Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter Berlin
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 13.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Der Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung
- Veröffentlicht
- 17.03.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 182524-2026
- Verfahrensnummer
- 747260b9-48a3-4937-b0db-af49e15fe8a5
- CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; 30216110 · Scanner für Computeranwendungen; 48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und ProduktivitätMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Das Land Berlin beschafft Dokumentenscanner für die Digitalisierung von Personenstandsunterlagen in den bezirklichen Standesämtern. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware zur Einführung der elektronischen Sammelakte. Die Laufzeit für die Lieferung ist auf 60 Tage angesetzt.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Beschaffung von Scangeräten für die bezirklichen Standesämter
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.
Frist: 13.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden. Diese müssen zusammen mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Beschaffung von Scangeräten für die bezirklichen Standesämter
- Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt).
- Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden. Diese müssen zusammen mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 24.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 429242-2026
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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit| Titel | |||
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| Digitalisierung von Akten und technischen Zeichnungen mit Scan-, OCR- und CAD-KonvertierungLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Berlin, Deutschland | 28.08.2026 | - |
| Akten-Scan-Dienstleistungen für die Stadtverwaltung HeilbronnStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement - | Heilbronn, Deutschland | 26.05.2026 | - |
| Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin, Deutschland | 21.05.2026 | - |
| Beschaffung von FingerabdruckscannernPolizei Berlin | Deutschland | 31.08.2026 | - |
| Lieferung von Scannern für mittlere und hohe DokumentenvoluminaNord Ost West Informationstechnik GmbH | Laatzen, Deutschland | 24.11.2025 | - |
| Ersatzbeschaffung Endlos-Drucklinie mit ZusatzmodulIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin, Deutschland | 11.09.2026 | 3,5 Mio. € |
| Rahmenvertrag zur Miete und zum Vollservice von MultifunktionsdruckernBezirksamt Reinickendorf von Berlin | Berlin, Deutschland | 09.06.2026 | - |
| Lieferung von Multifunktionsgeräten mit Full-Service-VertragLandkreis Uckermark, Rechtsamt | Prenzlau, Deutschland | 28.05.2026 | - |
Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| AIARKTIS IT solutions GmbH | Berlin | 5 | 0 | 13.07.2026 | 5,6 Mio. € | stabil |
| IMIron Mountain Deutschland GmbH | Hamburg | 5 | 0 | 27.02.2026 | 2,4 Mio. € | fallend |
| DAd.velop AG | Gescher | 4 | 0 | 23.06.2026 | 1,3 Mio. € | steigend |
| DGD-Trust GmbH | Berlin | 4 | 0 | 27.11.2024 | 493 Tsd. € | fallend |
| RDRicoh Deutschland GmbH | Hannover | 3 | 0 | 11.08.2026 | 492 Tsd. € | steigend |
| CDCanon Deutschland GmbH | Krefeld | 2 | 0 | 07.07.2026 | 236 Tsd. € | steigend |
| RDRICOH Deutschland GmbH | Hannover | 2 | 0 | 30.06.2026 | 0,01 € | steigend |
| HKH. Kreller GmbH | Augustusburg | 2 | 0 | 22.05.2026 | 297 Tsd. € | stabil |
| DGDATAWIN GmbH | Ergolding | 2 | 0 | 09.04.2026 | 1,5 Mio. € | stabil |
| SGsoftgate gmbh | erlangen | 2 | 0 | 03.02.2026 | 3,4 Mio. € | stabil |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (95) · Nordrhein-Westfalen (42) · Baden-Württemberg (25) · Bayern (22) · Hessen (12) · Niedersachsen (11)| BGBundesdruckerei GmbH | Berlin | 14 | 13.08.2026 |
| BDBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Bonn | 9 | 29.04.2026 |
| V-Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH | Berlin | 7 | 14.08.2026 |
| IBIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) | Berlin | 7 | 05.08.2026 |
| BFBundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus | Nürnberg | 6 | 19.06.2026 |
| BSBerliner Stadtreinigungsbetriebe AöR | Berlin | 6 | 26.05.2026 |
| C-Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin | 5 | 18.05.2026 |
| LHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung | Wiesbaden | 5 | 12.12.2025 |
Laufende Rahmenverträge
Berlin- Rahmenvereinbarung für Lieferung und Bereitstellung von Notebooks und ZubehörAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS)Berlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.12.2023noch 2 Monate20.11.2026
- Rahmenvertrag für Lieferung und Service von Cisco-Netzwerksystemen und -komponentenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland21 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
- Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzrechner, Notebooks, Monitore und Microsoft-Surface-Gerätepro-com DATENSYSTEME GmbHFreie Universität BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.03.2025noch 6 Monate21.03.2027
- IT-Hardware, Arbeitsplatz-Zubehör, Kabel und VerbrauchsmaterialienHORN GmbH +1 weitereGemeinsamer BundesausschussBerlin, Deutschland236 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
- Rahmenvertrag für Arbeitsplatzhardware und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH +1 weiteredegewo AGBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.04.2026noch 19 Monate22.04.2028
- Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Supportempower GmbHBWI GmbHBonn, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet14.08.2024noch 23 Monate14.08.2028
- Lieferung, Wartung und Service von SCAMAX-DokumentenscannernDATAWIN GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
- Bereitstellung von Adobe-SoftwarelizenzenBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHFreie Universität BerlinBerlin, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet03.11.2025noch 35 Monate03.09.2029
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
Aktiv seit 2024 · 13 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| ]A]init[ AG für digitale Kommunikation | 2 | 04.08.2026 | 1,1 Mio. € |
| FCFarkas Catering GmbH | 2 | 29.01.2024 | 1,9 Mio. € |
| ADAl Dente Catering Berlin GmbH | 2 | 29.01.2024 | 1,9 Mio. € |
| MSmsg systems ag | 1 | 20.07.2026 | 407 Tsd. € |
| SASilverCreations-Software AG | 1 | 28.05.2026 | 313 Tsd. € |
| MTM2. technology & project consulting GmbH | 1 | 19.05.2026 | 1,2 Mio. € |
| PFPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbH | 1 | 22.12.2025 | 36 Mio. € |
| LDLiquid Democracy e.V. | 1 | 02.08.2024 | - |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Verwaltungsdigitalisierung]init[ AG für digitale KommunikationDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland840 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.08.2026noch 3 Monate31.12.2026
- Informations- und Unterstützungsstelle für die Anwendung und Weiterentwicklung des Digitalchecksmsg systems agDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland407 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet20.07.2026noch 16 Monate20.01.2028
- Fortführung der Dashboard-Anwendung D:ASH mit Tableau, Hardware und DatenmigrationM2. technology & project consulting GmbHDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland1,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet19.05.2026noch 20 Monate19.05.2028
- Marketingleistungen für Hauptstadt-, Standort- und Sportmarketing BerlinsPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbHDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland36 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet22.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
Letzte Verfahren
neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht| 18.09.2026 | Mietlizenzen für ein bestehendes Intrexx-Portal | Offen | - | - |
| 06.08.2026 | Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung | Offen | - | - |
| 17.07.2026 | Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung eines digitalen Medienspiegels | Offen | - | - |
| 11.05.2026 | Wissenschaftliche Evaluation des Landesorganisationsgesetzes Berlin mit Wirkungsmonitoring | Offen | - | - |
| 02.04.2026 | Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur Verwaltungsdigitalisierung | Vergeben | ]A]init[ AG für digitale Kommunikation | 840 Tsd. € |
| 17.03.2026 | Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter Berlin | Vergeben | SASilverCreations-Software AG | 313 Tsd. € |
| 20.02.2026 | Fortführung der Dashboard-Anwendung D:ASH mit Tableau, Hardware und Datenmigration | Vergeben | MTM2. technology & project consulting GmbH | 1,2 Mio. € |
| 16.02.2026 | Informations- und Unterstützungsstelle für die Anwendung und Weiterentwicklung des Digitalchecks | Vergeben | MSmsg systems ag | 407 Tsd. € |
| 19.01.2026 | Marketingleistungen für Hauptstadt-, Standort- und Sportmarketing Berlins | Vergeben | PFPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbH | 36 Mio. € |
| 23.07.2024 | Projektmanagement und Durchführung von Online- und Offline-Workshops | Vergeben | ]A]init[ AG für digitale Kommunikation | 1,3 Mio. € |
| 07.05.2024 | Technischer Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform mein.Berlin | Vergeben | LDLiquid Democracy e.V. | - |
| 22.02.2024 | Catering für protokollarische Empfänge des Landes Berlin | Vergeben | ADAl Dente Catering Berlin GmbH +4 weitere | 1,9 Mio. € |
| 22.02.2024 | Catering für gesetzte Essen in drei Qualitätsstufen | Vergeben | ADAl Dente Catering Berlin GmbH +5 weitere | - |
Welche ähnlichen Ausschreibungen sind offen?
Alle ähnlichen Ausschreibungen anzeigenRahmenvertrag für Multifunktionsgeräte und Scanner
Berlin · Offen · Frist 25.09.2026
Das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR) beschafft über einen Rahmenvertrag Multifunktionsgeräte zum Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen sowie Flachbett-, Dokumenten- und Hochleistungsscanner. Die Ausschreibung ist in drei Lose mit einem geschätzten Gesamtwert von rund 42,03 Millionen Euro aufgeteilt und betrifft die Region Berlin. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 1.440 Tage; Angebote können bis zum 25. September 2026 um 09:00 Uhr eingereicht werden.
55 % ähnlichBeschaffung eines A1+-Aufsichtsscanners
10178 Berlin · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz mit Sitz in Berlin beschafft einen Aufsichtsscanner für Vorlagen bis zum Format A1+. Der Scanner ist für die Staatsbibliothek zu Berlin bestimmt. Der Leistungsort liegt in der Region Berlin (NUTS-Code DE3); die Angebotsfrist endet am 24. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.
45 % ähnlichBeschaffung von Digitaldrucksystemen
Offen · Frist 02.10.2026
Die Polizei Berlin beschafft Digitaldrucksysteme. Angaben zum genauen Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor. Die Leistung ist der Region Berlin (NUTS-Code DE3) zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 08:00 Uhr.
45 % ähnlichKauf von 2 Endlosdrucksystemen mit Wartung und Installation
Nürnberg · Offen · Frist 23.09.2026
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) beschafft zwei neue Endlosdrucksysteme mit Inkjet-Schwarzweißdruck und einer Leistung von mindestens 2.000 Druckseiten pro Minute im Duplexbetrieb. Die Leistung umfasst neben der Lieferung auch Installation, Inbetriebnahme, Vor-Ort-Einweisung, Wartung, Ersatzteile sowie die Rücknahme und Verwertung der Altgeräte. Der Auftrag ist auf sieben Jahre ausgelegt und wird von der BA-Zentrale in Nürnberg vergeben.
41 % ähnlichAustausch eines Lasers für ein Applied-Biosystems-Gerät
Offen · Frist 26.09.2026
Die Polizei Berlin beschafft den Austausch eines Lasers für ein Gerät von Applied Biosystems. Der Auftrag umfasst ein Los und ist der Region Berlin zugeordnet. Die Frist endet am 26. September 2026.
39 % ähnlichLieferung eines V-Scanners zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut
Offen · Frist 02.10.2026
Die Johann Wolfgang Goethe-Universität, vertreten durch den Kanzler und den Bereich Finanzen und Controlling, beschafft einen V-Scanner zur Digitalisierung von Bibliotheks- und Archivgut. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung eines Geräts. Der Auftrag ist der Region DE7 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
37 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg
Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026
Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.
37 % ähnlichZwei digitale Produktionsdrucksysteme mit Vollwartung und Broschürenfertigung
Karlsruhe · Offen · Frist 13.10.2026
Das Hauptamt der Stadt Karlsruhe beschafft zwei fabrikneue digitale Produktionsdrucksysteme einschließlich All-in-Wartung. Vorgesehen sind ein Vierfarb-System mit integrierter Broschürenfertigung sowie ein Schwarzweiß-System für den Standort in Karlsruhe. Die Vertragslaufzeit beträgt 2.520 Tage beziehungsweise 84 Monate; Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.
37 % ähnlichDigitaler Röntgenaufnahmeplatz inkl. Demontage, Entsorgung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme
Berlin · Offen · Frist 21.09.2026
Die Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH beauftragt die Lieferung, Inbetriebnahme und Einweisung eines digitalen Röntgenaufnahmeplatzes für das Vivantes Klinikum Wenckebach. Inbegriffen sind die Demontage und fachgerechte Entsorgung bestehender Durchleuchtungssysteme sowie die Montage des Neusystems. Die Vertragslaufzeit beträgt etwa 180 Tage, wobei die Lieferung innerhalb von 6‑8 Wochen erfolgen soll.
36 % ähnlichProduktionsdrucksysteme (schwarz‑weiß und farbig) inkl. Wartung und Entsorgung für Jena
München · Offen · Frist 21.09.2026
Die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz beauftragt die Lieferung und Installation eines schwarz‑weißen sowie eines farbigen Produktionsdrucksystems für den Standort Jena. Inklusive sind Instandhaltungsleistungen für 48 Monate, Schulung des Personals und die Entsorgung der Altgeräte. Die Geräte müssen bis zum 1. Dezember 2026 betriebsbereit sein. Das Los umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen.
36 % ähnlichSoftware zur Digitalisierung des Wareneingangs und für digitale Lieferscheine
Berlin · Offen · Frist 23.09.2026
Die Berliner Wasserbetriebe führen eine Markterkundung für eine Software zur Digitalisierung des Wareneingangs und zur Nutzung digitaler Lieferscheine durch. Gesucht wird damit eine Softwarelösung für den Wareneingangsprozess; konkrete Angaben zu Umfang, Auftragswert oder geplanter Laufzeit liegen nicht vor. Die Markterkundung bezieht sich auf Berlin, und die Frist endet am 23. September 2026 um 15:59 Uhr UTC.
36 % ähnlichLieferung, Einbau und Inbetriebnahme eines gebrauchten Laser-Imaging-Systems
Berlin · Offen · Frist 13.10.2026
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin beschafft ein gebrauchtes Laser-Imaging-System einschließlich Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme. Der Leistungsort liegt in Berlin; eine Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Angebote müssen bis zum 13. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
35 % ähnlichDigitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts
Pforzheim · Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim beauftragt die Digitalisierung der Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts an verschiedenen Standorten im Stadtgebiet. Das Projekt umfasst das Scannen, die OCR-Verarbeitung und die Bereitstellung der digitalisierten Akten. Die Angebotsfrist endet am 21. September 2026. Die Vergabe erfolgt in einem Los nach dem offenen Verfahren.
35 % ähnlichMiete von Multifunktionssystemen mit Lieferung, Bereitstellung und Full-Service
Bielefeld · Offen · Frist 06.10.2026
Die Hochschule Bielefeld beschafft die Lieferung und Bereitstellung neuer Multifunktionssysteme zur Modernisierung ihrer Druck- und Output-Infrastruktur einschließlich eines umfassenden Service. Der Auftrag umfasst die Standorte der Hochschule in der Region Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe (NUTS-Regionen DEA41, DEA42 und DEA46) und hat eine Laufzeit von 1.800 Tagen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 286.700 Euro; Angebote können bis zum 6. Oktober 2026 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
34 % ähnlichEinrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems für IT-Hardware
Berlin · Offen · Frist 31.08.2028
Die Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Beschaffung von IT-Hardware ein. Das System umfasst vier Kategorien: Notebooks, Smartphones, Tablets und Computerzubehör. Die Laufzeit erstreckt sich bis August 2028, wobei Einzelvergaben für die jeweiligen Kategorien bedarfsgerecht erfolgen.
33 % ähnlichMiete und Vollwartung von 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten für 48 Monate
Heidelberg · Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadt Heidelberg vergibt einen Miet- und Dienstleistungsvertrag für die Bereitstellung und Vollwartung von insgesamt 78 Digital-Kopier- und Multifunktionsgeräten an Schulen, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden. Der Vertrag läuft über 48 Monate ab dem 1. März 2027 bis zum 28. Februar 2031. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren, wobei der Zuschlag nach dem Kriterium Preis unter Berücksichtigung des Stromverbrauchs erteilt wird.
33 % ähnlichAktendigitalisierung für das Jugend- und Sozialamt
Offen · Frist 21.09.2026
Die Stadt Pforzheim schreibt die Digitalisierung ihrer Akten im Jugend- und Sozialamt aus. Es handelt sich um ein reines Dienstleistungsprojekt, bei dem vorhandene Papierunterlagen in ein digitales Format überführt werden sollen. Der Zuschlag soll bis zum 21.09.2026 erteilt werden. Weitere Details zu Umfang und Laufzeit sind im öffentlichen Dokument nicht angegeben.
33 % ähnlichBereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten
Neuruppin · Offen
Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.
32 % ähnlichDigitalisierung von Mikrofilmen einschließlich Transport, Aufbereitung und Dokumentation
Hamburg · Offen · Frist 09.10.2026
Die Behörde für Finanzen und Bezirke der Freien und Hansestadt Hamburg beauftragt die Abholung und den Transport von Mikrofilmen, gegebenenfalls deren Reinigung und Stabilisierung, die Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Der Auftrag umfasst in zwei Losen insgesamt etwa 13,65 Millionen Aufnahmen aus dem Staatsarchiv, darunter rund 9,23 Millionen Aufnahmen von Meldeunterlagen und rund 4,42 Millionen Aufnahmen weiterer verfilmter Bestände. Der geschätzte Auftragswert beträgt 409.500 Euro; Angebote müssen bis zum 9. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
32 % ähnlichBeschaffung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems einschließlich IT-Dienstleistungen
Offen · Frist 25.09.2026
Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem einschließlich zugehöriger Software-, Programmier- und IT-Systemdienstleistungen sowie gegebenenfalls IT-Beratung. Der Auftrag betrifft die Stadtverwaltung in Burgstädt, Sachsen; nähere Angaben zum Umfang und Auftragswert sind nicht enthalten. Aufgrund zahlreicher Fragen wurde die Angebotsfrist bis zum 25. September 2026, 10:00 Uhr, verlängert.
32 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: SilverCreations-Software AG
Zuschlagswert: 312.687 EUR · Vertragsschluss: 28.05.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
276 vergleichbare Verfahren, davon 171 mit erfasstem Zuschlag · 127 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 756.280 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 43 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Iron Mountain Deutschland GmbH · Hamburg
5 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
d.velop AG · Gescher
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
D-Trust GmbH · Berlin
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
3 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Canon Deutschland GmbH · Krefeld
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
RICOH Deutschland GmbH · Hannover
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
H. Kreller GmbH · Augustusburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DATAWIN GmbH · Ergolding
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
softgate gmbh · erlangen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Berlin, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Lieferung und Bereitstellung von Notebooks und Zubehör
Deutsche Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 20.11.2026
Auftragnehmer: Nicht veröffentlicht
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvertrag für Lieferung und Service von Cisco-Netzwerksystemen und -komponenten
Bundesdruckerei GmbH · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 13.12.2026
Auftragnehmer: CANCOM Public GmbH
Vertragsschluss: 13.12.2024
Zuschlagswert: 21.000.000 EUR
- Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzrechner, Notebooks, Monitore und Microsoft-Surface-Geräte
Freie Universität Berlin · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 21.03.2027
Auftragnehmer: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Vertragsschluss: 21.03.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- IT-Hardware, Arbeitsplatz-Zubehör, Kabel und Verbrauchsmaterialien
Gemeinsamer Bundesausschuss · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 05.06.2027
Auftragnehmer: HORN GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 05.06.2025
Zuschlagswert: 236.000 EUR
- Rahmenvertrag für Arbeitsplatzhardware und zugehörige Dienstleistungen
degewo AG · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 22.04.2028
Auftragnehmer: Bechtle GmbH +1 weitere
Vertragsschluss: 22.04.2026
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Support
BWI GmbH · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.08.2028
Auftragnehmer: empower GmbH
Vertragsschluss: 14.08.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Lieferung, Wartung und Service von SCAMAX-Dokumentenscannern
DRV Bund Einkaufsmanagement · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.07.2029
Auftragnehmer: DATAWIN GmbH
Vertragsschluss: 03.07.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bereitstellung von Adobe-Softwarelizenzen
Freie Universität Berlin · Berlin
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 03.09.2029
Auftragnehmer: BASIS 1 Softwarevertriebs GmbH
Vertragsschluss: 03.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei
10178 · Berlin
zvs@senatskanzlei.berlin.de00013 erfasste Verfahren, davon 9 vergeben. 11 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
zvs@senatskanzlei.berlin.de000
Kontakt laut Bekanntmachung
+49 3090138316
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:16 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 17.03.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 17.09.2026, 11:49 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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