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Rahmenvertrag für audiovisuelle Medientechnik und Systemintegration

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
4.510.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
KfW BankengruppeProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.07.2026
Bekanntmachungsnummer
523369-2026
Verfahrensnummer
89db2c6b-d29b-4bc7-8801-d6b6c71bc514
CPV-Codes
32000000 · Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör; 32321300 · Audiovisueller Bedarf; 32322000 · Multimediaausrüstung; 32340000 · Mikrofone und LautsprecherMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die KfW Bankengruppe schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation und Wartung audiovisueller Medientechnik an ihren Standorten Frankfurt, Berlin und Bonn aus. Der Auftrag umfasst neben der Hardwarebeschaffung auch die Integration in bestehende Crestron-Systeme sowie Instandsetzungsarbeiten. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt 4,51 Millionen Euro bei einer Laufzeit von vier Jahren.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

An ihren drei Standorten in Frankfurt a.M., Berlin und Bonn möchte die KfW jeweils Teile ihrer Räumlichkeiten mit Medientechnik neu ausstatten bzw. vorhandene Medientechnik modernisieren. Der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) wird auf rahmenvertraglicher Grundlage für die KfW tätig. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungen. Beauftragt die KfW diese, vergibt sie während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung einen entsprechenden Einzelauftrag an den AN, der dann verpflichtet ist, die beauftragte Leistung auszuführen: (1) Verkauf und Lieferung neuer audiovisueller Geräte (Insbesondere: Displays, Projektoren und/oder LED-Screens). (2) Verkauf und Lieferung neuer Audiogeräte (Insbesondere: Funk-Mikrofone, Mischpulte, Lautsprecher und Audiosignaltechnik). (3) Verkauf und Lieferung der in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Hard- und Softwarekomponenten des Herstellers Crestron für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support der in Ziff. (1) bezeichneten audiovisuellen medientechnischen Geräte. (4) Installation, Integration (Programmierung, Einmessung etc.) und betriebsfertige Übergabe gelieferter neuer audiovisueller medientechnischer Geräte sowie etwaiger neuer Komponenten von Crestron in die vorhandene medientechnische Infrastruktur der KfW inklusive Aushändigung der zugehörigen Dokumentation. (5) Fallweise Prüfung, Wartung und gegebenenfalls Instandsetzung der bereits in der KfW vorhandenen sowie der neu gelieferten medientechnischen Geräte und etwaigen Crestron-Komponenten. (6) Umrüstung oder Modernisierung von in den Räumlichkeiten der KfW bereits vorhandenen medientechnischen Geräten und Crestron-Komponenten (Planung und Durchführung). (7) Mit den vorbezeichneten Installations-, Wartungs- und Modernisierungstätigkeiten verbundene Projektkoordination und Abstimmung mit anderen Gewerken sowie technologiebezogene Beratung. Beides in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten der KfW - insbesondere aus der IT, dem Bau- und Gebäudemanagement sowie den Fachbereichen und dem externen Fachplanungsbüro Firma hmpartner, Düsseldorf. Einzelaufträge können einzelne oder mehrere der o.g. Leistungen umfassen und sowohl Einzelkomponenten als auch komplexe Systeme beinhalten. Für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support ihrer audiovisuellen Geräte nutzt die KfW ein MMS-System der Firma Crestron. Deshalb hat der AN, soweit er neue MMS-Komponenten für audiovisuelle Geräte liefert, ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Produkte des Herstellers Crestron zu verwenden und müssen zudem vom AN gelieferte neue audiovisuelle Geräte mit dem MMS-System von Crestron kompatibel sein. UHF-Mikrofonsysteme müssen in das Frequenzmanagement der KfW integrierbar und zur Betriebssicherheit untereinander (zwischen Räumen oder Gebäuden) austauschbar sein. Weitere Einzelheiten zur geschuldeten Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Das maximale Auftragsvolumen aller Einzelaufträge über die o.g. Leistungen, welche auf Basis der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung beauftragt werden, beträgt 6.500.000,-- € ohne Umsatzsteuer. Dieser Wert stellt eine verbindliche Obergrenze dar. Die KfW schätzt, dass sie Einzelaufträge im Umfang von insgesamt 4.510.000,-- € netto vergeben wird. Wie sich Obergrenze und geschätzter Bedarf jeweils im Detail auf die Leistungen (1) bis (7), auf die Vertragsjahre der Rahmenvereinbarung sowie auf die verschiedenen Standorte der KfW genau verteilen, lässt sich nicht vorab antizipieren. Weder das angegebene maximale Auftragsvolumen noch der mitgeteilte geschätzte Bedarf begründen eine Abnahmeverpflichtung der KfW. Der AN hat weder Anspruch darauf, dass die KfW die Obergrenze tatsächlich voll ausschöpft, noch kann er verlangen, dass die KfW ihn in einem bestimmten Mindestumfang mit Leistungen aus der Rahmenvereinbarung betraut.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Audiovisuelle Medientechnik4.510.000 EUR

    An ihren drei Standorten in Frankfurt a.M., Berlin und Bonn möchte die KfW jeweils Teile ihrer Räumlichkeiten mit Medientechnik neu ausstatten bzw. vorhandene Medientechnik modernisieren. Der Auftragnehmer (im Folgenden: AN) wird auf rahmenvertraglicher Grundlage für die KfW tätig. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungen. Beauftragt die KfW diese, vergibt sie während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung einen entsprechenden Einzelauftrag an den AN, der dann verpflichtet ist, die beauftragte Leistung auszuführen: (1) Verkauf und Lieferung neuer audiovisueller Geräte (Insbesondere: Displays, Projektoren und/oder LED-Screens). (2) Verkauf und Lieferung neuer Audiogeräte (Insbesondere: Funk-Mikrofone, Mischpulte, Lautsprecher und Audiosignaltechnik). (3) Verkauf und Lieferung der in der Leistungsbeschreibung bezeichneten Hard- und Softwarekomponenten des Herstellers Crestron für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support der in Ziff. (1) bezeichneten audiovisuellen medientechnischen Geräte. (4) Installation, Integration (Programmierung, Einmessung etc.) und betriebsfertige Übergabe gelieferter neuer audiovisueller medientechnischer Geräte sowie etwaiger neuer Komponenten von Crestron in die vorhandene medientechnische Infrastruktur der KfW inklusive Aushändigung der zugehörigen Dokumentation. (5) Fallweise Prüfung, Wartung und gegebenenfalls Instandsetzung der bereits in der KfW vorhandenen sowie der neu gelieferten medientechnischen Geräte und etwaigen Crestron-Komponenten. (6) Umrüstung oder Modernisierung von in den Räumlichkeiten der KfW bereits vorhandenen medientechnischen Geräten und Crestron-Komponenten (Planung und Durchführung). (7) Mit den vorbezeichneten Installations-, Wartungs- und Modernisierungstätigkeiten verbundene Projektkoordination und Abstimmung mit anderen Gewerken sowie technologiebezogene Beratung. Beides in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten der KfW - insbesondere aus der IT, dem Bau- und Gebäudemanagement sowie den Fachbereichen und dem externen Fachplanungsbüro Firma hmpartner, Düsseldorf. Einzelaufträge können einzelne oder mehrere der o.g. Leistungen umfassen und sowohl Einzelkomponenten als auch komplexe Systeme beinhalten. Für die Steuerung, die Bild- und Tonübertragung, das Monitoring und den Support ihrer audiovisuellen Geräte nutzt die KfW ein MMS-System der Firma Crestron. Deshalb hat der AN, soweit er neue MMS-Komponenten für audiovisuelle Geräte liefert, ausschließlich die in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen Produkte des Herstellers Crestron zu verwenden und müssen zudem vom AN gelieferte neue audiovisuelle Geräte mit dem MMS-System von Crestron kompatibel sein. UHF-Mikrofonsysteme müssen in das Frequenzmanagement der KfW integrierbar und zur Betriebssicherheit untereinander (zwischen Räumen oder Gebäuden) austauschbar sein. Weitere Einzelheiten zur geschuldeten Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Das maximale Auftragsvolumen aller Einzelaufträge über die o.g. Leistungen, welche auf Basis der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung beauftragt werden, beträgt 6.500.000,-- € ohne Umsatzsteuer. Dieser Wert stellt eine verbindliche Obergrenze dar. Die KfW schätzt, dass sie Einzelaufträge im Umfang von insgesamt 4.510.000,-- € netto vergeben wird. Wie sich Obergrenze und geschätzter Bedarf jeweils im Detail auf die Leistungen (1) bis (7), auf die Vertragsjahre der Rahmenvereinbarung sowie auf die verschiedenen Standorte der KfW genau verteilen, lässt sich nicht vorab antizipieren. Weder das angegebene maximale Auftragsvolumen noch der mitgeteilte geschätzte Bedarf begründen eine Abnahmeverpflichtung der KfW. Der AN hat weder Anspruch darauf, dass die KfW die Obergrenze tatsächlich voll ausschöpft, noch kann er verlangen, dass die KfW ihn in einem bestimmten Mindestumfang mit Leistungen aus der Rahmenvereinbarung betraut.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Brutto-Gesamtpreis des Angebots
60 %
Die fachliche Qualität des Angebots beurteilt sich anhand eines Konzeptes des Bieters, wie er ein medientechnisches Projekt der KfW methodisch und zeitlich realisiert sowie danach, ob der Bieter bei seiner Leistungserbringung nachhaltige Gesichtspunkte berücksichtigt. Die Leistungsbewertung im Detail erfolgt gemäß "Matrix zur Bewertung der Leistung der Angebote".
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren286vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag293 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 95 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BGBearingPoint GmbHFrankfurt3303.09.20261 €steigend
KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3328.08.20261 €stabil
PGPricewaterhouseCoopers GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftFrankfurt am Main3328.08.20261 €stabil
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz3009.01.20264,9 Mio. €steigend
DGd-fine GmbHFrankfurt am Main2203.09.20261 €steigend
MFmsg for banking agFrankfurt am Main2228.08.20261 €steigend
HWhuth+wenzel Werbeagentur GmbHFrankfurt am Main2230.09.2024 - fallend
TAthink about it GmbHMünster2022.07.2026 - steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin2006.07.20262,8 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (88) · Nordrhein-Westfalen (55) · Hessen (42) · Baden-Württemberg (25) · Bayern (23) · Rheinland-Pfalz (10)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Lokale E-Mail-Virenscanning-Lösung für mindestens 35.000 PostfächerControlware GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,7 Mio. €
    16.02.2026noch 17 Monate02.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von WAN-Verbindungen zur direkten Anbindung von Cloud-Lösungen an die LandesinfrastrukturDeutsche Telekom Business Solutions GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    3,2 Mio. €
    01.04.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung zur Lieferung von 4000 iPhones inklusive Zubehör, Kommunikations-Apps und Mobile Device ManagementSecusmartBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    6,1 Mio. €
    15.07.2026noch 22 Monate14.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Multimediatechnik, Displays, Netzwerktechnik und ergänzende IT-LeistungenBürofachhandel & Datentechnik GmbH +8 weitereekom21 - KGRZ HessenGießen, Deutschland
    194,9 Mio. €
    24.09.2025noch 36 Monate24.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung eines alternativen AlarmierungssystemsAuftragnehmer nicht veröffentlichtHessisches Polizeipräsidium für TechnikWiesbaden, Deutschland
    18.06.2025noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • WAN-Kommunikationsverbindungen für das Land HessenDeutsche Telekom Business Solutions GmbH +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    84,8 Mio. €
    20.03.2026noch 66 Monate31.03.2032
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2031 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

KfW Bankengruppe

Aktiv seit 2023 · 97 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr34Ø seit 2023
Ø Auftragswert–geschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 97 seit 2023Spitze KW 8 · 2024 · 7

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBearingPoint GmbH1003.09.20261,2 Mio. €
PGPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1031.08.20261 €
KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1028.08.20261,3 Mio. €
DGd-fine GmbH403.09.20260,55 €
MFmsg for banking ag431.08.20260,775 €
EGEY GmbH & Co. KG331.08.20261 €
AGAccenture GmbH326.05.20263,1 Mio. €
ASadesso SE231.08.20261 €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    1 €
    29.01.2024noch 16 Monate29.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Smartphones, Tablets, Zubehör sowie Service und SupportEnergy-Net GmbH +1 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0 €
    08.03.2024noch 18 Monate08.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für bilanzielle BeratungsleistungenPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +3 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    14.12.2023noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck-, Lager- und Versanddienstleistungen für DrucksachenDruckriegel GmbHKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0,01 €
    02.04.2024noch 18 Monate02.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektmanagement-Unterstützung für strategische Vorhaben und Fachprojektegrandega GmbH +3 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0 €
    19.04.2024noch 19 Monate01.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lebensmitteln und GetränkenTchibo Coffee Service GmbH +9 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0,01 €
    28.05.2024noch 20 Monate28.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Frische Backwaren, Fleischwaren sowie Obst und Gemüse für eine RahmenvereinbarungAdam Theis GmbH +8 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    0,01 €
    02.06.2025noch 20 Monate02.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Interim-Recruiting und Active Sourcing für KfW und KfW-Konzerngesellschaftentop itservices AG +2 weitereKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    1 €
    18.06.2024noch 21 Monate18.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Social-Media-Strategie, Community Management und Influencer-Kooperationenhuth+wenzel Werbeagentur GmbHKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    19.08.2024noch 23 Monate19.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Integriertes Content-Management und Content Creation für die KfWAxel Springer Corporate Solutions GmbH & Co. KGKfW BankengruppeFrankfurt am Main, Deutschland
    30.08.2024noch 23 Monate30.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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