Veranstaltungstechnik für Ruhrtriennale und Kulturprojekte
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 03.03.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kultur Ruhr GmbHProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 30.01.2026
- Bekanntmachungsnummer
- 70621-2026
- Verfahrensnummer
- f8096163-2083-495d-b289-20202bff28a2
- CPV-Codes
- 92000000 · Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
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Kurzbeschreibung
Die Kultur Ruhr GmbH beauftragt Dienstleistungen zur Einrichtung von Veranstaltungsorten und zur technischen Durchführung der Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr. Gefordert sind spezialisiertes Fachwissen, Erfahrung in der Veranstaltungstechnik und die Fähigkeit, teilweise innerhalb von bis zu 12 Stunden auf Anforderungen zu reagieren; die Leistungen werden in den angegebenen Regionen Nordrhein-Westfalens benötigt. Angebote müssen bis zum 3. März 2026 um 11:00 Uhr eingereicht werden.
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Zur Durchführung des Festivals Ruhrtriennale sowie weiterer Projekte der Urbanen Künste Ruhr und des ChorWerk Ruhr werden Dienstleistungen zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung benötigt.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Dienstleistung Veranstaltungstechnik
Zur Erbringung der benötigten spezialisierten Dienstleistung zur Einrichtung des Veranstaltungsortes einschließlich der technischen Durchführung sind ein entsprechendes Know-How und Erfahrung auf dem Gebiet der technischen Leistungen für die Veranstaltungsbranche erforderlich. Die Anforderung der Leistungen kann in Einzelfällen sehr kurzfristig (bis zu 12 h vorher) erfolgen, d. h. direkte Reaktion auf kurzfristige Anforderungen und gute Erreichbarkeit sind wichtige Voraussetzungen für die Zusammenarbeit. Die geplanten Veranstaltungsorte der Ruhrtriennale sind Bochum, Duisburg, Essen und Dortmund.
Frist: 03.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Anforderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, in den Vergabeunterlagen geforderte Erklärungen und Nachweise, die nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, bis Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht nachfristgerecht eingereicht, wird das Angebot vom Verfahren ausgeschlossen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 23.03.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 199780-2026
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Kultur Ruhr GmbH
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Berlin · Offen · Frist 15.10.2026
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Duisburg · Offen · Frist 29.09.2026
Beschafft werden die Lieferung, der Aufbau und der Anschluss einer Gastronomieeinrichtung in modularer Bauweise für den Kultushafen im Duisburger Stadtteil Hochfeld. Auftraggeber sind die Wirtschaftsbetriebe Duisburg – Anstalt des öffentlichen Rechts – im Namen und für Rechnung der Stadt Duisburg; die Leistung ist Teil des Zukunftsgartens „RheinPark und Anbindung“ für die Internationale Gartenausstellung 2027. Angebote müssen bis zum 29. September 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
27 % ähnlichLieferung und Montage von Medientechnik mit Projektor, Leinwand und Audiosystem
Herzogenrath · Offen · Frist 28.10.2026
Die Stadt Herzogenrath beschafft Medientechnik für ihren Standort in Herzogenrath. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme eines Projektors, einer Leinwand, eines Ultrahochfrequenz-Funksystems (UHF), von Sprachmikrofonen und Lautsprechern sowie die Einweisung der Nutzer. Angebote sind bis zum 28. Oktober 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
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Offen · Frist 14.10.2026
Die Ruhrbahn GmbH beschafft Kommunikationstechnik für die Außenanlagen des Betriebshofs Ruhrallee in Essen. Die Ausschreibung umfasst ein Los; ein Auftragswert oder ein Ausführungszeitraum sind nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 09:00 Uhr.
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41065 Mönchengladbach · Offen · Frist 25.09.2026
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Duisburg beschafft einen Rahmenvertrag für die Fachplanung technischer Ausrüstung an verschiedenen Liegenschaften. Die Leistung umfasst die Anlagengruppen 4, 5 und 6, also Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen sowie Förderanlagen. Der Leistungsort liegt in der Region Nordrhein-Westfalen (NUTS-Code DEA); die Angebotsfrist endet am 25. September 2026 um 07:00 Uhr UTC.
25 % ähnlichKommunikationstechnik für die Außenanlagen des Betriebshofs Ruhrallee in Essen
Offen · Frist 14.10.2026
Die Ruhrbahn GmbH beschafft Kommunikationstechnik für die Außenanlagen des Betriebshofs Ruhrallee in Essen. Der Auftrag ist in einem Los ausgeschrieben; ein Auftragswert oder weiterer Mengenumfang ist nicht angegeben, die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 09:00 Uhr (UTC).
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Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadtverwaltung Mühlhausen beschafft die technische Modernisierung der Veranstaltungstechnik im Saal und auf der Bühne des Mehrgenerationenhauses in Mühlhausen/Thüringen. Die Ausschreibung umfasst ein Los; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 12:00 Uhr.
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Die Stiftung Brandenburgisches Haupt- und Landgestüt in Neustadt (Dosse) will die Graf von Lindenau-Halle mit einer professionellen Veranstaltungstechnik ausstatten. Die Beschaffung umfasst Installationshardware, Steuerungstechnik, Beleuchtungs-, Beschallungs- und Videotechnik sowie deren Konfiguration, Installation und Programmierung als schlüsselfertiges Gesamtsystem. Die Halle hat eine Nutzfläche von 4.135,78 m² und wird für Reit‑, Sport‑, Konzert‑ und Festveranstaltungen genutzt. Die Ausführung muss bis zum 31. Dezember 2026 abgeschlossen sein.
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Die Karlsruhe Marketing und Event GmbH beschafft die Ausstattung und Ausführung einer Videoregie. Nähere Angaben zum konkreten Leistungsumfang oder zur Größenordnung sind nicht enthalten. Der Auftrag ist der Region DE1 zugeordnet; die Angebotsfrist endet am 14. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.
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Die Universität Hamburg sucht ein Unternehmen, das qualifizierte Veranstaltungsleiterinnen und Veranstaltungsleiter für universitätseigene Veranstaltungen sowie Veranstaltungen Dritter bereitstellt. Die Leistungen umfassen die Vertretung der Universität als Betreiberin vor Ort, die zeitweise Übernahme von Betreiberpflichten nach § 38 der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) sowie die Beratung bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen. Der Vertrag soll in Hamburg am 1. Dezember 2026 beginnen, zunächst zwölf Monate laufen und dreimal um jeweils zwölf Monate verlängert werden können; geschätzt sind 1.000 Einsatzstunden pro Jahr, maximal 6.000 Stunden über 48 Monate.
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Die Stadt Grevenbroich beschafft Medienhardware für die modernisierte Ausstellung des Museums der Niederrheinischen Seele in Grevenbroich. Der Auftrag umfasst unter anderem Audio- und Monitorstationen, eine LED-Wand, eine Tabletstation sowie Mess- und Anzeigetechnik einschließlich Detailplanung, Lieferung, betriebsfertiger Montage, Installation, Koordination und Entsorgung; die Ausstellungsbauten befinden sich im ersten Obergeschoss und im Untergeschoss. Das Museum bleibt während der Arbeiten geöffnet, und einzelne Räume können gesperrt werden; Angebote sind bis zum 5. Oktober 2026, 08:00 Uhr, einzureichen.
23 % ähnlichModernisierung der Veranstaltungstechnik im Saal und auf der Bühne
Offen · Frist 29.09.2026
Die Stadtverwaltung Mühlhausen beschafft die technische Modernisierung der Veranstaltungstechnik im Saal und auf der Bühne des Mehrgenerationenhauses in Mühlhausen, Thüringen. Der Auftrag umfasst ein Los; konkrete Mengen oder ein Auftragswert sind nicht angegeben. Die Angebotsfrist endet am 29. September 2026 um 12:00 Uhr.
23 % ähnlichInstallation und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik für Eisbahn und Weihnachtsmarkt
Offen · Frist 06.10.2026
Die Stadt Bernau bei Berlin beschafft die Installation und Bereitstellung von Veranstaltungstechnik für eine Eisbahn und einen Weihnachtsmarkt. Die Leistung ist in der Region Brandenburg vorgesehen; Angebote müssen bis zum 6. Oktober 2026 um 08:00 Uhr eingereicht werden.
23 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: artlogic Staffpool GmbH
Zuschlagswert: 248.878,5 EUR · Vertragsschluss: 18.03.2026
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Über das Ursprungsportal konnten keine weiteren Unterlagen abgerufen werden.
Letzter dokumentierter Abruf: 06.09.2026, 19:54 (Europe/Berlin)
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
157 vergleichbare Verfahren, davon 99 mit erfasstem Zuschlag · 101 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 681.134,46 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 17 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
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AVE Audio Visual Equipment GmbH · Bergisch Gladbach
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
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1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
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1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
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GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co.KG · Berlin
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
KSR Ingenieure GmbH & Co. KG · Rödental
1 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Rief Elektro Karsten Rief · Bous
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Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Nordrhein-Westfalen, nach Vertragsende sortiert.
- Rahmenvereinbarung für Firmenfitnessangebote zur Gesundheitsförderung
Kassenzahnärztliche Vereinigung WL · Münster
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.09.2027
Auftragnehmer: eGym-Wellpass GmbH
Vertragsschluss: 30.09.2025
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- Hostessen-, Teamleitungs- und Garderobenservice für Veranstaltungen im Funkhaus Köln
Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 08.08.2028
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- Veranstaltungstechnik und Veranstaltungsbetreuung für den Landtag Nordrhein-Westfalen
Der Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 31.08.2028
Auftragnehmer: Neumann & Müller GmbH & Co. KG
Vertragsschluss: 17.08.2026
Zuschlagswert: 1.400.000 EUR
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Kultur Ruhr GmbH
44793 · Bochum
tbb@kulturruhr.com0049234974833289 erfasste Verfahren, davon 6 vergeben. 5 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
tbb@kulturruhr.com004923497483328
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de+49 2514110
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 13:21 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 30.01.2026 · Datensatz zuletzt geändert: 06.09.2026, 19:54 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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