Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner Hoffest

Status
Vergeben
Angebotsfrist
29.04.2024, 13:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
250.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.03.2024
Bekanntmachungsnummer
189181-2024
Verfahrensnummer
7018e31c-1bc0-422a-93f7-db934e70bd48
CPV-Codes
79710000 · Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten; 79713000 · Bewachungsdienste; 79714000 · ÜberwachungsdiensteMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH beschafft im Auftrag der Veranstalter eine Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner Hoffest 2024 und die folgenden Jahre. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die operative Umsetzung des Sicherheitskonzepts, die Präsenz auf dem Veranstaltungsgelände, Zutrittskontrollen sowie die Planung und Einweisung des eingesetzten Personals. Die Veranstaltung findet am 3. September 2024 in Berlin rund um das Rote Rathaus statt und erwartet etwa 4.000 Gäste; der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 29. April 2024 um 11:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ziel der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für die Veranstaltung "Berliner Hoffest 2024" sowie für die folgenden Jahre zur operativen Umsetzung des Sicherheitskonzeptes. Das Berliner Hoffest findet am Dienstag, 3. September 2024, zum 22. Mal statt. Der Regierende Bürgermeister von Berlin, und Partner für Berlin begrüßen zu diesem Veranstaltungshighlight der Hauptstadt rund 4.000 Vertreter und Vertreterinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Diplomatie, Kultur, Medien und Sport. Die einzigartige Vielfalt der Stadt wird jedes Jahr durch die Präsenz und Unterstützung von rund 100 Kooperationspartnern aus Wirtschaft, darunter viele Berlin-Partner, aus Kultur und Gastronomie, die sich mit einem umfassenden Angebot aus informativen Auftritten und kulturellen und kulinarischen Beiträgen präsentieren, unterstützt. Ein weiteres Highlight ist die Beteiligung von Preisträgern der Berliner Meisterköche. Durch die Teilnahme am Berliner Hoffest gestalten die Kooperationspartner die größte und prominenteste Berliner Netzwerkveranstaltung aktiv mit und setzen ein positives Signal für die Zukunft der Hauptstadt. Jedes Jahr wird das Berliner Hoffest von regionalen und überregionalen Medien begleitet. Veranstaltungsort ist in der Regel Rathausvorplatz, angrenzende Jüdenstraße, Rathausstraße und in den Höfen des Roten Rathauses. Die Senatskanzlei Berlin und Partner für Berlin sind gemeinsam Veranstalter und Organisatoren des Berliner Hoffestes. Partner für Berlin ist für die Gesamtorganisation, die Ansprache und Betreuung der Kooperationspartner verantwortlich, und beauftragt alle externen Dienstleister.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal

    Die Leistung, die der Dienstleister erbringen soll, umfasst die operative Umsetzung des Sicherheitskonzeptes einschließlich aller dazu notwendigen Maßnahmen, sowie die Bereitstellung und Einsatzplanung von Hostessen. Im Einzelnen sind das: - Präsenz auf der Veranstaltungsfläche - Kontrolle der Zutrittsberechtigungen durch Hostessen und Sicherheitspersonal - Unterbindung des Zutritts und Aufenthaltes unberechtigter Personen - Personalplanung und Briefing des Sicherheits- und Hostesspersonals - Einleitung von Maßnahmen bei sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten - Besucherlenkung - Durchführung von Hostess-Dienstleistungen - Dienstkleidung für Sicherheits- und Hostessmitarbeiter/innen (dunkler Anzug bzw. Kostüm) - Bereitstellung von Funkgeräten inkl. Headsets für die Kommunikation, sowie Tor- und Handsonden an den Eingängen - Personalumfang: Ordner für Auf- und Abbau, Hostessen, SMA nach § 34a Gewerbeordnung, Einsatzleiter - Benennung eines festen Ansprechpartners für die Veranstaltung - Definition der Einsatzzeiten- und Orte in Abstimmung mit der technischen Leitung - Erarbeitung und Umsetzung von konkreten Maßnahmen zur Diskriminierungs-Prävention (z. B. ausführliche und schriftliche Briefings, gezielte (Antidiskriminierungs-)Mitarbeiterschulungen, Ausarbeitung von entsprechenden Dienstanweisungen, Einsatz von Awareness-Teams und mehr Funktechnik für bessere Kommunikation an den Hotspots etc.)

    Frist: 29.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal

Preis
70 %
Die 2. Kriterienhauptgruppe wird wie folgt aufgeteilt: - Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention (I) - Szenarien Diskriminierungsprävention (II) 1. Arbeitsprobe "I. Maßnahmen Diskriminierungsprävention": Der Bieter hat mit dem Angebot eine schriftliche Arbeitsprobe für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Hierzu ist die Anlage "240033_Arbeitsproben_Diskriminierungsprävention.docx" unter "I. Maßnahmen Diskriminierungsprävention" zu verwenden. Die Arbeitsprobe hat folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: (1) Schriftliche Ausformulierung / Ausarbeitung der Aufgabenstellung der Tabelle (2) Nennung von mindestens 5 Maßnahmen die präventiv durchgeführt werden. Für eine gute Punktewertung lässt die vom Bieter eingereichte Arbeitsprobe klar erkennen, dass er sich mit dem Berliner Hoffest und dem Diskriminierungspotential auseinandergesetzt und ein Verständnis für die Belange der Auftraggeberin hat. Die Maßnahmen sollten nachvollziehbar und zielführend unter Heranziehung von diversen Methoden abgebildet werden. Oberflächliche oder gewohnte Maßnahmen, die die Kernbotschaft verfehlen, erhalten hierbei eine schlechtere Bewertung. Der Bieter kann max. 10 Punkte erreichen 2. Arbeitsprobe "II. Szenarien Diskriminierungsprävention": Der Bieter hat mit dem Angebot eine schriftliche Arbeitsprobe, mit einer maximalen Länge von 5 DIN A4 Seiten für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welches konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Hierzu ist die Anlage "240033_Arbeitsproben_Diskriminierungsprävention.docx" unter "II. Szenarien Diskriminierungsprävention" zu verwenden. Die Arbeitsprobe hat folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: (1) Schriftliche Ausformulierung / Ausarbeitung der Aufgabenstellung der Szenarien (Nr. 1 und Nr. 2) (2) Nennung von möglichen Maßnahmen und deren Umsetzung, bezogen auf die Aufgabenstellung. Für eine gute Punktewertung lässt die vom Bieter eingereichte Arbeitsprobe klar erkennen, dass er die Kernbotschaft der Auftraggeberin verstanden hat. Die Umsetzung der Maßnahmen sollten nachvollziehbar und zielführend dargestellt werden. Oberflächliche oder gewohnte Maßnahmen, die die Kernbotschaft verfehlen, erhalten hierbei eine schlechtere Bewertung. Der Bieter kann bei der Bearbeitung beider Szenarien max. 20 Punkte erreichen.
30 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 02.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 390670-2024
Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag205 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 33 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
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Bewachungs- und Ordnungsdienst für Oktoberfest und Oide Wiesn in MünchenLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2München, Deutschland21.12.2025 -
Bewachungs- und Ordnungsdienstleistungen für Oktoberfest und Oide WiesnLandeshauptstadt München, Direktorium, Vergabestelle 1, SG 2München, Deutschland31.03.2026 -
Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für 4.044 LiegenschaftenLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland06.01.20262,3 Mio. €
Rahmenvertrag zur verkehrsrechtlichen Sicherung bei Veranstaltungen und GefahrenstellenLand Berlin vertr. durch BA Mitte v. BerlinBerlin, Deutschland15.06.20261,1 Mio. €
Sicherheitsdienstleistungen (Pfortendienst, Objektstreife) an 2 ObjektenCharité CFM Facility Management GmbHBerlin, Deutschland22.04.2026 -
Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienst für Messe- und EventbetriebWestfalenhallen Unternehmensgruppe GmbHDortmund, Deutschland25.03.2026 -
Sicherheitsdienstleistungen für Magdeburger Weihnachtsmarkt 2026Gesellschaft zur Durchführung der Magdeburger Weihnachtsmärkte mbHMagdeburg, Deutschland16.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
ESEichinger Sicherheit und Service GmbHFriedberg4029.06.20263,6 Mio. €steigend
CSCity Schutz GmbHSchönburg3006.07.2026130,5 Mio. €steigend
SESicherheitsdienst Endler GmbHMeckenheim3021.04.20261,9 Mio. €stabil
DMDEGAS mbHBerlin3003.11.2025630 Tsd. €stabil
RPR.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KGKöln3027.05.20259,7 Mio. €fallend
TPTRUST Promotion GmbHBerlin3002.12.20241 €fallend
GSGabel Security GmbHEichwalde2031.07.2026189,4 Mio. €steigend
BSBassal Sicherheitsdienst GmbHDüsseldorf2006.07.202615,4 Mio. €steigend
SNSICHERHEIT NORD GmbH & Co. KGBerlin2006.07.2026195,7 Mio. €steigend
FCFLORIS Catering GmbH - 2005.06.2026284 Tsd. €stabil

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (126) · Bayern (35) · Nordrhein-Westfalen (31) · Hessen (15) · Brandenburg (12) · Baden-Württemberg (10)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Bundesweite Rahmenvereinbarung für Sicherungs- und baunahe DienstleistungenDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherungs- und bauaffine Dienstleistungen für die Deutsche BahnDeutsche Bahn AG Beschaffung Infrastruktur FE.EI-N-ADeutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)Berlin, Deutschland
    0 €
    31.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sicherheits-, Schließ- und Kontrolldienste für das Jobcenter Berlin-ReinickendorfEichinger Sicherheit und Service GmbH +1 weitereJobcenter Berlin ReinickendorfBerlin, Deutschland
    1 €
    25.10.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Sicherheits- und Wachdienste im Krankenhaus des Maßregelvollzugs BerlinSecuritas GmbH SicherheitsdiensteLand Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und PflegeBerlin, Deutschland
    0,01 €
    11.11.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Bereitstellung von Räumungshelfenden für U-Bahnhöfe in BerlinBassal Sicherheitsdienst GmbHBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ MaterialwirtschaftBerlin, Deutschland
    13,3 Mio. €
    06.06.2025noch 8 Monate15.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Catering, Objektschutz und Reinigung für Bundesbankstandorte in BerlinEurest Deutschland GmbHDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, Deutschland
    0 €
    25.03.2025noch 9 Monate30.06.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

Aktiv seit 2023 · 16 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr6Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 16 seit 2023Spitze KW 17 · 2024 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
IUINPOLIS UCE GmbH127.07.2026400 Tsd. €
VGvirtualcitySYSTEMS GmbH122.07.20260,01 €
FCFashion Council Germany e.V.113.07.20264,9 Mio. €
GUGrigat und Neu, Int. Messebau GmbH128.07.20252,8 Mio. €
LGLOBECO GmbH114.04.20253,8 Mio. €
CWCONNEX Werbeagentur GmbH114.04.20253,8 Mio. €
GCglow communication GmbH103.09.20241,5 Mio. €
GSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG120.07.2024280 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und Kommunikationglow communication GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    1,5 Mio. €
    03.09.2024noch 24 Monate03.09.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption und Organisation von Delegationsservices in BerlinINPOLIS UCE GmbHBerlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbHBerlin, Deutschland
    400 Tsd. €
    27.07.2026noch 46 Monate27.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
27.08.2026Filmproduktionsleistungen für Standortmarketing und Veranstaltungs comunicaçãoOffen - 750 Tsd. €
24.08.2026Hosting, Administration und Datensicherung von WebpräsenzenOffen - 600 Tsd. €
24.07.2026Betrieb und Wartung des Berlin Business Location Center PortalsVergebenVGvirtualcitySYSTEMS GmbH0,01 €
13.07.2026Beschaffung und Implementierung eines CRM-SystemsOffen - 2,1 Mio. €
27.05.2026Rahmenvereinbarung für Beratung, Konzeption und Organisation von Delegationsservices in BerlinVergebenIUINPOLIS UCE GmbH400 Tsd. €
17.04.2026Betrieb der BLC-Website, des Immobilienportals und des Wirtschaftsatlas BerlinOffen - 0 €
19.03.2026Marketing- und Kommunikationsleistungen für den Fashion-Standort BerlinVergebenFCFashion Council Germany e.V.4,9 Mio. €
03.06.2025Rahmenvereinbarung für die Weiterentwicklung und Umsetzung von MessestandkonzeptenVergebenGUGrigat und Neu, Int. Messebau GmbH2,8 Mio. €
28.01.2025Online-Agenturleistungen für Webseiten- und Social-Media-ManagementVergebenCWCONNEX Werbeagentur GmbH +1 weitere3,8 Mio. €
12.06.2024Beratungs-, Konzeptions-, Kreativ- und Grafikleistungen für Marketing und KommunikationVergebenGCglow communication GmbH1,5 Mio. €
24.04.2024Reisebüro- und Travel-Management-Leistungen für GeschäftsreisenVergebenATADAC Travel Management Services1,8 Mio. €
22.04.2024Rahmenvertrag für Unterhalts-, Glas- und RahmenreinigungVergebenGSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG +1 weitere280 Tsd. €
29.03.2024Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner HoffestVergebenSSSSK Security GmbH250 Tsd. €
04.03.2024Kommissionierung, Lagerung und nationale sowie internationale MessetransporteVergebenGEGO! Express & Logistics (Nordost) GmbH240 Tsd. €
12.02.2024Rahmenvertrag für Content-Creator-Kampagnen zur Berlin Fashion WeekVergebenIMIntermate Media GmbH1,6 Mio. €
18.12.2023Rahmenvertrag für klassische, digitale und Social-Media-WerbungVergeben - 700 Tsd. €

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