IBM-AREMA-Lizenzen, Wartung und Support für die Fernsehproduktion

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren ohne Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
27.08.2025
Bekanntmachungsnummer
559564-2025
Verfahrensnummer
a4c065f3-038b-455d-b856-56e426fb0792
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln beschafft für sein System IBM AREMA zur Verwaltung und automatisierten Übertragung von Medien und Metadaten zusätzliche Lizenzen, Wartungsleistungen und Support. Das System vernetzt den Standort Köln, das Funkhaus Düsseldorf, zehn Regionalstudios und sechs Auslandsstudios. Vorgesehen sind ein Wartungsvertrag sowie ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von jeweils zwei Jahren für zusätzliche Server-, Erweiterungs-, Agenten- und Schnittstellenlizenzen sowie technische Unterstützungsleistungen.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Der WDR hat seit 2013 mit der Zentralen Austauschplattform (ZAP) ein System für die filebasierte Vernetzung der Fernsehproduktion aufgebaut. Hierzu wurde in den vergangenen Jahren ein technisches Modell umgesetzt, welches als zentrales Essenz-Management-System IBM AREMA einsetzt. Heute sind die Standorte Köln, das Funkhaus Düsseldorf, die 10 Regionalstudios und 6 Auslandsstudios mit dem AREMA-System vernetzt. Mit Hilfe von AREMA werden Medien und Metadaten zwischen den verschiedenen Produktionsplattformen automatisiert ausgetauscht und Drittsystemen zur Verfügung gestellt. Dies geschieht mit Hilfe sogenannter Agenten, die Schnittstellen und Funktionen rund um die Essenzverwaltung zur Verfügung stellen. Zur funktionalen und mengenmäßigen Erweiterung wurde im Jahr 2019 eine Lizenz-Flatrate beschafft, welche einen flexiblen Einsatz und die unlimitierte Skalierung auf bereits lizensierten Basis-Servern erlaubt. Für Wartungsleistungen soll ein Wartungsvertrag über 2 Jahre abgeschlossen werden. Etwaige funktionale Erweiterungen sowie eine Skalierung der Systeme soll über einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgedeckt werden. Über diesen Rahmenvertrag sollen ggf. erforderliche zusätzliche Server-Basis-Lizenzen als auch Lizenzen für Erweiterungen, Agenten, Schnittstellen, Package-Lizenz etc. beschafft werden können sowie Basis 3rd Level Support und Upgrade-Protection/Subscription. Der Rahmenvertrag soll die in diesen Vergabeunterlagen aufgeführten Regelungen beinhalten, welche u. a. die Wartungskosten für zusätzliche Lizenzen begrenzen.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag IBM-AREMA Lizenzen und Wartung

    Der WDR hat seit 2013 mit der Zentralen Austauschplattform (ZAP) ein System für die filebasierte Vernetzung der Fernsehproduktion aufgebaut. Hierzu wurde in den vergangenen Jahren ein technisches Modell umgesetzt, welches als zentrales Essenz-Management-System IBM AREMA einsetzt. Heute sind die Standorte Köln, das Funkhaus Düsseldorf, die 10 Regionalstudios und 6 Auslandsstudios mit dem AREMA-System vernetzt. Mit Hilfe von AREMA werden Medien und Metadaten zwischen den verschiedenen Produktionsplattformen automatisiert ausgetauscht und Drittsystemen zur Verfügung gestellt. Dies geschieht mit Hilfe sogenannter Agenten, die Schnittstellen und Funktionen rund um die Essenzverwaltung zur Verfügung stellen. Zur funktionalen und mengenmäßigen Erweiterung wurde im Jahr 2019 eine Lizenz-Flatrate beschafft, welche einen flexiblen Einsatz und die unlimitierte Skalierung auf bereits lizensierten Basis-Servern erlaubt. Für Wartungsleistungen soll ein Wartungsvertrag über 2 Jahre abgeschlossen werden. Etwaige funktionale Erweiterungen sowie eine Skalierung der Systeme soll über einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 2 Jahren abgedeckt werden. Über diesen Rahmenvertrag sollen ggf. erforderliche zusätzliche Server-Basis-Lizenzen als auch Lizenzen für Erweiterungen, Agenten, Schnittstellen, Package-Lizenz etc. beschafft werden können sowie Basis 3rd Level Support und Upgrade-Protection/Subscription. Der Rahmenvertrag soll die in diesen Vergabeunterlagen aufgeführten Regelungen beinhalten, welche u. a. die Wartungskosten für zusätzliche Lizenzen begrenzen.

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LOT-0001 · Rahmenvertrag IBM-AREMA Lizenzen und Wartung

Preis
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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren189vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag99 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Wer schreibt solche Vergaben aus?

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Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 52 Verfahren
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Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 52 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

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Bisherige Auftragnehmer

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Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
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    30.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verhaltenstrainings und Sicherheitsschulungen für Produktionsteamscompleneo Consulting GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
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    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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