Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
13.04.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Der Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
17.03.2026
Bekanntmachungsnummer
182524-2026
Verfahrensnummer
747260b9-48a3-4937-b0db-af49e15fe8a5
CPV-Codes
30000000 · Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen; 30216110 · Scanner für Computeranwendungen; 48300000 · Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und ProduktivitätMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Das Land Berlin beschafft Dokumentenscanner für die Digitalisierung von Personenstandsunterlagen in den bezirklichen Standesämtern. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Hardware zur Einführung der elektronischen Sammelakte. Die Laufzeit für die Lieferung ist auf 60 Tage angesetzt.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Beschaffung von Scangeräten für die bezirklichen Standesämter

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Dokumentenscannern im Rahmen der Einführung der elektronischen Sammelakte in den bezirklichen Standesämtern des Landes Berlin. Die Scanner werden insbesondere zur Digitalisierung von Personenstandsunterlagen eingesetzt, darunter Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden sowie zugehörige Registerbände und Sammelakten. Teilweise handelt es sich um historische, gebundene oder empfindliche Originaldokumente.

    Frist: 13.04.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden. Diese müssen zusammen mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Beschaffung von Scangeräten für die bezirklichen Standesämter

Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt).
Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. Fehlende bewertungsrelevante Unterlagen können nicht nachgefordert werden. Diese müssen zusammen mit den Angebotsunterlagen eingereicht werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 24.06.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 429242-2026
Vergleichbare Verfahren276vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag127 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 43 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Digitalisierung von Akten und technischen Zeichnungen mit Scan-, OCR- und CAD-KonvertierungLand Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und UmweltBerlin, Deutschland28.08.2026 -
Akten-Scan-Dienstleistungen für die Stadtverwaltung HeilbronnStadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -Heilbronn, Deutschland26.05.2026 -
Kauf, Installation und Wartung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöRBerlin, Deutschland21.05.2026 -
Beschaffung von FingerabdruckscannernPolizei BerlinDeutschland31.08.2026 -
Lieferung von Scannern für mittlere und hohe DokumentenvoluminaNord Ost West Informationstechnik GmbHLaatzen, Deutschland24.11.2025 -
Ersatzbeschaffung Endlos-Drucklinie mit ZusatzmodulIT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)Berlin, Deutschland11.09.20263,5 Mio. €
Rahmenvertrag zur Miete und zum Vollservice von MultifunktionsdruckernBezirksamt Reinickendorf von BerlinBerlin, Deutschland09.06.2026 -
Lieferung von Multifunktionsgeräten mit Full-Service-VertragLandkreis Uckermark, RechtsamtPrenzlau, Deutschland28.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AIARKTIS IT solutions GmbHBerlin5013.07.20265,6 Mio. €stabil
IMIron Mountain Deutschland GmbHHamburg5027.02.20262,4 Mio. €fallend
DAd.velop AGGescher4023.06.20261,3 Mio. €steigend
DGD-Trust GmbHBerlin4027.11.2024493 Tsd. €fallend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover3011.08.2026492 Tsd. €steigend
CDCanon Deutschland GmbHKrefeld2007.07.2026236 Tsd. €steigend
RDRICOH Deutschland GmbHHannover2030.06.20260,01 €steigend
HKH. Kreller GmbHAugustusburg2022.05.2026297 Tsd. €stabil
DGDATAWIN GmbHErgolding2009.04.20261,5 Mio. €stabil
SGsoftgate gmbherlangen2003.02.20263,4 Mio. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (95) · Nordrhein-Westfalen (42) · Baden-Württemberg (25) · Bayern (22) · Hessen (12) · Niedersachsen (11)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Rahmenvereinbarung für Arbeitsplatzrechner, Notebooks, Monitore und Microsoft-Surface-Gerätepro-com DATENSYSTEME GmbHFreie Universität BerlinBerlin, Deutschland
    21.03.2025noch 6 Monate21.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Hardware, Arbeitsplatz-Zubehör, Kabel und VerbrauchsmaterialienHORN GmbH +1 weitereGemeinsamer BundesausschussBerlin, Deutschland
    236 Tsd. €
    05.06.2025noch 9 Monate05.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Arbeitsplatzhardware und zugehörige DienstleistungenBechtle GmbH +1 weiteredegewo AGBerlin, Deutschland
    22.04.2026noch 19 Monate22.04.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Microsoft-PowerPoint-Plug-in zur Datenvisualisierung mit Pflege und Supportempower GmbHBWI GmbHBonn, Deutschland
    14.08.2024noch 23 Monate14.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Wartung und Service von SCAMAX-DokumentenscannernDATAWIN GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    03.07.2025noch 34 Monate31.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Adobe-SoftwarelizenzenBASIS 1 Softwarevertriebs GmbHFreie Universität BerlinBerlin, Deutschland
    03.11.2025noch 35 Monate03.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei

Aktiv seit 2024 · 13 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr5Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 13 seit 2024Spitze KW 8 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
]A]init[ AG für digitale Kommunikation204.08.20261,1 Mio. €
FCFarkas Catering GmbH229.01.20241,9 Mio. €
ADAl Dente Catering Berlin GmbH229.01.20241,9 Mio. €
MSmsg systems ag120.07.2026407 Tsd. €
SASilverCreations-Software AG128.05.2026313 Tsd. €
MTM2. technology & project consulting GmbH119.05.20261,2 Mio. €
PFPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbH122.12.202536 Mio. €
LDLiquid Democracy e.V.102.08.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Fortführung der Dashboard-Anwendung D:ASH mit Tableau, Hardware und DatenmigrationM2. technology & project consulting GmbHDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland
    1,2 Mio. €
    19.05.2026noch 20 Monate19.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Marketingleistungen für Hauptstadt-, Standort- und Sportmarketing BerlinsPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbHDer Regierende Bürgermeister von Berlin - SenatskanzleiBerlin, Deutschland
    36 Mio. €
    22.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
18.09.2026Mietlizenzen für ein bestehendes Intrexx-PortalOffen - -
06.08.2026Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische BetreuungOffen - -
17.07.2026Rahmenvereinbarung zur Erstellung und Bereitstellung eines digitalen MedienspiegelsOffen - -
11.05.2026Wissenschaftliche Evaluation des Landesorganisationsgesetzes Berlin mit WirkungsmonitoringOffen - -
02.04.2026Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Workshops zur VerwaltungsdigitalisierungVergeben]A]init[ AG für digitale Kommunikation840 Tsd. €
17.03.2026Lieferung von Dokumentenscannern für die Standesämter BerlinVergebenSASilverCreations-Software AG313 Tsd. €
20.02.2026Fortführung der Dashboard-Anwendung D:ASH mit Tableau, Hardware und DatenmigrationVergebenMTM2. technology & project consulting GmbH1,2 Mio. €
16.02.2026Informations- und Unterstützungsstelle für die Anwendung und Weiterentwicklung des DigitalchecksVergebenMSmsg systems ag407 Tsd. €
19.01.2026Marketingleistungen für Hauptstadt-, Standort- und Sportmarketing BerlinsVergebenPFPartner für Berlin Holding Gesellschaft für Haupstadt-Marketing mbH36 Mio. €
23.07.2024Projektmanagement und Durchführung von Online- und Offline-WorkshopsVergeben]A]init[ AG für digitale Kommunikation1,3 Mio. €
07.05.2024Technischer Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform mein.BerlinVergebenLDLiquid Democracy e.V. -
22.02.2024Catering für protokollarische Empfänge des Landes BerlinVergebenADAl Dente Catering Berlin GmbH +4 weitere1,9 Mio. €
22.02.2024Catering für gesetzte Essen in drei QualitätsstufenVergebenADAl Dente Catering Berlin GmbH +5 weitere -

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