Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner Hoffest
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 29.04.2024, 13:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- 250.000 EUR
- Lose
- 1
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 29.03.2024
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (79710000)
- Bewachungsdienste (79713000)
- Überwachungsdienste (79714000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 189181-2024
- Verfahrensnummer
- 7018e31c-1bc0-422a-93f7-db934e70bd48
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH beschafft im Auftrag der Veranstalter eine Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für das Berliner Hoffest 2024 und die folgenden Jahre. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die operative Umsetzung des Sicherheitskonzepts, die Präsenz auf dem Veranstaltungsgelände, Zutrittskontrollen sowie die Planung und Einweisung des eingesetzten Personals. Die Veranstaltung findet am 3. September 2024 in Berlin rund um das Rote Rathaus statt und erwartet etwa 4.000 Gäste; der geschätzte Auftragswert beträgt 250.000 Euro, die Angebotsfrist endet am 29. April 2024 um 11:00 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Ziel der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sicherheits- und Hostessenpersonal für die Veranstaltung "Berliner Hoffest 2024" sowie für die folgenden Jahre zur operativen Umsetzung des Sicherheitskonzeptes. Das Berliner Hoffest findet am Dienstag, 3. September 2024, zum 22. Mal statt. Der Regierende Bürgermeister von Berlin, und Partner für Berlin begrüßen zu diesem Veranstaltungshighlight der Hauptstadt rund 4.000 Vertreter und Vertreterinnen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Diplomatie, Kultur, Medien und Sport. Die einzigartige Vielfalt der Stadt wird jedes Jahr durch die Präsenz und Unterstützung von rund 100 Kooperationspartnern aus Wirtschaft, darunter viele Berlin-Partner, aus Kultur und Gastronomie, die sich mit einem umfassenden Angebot aus informativen Auftritten und kulturellen und kulinarischen Beiträgen präsentieren, unterstützt. Ein weiteres Highlight ist die Beteiligung von Preisträgern der Berliner Meisterköche. Durch die Teilnahme am Berliner Hoffest gestalten die Kooperationspartner die größte und prominenteste Berliner Netzwerkveranstaltung aktiv mit und setzen ein positives Signal für die Zukunft der Hauptstadt. Jedes Jahr wird das Berliner Hoffest von regionalen und überregionalen Medien begleitet. Veranstaltungsort ist in der Regel Rathausvorplatz, angrenzende Jüdenstraße, Rathausstraße und in den Höfen des Roten Rathauses. Die Senatskanzlei Berlin und Partner für Berlin sind gemeinsam Veranstalter und Organisatoren des Berliner Hoffestes. Partner für Berlin ist für die Gesamtorganisation, die Ansprache und Betreuung der Kooperationspartner verantwortlich, und beauftragt alle externen Dienstleister.
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Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal
Die Leistung, die der Dienstleister erbringen soll, umfasst die operative Umsetzung des Sicherheitskonzeptes einschließlich aller dazu notwendigen Maßnahmen, sowie die Bereitstellung und Einsatzplanung von Hostessen. Im Einzelnen sind das: - Präsenz auf der Veranstaltungsfläche - Kontrolle der Zutrittsberechtigungen durch Hostessen und Sicherheitspersonal - Unterbindung des Zutritts und Aufenthaltes unberechtigter Personen - Personalplanung und Briefing des Sicherheits- und Hostesspersonals - Einleitung von Maßnahmen bei sicherheitsrelevanten Auffälligkeiten - Besucherlenkung - Durchführung von Hostess-Dienstleistungen - Dienstkleidung für Sicherheits- und Hostessmitarbeiter/innen (dunkler Anzug bzw. Kostüm) - Bereitstellung von Funkgeräten inkl. Headsets für die Kommunikation, sowie Tor- und Handsonden an den Eingängen - Personalumfang: Ordner für Auf- und Abbau, Hostessen, SMA nach § 34a Gewerbeordnung, Einsatzleiter - Benennung eines festen Ansprechpartners für die Veranstaltung - Definition der Einsatzzeiten- und Orte in Abstimmung mit der technischen Leitung - Erarbeitung und Umsetzung von konkreten Maßnahmen zur Diskriminierungs-Prävention (z. B. ausführliche und schriftliche Briefings, gezielte (Antidiskriminierungs-)Mitarbeiterschulungen, Ausarbeitung von entsprechenden Dienstanweisungen, Einsatz von Awareness-Teams und mehr Funktechnik für bessere Kommunikation an den Hotspots etc.)
Frist: 29.04.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · RV Berliner Hoffest - Sicherheits- und Hostesspersonal
- Preis
- 70 %
- Die 2. Kriterienhauptgruppe wird wie folgt aufgeteilt: - Maßnahmen zur Diskriminierungsprävention (I) - Szenarien Diskriminierungsprävention (II) 1. Arbeitsprobe "I. Maßnahmen Diskriminierungsprävention": Der Bieter hat mit dem Angebot eine schriftliche Arbeitsprobe für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Hierzu ist die Anlage "240033_Arbeitsproben_Diskriminierungsprävention.docx" unter "I. Maßnahmen Diskriminierungsprävention" zu verwenden. Die Arbeitsprobe hat folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: (1) Schriftliche Ausformulierung / Ausarbeitung der Aufgabenstellung der Tabelle (2) Nennung von mindestens 5 Maßnahmen die präventiv durchgeführt werden. Für eine gute Punktewertung lässt die vom Bieter eingereichte Arbeitsprobe klar erkennen, dass er sich mit dem Berliner Hoffest und dem Diskriminierungspotential auseinandergesetzt und ein Verständnis für die Belange der Auftraggeberin hat. Die Maßnahmen sollten nachvollziehbar und zielführend unter Heranziehung von diversen Methoden abgebildet werden. Oberflächliche oder gewohnte Maßnahmen, die die Kernbotschaft verfehlen, erhalten hierbei eine schlechtere Bewertung. Der Bieter kann max. 10 Punkte erreichen 2. Arbeitsprobe "II. Szenarien Diskriminierungsprävention": Der Bieter hat mit dem Angebot eine schriftliche Arbeitsprobe, mit einer maximalen Länge von 5 DIN A4 Seiten für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin auszuarbeiten, welches konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt ist. Hierzu ist die Anlage "240033_Arbeitsproben_Diskriminierungsprävention.docx" unter "II. Szenarien Diskriminierungsprävention" zu verwenden. Die Arbeitsprobe hat folgenden Mindestinhalt aufzuweisen: (1) Schriftliche Ausformulierung / Ausarbeitung der Aufgabenstellung der Szenarien (Nr. 1 und Nr. 2) (2) Nennung von möglichen Maßnahmen und deren Umsetzung, bezogen auf die Aufgabenstellung. Für eine gute Punktewertung lässt die vom Bieter eingereichte Arbeitsprobe klar erkennen, dass er die Kernbotschaft der Auftraggeberin verstanden hat. Die Umsetzung der Maßnahmen sollten nachvollziehbar und zielführend dargestellt werden. Oberflächliche oder gewohnte Maßnahmen, die die Kernbotschaft verfehlen, erhalten hierbei eine schlechtere Bewertung. Der Bieter kann bei der Bearbeitung beider Szenarien max. 20 Punkte erreichen.
- 30 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 02.07.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 390670-2024
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