Beratung der Mitarbeitenden zur betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung

Status
Offen
Angebotsfrist
12.10.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
14.09.2026
Bekanntmachungsnummer
631742-2026
Verfahrensnummer
48b9efc7-8989-4454-85d3-77f66a0b55bf
CPV-Codes
66518100 · Dienste von Versicherungsmaklern

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Kurzbeschreibung

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht einen Dienstleister zur Information und Beratung der Mitarbeitenden über die betriebliche Altersvorsorge, insbesondere über Entgeltumwandlung, angebotene Durchführungswege und Produkte. Der Auftrag betrifft rund 20.809 Beschäftigte an neun Krankenhausstandorten sowie weiteren Einrichtungen in Berlin; derzeit gelten 19.071 Beschäftigte als unversorgt. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.460 Tage, die Frist für Teilnahmeanträge endet am 12. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Beratung der Mitarbeitenden der Auftraggeberin im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Dazu gehört insbesondere die Information der Belegschaft über die Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, die Information über die angebotenen Durchführungswege und Produkte sowie die Beratung der Belegschaft. Nähere Information zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Ausschreibung Mitarbeitendenberatung im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge

    Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH (im Folgenden: "Vivantes") betreibt mit 20.809 Mitarbeitern Krankenhäuser an 9 Standorten (unselbstständige Betriebsstätten) sowie andere gesundheitliche und soziale Einrichtungen in Berlin (Stand: 23.05.2026). Eine arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Form der Entgeltumwandlung ist seit Ende 2005 für die Mitarbeitenden im Bereich des TVöD sowie die nicht-VBL-pflichtigen Mitarbeitenden der Vivantes eingeführt. Die aktuelle Anzahl der "unversorgten" Beschäftigten liegt bei 19.071 von insgesamt 20.809 Arbeitnehmenden. Seit dem 01.07.2016 wird die betriebliche Altersversorgung in zwei Durchführungswegen für die Entgeltumwandlung angeboten. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Beratung der Mitarbeitenden der Auftraggeberin im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Dazu gehört insbesondere die Information der Belegschaft über die Möglichkeiten der Entgeltumwandlung, die Information über die angebotenen Durchführungswege und Produkte sowie die Beratung der Belegschaft. Nähere Information zum Leistungsgegenstand entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung (Anlage A).

Anforderungen an deinen Betrieb

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber, die unvollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Vergabeunterlagen

20 Dateien laut Portal · Stand 14.09.2026
Anlage 01 - Vivantes Konzernstruktur.pdfSonstiges122 KB
Anlage 3 - Maklervertrag.docxVertragsbedingungen34 KB
Anlage 3a - Anhang zum Maklervertrag (Vollmacht).docxVertragsbedingungen31 KB
Anlage 3b_ Anhang zum Maklervertrag (Funktionsausgliederung).docxVertragsbedingungen34 KB
Anlage 4a- BerlAVG_2024_BVB_Mindeststundenentgelt_Teil-A.docxSonstiges38 KB
Anlage 4b - BerlAVG_2024_BVB_Sanktionen_Kontrollen_Teil-B.docxSonstiges50 KB
Anlage 4c - BerlAVG_2020_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen_Teil-A.pdfSonstiges36 KB
Anlage 5 - Preisblatt.docxSonstiges39 KB
Anlage A - Leistungsbeschreibung.pdfLVLeistungsverzeichnis136 KB
Anlage B - Wertungskriterien.pdfSonstiges147 KB
Formblatt 01 - Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular64 KB
Formblatt 02 - Referenzen.docxFormular39 KB
Formblatt 03 - Erklärung gem. _ 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung.docxFormular49 KB
Formblatt 04 - Erklärung Bietergemeinschaft.docxFormular35 KB
Formblatt 05 - Erklärung Unterauftragnehmer + Eignungsleihe.docxFormular45 KB
Formblatt 06 - Eigenerklärung EU-Sanktionen Russland.pdfFormular653 KB
Formblatt 07 - Weitere Angaben zum Bieter.docxFormular51 KB
Formblatt 08 - Erklärung zu den Ausschlussgründen.docxFormular59 KB
Formblatt 09 - Weitere Anforderungen an die Beratenden.docxFormular38 KB
1. Verfahrensbrief (Bewerbungsbedingungen).pdfAnschreiben375 KB

Anforderungen

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Teilnahmeantrags zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Teilnahmeantrag unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber, die unvollständige Teilnahmeanträge eingereicht haben, unter Setzung einer Nachfrist zur Vervollständigung aufzufordern. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung besteht jedoch nicht.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren160vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag107 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 20 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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HGHansefit GmbHBremen3007.09.20261,7 Mio. €steigend
RMRide Mobility GmbHBochum3026.05.2026213 Tsd. €steigend
GGGfM GmbH & Co. KGGöttingen3020.03.2026 - steigend
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WTWBS Training AGBerlin2107.07.20251 €fallend
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PHPIMA Health & Safety GmbHMainz-Kastel2028.07.2026137 Tsd. €steigend
ATAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbHBerlin2029.07.202552,2 Mio. €fallend
MMMHP Management- und IT-Beratung GmbHLudwigsburg2023.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (98) · Nordrhein-Westfalen (13) · Brandenburg (12) · Bayern (4) · Baden-Württemberg (4) · Sachsen-Anhalt (4)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Versicherungsmakler-Dienstleistungen für Beratung, Vertragsbeschaffung und VertragsbetreuungFunk Versicherungsmakler GmbHMesse Berlin GmbHBerlin, Deutschland
    16.12.2025noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH

Aktiv seit 2023 · 108 Verfahren
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Verfahren pro Jahr38Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 108 seit 2023Spitze KW 17 · 2026 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TUTelekommunikations- und Datentechnik Thomas Kling219.05.20264,4 Mio. €
SHSiemens Healthineers AG208.05.2026 -
SMSchiller Medizintechnik GmbH211.07.2025350 Tsd. €
MGMEDWING GmbH223.04.20251 €
WSWeckbacher Sicherheitssysteme GmbH101.09.20261,1 Mio. €
ADAxians Digital Infrstructure GmbH101.09.20261,1 Mio. €
ALALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf Gegenseitikeit101.09.20261 Tsd. €
ALAllianz Lebensversicherungs-AG101.09.20261 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Lieferung und Installation von HPE-Server- und Storage-InfrastrukturACP IT Solutions GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    25.11.2024noch 2 Monate25.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag zur Rekrutierung ausländischer medizinischer Technologinnen und Technologen für RadiologieMEDWING GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    23.04.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Ersatzteile von SteckbeckenspülenMEIKO Deutschland GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    11.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Vermittlung und Rekrutierung ausländischer Fachkräfte für den Einsatz im KrankenhausWBS Training AG +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    1 €
    07.04.2025noch 7 Monate06.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von gewerblichen Nutzfahrzeugen verschiedener GewichtsklassenIveco Nord-Ost Nutzfahrzeuge GmbH +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    0,01 €
    28.05.2024noch 8 Monate28.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Brief- und Kurierdienstleistungen für VivantesDeutsche Post InHaus Services +1 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    13.06.2025noch 8 Monate31.05.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und Installation von Geräten zur LungenfunktionsdiagnostikSchiller Medizintechnik GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    350 Tsd. €
    11.07.2025noch 10 Monate11.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von EinbettautomatenBerlin-ChemieVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    861 Tsd. €
    21.07.2025noch 10 Monate21.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Schadstoffgutachten und Begleitung von Schadstoffsanierungen an GebäudenKSG Sicherheit und Gesundheitsschutz GmbH +2 weitereVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    06.09.2024noch 12 Monate06.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für chirurgische und HNO-Navigationssysteme mit Planungsserver und VollserviceBrainlab Sales GmbHVivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbHBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    04.11.2025noch 14 Monate04.11.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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17.09.2026Erneuerung und Migration einer Palo-Alto-Firewall- und Management-InfrastrukturOffen - -
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03.09.2026Wartungs- und Servicevertrag für den OpenScape-Voice-TelefonanlagenverbundOffen - -
31.08.2026Betonwerkstein- und Estricharbeiten für die Funktionsanbindung am Klinikum NeuköllnOffen - -
31.08.2026Lieferung von Haushaltsgroßgeräten im RahmenvertragOffen - -
28.08.2026Lieferung von ca. 60 kontinuierlichen Hämodialysegeräten und VerbrauchsmaterialienOffen - -
18.08.2026Digitaler Röntgenaufnahmeplatz inkl. Demontage, Entsorgung, Lieferung, Montage und InbetriebnahmeOffen - -
14.08.2026Beschaffung, Lieferung, Dokumentation und Inbetriebnahme von OP‑Sieben inkl. ZubehörOffen - -
14.08.2026Digitale Röntgenaufnahmeplätze und mobile Röntgengeräte für Vivantes Klinikum NeuköllnOffen - -
07.08.2026Wartung von TelekommunikationsanlagenOffen - -
05.08.2026Rahmenvertrag zur Reparatur und Instandhaltung von Krankenhausbetten und NachttischenVergebenHGHill-Rom GmbH +1 weitere -
03.08.2026Lieferung und Installation von Überwachungssystemen für KrankenhäuserVergebenPGPhilips GmbH6,9 Mio. €
31.07.2026Portal zur Freigabe medizinischer Bilddaten mit Integration in PACS und KIS/RISOffen - -
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13.07.2026Rahmenvertrag für Maurer-, Trockenbau- und FliesenlegerarbeitenOffen - -
09.07.2026Fortinet-Lizenzverlängerung und Support-LeistungenOffen - -
08.07.2026Wiederkehrende Prüfung von Blitzschutzanlagen an KlinikstandortenOffen - -
03.07.2026Rahmenvereinbarung für Trink- und TafelwasseruntersuchungenVergebenÖAÖHMI Analytik GmbH738 Tsd. €
01.07.2026Rahmenverträge für betriebliche Altersvorsorge durch EntgeltumwandlungVergebenALALTE LEIPZIGER Lebensversicherung auf Gegenseitikeit +1 weitere1 Tsd. €
29.06.2026Lieferung, Montage und Inbetriebnahme einer KardangiographieanlageOffen - -
26.06.2026Generalplanung für neue Reinräume zur Zytostatika-Herstellung im Humboldt-KlinikumOffen - -
22.06.2026Lieferung und Inbetriebnahme eines SPECT-CT-SystemsVergeben - -
16.06.2026Hausverwaltung für Seniorenwohnhäuser und ApartmentsVergebenKGKlingsöhr Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH -
12.06.2026Lieferung und Installation eines Computertomographen (CT) für das Vivantes Klinikum SpandauOffen - -
10.06.2026Lieferung von Komponenten und Dienstleistungen für eine Salto-SchließanlageVergebenWSWeckbacher Sicherheitssysteme GmbH +1 weitere1,1 Mio. €

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