abbaus des technischen Equipments, insbesondere ohne Störung des laufenden Bankbetriebs (Kernarbeitszeit montags bis freitags 8:00 - 16:00 Uhr). - Equipment: Erwartet wird eine auftragsbezogene, konkrete, schlüssige und verbindliche Beschreibung des eingesetzten Equipments unter besonderer Berücksichtigung der Energieeffizienz sowie von Nachhaltigkeitserwägungen.
24 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Nachforderungen erfolgen gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Die NRW.BANK sieht in Ausübung des ihr insoweit zustehenden Ermessens bei den Teilnahmeanträgen / Angeboten von Nachforderungen ab, die bereits aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 25.10.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 649219-2024
Vergleichbare Verfahren285vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag201 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 41 Vergaben

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Kreativ-, Werbe- und Markenführungsleistungen für die NRW.BANKNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland05.08.20261,4 Mio. €
Rahmenvereinbarung Corporate Publishing und RedaktionsleistungenNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland26.06.20261,2 Mio. €
Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland06.10.20254,5 Mio. €
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Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (190) · Berlin (24) · Hessen (16) · Bayern (10) · Baden-Württemberg (8) · Niedersachsen (7)
BUBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleDüsseldorf4204.09.2026
NANRW.BANK AöRDüsseldorf3906.07.2026
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Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen

NRW.BANK AöR

Aktiv seit 2023 · 57 Verfahren
Profil öffnen
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Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
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Verfahren je Woche · 57 seit 2023Spitze KW 29 · 2024 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

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PUPlanen und Einrichten pro office GmbH709.09.2024 -
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    31.05.2025noch 8 Monate31.05.2027
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    12,2 Mio. €
    25.08.2025noch 11 Monate24.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von ESG-Klimarisikodaten für Nordrhein-WestfalenKA Köln.Assekuranz Agentur GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    31.01.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von ESG-bezogenen Gebäudeeffizienzdaten in Nordrhein-Westfalenvreed GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    03.02.2025noch 17 Monate03.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungsleistungen zu bankenaufsichtlichen Anforderungen, Compliance und nichtfinanziellen RisikenBearingPoint GmbH +4 weitereNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    5,69 €
    31.07.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medientechnik und technische Betreuung für Großveranstaltungenbtl next GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    14.10.2024noch 25 Monate14.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Redaktionelle Unterstützung und Recherche für die VorstandskommunikationBietergemeinschaft Palmer Hargreaves GmbH & Sprongcom GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    605 Tsd. €
    01.09.2026noch 47 Monate01.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Einführung einer Governance-, Risiko- und Compliance-Software für die NRW.BANKARTEMEON Management Partner GmbHNRW.BANK AöRDüsseldorf, Deutschland
    02.12.2024noch 50 Monate02.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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