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Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik in hybriden Besprechungsräumen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
17.10.2025, 11:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Zweites Deutsches FernsehenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Rheinland-Pfalz, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
17.09.2025
Bekanntmachungsnummer
608666-2025
Verfahrensnummer
4175556a-36c8-40c9-aa02-3d3e97179841
CPV-Codes
32232000 · Videokonferenzeinrichtungen

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Kurzbeschreibung

Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume. Vorgesehen sind die Ausstattung und Modernisierung von Räumen am Standort Mainz sowie Instandhaltung, Service und Support für die Systeme; zusätzlich werden ein Warenkorb für weitere Bedarfe und Konditionen für professionelle Dienstleistungen festgelegt. Die Vereinbarung hat eine Laufzeit von 720 Tagen, wobei über die Mindestabnahmemenge hinaus keine Abnahmeverpflichtung besteht; Angebote sind bis zum 17. Oktober 2025, 9:00 Uhr, einzureichen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume

    Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über AV-Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume beim Auftraggeber ZDF. Es ist beabsichtigt innerhalb des Vertragszeitraumes Räumlichkeiten des ZDF in Mainz mit audiovisueller Kommunikationstechnik (Systeme) auszustatten bzw. zu modernisieren sowie den Systemservice (Instandhaltung, Service- und Support) für die Systeme über den Vertragszeitraum sicherzustellen. Über die in den Vergabeunterlagen angegebene Mindestabnahmemenge gibt es keine Abnahmeverpflichtung. Zusätzlich wird ein Warenkorb (AV-Warenkorb) definiert, um weitere Räume ggf. mit den Systemen auszustatten und bestehende Systeme in den Systemservice aufzunehmen. Die Rahmenvereinbarung schreibt zudem Konditionen für Professional Service Leistungen (Stunden- bzw. Tagessätze) fest. Die Systeme werden - bis auf die notwendigen technischen Vorgaben - produktneutral mit dem Ziel einer längerfristigen Festlegung (Systementscheidung) der Technologie ausgeschrieben. D.h. die Systementscheidung hat über die Laufzeit dieses Rahmenvertrages weiter Bestand und die künftige Ausstattung des ZDF folgt dem Ergebnis dieses Vergabeverfahrens.

    Frist: 17.10.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Kriterium TA.A. 1 Gesamt Eignungsliste: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www. meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · RV über AV Kommunikation- und Medientechnik für hybride Besprechungsräume

Es handelt sich um eine Auswertung mit Bewertungsmatrix nach UFAB 2018 mit erweiterter Richtwertmethode. Der Schwankungsbereich beträgt 5%. Das Entscheidungskriterium ist der Preis.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.

Anforderungen

Kriterium TA.A. 1 Gesamt Eignungsliste: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=147802 1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www. meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. Das Angebotsdokument (Leistungsverzeichnis/Preisblatt) wird elektronisch weiterverarbeitet und ist daher im Excel-Format an der dafür vorgesehenen Stelle auf der Vergabeplattform hochzuladen. Nach dem Hochladendes Angebotsdokuments sowie relevanter Anlagen ist das Angebot verbindlich einzureichen; 4. Die geforderten Eigenerklärungen und Fremdnachweise sind gegliedert nach der Aufzählung der Eignungsliste zum Verfahren vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 30.12.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 868257-2025
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag176 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 46 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Lieferung, Installation und Instandhaltung von Präsentations- und KonferenztechnikDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland02.10.2025 -
Rahmenvertrag für Ausstattung und Wartung von Medientechnik für hybride MeetingsStadt Bochum, Referat Zentrale VergabestelleBochum, Deutschland07.07.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation von MedientechnikHochschule Zittau/GörlitzZittau, Deutschland02.09.2026 -
Lieferung von bis zu 40 automatisierten Dual-Ingest-Systemen für das ZDFZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland07.11.2025 -
Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland06.10.20254,5 Mio. €
Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikationstechnik und zugehörige DienstleistungenHochschule BielefeldBielefeld, Deutschland09.12.202510 Mio. €
Rahmenvertrag für audiovisuelle Medientechnik und SystemintegrationKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland19.05.2026 -
Rahmenvertrag zur Wartung und Ergänzung der Medientechnik an SchulenStadt Esslingen am NeckarEsslingen am Neckar, Deutschland14.07.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz4027.07.20265,5 Mio. €steigend
GHGCH Hotels GmbHBerlin2027.08.2026 - steigend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2026.08.2026220 Tsd. €steigend
TAthink about it GmbHMünster2022.07.20263 Mio. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin2006.07.20262,8 Mio. €stabil
CAComputacenter AG & Co. oHGKerpen2021.10.20252 Tsd. €stabil
DGDegen GmbH & Co. KGNürnberg2017.10.20251 €stabil
SGSpeedpoint GmbH - 2024.09.2025194,9 Mio. €stabil
DDDataVision Deutschland GmbHDüsseldorf2016.09.202410 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Rheinland-Pfalz (48) · Nordrhein-Westfalen (46) · Baden-Württemberg (44) · Berlin (41) · Bayern (24) · Hessen (19)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Rahmenvereinbarung für hybride Medientechnik im Stadthaus QDegen GmbH & Co. KGStadt Nürnberg - Zentrale DiensteNürnberg, Deutschland
    0 €
    17.10.2025noch 13 Monate17.10.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Installation von Netzwerk-, Präsentations- und AudiotechnikSPIE Information & Communication Services GmbHLandkreis St. Wendel Dezernat 4 VergabestelleSt. Wendel, Deutschland
    839 Tsd. €
    24.08.2026noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung, Betrieb und technischer Support für eine Big-Blue-Button-VideokonferenzumgebungLUMASERV GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    2 Mio. €
    29.05.2026noch 22 Monate18.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Installation und Wartung von VideokonferenzsystemenDataVision Deutschland GmbHOstwestfalen-Lippe-ITLemgo, Deutschland
    18 Mio. €
    16.09.2024noch 24 Monate16.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Ausstattung von bis zu 130 Schulungs- und Lagerführungsräumen mit Audio- und VideotechnikAVS Dessau GmbHPolizeiinspektion Zentrale Dienste Sachsen-AnhaltMagdeburg, Deutschland
    18.09.2024noch 26 Monate30.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Softwarelizenzen und IT-Leistungen zur Videobegutachtungarztkonsultation ak GmbHMD-IT GmbHBerlin, Deutschland
    100 Tsd. €
    22.04.2025noch 31 Monate22.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Zweites Deutsches Fernsehen

Aktiv seit 2023 · 59 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr21Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 59 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 4

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
ESEMAK Services GmbH104.08.2026 -
FGFonn Group Germany GMBH124.07.20261,1 Mio. €
MBMedia Broadcast GmbH124.07.202627 Mio. €
LCLufthansa City Center Reisebüropartner GmbH120.07.2026 -
GDGies Dienstleistungen GmbH101.06.2026 -
OGO.D.D. GmbH & Co. KG126.05.2026 -
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbH118.12.20254,6 Mio. €
AGAccso GmbH112.08.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Administration und Inbetriebnahme von Medienmanagementsystemen14A IT Services GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    550 Tsd. €
    11.02.2025noch 5 Monate28.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Dokumentationsleistungen zur inhaltlichen Erschließung von TV- und WebvideosAuftragnehmer nicht veröffentlichtZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    08.01.2026noch 7 Monate30.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Dienstleistungen für Datenmanagement, Medienplanung und SoftwarepflegeAccso GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    12.08.2025noch 11 Monate12.08.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für audiovisuelle Kommunikations- und Medientechnik in hybriden BesprechungsräumenBFE Studio und Medien Systeme GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    4,6 Mio. €
    18.12.2025noch 15 Monate18.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloud-Dienst zur Verwaltung und Bearbeitung audiovisueller MediendateienFonn Group Germany GMBHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    1,1 Mio. €
    24.07.2026noch 22 Monate24.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Serviceleistungen der Netzwerkbetriebszentrale (NOC)Media Broadcast GmbHZweites Deutsches FernsehenMainz, Deutschland
    27 Mio. €
    24.07.2026noch 48 Monate30.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
08.09.2026Prüfung und Wartung technischer Anlagen in ZDF-AuslandsstudiosVergeben - -
03.09.2026Rahmenvertrag über NetApp-Hardware, -Software, Services und WartungOffen - -
19.08.2026Schlosser- und Türbauarbeiten zur BrandschutzsanierungOffen - -
14.08.2026Elektroinstallationsarbeiten für Brandmelde- und Sprachalarmanlagen im ZDF-Gebäude MainzOffen - -
11.08.2026Elektroinstallationsarbeiten für Starkstrom- und Sicherheitsbeleuchtung im ZDF-Gebäude Mainz-LerchenbergOffen - -
05.08.2026Schadstoffsanierung und Brandschutzsanierung im SendebetriebsgebäudeVergebenESEMAK Services GmbH -
27.07.2026Rahmenvertrag für Serviceleistungen der Netzwerkbetriebszentrale (NOC)VergebenMBMedia Broadcast GmbH27 Mio. €
21.07.2026Reisebüroleistungen für ARD und ZDFVergebenLCLufthansa City Center Reisebüropartner GmbH -
17.07.2026Sanierung von elektrotechnischen Brandschottungen im ZDF-SendebetriebsgebäudeOffen - -
09.07.2026Studiobetreuung und szenenbautechnische Leistungen im ZDF-SendezentrumOffen - -
16.06.2026Durchführung von Fernseh- und Showlicht sowie Rigging für eine Abend- bzw. PrimetimeshowOffen - -
16.06.2026Beschaffung und Lieferung von 14 Großraumlimousinen mit Elektro- und VerbrennungsmotorVergeben - -
16.06.2026Mediaetat für das ZDFOffen - 18 Mio. €
01.06.2026Beschaffung eines Evertz Multiviewer-Systems für die SendeabwicklungOffen - -
08.05.2026Studiobetreuung und szenenbautechnische Leistungen im ZDF-Hauptstadtstudio BerlinOffen - -
08.05.2026Schadstoffsanierung und Brandschutzsanierung im ZDF-Sendebetriebsgebäude MainzOffen - -
08.05.2026LED-Stehleuchten mit Sensortechnik für BüroarbeitsplätzeOffen - -
06.05.2026Veranstaltungsschutz für ZDF-Produktionen in MainzVergeben - -
28.04.2026Eventagentur für medienpolitische, programmbezogene und PublikumseventsVergeben - -
03.04.2026Cloud-Dienst zur Verwaltung und Bearbeitung audiovisueller MediendateienVergebenFGFonn Group Germany GMBH1,1 Mio. €
19.03.2026Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungsarbeiten in den Gebäuden des ZDFVergebenGDGies Dienstleistungen GmbH1,9 Mio. €
06.03.2026Druck, Layout, Verpackung und Versand einer MitarbeitendenzeitschriftVergebenOGO.D.D. GmbH & Co. KG145 Tsd. €
24.02.2026Zentrale Workflow-Management-Plattform für die Content-HerstellungOffen - -
16.02.2026Rahmenvereinbarung für Supermicro-Server zur Erweiterung einer Proxmox-PlattformOffen - -
08.01.2026Dokumentationsleistungen zur inhaltlichen Erschließung von TV- und WebvideosVergeben - -

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