Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und Entrauchungsanlagen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
15.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
382.400 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Hochschule BielefeldProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
16.03.2026
Bekanntmachungsnummer
179467-2026
Verfahrensnummer
350641f7-ca6e-464f-8761-67197ccea29b
CPV-Codes
71315410 · Belüftungssysteminspektion

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Kurzbeschreibung

Die Hochschule Bielefeld schreibt einen Rahmenvertrag für die regelmäßige Wartung und Instandsetzung ihrer raumlufttechnischen Anlagen sowie Entrauchungsanlagen aus. Der Auftrag umfasst die technische Betreuung des Hauptstandorts mit einer Nutzfläche von über 84.000 Quadratmetern. Die Laufzeit und der Umfang orientieren sich an den Anforderungen eines Sonderbaus mit komplexer technischer Infrastruktur.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Wartung der Wärme- und Kälteversorgungsanlagen findet an der Hochschule Bielefeld (kurz HSBI) am Standort Interaktion 1 in 33619 Bielefeld statt. Das Gebäude der HSBI besteht aus 11 Hörsäle, 200 Seminarräume, Laborräumen, Werkstätten, Bibliothek, Cafeteria und Büros für Lehrende und Verwaltung. Das Gebäude verfügt über eine Tiefgarage mit 950 Stellplätzen. Bei dem Gebäude handelt es sich um einen Sonderbau nach §54 BauO NRW und um ein Gebäude mittlerer Höhe gemäß §2 Abs. 3 BauO NRW. Das Gebäude beinhaltet eine Versammlungsstätte gemäß §1SBauVO, Maximale Gebäudeabmessungen 201 x 127 m. Das Gebäude besteht aus drei unterirdischen Geschossen und sechs oberirdischen Geschossen und verfügt über eine Nutzgesamtfläche von 84.864 qm.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag zur Instandhaltung der RLT-Anlagen, Entrauchungsanlage

    Die Hochschule Bielefeld verfügt über eine CAFM-Software. Aus dem CAFM-System "noch im Aufbau" oder in Papierform erhält die/der AN seine technischen Wartungsaufträge (Anlagenliste). In der Anlagenliste sind alle Umluftkühlgeräte mit Standort, Raumangaben und Anlagenkennzeichnungs-schlüssel (AKS) aufgeführt. Der AKS wurde in Form eines QR-Code auf dem Umluftkühlgeräte angebracht. Ein schneller Abgleich z.B. zum Austasuch von Informationen zwischen dem ULK vor Ort und der Datenbank kann jederzeit erfolgen. Mit der strukturierten Aufbereitung der Anlagendaten und deren konse-quente Verwendung in CAFM-Systemen können die anstehenden Wartungen terminlich besser geplant und umgesetzt werden. Hierbei wird das Ziel der Hochschule verfolgt, Störungen bzw. Einschränkungen von Forschung und Lehre auf ein Minimum zu begrenzen. Aus Gewährleistungs- und Haftungs-gründen erfolgt die Wartung der Umluftkühlgeräte auf der Grundlage der Herstellervorgaben (siehe Arbeitskarten). Um den derzeitigen Anlagenbe-stand und deren Anlagendaten aktuell zu halten, werden im Aktualisierungs-prozess die AN mit eingebunden. Zur Aktualisierung der Anlagendaten ver-pflichtet sich der AN Änderungen des Bestandes als auch deren Komponen-ten der Aufttraggeber/in (AG) unverzüglich mitzuteilen bzw. auf dem ihm vorliegenden Ausdruck zu vermerken und ggf. nach Absprache mit dem AG den QR-Code an der Anlage zu ergänzen. Auf der Anlagenliste sind Informa-tionen zum Hersteller, Typ des Umluftkühlgerätes, Kondensatpumpe, Raumnummer und Erreichbarkeit einzutragen. Fehlende QR-Codes an den Umluftkühlegräten sind nach Absprache mit dem AG zu ergänzen. Nach Abschluss der kompletten Wartung ggf. auch nach Abschluss von Teil-bereichen sind vom AN unverzüglich die nachfolgenden Unterlagen beste-hend aus - Anlagenliste, - Mängelliste - Wartungsberichte mit Beurteilung der Anlage - Aktualisierte Anlagenliste - Reparaturangebote an den Verantwortlichen des TGM einzureichen. Nach Abschluss der Wartungsaktivitäten sind die aufgeführten Tätigkeiten der Arbeitskarte mit den durchgeführten Wartungstätigkeiten des AN zu besprechen und falls eigene Wartungsprotokolle verwendet werden abzu-gleichen. In diesem Gespräch sind bei der Wartung entdeckte Mängel der Anlage entweder sofort, am Ende der Woche, oder am Ende der Wartung dem TGM-Verantwortlichen mitzuteilen, um je nach Erfordernis geeignete und schnelle Maßnahmen zur Beseitigung einer Gefährdung und zur Sicher-stellung der Betriebssicherheit einleiten zu können. Eine Prozessbeschreibung "Wartung Umluftkühlgeräte" ist auf der nachfol-genden Seite nochmals in tabellarischer Form beschrieben und als Organi-gramm dem Leistungsverzeichnis beigefügt. Die "Prozessbeschreibung "Wartung Umluftkühlgeräte", die Verwendung von Arbeitskarten, sowie Rückgabe aller Unterlagen gemäß Prozess und die Aktualisierung von Bestandsdaten werden Vertragsbestandteil und sind vom Auftragnehmer einzuhalten.

    Frist: 15.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Fehlenden Unterlagen können durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag zur Instandhaltung der RLT-Anlagen, Entrauchungsanlage

Summe der Jahreswerte für die Wartungen der RLT-Anlagen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Wartungen an RLT-Anlagen werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
550 %
Summe der Jahreswerte für die Instandsetzung der RLT-Anlagen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Instandsetzung an RLT-Anlagen werden als Gesamtsumme gemäß Leistungsverzeichnis bewertet. Bei der Wertung des Preises erhält der Bieter mit dem niedrigsten Nettopreis die vollen Punkte in der Wertung. Die weiteren Bieter erhalten jeweils die Punktzahl dieses niedrigsten Nettopreises, geteilt durch den vom jeweiligen Bieter angebotenen Nettopreis.
150 %
Die Entfernung vom Unternehmensstandort des Lieferanten zum Projektstandort wird auf Grundlage von Google Maps (kürzeste Fahrstrecke) bewertet. Nachhaltigkeitsaspekt: Eine geringere Entfernung reduziert nicht nur Transportkosten, sondern auch die durch den Transport verursachten CO 2- Emissionen. Durch die Bevorzugung standortnaher Lieferanten wird die Umweltbelastung verringert und ein Beitrag zum Klimaschutz geleistet. Darüber hinaus wird die regionale Wirtschaft gestärkt, was langfristig nachhaltige Wertschöpfungsketten fördert. Betrieblicher Vorteil: Die Nähe des Lieferanten ermöglicht zudem kürzere Reaktionszeiten bei akuter Instandsetzungsmaßnahgmen an RLTAnlagen bei z.B. Ausfall. Dadurch kann die Betriebssicherheit erhöht und Ausfallzeiten minimiert werden.
200 %
Bei der Instandhaltung von technischen Anlagen sind gemäß TRBS 1203 Befähigte Personen einzusetzen. Um die Befähigung nachzuweisen, muss das eingesetzte Personal über entsprechende Nachweise verfügen: A1 Fachkundige Personen RLT gemäß TRBS 1203 Mindestens 3 namentlich benannte Personen Anforderung: Fachkundig für RLT-Anlagen gemäß TRBS 1203 Nachweise: einschlägige Berufsausbildung, mind. 3 Jahre Berufserfahrung an RLT-Anlagen A2 Hygienefachkundige Personen nach VDI 6022 Kategorie B Mindestens 3 namentlich benannte Personen Anforderung: Sachkundiger für Hygienetätigkeiten an RLT-Anlagen nach VDI 6022, Kategorie B Gültiger Nachweis: (nicht älter als 3 Jahre) A3 Fachkunde Brandschutzklappen (BSK) Mindestens 3 namentlich benannte Personen Anforderung: Fachkunde für Prüfung, Wartung und Instandhaltung von Brandschutzklappen Nachweis: Herstellerschulung oder einer anerkannten Schulungsstelle, Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke (z. B. DIN EN 15650, DIN 14677, Herstellerangaben)
100 %

Vergabeunterlagen

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Anforderungen

§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 2 + 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 4 + 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 6 - 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 1 Nr. 10 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 123 Abs. 4 Nr. 1 + 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 2 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 5 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 6 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 7 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122 Abs. 1, 124 Abs. 1 Nr. 8 + 9 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Fehlenden Unterlagen können durch die Vergabestelle nachgefordert werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 12.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 403438-2026
Vergleichbare Verfahren257vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag89 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 14 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
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Wartung, Inspektion und Reinigung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA)Universität zu Köln, Abteilung 64 - EinkaufKöln, Deutschland19.05.2026 -
Installation von RLT-Anlagen für den Ersatzneubau der Fakultät für Angewandte Chemie an der Hochschule ReutlingenVermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt TübingenTübingen, Deutschland02.06.20264 Mio. €
Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland11.11.2025253 Tsd. €
Rahmenvertrag zur Lieferung von Luftfiltern für technische AnlagenRuhr-Universität Bochum (RUB)Bochum, Deutschland30.10.2025 -
Wartung und Instandhaltung von RLT-Anlagen und KlimagerätenKölner Verkehrs-Betriebe AGKöln, Deutschland17.08.2026 -
Wartung und Hygieneinspektion von raumlufttechnischen AnlagenLandkreis GöttingenGöttingen, Deutschland14.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
Z+Zimmer + Hälbig GmbHBielefeld2219.05.2026227 Tsd. €steigend
HMHeiztechnik Mühlhausen GmbHMühlhausen2008.09.2026310 Tsd. €steigend
HKH+M Klimatechnik GmbHSenden2027.07.2026612 Tsd. €steigend
H&Hagemann & Henrichsmann GmbHSteinfurt2023.03.2026207 Tsd. €steigend
EEEPI Entwickler.Planer.Ingenieure GmbHArnstorf2009.02.2026 - steigend
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KGWitten1115.07.2026282 Tsd. €steigend
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbHGeorgsmarienhütte1115.07.2026282 Tsd. €steigend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz1109.01.202610 Mio. €steigend
PDPAKK DienstleistungenDenkendorf1015.09.2026823 Tsd. €steigend
DEDeltron Elektronic GmbHReinbek1011.09.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (85) · Baden-Württemberg (28) · Bayern (27) · Niedersachsen (21) · Berlin (20) · Sachsen (13)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Hochschule Bielefeld

Aktiv seit 2023 · 12 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr4Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 12 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
Z+Zimmer + Hälbig GmbH319.05.2026279 Tsd. €
GGGülich Gruppe Gebäudedienste GmbH & Co.KG115.07.2026282 Tsd. €
MTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH115.07.2026282 Tsd. €
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH109.01.202610 Mio. €
GOGrünwert OWL GmbH123.04.2025218 Tsd. €
BGBoymann GmbH & Co. KG123.04.2025218 Tsd. €
CDCrayon Deutschland GmbH116.04.2025750 Tsd. €
HMHartmann, Mathias und Partner131.03.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenBFE Studio und Medien Systeme GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    10 Mio. €
    09.01.2026noch 16 Monate09.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldBoymann GmbH & Co. KG +1 weitereHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    218 Tsd. €
    23.04.2025noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenZimmer + Hälbig GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    253 Tsd. €
    23.12.2025noch 39 Monate23.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerCrayon Deutschland GmbHHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland
    750 Tsd. €
    16.04.2025noch 43 Monate16.04.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
07.09.2026Miete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-ServiceOffen - 287 Tsd. €
27.08.2026Sicherheits- und Objektschutzdienste für die Hochschule BielefeldOffen - 1,4 Mio. €
22.05.2026Unterhalts- und Glasreinigung an Hochschulstandorten in Bielefeld und MindenVergebenMTMartin Thieme Gebäudereinigung GmbH +1 weitere282 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von Umluftkühlgeräten an der Hochschule BielefeldVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH200 Tsd. €
16.03.2026Rahmenvertrag zur Instandhaltung von RLT-Anlagen und EntrauchungsanlagenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH382 Tsd. €
27.11.2025Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenVergebenBSBFE Studio und Medien Systeme GmbH10 Mio. €
10.10.2025Rahmenvertrag für den Austausch von UmluftkühlgerätenVergebenZ+Zimmer + Hälbig GmbH253 Tsd. €
24.02.2025Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen im Abonnement über einen HandelspartnerVergebenCDCrayon Deutschland GmbH750 Tsd. €
20.02.2025Jahrespflege und Reinigung von Außenanlagen und Dachflächen der Hochschule BielefeldVergebenBGBoymann GmbH & Co. KG +1 weitere218 Tsd. €
13.01.2025Fachplanung für audiovisuelle Kommunikationstechnik an HochschulenVergebenHMHartmann, Mathias und Partner-1 €
21.05.2024Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer Anlagen an der Hochschule BielefeldVergebenEWETS Wuppertal500 Tsd. €
29.11.2023Cisco-Netzwerksysteme, Softwarewartung und Consulting-LeistungenVergeben - 6,5 Mio. €

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