Hosting, Betrieb und Betreuung von SAP-Systemen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hessen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.12.2023
Bekanntmachungsnummer
756903-2023
Verfahrensnummer
a1b18215-6ef6-4530-b99b-e19f9904467f
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen sucht einen externen Partner für das Hosting und den Betrieb von SAP-Systemen, also Unternehmenssoftware für zentrale Verwaltungs- und Geschäftsprozesse, einschließlich funktionaler Betreuung, Wartung und Sicherheitsaktualisierungen. Betroffen sind derzeit bis zu acht Kundensysteme einschließlich des eigenen SAP-Systems der ekom21; die benötigten SAP-Lizenzen werden voraussichtlich von den Kunden bereitgestellt. Der Betrieb muss in einem Tier-III-Plus-Rechenzentrum in Deutschland erfolgen; vorgesehen ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen, ohne Abnahmegarantie für bestimmte Mengen oder Einzelaufträge.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art. Zu den rund 500 Mitgliedern in Hessen und weiteren Kunden bundesweit gehören ca. 29.000 Endanwender aus Kommunalverwaltungen und anderen öffentlichen Einrichtungen, wie z. B. Landkreise, Städte, Gemeinden, kommunale Eigenbetriebe, Zweckverbände, Anstalten, Krankenhäuser und Heime. Im staatlichen Bereich betreut die ekom21 zahlreiche Landesverbände, Ministerien und Regierungspräsidien. Insgesamt erbringt die ekom21 damit Services für sechs Millionen Bürger. Das Aufgabenspektrum der ekom21 wächst und verändert sich kontinuierlich, womit eine stetige Zunahme der Mitarbeiterzahlen einhergeht. Aktuell beschäftigt die ekom21 rund 750 Mitarbeiter/innen. Die ekom21 beabsichtigt Ihre existierenden Leistungen im Bereich Hosting von SAP-Kundensystemen sowie den Betrieb ihres eigenen SAP-Systems an einen externen Partner zu übergeben, der die Systeme in Auftrag der ekom21 betreibt, relevanten Softwarebestandteile pflegt, wartet und gegebenenfalls auf den neuesten Security Stand bringt. Es handelt sich derzeit in dem Umfeld um acht (8) Kunden (inkl. des eigenen Systems). Es ist geplant, dass die ekom21 jedem der Kunden ein Angebot unterbreitet, jedoch kann der öffentliche Auftraggeber keine Garantie geben, dass alle Kunden diese Leistung in Anspruch nehmen werden. Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf das Hosting und den SAP Betrieb sowie auf die funktionale Systembetreuung der Applikation. Es wird davon ausgegangen, dass der Kunde seine benötigten SAP-Lizenzen beistellt. Ein Anspruch des Auftragsnehmers auf Erteilung von Einzelaufträgen oder die Abnahme bestimmter Mengen besteht nicht. Die Rahmenvereinbarung dient vielmehr der Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert planbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · SAP Hosting 2023

    Die ekom21 - KGRZ Hessen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Der Leistungsgegenstand umfasst das Hosting von SAP-Kundensystemen sowie den Betrieb des ekom21-eigenen SAP-Systems. Der Betrieb muss in einem Tier III+ Data Center in Deutschland erfolgen. Die Rahmenvereinbarung soll - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen. Die ekom21 schätzt den Auftragswert auf 3.500.000,00 Euro (netto). Der geschätzte Auftragswert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Kundenbedarfe. Über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung) veranschlagt der Auftraggeber eine Auftragswert (Höchstwert) von 6.000.000,00 Euro (netto).

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · SAP Hosting 2023

Qualität
40 %
Preis
60 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren267vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag250 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 50 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
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KAKPMG AG WirtschaftsprüfungsgesellschaftBerlin3013.01.202614,5 Mio. €fallend
BBBTC Business Technology Consulting AGOldenburg3024.06.202521,3 Mio. €fallend
CAComputacenter AG & Co. oHGStuttgart2227.08.202616,2 Mio. €steigend
TWThinkRED West GmbHBochum2228.03.2024 - stabil
DGDell GmbHFrankfurt am Main2109.06.20261,2 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hessen (73) · Nordrhein-Westfalen (42) · Bayern (26) · Berlin (26) · Niedersachsen (14) · Brandenburg (13)

Laufende Rahmenverträge

Hessen
  • Rufbereitschaft und Vor-Ort-Support für Polizei- und IT-Verfahren außerhalb der DienstzeitenSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    9,6 Mio. €
    30.10.2024noch 1 Monat30.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Personaldienstleistungen für elektronische Aufenthaltsüberwachung und Verfahrensmanagementunivativ GmbH & Co. KGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    14,5 Mio. €
    01.11.2024noch 1 Monat01.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Architektur-, Administrations- und Verfahrensmanagement für die SharePoint-PlattformSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    1,9 Mio. €
    17.11.2025noch 2 Monate16.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für das Dokumentenmanagementsystem der Hessischen LandesverwaltungCGI Deutschland Ltd. & Co. KG +1 weitereLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    22,5 Mio. €
    19.11.2024noch 2 Monate19.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • IT-Betreuung der SAP-Anwendung „Netzgeschäft“t.e.a.m. Unternehmensberatung AGLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    259 Tsd. €
    21.10.2024noch 2 Monate29.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Unterstützungsleistungen für HessenSmartphone sowie EMM-/MDM-Betrieb und -WeiterentwicklungSINC GmbHLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland
    6,2 Mio. €
    03.12.2024noch 2 Monate03.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Aktiv seit 2023 · 26 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr9Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 26 seit 2023Spitze KW 8 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TWThinkRED West GmbH328.03.2024 -
CAComputacenter AG & Co. oHG227.08.202616,2 Mio. €
RGREDNET GmbH228.03.2024 -
BGBechtle GmbH & Co. KG228.03.2024 -
CGControlware GmbH127.08.202616,2 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus Darmstadt127.08.202616,2 Mio. €
DTDeutsche Telekom Security GmbH127.08.202616,2 Mio. €
HAHaufe Akademie103.08.2026600 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenBechtle GmbH & Co. KG +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vorkonfigurierte Netzwerklösungen für Schulen und ergänzende LeistungenBechtle GmbH & Co. KG +3 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    28.03.2024noch 18 Monate28.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Full-Service-Scan und Digitalisierung von PapieraktenRicoh Deutschland GmbH +3 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    60 Mio. €
    01.05.2024noch 19 Monate01.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Cisco-Netzwerk- und Telekommunikationskomponenten mit ServicesDeutsche Telekom Business Solutions GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    50 Mio. €
    15.07.2025noch 22 Monate15.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-DienstleistungenSoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    09.12.2024noch 27 Monate31.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Transformationsprogramm TRAFOadesso SE +6 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    22.04.2025noch 31 Monate22.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Online-Community und Support für kommunale EMMA-Anwenderinnen und -anwendercaïra GmbHekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    8,7 Mio. €
    19.08.2025noch 35 Monate19.08.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Dokumentenscannern und ergänzenden VertragsleistungenARKTIS IT solutions GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    5,6 Mio. €
    29.09.2025noch 36 Monate29.09.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Planung, Lieferung, Implementierung und Wartung von LoRaWAN-InfrastrukturUrban Lighting Innovations GmbHekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    6 Mio. €
    01.12.2025noch 38 Monate01.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sensorik-, Frühwarn- und Klimadatenservices für urbane DatenplattformenUrban Lighting Innovations GmbH +2 weitereekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum HessenGießen, Deutschland
    29,5 Mio. €
    03.12.2025noch 38 Monate03.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
02.09.2026Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und BetreuungOffen - -
20.08.2026Standortvernetzung, DDoS-Schutz und Satelliteninternet für öffentliche KundenOffen - -
24.07.2026Beschaffung von Firewallsystemen und ergänzenden VertragsleistungenVergebenCGControlware GmbH +3 weitere16,2 Mio. €
20.05.2026Rahmenvertrag für Inhouse-Trainings, Coachings und E-Learning-AngeboteVergebenHAHaufe Akademie600 Tsd. €
15.05.2026Rahmenvereinbarung für Firewall-Systeme und ergänzende LeistungenVergeben - -
11.02.2026Schulungen zur Kompetenz im Umgang mit Künstlicher Intelligenz für die öffentliche VerwaltungVergebenTSTitanom Solutions GmbH +2 weitere10 Mio. €
15.01.2026Unterstützungsleistungen für Führungskräfteentwicklung und FührungskräfteberatungVergebenAGartop GmbH +4 weitere1 Mio. €
19.12.2025Bereitstellung und Betreuung eines internen Informationshubs für KommunenVergebenHGHaiilo GmbH12 Mio. €
24.11.2025Technische Support- und Digitalisierungsberatung für hessische KommunenVergebenUGunivativ GmbH2,1 Mio. €
10.11.2025Rahmenvereinbarung für Informationssicherheitsberatung, Schulungen und Phishing-SimulationenVergebenDTDeutsche Telekom Security GmbH25 Mio. €
06.11.2025Sensorik-, Frühwarn- und Klimadatenservices für urbane DatenplattformenVergebenULUrban Lighting Innovations GmbH +2 weitere29,5 Mio. €
13.10.2025Planung, Lieferung, Implementierung und Wartung von LoRaWAN-InfrastrukturVergebenULUrban Lighting Innovations GmbH6 Mio. €
14.08.2025Beschaffung von Dokumentenscannern und ergänzenden VertragsleistungenVergebenAIARKTIS IT solutions GmbH +2 weitere5,6 Mio. €
07.07.2025Online-Community und Support für kommunale EMMA-Anwenderinnen und -anwenderVergebenCGcaïra GmbH8,7 Mio. €
02.06.2025Lieferung von Cisco-Netzwerk- und Telekommunikationskomponenten mit ServicesVergebenDTDeutsche Telekom Business Solutions GmbH +2 weitere50 Mio. €
27.01.2025Plattform für Jugend- und Sozialwesen mit Verwaltungsportal und SoftwarepflegeVergebenPHPROSOZ Herten GmbH50 Mio. €
22.01.2025Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Transformationsprogramm TRAFOVergebenASadesso SE +6 weitere -
20.11.2024Rahmenvereinbarungen für Standardsoftware, Lizenzen und Informationstechnik-DienstleistungenVergebenSDSoftwareONE Deutschland GmbH +4 weitere -
14.11.2024Softwarelösung für Fahrerlaubnisbehörden inklusive Implementierung und DatenmigrationOffen - -
09.04.2024Dienst- und Beratungsleistungen zur Unterstützung bei DatenschutzanforderungenVergebenE&Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft -
11.03.2024Softwarelösung für Fahrerlaubnisbehörden inklusive Implementierung und DatenmigrationVergeben - 2,8 Mio. €
01.03.2024Full-Service-Scan und Digitalisierung von PapieraktenVergebenRDRicoh Deutschland GmbH +3 weitere60 Mio. €
22.02.2024Vorkonfigurierte Netzwerklösungen für Schulen und ergänzende LeistungenVergebenBGBechtle GmbH & Co. KG +3 weitere -
22.02.2024Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden DienstleistungenVergebenBGBechtle GmbH & Co. KG +2 weitere -
14.12.2023Hosting, Betrieb und Betreuung von SAP-SystemenVergebenNENagarro ES GmbH -

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