Eventorganisation, Medientechnik und Unterstützung eines internen Aufnahmestudios

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
6.300.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
European Union Aviation Safety AgencyProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
13.06.2025
Bekanntmachungsnummer
381386-2025
Verfahrensnummer
7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b
CPV-Codes
50000000 · Reparatur- und Wartungsdienste; 50700000 · Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden; 50710000 · Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden; 51000000 · Installation (außer Software); 51200000 · Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten; 71000000 · Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen; 79952000 · Event-OrganisationMehr anzeigen

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Kurzbeschreibung

Die European Union Aviation Safety Agency mit Sitz in Köln beschafft Dienstleistungen zur Organisation größerer Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmenden. Zum Leistungsumfang gehören außerdem das technische Gebäudemanagement für Medientechnik einschließlich täglicher Unterstützung durch einen Medientechniker sowie die Unterstützung beim Betrieb eines internen Aufnahmestudios. Der geschätzte Auftragswert beträgt 6,3 Millionen Euro, die Laufzeit 1.440 Tage; die Leistungen werden in der Region Köln erbracht.

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Leistungsbeschreibung

Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen6.300.000 EUR

    Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

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Änderungen und Bieterfragen

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Vergleichbare Verfahren202vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag152 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 41 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Rahmenvertrag für Planung, Bereitstellung und Betreuung von VeranstaltungstechnikDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)Köln, Deutschland06.10.20254,5 Mio. €
Erneuerung von Netzwerk, Audio-DSP und Steuersystemen in KonferenzräumenEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland31.10.2025 -
Professionelle Studio- und Medientechnik für Video-ProduktionAOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen RechtsBerlin, Deutschland18.06.2026 -
Lieferung, Integration und Service für audiovisuelle KommunikationstechnikTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland25.02.20265 Mio. €
Technische Konferenz- und Veranstaltungsbetreuung (Präsenz, Digital, Hybrid)Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.Berlin, Deutschland10.06.2026 -
Medientechnische Leistungen für Ausstellungen und VeranstaltungenWeltkulturerbe Völklinger Hütte , Europäisches Zentrum für Kunst und Industriekultur GmbHVölklingen, Deutschland12.08.2026 -
Technische Betreuung und Medientechnik für VeranstaltungenDeutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)München, Deutschland12.08.2026 -
Rahmenvertrag für Beratung und Betreuung von Konferenz- und MedientechnikHelmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)Neuherberg, Deutschland15.09.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz4027.07.20265,3 Mio. €steigend
GEGATE Eventmanagement & Veranstaltungstechnik GmbHBerlin4013.05.20261,7 Mio. €steigend
AAAVE Audio Visual Equipment GmbHBergisch Gladbach2107.01.2026211 Tsd. €steigend
SHStudio Hamburg MCI GmbHHamburg2014.07.2026600 Tsd. €stabil
ASartlogic Staffpool GmbHDüsseldorf2018.03.2026249 Tsd. €steigend
LGLeyendecker GmbHWuppertal2007.11.2025485 Tsd. €steigend
IEI&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbHWermelskirchen2027.08.2025 - fallend
CHChristian HeimbachBergisch Gladbach1116.07.2026360 Tsd. €steigend
NSNETCOMPANY-INTRASOFT SALuxembourg1125.08.20251,8 Mio. €fallend
TCTIPIK COMMUNICATION AGENCY SAPrague1125.08.20251,8 Mio. €fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (58) · Berlin (55) · Bayern (18) · Hessen (16) · Rheinland-Pfalz (8) · Baden-Württemberg (8)

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Wartung und Kalibrierung eines MikrowellenaufschlusssystemsAnton Paar Germany GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von 2 Titratoren und 6 BürettenMettler Toledo GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    21.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung von 14 Edwards-Vakuumpumpen der RV-SerieEdwards GmbHDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    -1 €
    23.10.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von Biotek-PlattenphotometernAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kalibrierung und Wartung von drei Hamilton-Microlab-600-Diluter-KomplettsystemenAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.Berlin, Deutschland
    19.08.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandhaltung von 107 Bosch Vivalytic PCR-AnalysegerätenR-Biopharm AGBundesanstalt Technisches Hilfswerk THWBonn, Deutschland
    161 Tsd. €
    10.09.2025noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

European Union Aviation Safety Agency

Aktiv seit 2025 · 9 Verfahren
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Verfahren pro Jahr6Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 9 seit 2025Spitze KW 24 · 2025 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
AAAVE Audio Visual Equipment GmbH207.01.20263,4 Mio. €
CHChristian Heimbach116.07.2026360 Tsd. €
NSNETCOMPANY-INTRASOFT SA125.08.20251,8 Mio. €
TCTIPIK COMMUNICATION AGENCY SA125.08.20251,8 Mio. €
CCCLL Centres de Langues123.06.20258,9 Mio. €
AAALLINGUA ASBL123.06.20258,9 Mio. €
BSBerlitz Schools of Languages B.V.123.06.20258,9 Mio. €
BIBerlitz International Sweden AB123.06.20258,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Strategische und betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen für die FlugsicherheitsagenturPRICEWATERHOUSECOOPERS EU SERVICES EESV +4 weitereEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland
    4 Mio. €
    02.06.2025noch 32 Monate02.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Eventorganisation, Medientechnik und Unterstützung eines internen Aufnahmestudiossld mediatec GmbH +1 weitereEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland
    6,3 Mio. €
    06.06.2025noch 33 Monate06.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Sprachtrainings für EU-Institutionen in Präsenz und onlineCLL Centres de Langues +10 weitereEuropean Banking AuthorityParis, France
    8,9 Mio. €
    23.06.2025noch 33 Monate23.06.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Medizinische Dienste für Arbeitsmedizin sowie Beratung zu Krankenständen und AbwesenheitenChristian HeimbachEuropean Union Aviation Safety AgencyCologne, Deutschland
    360 Tsd. €
    16.07.2026noch 46 Monate16.07.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
04.09.2026Finanz- und Rechnungslegungsberatung sowie unterstützende DienstleistungenVergeben - 265 Mio. €
30.06.2026Finanz- und Buchhaltungsberatung sowie UnterstützungsleistungenGeplant - 265 Mio. €
18.12.2025Medizinische Dienste für Arbeitsmedizin sowie Beratung zu Krankenständen und AbwesenheitenVergebenCHChristian Heimbach360 Tsd. €
24.09.2025Erneuerung von Netzwerk, Audio-DSP und Steuersystemen in KonferenzräumenVergebenAAAVE Audio Visual Equipment GmbH421 Tsd. €
05.09.2025Video-, Publikations- und Werbemittelproduktion für die FlugsicherheitskommunikationVergebenNSNETCOMPANY-INTRASOFT SA +1 weitere1,8 Mio. €
16.07.2025Sprachtrainings für EU-Institutionen in Präsenz und onlineVergebenCCCLL Centres de Langues +10 weitere8,9 Mio. €
13.06.2025Eventorganisation, Medientechnik und Unterstützung eines internen AufnahmestudiosVergebenSMsld mediatec GmbH +1 weitere6,3 Mio. €
12.06.2025Strategische und betriebswirtschaftliche Beratungsleistungen für die FlugsicherheitsagenturVergebenPEPRICEWATERHOUSECOOPERS EU SERVICES EESV +4 weitere4 Mio. €
07.02.2025Beratung, Schulung, Veranstaltungsmanagement und Logistik für internationale LuftfahrtkooperationVergebenMBMCI Benelux S.A. +12 weitere48,4 Mio. €

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