Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Köln

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.04.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
24.03.2025
Bekanntmachungsnummer
188231-2025
Verfahrensnummer
2348d95c-8ae6-4deb-aca6-f55ffa121f0c
CPV-Codes
92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln sucht einen Dienstleister für Hostessen im Foyer, Garderobenpersonal und eine Teamleitung bei öffentlichen Veranstaltungen im Funkhaus Köln. Vorgesehen sind etwa 250 Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 600 Personen. Die Rahmenvereinbarung soll am 1. August 2025 beginnen, drei Jahre laufen und optional um ein Jahr verlängert werden; eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Angebotsfrist endet am 28. April 2025.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt für seinen Bedarf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Hostessen (Foyerteam, Garderobenpersonal) sowie einer Teamleitung zur Durchführung von ca. 250 öffentlichen Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 600 Personen im Funkhaus Köln. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr abzuschließen. Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.08.2025.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Host*essen / Teamleitung / Garderobenservice für die WDR Kulturbühne Funkhaus

    Der Westdeutsche Rundfunk Köln beabsichtigt für seinen Bedarf den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Hostessen (Foyerteam, Garderobenpersonal) sowie einer Teamleitung zur Durchführung von ca. 250 öffentlichen Veranstaltungen pro Jahr mit bis zu 600 Personen im Funkhaus Köln. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 3 Jahren mit einer Verlängerungsoption von 1 Jahr abzuschließen. Voraussichtlicher Leistungsbeginn: 01.08.2025.

    Frist: 28.04.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvertrag über die Bereitstellung von Host*essen / Teamleitung / Garderobenservice für die WDR Kulturbühne Funkhaus

Preis
100 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 29.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 636013-2025
Vergleichbare Verfahren278vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag221 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 37 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 52 Verfahren
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Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

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Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
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    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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