Anmietung von Medientechnik für Wahlberichterstattungs-Sets 2026–2030

Status
Vergeben
Angebotsfrist
28.08.2025, 23:59 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Westdeutscher Rundfunk KölnProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung
Veröffentlicht
29.07.2025
Bekanntmachungsnummer
494465-2025
Verfahrensnummer
ad006f5f-01ae-424f-9b1d-12dea7b3e68e
CPV-Codes
32000000 · Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

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Kurzbeschreibung

Der Westdeutsche Rundfunk Köln (WDR) schreibt im Auftrag mehrerer öffentlich-rechtlicher Rundfunkanstalten einen Rahmenvertrag zur Anmietung von Medientechnik für die Live-Berichterstattung über Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen aus. Die Technik wird für einheitlich gestaltete Wahlsets an Landesparlamenten und anderen politisch relevanten Orten eingesetzt und von den beteiligten Rundfunkanstalten über Einzelabrufe bedarfsgerecht angemietet. Die Rahmenvereinbarung ist für eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.800 Tagen vorgesehen und betrifft Einsatzorte in Deutschland.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die ARD berichtet live von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit anstehenden Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen direkt aus den jeweiligen Landesparlamenten bzw. anderen politisch relevanten Orten. Um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild im Rahmen der jeweiligen Berichterstattung zu realisieren, wurde eine in der ARD gemeinschaftlich nutzbare Set-Dekoration und eine kleinere, alternative Set-Dekoration für mögliche parallele Wahlberichterstattungen entworfen und hergestellt. Diese Dekorationen werden an den Produktionsorten, unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten, durch Mitarbeitende der auftraggebenden Landesrundfunkanstalt identisch aufgebaut. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung der benötigten Medientechnik im Rahmen von Einzelabrufen der ausführen-den Landesrundfunkanstalt (LRA) innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der WDR schreibt die Rahmenvereinbarung im Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus: - Bayerischer Rundfunk (BR) - ARD Hauptstadtstudio Berlin (rbb) - Hessischer Rundfunk (hr) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Radio Bremen (rb) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung sind die vorgenannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen, über die die benannten Bezugsberechtigten berechtigt sind, über Einzelabrufe ihren Bedarf zu decken. Der WDR wird die Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen Regelungen. Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen. Es kann nur ein vollständiges Angebot abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des Angebotes.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvertrag zur Anmietung der Medientechnik für das ARD-Wahlset 2026-2030

    Die ARD berichtet live von allen im Rahmen der Vertragslaufzeit anstehenden Bundestags-, Landtags-, Bürgerschafts- und Europawahlen direkt aus den jeweiligen Landesparlamenten bzw. anderen politisch relevanten Orten. Um ein einheitliches optisches Erscheinungsbild im Rahmen der jeweiligen Berichterstattung zu realisieren, wurde eine in der ARD gemeinschaftlich nutzbare Set-Dekoration und eine kleinere, alternative Set-Dekoration für mögliche parallele Wahlberichterstattungen entworfen und hergestellt. Diese Dekorationen werden an den Produktionsorten, unter Berücksichtigung der örtlichen Besonderheiten, durch Mitarbeitende der auftraggebenden Landesrundfunkanstalt identisch aufgebaut. Ziel dieses Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Anmietung der benötigten Medientechnik im Rahmen von Einzelabrufen der ausführen-den Landesrundfunkanstalt (LRA) innerhalb der vereinbarten Vertragslaufzeit. Der WDR schreibt die Rahmenvereinbarung im Auftrag folgender Rundfunkanstalten aus: - Bayerischer Rundfunk (BR) - ARD Hauptstadtstudio Berlin (rbb) - Hessischer Rundfunk (hr) - Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) - Norddeutscher Rundfunk (NDR) - Radio Bremen (rb) - Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb) - Saarländischer Rundfunk (SR) - Südwestrundfunk (SWR) - Westdeutscher Rundfunk (WDR) Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung sind die vorgenannten öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. Ziel ist es, mit dem wirtschaftlichsten Bieter eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen, über die die benannten Bezugsberechtigten berechtigt sind, über Einzelabrufe ihren Bedarf zu decken. Der WDR wird die Bezugsberechtigten über alle vertraglichen Regelungen informieren und das Angebot des Auftragnehmers zur Kenntnis geben. Diese verpflichten sich zur Einhaltung aller vertraglichen Regelungen. Die Vertragsausübung erfolgt durch die Bezugsberechtigten im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Eine gesamtschuldnerische Haftung zwischen den verschiedenen Bezugsberechtigten ist ausgeschlossen. Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus Kapitel 7 dieser Vergabeunterlagen. Es kann nur ein vollständiges Angebot abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe für einzelne Teilleistungen ist nicht möglich und führt zum Ausschluss des Angebotes.

    Frist: 28.08.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Der WDR behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen unter Fristsetzung nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Eine Nachforderung erfolgt nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung des Angebotes betreffen, es sei denn, es handelt sich um Preisangaben unwesentlicher Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, vgl. § 56 VgV. Werden die vom WDR geforderten Erklärungen und Nachweise oder sonstige Angaben auch bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht durch den Bieter vorgelegt, so wird sein Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 29.10.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 714454-2025
Vergleichbare Verfahren254vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag95 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 22 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
BSBFE Studio und Medien Systeme GmbHMainz3027.07.20267 Mio. €steigend
CGConvit GmbHKöln2209.07.20261 €steigend
FZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISSankt Augustin2222.12.20251 €steigend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden2016.06.2026722 Tsd. €steigend
SISPConsulting Inhaber: Martin SpäthLinnich1127.08.20261 €steigend
SEStefan EbertKönigswinter1127.08.20261 €steigend
GTGrant Thornton AGDüsseldorf1121.07.20261 €steigend
RARödl Audit GmbH WirtschaftsprüfungsgesellschaftKöln1121.07.20261 €steigend
ADAl Dente Catering Berlin GmbHBerlin1118.05.20261 €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig1127.03.20261 €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (79) · Berlin (47) · Baden-Württemberg (31) · Rheinland-Pfalz (18) · Bayern (14) · Hessen (11)
WRWestdeutscher Rundfunk KölnKöln2417.09.2026
ZDZweites Deutsches FernsehenMainz1708.09.2026
SASüdwestrundfunk Anstalt des öffentlichen RechtsStuttgart1228.07.2026
RBRundfunk Berlin-BrandenburgPotsdam715.05.2026
DWDeutsche Welle, Standort BonnBonn727.04.2026
BRBayerischer Rundfunk A.d.ö.R.München613.03.2026
DBDeutscher Bundestag - VergabereferatBerlin507.08.2026
NRNorddeutscher RundfunkHamburg509.07.2026

Laufende Rahmenverträge

Nordrhein-Westfalen
  • Beschaffung digitaler Medientechnik mit interaktiven Displays und ZubehörDataVision Deutschland GmbHLWL-Haupt- und PersonalabteilungMünster, Deutschland
    26.01.2026noch 16 Monate01.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Integration und Service für audiovisuelle KommunikationstechnikVMT Düssel Video-Medien-Technik GmbHTechnische Hochschule KölnKöln, Deutschland
    8 Mio. €
    24.03.2026noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von DSA-Software und Hardware sowie Werk-, Dienst- und WartungsleistungenDSA Thomas VolgmannWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    26.02.2025noch 29 Monate26.02.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Digitalfunktechnik für Feuerwehr, Rettungsdienst und LeitstelleSELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbHKreis Recklinghausen, Der LandratRecklinghausen, Deutschland
    1,1 Mio. €
    01.07.2025noch 33 Monate01.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Westdeutscher Rundfunk Köln

Aktiv seit 2023 · 51 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 51 seit 2023Spitze KW 12 · 2026 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Montage- und Integrationsleistungen für Hörfunk- und FernsehproduktionenBFE Studio und Medien Systeme GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    12.09.2025noch 12 Monate12.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT- und TelekommunikationsdienstleistungenMaterna Information & Communications SE +6 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    21.11.2025noch 14 Monate21.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAISWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    22.12.2025noch 15 Monate22.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Pflege des BBM-SendermonitoringsystemsDimetis GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    19.03.2026noch 18 Monate19.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Mediadienstleistungen und Mediaeinkauf für die ARDpilot Hamburg GmbH & Co. KGWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    23.03.2026noch 18 Monate23.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinAl Dente Catering Berlin GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.05.2026noch 20 Monate18.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRIMAP GmbH +2 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    30.06.2026noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Verhaltenstrainings und Sicherheitsschulungen für Produktionsteamscompleneo Consulting GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    18.06.2025noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitereWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1,3 Mio. €
    18.05.2026noch 22 Monate31.07.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Kölncinnamon GmbHWestdeutscher Rundfunk KölnKöln, Deutschland
    1 €
    08.08.2025noch 23 Monate08.08.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software „Crossmediale Suche“VergebenCGConvit GmbH1 €
16.03.2026Wartung, Support und Weiterentwicklung der Software Elektronische SchnittlistenVergebenCGConvit GmbH1 €
05.03.2026Strategische Programm- und Transformationsberatung für den WDRVergebenIGIMAP GmbH +2 weitere1 €
05.03.2026Catering- und Serviceleistungen für TV-Produktionen in BerlinVergebenADAl Dente Catering Berlin GmbH1 €
24.02.2026Gebäudereinigung einschließlich Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung in DüsseldorfVergebenVFVebego Facility Services B.V. & Co. KG +1 weitere1,3 Mio. €
04.02.2026Planungsleistungen für den Umbau zum ARD SportHub in den WDR-Arkaden KölnVergebenSAsic architekten gmbh +2 weitere1 €
02.02.2026Rahmenvereinbarung für F5-Komponenten, Lizenzen und HerstellerwartungVergebenCGControlware GmbH1 €
27.01.2026IT-Dienstleistungen für die Weiterentwicklung des ARD-weiten Media Data HubVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €
26.01.2026Miete, Wartung, Support und Weiterentwicklung von Audiomining-SoftwareVergebenFZFrauenhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. für ihr Frauenhofer-Institut für IAIS1 €
20.01.2026Jahresabschlussprüfung für Westdeutschen Rundfunk Köln und verbundene UnternehmenVergebenRARödl Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +1 weitere1 €

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