Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 19.03.2024, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kultur Ruhr GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.02.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 92146-2024
- Verfahrensnummer
- 090c1e1b-86fd-4c4c-9f4f-081f36634cbc
- CPV-Codes
- 92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
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Kurzbeschreibung
Die Kultur Ruhr GmbH aus Bochum beschafft Dienstleistungen zur Einrichtung von Veranstaltungsorten und zur technischen Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr. Die Leistungen werden in den Regionen DEA51, DEA13, DEA12 und DEA32 in Nordrhein-Westfalen benötigt und können in Einzelfällen bis zu zwölf Stunden vorab angefordert werden. Angebote mussten bis zum 19. März 2024 um 11:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Zur Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr werden Dienstleistungen zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung benötigt.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dienstleistung Veranstaltungstechnik
Zur Erbringung der benötigten spezialisierten Dienstleistung zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung sind ein entsprechendes Know-How und Erfahrung auf dem Gebiet der technischen Leistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 12 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit. Die geplanten Veranstaltungsorte der Ruhrtriennale sind Bochum, Duisburg und Essen.
Frist: 19.03.2024, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 03.04.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 195540-2024
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Wer schreibt solche Vergaben aus?
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| DGD.LIVE GmbH & Co. KG | Düsseldorf | 5 | 04.11.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Nordrhein-Westfalen- Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekteartlogic Staffpool GmbHKultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland249 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
- Rahmenvereinbarung für Firmenfitnessangebote zur GesundheitsförderungeGym-Wellpass GmbHKassenzahnärztliche Vereinigung WLMünster, Deutschland250 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet30.09.2025noch 12 Monate30.09.2027
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Kultur Ruhr GmbH
Aktiv seit 2024 · 9 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| ASartlogic Staffpool GmbH | 2 | 18.03.2026 | 249 Tsd. € |
| SESmartlite e.K. | 1 | 16.06.2026 | 199 Tsd. € |
| SHStudio Hamburg Design Works GmbH | 1 | 18.05.2026 | 255 Tsd. € |
| ASartlogic Staffpool GmbH | 1 | 17.03.2025 | 189 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekteartlogic Staffpool GmbHKultur Ruhr GmbHBochum, Deutschland249 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet18.03.2026noch 6 Monate31.03.2027
Letzte Verfahren
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| 28.04.2026 | Veranstaltungstechnik Full Service für Ruhrtriennale 2026 | Offen | - | - |
| 21.04.2026 | Veranstaltungstechnik Full Service für Balkan Erotic Epic | Vergeben | - | - |
| 30.03.2026 | Dekorationsbau für eine Bühnenbildproduktion der Ruhrtriennale 2026 | Vergeben | SHStudio Hamburg Design Works GmbH | 255 Tsd. € |
| 30.01.2026 | Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte | Vergeben | ASartlogic Staffpool GmbH | 249 Tsd. € |
| 28.08.2025 | Bieterpool für technische Fachplanung der Kultur Ruhr GmbH | Offen | - | 204 Tsd. € |
| 21.01.2025 | Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte | Vergeben | ASartlogic Staffpool GmbH | 189 Tsd. € |
| 06.09.2024 | Pool für technische Fachplanungsleistungen der Kultur Ruhr GmbH | Offen | - | 204 Tsd. € |
| 13.02.2024 | Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte | Vergeben | ASartlogic Staffpool GmbH | - |
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Die Ruhrbahn GmbH beschafft Kommunikationstechnik für die Außenanlagen des Betriebshofs Ruhrallee in Essen. Der Auftrag ist in einem Los ausgeschrieben; ein Auftragswert oder weiterer Mengenumfang ist nicht angegeben, die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC).
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Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
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28 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: artlogic Staffpool GmbH
Zuschlagswert: Nicht angegeben · Vertragsschluss: Nicht angegeben
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
244 vergleichbare Verfahren, davon 158 mit erfasstem Zuschlag · 160 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 650.000 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 24 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Hillebrand u.Partner GmbH · Bochum
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C. Haushahn GmbH & Co.KG Region Nordwest · Essen
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Yarmadelen Bau GmbH · Köln
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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AVE Audio Visual Equipment GmbH · Bergisch Gladbach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Tugce Elma · Troisdorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MM Metallbau-Schlosserei Mühlbauer GmbH · Kevelaer
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
K&S Gesellschaft für Gebäudetechnik mbH · Oberhausen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Schreinerei Stefan Ebben · Kleve
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte
Kultur Ruhr GmbH · Bochum
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.03.2027
Auftragnehmer: artlogic Staffpool GmbH
Vertragsschluss: 18.03.2026
Zuschlagswert: 248.878,5 EUR
- Rahmenvereinbarung für Firmenfitnessangebote zur Gesundheitsförderung
Kassenzahnärztliche Vereinigung WL · Münster
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: eGym-Wellpass GmbH
Vertragsschluss: 30.09.2025
Zuschlagswert: 250.000 EUR
- Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Köln
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.08.2028
Auftragnehmer: cinnamon GmbH
Vertragsschluss: 08.08.2025
Zuschlagswert: 1 EUR
- Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsbetreuung für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 17.08.2026
Zuschlagswert: 1.400.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kultur Ruhr GmbH
44793 · Bochum
tbb@kulturruhr.com0049234974833289 erfasste Verfahren, davon 6 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
tbb@kulturruhr.com004923497483328
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 2514110
Beschaffungsamt des BMI
esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:21 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 13.02.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 16:48 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
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- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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