Organisation und Durchführung von Garderobendiensten für Veranstaltungsstätten
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.06.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- M3B GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 13.06.2025
- Bekanntmachungsnummer
- 384314-2025
- Verfahrensnummer
- eab92f5a-52d5-423c-abeb-3ee27d4d71e3
- CPV-Codes
- 79000000 · Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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Kurzbeschreibung
Die M3B GmbH in Bremen sucht einen Dienstleister für die Organisation und Durchführung von Garderobendiensten bei Veranstaltungen in der MESSE BREMEN, im CONGRESS BREMEN und in der ÖVB-Arena. Dafür soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit vom 1. November 2025 bis zum 31. Oktober 2028 geschlossen werden; der maximale Gesamtwert beträgt 356.000 Euro netto. Angebote können bis zum 18. Juni 2025 um 8:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Rahmenvereinbarung über die Organisation & Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der ÖVB-Arena der M3B GmbH 01.11.2025 bis 31.10.2028
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0000 · Gaderobendienste
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Organisa-tion und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- und Veranstal-tungszentrum der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN und der ÖVB-Arena. Die Laufzeit des ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist der 01.11.2025 bis 31.10.2028. Der Maxi-malwert dieser Rahmenvereinbarungen über die gesamte Vertragslaufzeit beträgt 356.000,- EURO zzgl. MwSt. Wird dieser Höchstwert bereits vor Ablauf der max. dreijährigen Laufzeit des Vertrages erreicht, endet die Rahmenvereinbarung.
Frist: 18.06.2025, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Vergleiche §§ 123,124 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezo-gene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0000 · Gaderobendienste
- Praktische Erfahrung und größe von der Teamleitung hauptverantwortlich geleiteteten Veranstaltungen, Besetzung mit Führungspersonal und Reaktionszeiten
- 10 %
- Soll folgendes beinhalten: Wie erfolgt die Personalakquise?; Wer verantwortet den Bereich "Personal" in Ihrem Unternehmen?; Wie wird das Auswahlverfahren ausgestaltet?; Erfolgt eine fortlaufende Akquisition für neue Mitarbeitende?; Welche Eignungskriterien werden an das Personal gestellt?; Welche Art von Arbeitsverträgen werden geschlossen?; Für welche Arbeitsbereiche und Tätigkeiten werden die Mitarbeitenden eingestellt?; Wie erfolgt die Einarbeitung der neu angestellten Mitarbeitenden?; Wie erfolgt die Dienstplanung?; Welche Maßnahmen werden zur Aus- und Weiterbildung angeboten?; Darstellung und Beschreibung der Mitarbeiterkenntnisse für den Umgang mit der Thematik "Awareness" bei Veranstaltungen sowie über die durchgeführten Ausbildungs- und Wei-terbildungsmaßnahmen.
- 20 %
- Angebotsendsumme netto
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Vergleiche §§ 123,124 GWB Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezo-gene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Die Bieterin hat keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist. Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeits-bewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 10.07.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 451553-2025
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Wer gewinnt solche Vergaben?
Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand| Trend | ||||||
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| FDFemec Dienstleistungen GmbH | Langenbach | 2 | 0 | 08.06.2026 | - | steigend |
| SGSaxonia-Catering GmbH & Co. KG | Leipzig | 2 | 0 | 08.06.2026 | - | steigend |
| FCFLORIS Catering GmbH | - | 2 | 0 | 05.06.2026 | 284 Tsd. € | stabil |
| GMGarderobia Metallwaren GmbH | Filderstadt | 2 | 0 | 26.01.2026 | 1,8 Mio. € | stabil |
| MMMesseService Michael Janert GmbH | Nottuln | 1 | 1 | 27.07.2026 | 1 Mio. € | steigend |
| HWHorst Wehmann GmbH | Bremen | 1 | 1 | 11.12.2025 | 1,7 Mio. € | steigend |
| CMCYBORG Messebau-Zelte GmbH | Neubrandenburg | 1 | 1 | 25.11.2025 | 3,2 Mio. € | steigend |
| MRModerne Raumpflege GmbH Boge | Erfurt | 1 | 0 | 07.09.2026 | 1,6 Mio. € | steigend |
| HSHoppe Security GmbH | Bremen | 1 | 0 | 25.08.2026 | - | steigend |
| MSMiettex Service Meeß GmbH | Sankt Augustin | 1 | 0 | 17.08.2026 | - | steigend |
Wer schreibt solche Vergaben aus?
Regionen: Berlin (59) · Nordrhein-Westfalen (51) · Bayern (32) · Hessen (25) · Bremen (23) · Baden-Württemberg (15)| MBMesse Berlin GmbH | Berlin | 27 | 02.07.2026 |
| BBBw Bekleidungsmanagement GmbH | Köln | 15 | 13.08.2026 |
| WCWiesbaden Congress & Marketing GmbH | Wiesbaden | 7 | 17.07.2026 |
| IBImmobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen | Bremen | 6 | 22.05.2026 |
| SMStadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement | Münster | 4 | 04.08.2026 |
| MGM3B GmbH | Bremen | 4 | 03.06.2026 |
| MWMünchner Wohnen GmbH | München | 4 | 18.12.2025 |
| BWBerliner Wasserbetriebe | Berlin | 4 | 23.02.2024 |
Laufende Rahmenverträge
bundesweit- Rahmenvereinbarung für Empfangs-, Werkschutz- und Sicherheitsdienste an sechs StandortenPiepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG (Hanau)GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbHDarmstadt, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.06.2024läuft aus30.09.2026
- Konzeption, Gestaltung und Umsetzung des Mitarbeitermagazins „echt“ in Print und onlinemuehlhausmoers corporate communications gmbhDeutsche Bundesbank, Zentralbereich BeschaffungenFrankfurt am Main, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet28.10.2024noch 1 Monat28.10.2026
- Rahmenvereinbarung für Beratungsleistungen zum Business-Continuity-ManagementHiSolutions AG +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, Deutschland1 €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
- Beratungsleistungen für Informationssicherheits- und InformationsrisikomanagementPricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +2 weitereLandeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank)Karlsruhe, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet29.10.2024noch 1 Monat29.10.2026
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- Beratung zur Entwicklung und Umsetzung eines unternehmensweiten EffizienzprogrammsFichtner Management ConsultingHamburger Energiewerke GmbHHamburg, Deutschland404 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet26.05.2026noch 2 Monate26.11.2026
- Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-DienstleistungenRPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbHBayern Tourismus Marketing GmbHMünchen, DeutschlandNeuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet21.11.2024noch 2 Monate30.11.2026
M3B GmbH
Aktiv seit 2025 · 6 VerfahrenLeistungsbereiche
Top 5 nach VerfahrenErfüllungsorte
nach VerfahrenBisherige Auftragnehmer
Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche| MMMesseService Michael Janert GmbH | 1 | 27.07.2026 | 1 Mio. € |
| HWHorst Wehmann GmbH | 1 | 11.12.2025 | 1,7 Mio. € |
| CMCYBORG Messebau-Zelte GmbH | 1 | 25.11.2025 | 3,2 Mio. € |
| EVeventteam Veranstaltungsservice- und management GmbH | 1 | 04.07.2025 | 356 Tsd. € |
Laufende Rahmenverträge
nach voraussichtlichem Vertragsende- Messebauleistungen für Veranstaltungen in BremenCYBORG Messebau-Zelte GmbHM3B GmbHBremen, Deutschland3,2 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet25.11.2025noch 21 Monate30.06.2028
- Rahmenvereinbarung für Lieferung, Verlegung und Wiederaufnahme von Teppichböden und TeppichfliesenMesseService Michael Janert GmbHM3B GmbHBremen, Deutschland1 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet27.07.2026noch 23 Monate31.08.2028
- Organisation und Durchführung von Garderobendiensten für Veranstaltungsstätteneventteam Veranstaltungsservice- und management GmbHM3B GmbHBremen, Deutschland356 Tsd. €Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet04.07.2025noch 25 Monate31.10.2028
- Elektrodienstleistungen für Veranstaltungen in Messe-, Kongress- und Arena-BetriebenHorst Wehmann GmbHM3B GmbHBremen, Deutschland1,7 Mio. €Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet11.12.2025noch 45 Monate30.06.2030
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| 03.06.2026 | Rahmenvereinbarung für Lieferung, Verlegung und Wiederaufnahme von Teppichböden und Teppichfliesen | Vergeben | MMMesseService Michael Janert GmbH | 1 Mio. € |
| 25.02.2026 | Sicherheitsdienst für Veranstaltungen von MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN und Schlachte-Zauber | Offen | - | - |
| 13.10.2025 | Elektrodienstleistungen für Veranstaltungen in Messe-, Kongress- und Arena-Betrieben | Vergeben | HWHorst Wehmann GmbH | 1,7 Mio. € |
| 12.09.2025 | Messebauleistungen für Veranstaltungen in Bremen | Vergeben | CMCYBORG Messebau-Zelte GmbH | 3,2 Mio. € |
| 13.06.2025 | Organisation und Durchführung von Garderobendiensten für Veranstaltungsstätten | Vergeben | EVeventteam Veranstaltungsservice- und management GmbH | 356 Tsd. € |
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Die GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH sucht Dienstleistungen von Aufbau-, Umbau- und Abbauhelfern. Der Einsatz ist der Region Niedersachsen (NUTS-Code DE9) zugeordnet; Angebote müssen bis zum 2. Oktober 2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Angaben zum konkreten Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum sind nicht enthalten.
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Die IKK classic aus Erfurt beauftragt die Erbringung von Wartungs‑, Reparatur‑ und Wiederbeschaffungsleistungen für bereits vorhandene und künftig zu beschaffende Messe‑ und Eventausstattung. Der Auftrag ist in einem Los ausgeschrieben und umfasst sämtliche Service‑ und Marketingleistungen. Angebotsfrist ist der 21. September 2026. Der geschätzte Auftragswert wird nicht angegeben.
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Die Charité CFM Facility Management GmbH sucht nach externen Dienstleistern für die Arbeitnehmerüberlassung im Facility Management, wobei medizinisches und pflegerisches Personal ausgeschlossen ist. Das dynamische Beschaffungssystem läuft bis zum 31.07.2030 und umfasst einen Zeitraum von 1440 Tagen. Es handelt sich um ein Rahmenverfahren, bei dem Bieter zunächst eine Teilnahmebestätigung abgeben, um in den zukünftigen Bieterpool aufgenommen zu werden.
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Die Mecklenburgisches Staatstheater GmbH sucht einen Dienstleister für Cateringleistungen für Besucher und Mitarbeiter. Der Leistungsort ist das Mecklenburgische Staatstheater am Alten Garten 2 in Schwerin. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 16:00 Uhr UTC.
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Köln · Offen
Die Koelncongress GmbH sucht einen Dienstleister für sämtliche Leistungen zum Aufbau und Abbau von Veranstaltungen, vor allem für Kundenveranstaltungen und vereinzelt für eigene Veranstaltungen. Der Rahmenvertrag umfasst vier Veranstaltungsorte in Köln: Gürzenich, Tanzbrunnen, Flora sowie Congress-Centrum, Confex und Messehallen 1 bis 11. Auch die Koelnmesse GmbH darf Leistungen aus dem Vertrag abrufen oder einzeln beauftragen; ein Zeitrahmen und eine Größenordnung sind nicht angegeben.
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Borken · Offen · Frist 24.09.2026
Der Kreis Borken sucht einen Dienstleister zur Versorgung von 11 Rettungswachen mit persönlicher Schutzkleidung im Mietmodell. Die Leistung umfasst neben der Bereitstellung von Kleidung auch Abholung, Lieferung, Reinigung und Ausbesserung. Der Vertrag läuft über drei Jahre mit einem geschätzten Gesamtwert von etwa 1,3 Millionen Euro und soll bis September 2026 vergeben werden.
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Die Bremer Straßenbahn AG beschafft für den Zeitraum 2027 bis 2028 einen Rahmenvertrag über Sicherungsposten und Sicherungsaufsichtskräfte für Arbeiten im Straßen- und Stadtbahnverkehr in Bremen. Der Vertrag kann bis zu dreimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden; die Frist endet am 16. Oktober 2026.
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Die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH sucht einen Dienstleister für Bewachungsdienstleistungen an ihren Standorten in Köln. Die Vergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung. Die Bewertung erfolgt nach Preis (60 %), Nachhaltigkeit und Standortnähe (30 %) sowie Qualifikation der Mitarbeiter (10 %). Bewerbungsfrist ist der 21. September 2026.
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Die Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern (IHK) sucht eine Agentur für die Organisation und Durchführung der IHKjobfit!-Messen. Der Auftrag betrifft die Region Bayern; ein Auftragswert oder Ausführungszeitraum ist nicht angegeben. Angebote können bis zum 20. Oktober 2026, 12:00 Uhr, eingereicht werden.
37 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: eventteam Veranstaltungsservice- und management GmbH
Zuschlagswert: 356.000 EUR · Vertragsschluss: 04.07.2025
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
271 vergleichbare Verfahren, davon 184 mit erfasstem Zuschlag · 215 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 1.008.403,36 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 41 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Femec Dienstleistungen GmbH · Langenbach
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Saxonia-Catering GmbH & Co. KG · Leipzig
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FLORIS Catering GmbH
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Garderobia Metallwaren GmbH · Filderstadt
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MesseService Michael Janert GmbH · Nottuln
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Horst Wehmann GmbH · Bremen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
CYBORG Messebau-Zelte GmbH · Neubrandenburg
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Moderne Raumpflege GmbH Boge · Erfurt
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Hoppe Security GmbH · Bremen
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Miettex Service Meeß GmbH · Sankt Augustin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende aus allen erfassten Regionen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Empfangs-, Werkschutz- und Sicherheitsdienste an sechs Standorten
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH · Darmstadt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2026
Auftragnehmer: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG (Hanau)
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Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen · Frankfurt am Main
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.10.2026
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Vertragsschluss: 28.10.2024
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Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
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Landeskreditbank Baden-Württemberg - Förderbank - (L-Bank) · Karlsruhe
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 29.10.2026
Auftragnehmer: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft +2 weitere
Vertragsschluss: 29.10.2024
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.10.2026
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Vertragsschluss: 28.10.2024
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Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 12.11.2026
Auftragnehmer: TÜV Rheinland Akademie GmbH +16 weitere
Vertragsschluss: 12.11.2024
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Hamburger Energiewerke GmbH · Hamburg
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 26.11.2026
Auftragnehmer: Fichtner Management Consulting
Vertragsschluss: 26.05.2026
Zuschlagswert: 404.000 EUR
- Rahmenvertrag für strategische und redaktionelle Social-Media-Dienstleistungen
Bayern Tourismus Marketing GmbH · München
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2026
Auftragnehmer: RPM - revolutions per minute - Gesellschaft für Kommunikation mbH
Vertragsschluss: 21.11.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
M3B GmbH
28215 · Bremen
vergabestelle@wfb-bremen.de0421 9600-106 erfasste Verfahren, davon 4 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
vergabekammer@bau.bremen.de+49 421-361-59796
WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH - Zentrale Vergabestelle
vergabestelle@wfb-bremen.de0421 9600-10
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:18 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 13.06.2025 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 12:40 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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