Externer Compliance-Beauftragter und ausgelagerte Ombudsstelle
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 03.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 2
- Auftraggeber
- Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
- Erfüllungsregion
- Berlin, Deutschland
- Verfahren
- Verhandlungsverfahren mit Aufruf
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 06.10.2026
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
- Dienstleistungen im juristischen Bereich (79100000)
- Bekanntmachung
- dtvp.de
- Bekanntmachungsnummer
- 688323-2026
- Verfahrensnummer
- 78bcfab2-09d1-42a6-a66a-41a87789d034
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin schreibt in zwei Losen Dienstleistungen für ihr Compliance-Office aus: einen externen Compliance-Beauftragten sowie eine ausgelagerte interne Ombudsstelle. Für Los 1 umfasst die Leistung unter anderem die fachliche Leitung sowie die Steuerung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems; für Los 2 ist eine ausgelagerte Ombudsstelle vorgesehen. Angebote können bis zum 3. November 2026 eingereicht werden; eine Vertragslaufzeit oder ein Leistungsvolumen ist in den vorliegenden Angaben nicht genannt.
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Leistungsbeschreibung
Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle
Leistungen nach Losen (2)
LOT-0001 · Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten
Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.
LOT-0002 · Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle
Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.
Anforderungen an deinen Betrieb
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten
- Der Bieter hat in einem für die Auftraggeberinnen nachvollziehbarem und strukturiertem Konzept die geplante Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe darzustellen. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
- 25 %
- In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte ""Unterkriterien"" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt.
- 25 %
- Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.
- 50 %
LOT-0002 · Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle
- Darstellung der Lösung unter Berücksichtigung der gestellten Fragestellung.
- 25 %
- In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
- 25 %
- Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.
- 50 %
Vergabeunterlagen
22 Dateien · geladen 07.10.2026| Leistungsverzeichnis | 278 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Leistungsverzeichnis | 268 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 212 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 209 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 36 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 40 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Vertragsbedingungen | 61 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 48 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 54 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 41 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Formular | 41 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 92 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 82 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 266 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 262 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 35 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 35 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 25 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 25 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 128 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Sonstiges | 115 KB | Klicken zum Anzeigen | |
| Anschreiben | 468 KB | Klicken zum Anzeigen |
Anforderungen
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.
Änderungen und Bieterfragen
0 EinträgeKeine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.
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