Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitung und Sicherheitsberatung

Status
Offen
Angebotsfrist
15.10.2026, 09:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
0 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Universität HamburgProfil ansehen
Erfüllungsregion
Hamburg, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.09.2026
Bekanntmachungsnummer
629281-2026
Verfahrensnummer
8e864add-b444-44d9-8bf3-877652d567bf
CPV-Codes
79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

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Kurzbeschreibung

Die Universität Hamburg sucht ein Unternehmen, das qualifizierte Veranstaltungsleiterinnen und Veranstaltungsleiter für universitätseigene Veranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter bereitstellt. Die Leistungen umfassen die Vertretung der Universität als Betreiberin vor Ort, die zeitweise Übernahme von Betreiberpflichten nach § 38 der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) sowie die Beratung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Der Vertrag soll in Hamburg am 1. Dezember 2026 beginnen, zunächst zwölf Monate laufen und dreimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können; geschätzt sind 1.000 Einsatzstunden pro Jahr, maximal 6.000 Stunden über 48 Monate.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

    Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.

    Frist: 15.10.2026, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

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LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung

Preis
30 %

Vergabeunterlagen

3 Dateien laut Portal · Stand 14.09.2026
Auftragsbekanntmachung.pdfSonstiges202 KB
Preis- und Kalkulationsblatt _UHH_2026016_OV.xlsxSonstiges42 KB
Vergabeunterlagen.pdfSonstiges7,9 MB

Anforderungen

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren188vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag91 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 16 Vergaben

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Titel
Veranstaltungsordnungs- und Veranstaltungssicherheitsdienst für Messe- und EventbetriebWestfalenhallen Unternehmensgruppe GmbHDortmund, Deutschland25.03.2026 -
Rahmenvereinbarung für Security- und Bewachungsdienstleistungen an der Hochschule Magdeburg-StendalHochschule Magdeburg-StendalMagdeburg, Deutschland19.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für Sicherheits- und Servicedienstleistungen für das Volkstheater RostockHanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und BeschaffungRostock, Deutschland18.08.2026 -
Rahmenvereinbarung für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von EventsVivantes Rehabilitation GmbHBerlin, Deutschland23.02.2026 -
Rahmenvereinbarung für Ordnungs-, Einlasskontroll-, Promotion- und GarderobendiensteBayerischer Rundfunk A.d.ö.R.München, Deutschland21.10.2025 -
Rahmenvereinbarung für Trage-, Transport-, Umzugs- und EntsorgungsleistungenUniversität LeipzigLeipzig, Deutschland13.01.2026 -
Rahmenvereinbarung für Delegationsbetreuung bei internationalen VeranstaltungenBundesamt für Auswärtige AngelegenheitenBrandenburg an der Havel, Deutschland16.01.2026 -
Rahmenvertrag für Fachplanungsleistungen Brandschutz am Universitätsklinikum Hamburg-EppendorfKFE Klinik Facility-Management Eppendorf GmbHHamburg, Deutschland01.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
WSWEKO Sicherheitsdienste GmbHHamburg2010.08.202615,4 Mio. €steigend
DEDeltron Elektronic GmbHReinbek1011.09.2026 - steigend
BPBG prevent GmbH - Gesundheitszentrum LeipzigLeipzig1031.08.20261 €steigend
ÜIÜSD-Metzner-Dienste Ingenieurbüro für Arbeitssicherheit und ArbeitsmedizinLeuna1031.08.20261 €steigend
HSHoppe Security GmbHBremen1025.08.2026 - steigend
WWWestdeutscher Wachdienst GmbH & Co. KGMülheim an der Ruhr1004.08.20261,9 Mio. €steigend
EVeventteam Veranstaltungsservice- und management GmbHHamburg1028.07.2026925 Tsd. €steigend
ZFZentrum für Arbeits-, Umwelt- und GesundheitsschutzHamburg1027.07.202669 Tsd. €steigend
SISLS-Ingenieurbüro im BauwesenGrevenbroich1027.07.2026 - steigend
FUFeigel Umwelt-Service GmbHBerlin1027.07.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Hamburg (53) · Nordrhein-Westfalen (32) · Bayern (25) · Berlin (24) · Sachsen (9) · Niedersachsen (8)

Laufende Rahmenverträge

Hamburg
  • Agenturleistungen für Suchmaschinenwerbung und Online-TrackingPIA Media GmbHDAK-GesundheitHamburg, Deutschland
    24.07.2026noch 48 Monate14.09.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Finanzen, Steuern, Risiko und PersonalabrechnungDeloitte Statsautoriseret Revisionspartnerselskab +5 weitereØrsted Wind Power A/SFredericia, Denmark
    76,3 Mio. €
    21.02.2025noch 77 Monate21.02.2033
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2032 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universität Hamburg

Aktiv seit 2023 · 29 Verfahren
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Verfahren pro Jahr10Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 29 seit 2023Spitze KW 34 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
NLNoisy Labs GmbH117.08.2026526 Tsd. €
VFVebego Facility Services B.V. & Co. KG130.06.2026770 €
WSWackler Service Group GmbH & Co. KG131.03.2026770,3 €
KAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft122.12.20251 Mio. €
DGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft108.12.2025 -
DCDeloitte Consulting GmbH105.05.2025482 Tsd. €
EWeffective WEBWORK GmbH105.05.2025482 Tsd. €
LUL und M Business IT105.05.2025482 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
14.09.2026Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitung und SicherheitsberatungOffen - 0 €
09.09.2026Medienagentur für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Print- und Online-PortalenOffen - 600 Tsd. €
21.08.2026Aufbau und Betrieb eines Security Operations Centers mit Managed Security ServicesOffen - 5,5 Mio. €
19.08.2026Dienstleistungen für Anzeigemanagement und Veröffentlichung von StellenanzeigenVergeben - 600 Tsd. €
18.08.2026Zwei Quetschlaser (1550,1 nm) für das Institut für QuantenphysikVergebenNLNoisy Labs GmbH526 Tsd. €
14.08.2026Aufbau einer föderierten Identitäts- und Zugriffsmanagement-Infrastruktur für Hamburger HochschulenOffen - 0 €
07.08.2026Beschaffung von zwei Quetschlasern für quantenphysikalische ExperimenteVergeben - 526 Tsd. €
06.08.2026Rahmenvereinbarung für Umzugsdienstleistungen der Universität HamburgOffen - 2,1 Mio. €
14.07.2026Lieferung von Möbeln für Aufenthalts- und Begegnungsflächen im Haus der ErdeOffen - 0 €
12.06.2026Interaktive Displays und Medientechnik für hybride BesprechungsräumeOffen - 0 €
29.05.2026Relaunch der Website der HafenCity Universität Hamburg mit Wartung und WeiterentwicklungOffen - 0 €
26.05.2026Rahmenvereinbarung für Storage-Infrastruktur-Komponenten (Brocade & Hitachi)Offen - 0 €
06.05.2026Compute- und GPU-Server für das Regionale Rechenzentrum der Universität HamburgOffen - 420 Tsd. €
23.04.2026Rahmenvertrag für zentrale Storage-Infrastruktur-Komponenten (Brocade und Hitachi)Offen - -
21.04.2026Transportdienstleistungen (Akten, Post, Literatur) für Universität HamburgVergeben - -
17.04.2026Wirtschaftsprüfungsleistungen zur Prüfung von Jahresabschlüssen für Hamburger HochschulenOffen - -
23.03.2026Rahmenvereinbarung für Cisco-Netzwerkkomponenten, Zubehör sowie Service und SupportOffen - 0 €
24.02.2026Unterhaltsreinigung des Hauses der Erde der Universität HamburgVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG770 €
24.11.2025Unterhaltsreinigung des MIN-Forums der Universität HamburgVergebenWSWackler Service Group GmbH & Co. KG770,3 €
30.10.2025Beratung und Umsetzung zur Digitalisierung und Automatisierung von VerwaltungsprozessenVergebenKAKPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft1 Mio. €
13.05.2025Steuerliche und beihilferechtliche Beratung für die Universität HamburgVergebenDGDeloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft0 €
27.03.2025Beratung und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben der UniversitätsverwaltungOffen - -
12.03.2025IT-Beratung für COMMSY, MATRIX 42, OPENLOAT, SHAREPOINT/NINTEX, SOPHOS und ProjektmanagementVergebenDCDeloitte Consulting GmbH +3 weitere482 Tsd. €
21.11.2024Externe Beratung und Unterstützung für das Qualitätsmanagement von Services und SupportOffen - -
15.10.2024Rahmenvereinbarung für Projektsteuerung bei Bauprojekten der Universität HamburgOffen - -

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