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Vivantes Service GmbH – Dienstleistungen für das Compliance Office Los 1: Externer Compliance-Beauftragter
| Thema | Hinweis / Arbeitsannahme |
|---|---|
| Punktelogik | Die Auswahlwertung erfolgt anhand der Kriterien B1 bis B5. Je nach Kriterium können maximal drei bzw. fünf Punkte erreicht werden. Insgesamt sind maximal 19 Punkte erreichbar. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der in B1 bis B5 erreichten Punkte. Die drei geeigneten Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert. Die B- Kriterien dienen ausschließlich der Rangbildung unter den Bewerbern, die sämtliche A-Mindestanforderungen erfüllen. |
| Farblogik | Hellblau = Eingabe/Bewertung durch AG, Grün = erfüllt/positiv, Rot = Ausschluss/Fehler, Schwarz = nicht auszufüllen. |
| Referenzbewertung | Zweistufige Logik: (1) Zunächst müssen alle Mindestanforderungen A1.1–A4.3 erfüllt sein; andernfalls erfolgt der Ausschluss vor der Punktewertung. (2) Die Anzahl der geeigneten Bieter, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, ist auf drei begrenzt. Die Auswahl der Anzahl der geeigneten Bieter, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, erfolgt anhand zusätzlicher Leistungsmerkmale, die bei den 3 die Mindestanforderungen erfüllenden Referenzen erbracht wurden. Eine Referenz kann in mehreren Unterkriterien berücksichtigt werden. Die Voraussetzungen einer höheren Punktestufe schließen jeweils die Voraussetzungen der niedrigeren Punktestufen ein, soweit bei dem jeweiligen Kriterium nichts Abweichendes bestimmt ist. Nur bei erfüllter Mindesteignung werden die drei benannten Referenzen unter B1–B5 danach bewertet, in welchem Maß sie über die Mindestanforderungen hinausgehen bzw. dem Vivantes-Auftrag zusätzlich besonders nahekommen. Bewertet wird das Referenzset als Ganzes, nicht jede Referenz isoliert. Damit werden Mindestanforderung und Auswahlwertung nicht doppelt gewertet. Zusätzliche Hinweise: Eine Referenz kann in mehreren Unterkriterien berücksichtigt werden. Die Voraussetzungen einer höheren Punktestufe schließen jeweils die Voraussetzungen der niedrigeren Punktestufen ein, soweit bei dem jeweiligen Kriterium nichts Abweichendes bestimmt ist. Maximal können 19 Punkte erreicht werden. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Besteht nach Anwendung sämtlicher Auswahlkriterien auf dem für die Auswahl des dritten Bewerbers maßgeblichen Rang Punktegleichstand zwischen mehreren Bewerbern, entscheidet zwischen diesen Bewerbern das Los. |
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Vivantes – Eignungskriterienkatalog Teilnahmewettbewerb
A = Ausschluss/Mindestanforderung | B = Auswahlkriterium (Punkte in separater Auswertungsmatrix)
Nr. Kriteriengruppe Kriterium / Anforderung Art Nachweis / Mindestanforderung Erfüllt? Bemerkung AG A1.1 Formale Unterlagen Angaben für die Wettbewerbsregisterabfrage A Anlage 5 in vollständig ausgefüllter Fassung A1.2 Formale Unterlagen Eigenerklärung zur Eignung A Anlage 6 in vollständig ausgefüllter Fassung A1.3 Formale Unterlagen Eigenerklärung zu besonderen Vertragsbedingungen A Anlage 7a in vollständig ausgefüllter Fassung A1.4 Formale Unterlagen Eigenerklärung zu Ausschlussgründen & Eignung A Anlage 7b in vollständig ausgefüllter Fassung A1.5 Formale Unterlagen Erklärung Frauenförderung A Anlage 7c in vollständig ausgefüllter Fassung A1.6 Formale Unterlagen Nachunternehmerliste A Anlage 8 in vollständig ausgefüllter Fassung A1.7 Formale Unterlagen Bietergemeinschaft A Anlage 9 in vollständig ausgefüllter Fassung
Berufshaftversicherungsnachweis mit Deckungssummen Personenschäden sowie Sach- und Wirtschaftliche und finanzielle Vermögensschäden von mindestens EUR 1.000.000,00 (brutto) pro Versicherungsfall. Dabei A2.1 A Haftpflichtversicherungspolice Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV muss die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens das Zweifache dieser Versicherungssummen betragen.
Jahresmindestumsatz: Der Bewerber soll hinsichtlich der letzten drei Geschäftsjahre über Wirtschaftliche und finanzielle A2.2 einen Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Compliance-Beratung) von A Eigenerklärung des Bewerbers im Teilnahmeantrag Leistungsfähigkeit gem. § 45 VgV € 350.000,00 verfügen.
Technische und berufliche Personalkapazität: Eine hauptverantwortliche Person und ein unterstützendes Team Personalliste / Organigramm + Eigenerklärung des Bewerbers im A3.1 A Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV bestehend aus mindestens 5 Personen bei beauftragter Fallübernahme. Teilnahmeantrag
Mindestqualifikation der hauptverantwortlichen Person: Personalreferenz einer vorherigen Technische und berufliche Lebenslauf der hauptverantwortlichen Person + vollständige A3.2 Tätigkeit als Compliance-Verantwortliche für ein Unternehmen mit mindesten 1.000 A Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV Personalreferenzbeschreibung im Teilnahmeantrag Beschäftigten und Nachweis von mindestens 8 Jahren an einschlägiger Berufserfahrung.
Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre zu erbrachten Leistungen im Bereich "Compliance":
a) Das Auftragsvolumen (netto) für die Leistungen des Bieters muss mindestens folgende Technische und berufliche Vollständige Beschreibung aller drei Unternehmensreferenzen im A3.3 Höhe betragen haben: 150.000,00 € pro Jahr. A Leistungsfähigkeit gem. § 46 VgV Teilnahmeantrag b) Der Leistungszeitraum muss mindestens die folgende Dauer betragen haben: 12 Monate. c) Mindestens 1 Referenz muss aus dem Gesundheitssektor stammen. d) Mindestens 1 Referenz muss aus dem öffentlichen Sektor stammen. (Es kann die gleiche Referenz sein wie bei "c)")
Qualität der B1 Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement B Bewertung des gesamten Referenzsets Unternehmensreferenzen Qualität der B2 Leistungen im Compliance-Risikomanagement im Gesundheits-/Krankenhausumfeld B Bewertung des gesamten Referenzsets Unternehmensreferenzen Leistungen im Compliance Management - Implementierung von CMS nach Standards wie Qualität der dem IDW PS 980, vor allem Begleitung von CMS-Prüfungen, Durchführung von Compliance B3 B Bewertung des gesamten Referenzsets Unternehmensreferenzen Audits, Compliance Schulungen und Richtlinienmanagement (inkl. Fragen der Richtlinienkompetenz) Qualität der B4 Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan B Bewertung des gesamten Referenzsets Unternehmensreferenzen Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete:
- Fragen der Ressourcenausstattung Qualität der B5 - Aufgabenaufteilung B Bewertung des gesamten Referenzsets Unternehmensreferenzen
- Stellenbeschreibung
- Stellenbesetzung
- individuelle Entwicklungspläne
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Vivantes – Auswertungsmatrix des Teilnahmewettbewerbs Nur Bewerber, die alle A-Kriterien erfüllen, nehmen an der Punktewertung teil. A1.1–A3.3 = zwingende Mindestanforderungen. B1–B5 bewerten ausschließlich die zusätzliche Vergleichbarkeit/Mehrerfüllung des aus den drei benannten Referenzen bestehenden Referenzsets. Die Mindestanforderungen selbst lösen keine Zusatzpunkte aus. Bewertungslogik Referenzen:
Nr. Kriteriengruppe Auswahlkriterium (m Ge a w x. i c P h u t n u k n t g e) M p i u n n d k e t s e t- Ve P r u g n eb kt e e ne Min e d rr e e s i t c p h u t nkt 0 Punkte 1 Punkt 2 Punkte 3 Punkte 4 Punkte 5 Punkte B1 Q Un u t a e li r t n ä e t h d m er e nsreferenzen Leistung im Hinweis- und Anfragemanagement 5 0 JA K H e in in w e e i d s e m r a d n re a i g R em ef e e n re t. nzen umfasst 1 H i R nw ef e e i r s e m n a z n u a m ge fa m s e s n t t. 2 H i R nw ef e e i r s e m n a ze n n a g u e m m f e a n s t s . en 3 H i R nw ef e e i r s e m n a ze n n a g u e m m f e a n s t s . en 3 d zu a R s vo e ä n f tz e l m r i e c i n h n z d A e e n n s f t H r e a n i g n s e w m 1 e i a R s n m e a f a g e n e re a m n g e z e n m t. ent, 3 d zu a R s vo e ä n f tz e l m r i e c i n h n z d A e e n n s f t H r e a n i g n s e w m 2 e i a R s n m e a f a g e n e re a m n g e z e n e m t n . e nt, B2 Q Un u t a e li r t n ä e t h d m er e nsreferenzen L /K e r is a t n u k n e g n e h n a u im su C m o f m el p d liance-Risikomanagement im Gesundheits- 3 0 JA K C G e o e i m s n u e p n l d i d a e h n r e c d i e t r s - e R - i / K i R s r i e k a f o n e m k r e e a n n n h z a e a g n u e s u m u m m en f f a t e s i l m d st 1 R /K i R s ra i e k n f o k e m e re n a n h n z a a u u g s m e u m f m a e s f n e s t l t d im Co G m e p s li u a n n d c h e e - its- 2 R /K i R s ra i e k n f o k e m e re n a n h n z a a e u g n s e u u m m m e f f n e a t l s d im se n G C es o u m n p d l h ia e n it c s e - - 3 R /K i R s ra i e k n f o k e m e re n a n h n z a a e u g n s e u u m m m e f f n e a t l s d im se n G C es o u m n p d l h ia e n it c s e - - Leistungen im Compliance Management - Implementierung von B3 Q Un u t a e li r t n ä e t h d m er e nsreferenzen C v C o M o n m S C p n M li a a S c n - h c P e S r ü S ta f c u n h n d u g a l e u rd n n s , g D e w n u ie r u c d n h e d f m ü R h I r ic D u h n W t g lin v P i o e S n n m 9 C 8 a o 0 n m , a v p g o l e i r a m n a e c ll n e e m t A ( i u B n d k e i l g t . s l F e , r it a u g n e g n 3 0 JA K C e o i m ne p l d ia e n r c d e r e M i a R n e a f g e e re m n e z n e t n umfasst 1 M R an e a fe g r e e m nz e n u t m . fasst Compliance 2 M R an e a fe g r e e m nz e e n n t. umfassen Compliance 3 M R an e a fe g r e e m nz e e n n t. umfassen Compliance der Richtlinienkompetenz) B4 Q Un u t a e li r t n ä e t h d m er e nsreferenzen Report an Geschäftsführungen / ein vergleichbares Kontrollorgan 5 0 JA K r G A e e u e g i f s e n s c l e i m c h d h ä ä e t f ß s t r s i o g d l r e e g r i e s t a u i n R n R g e e p f / e o e r r i e t n i n n v z g e e a r n g n l u e m ic f h a b s a s r t e s 1 G e R s e c f h e ä re ft n s z le u it m un fa g s . st Reporting an 2 G e R s e c f h e ä re ft n s z le e i n tu u n m g. fassen Reporting an 3 G e R s e c f h e ä re ft n s z le e i n tu u n m g. fassen Reporting an 3 G z e u i n e R s s e ä v c e f t h z e r l g ä r i e c f le t n h s i z c l R e e h i n e b tu p a u n o r m g e rt s . f i n a 1 K g s R o s a n e e n n t f r e A o R r l u e l e o n f p r s z g o i c a u r h t n m i t n . s f g r a a s a t s n / t 3 G u A K m u o e R n f s f s e a t c r i f s c h o e s h l ä r l e e o t f s t n n r s r g z a l z a e e t u n i n t / s u . e ä u n i t m n g z . l f i v a c 2 e s h r R s g R e e le n e f i e p c R r h o e e r b n t p a i z n o r e g e r n t s i a n n g an Leistungen in Compliance-Organisationsentwicklung, die bspw. folgende Aufgaben beinhaltete: B5 Q Un u t a e li r t n ä e t h d m er e nsreferenzen - - - F A S r u t a e f g l g le e a n n b b e d e n e s a r c u R h ft r e e e s i i l b s u u o n n u g g rcenausstattung 3 0 JA K C e o i m ne p l d ia e n r c d e r - e O i r R g e a f n e i r s e a n ti z o e n n s e u n m tw fa ic s k s l t u ng. 1 O r R g e a f n e i r s e a n ti z o n u s m e f n a t s w s i t c C klu om ng p . liance- 2 O r R g e a f n e i r s e a n ti z o e n n s e u n m tw fa i s c s kl e u n n g C . ompliance- 3 O r R g e a f n e i r s e a n ti z o e n n s e u n m tw fa i s c s kl e u n n g C . ompliance-
- Stellenbesetzung
- individuelle Entwicklungspläne
Gesamt Auswahlpunkte 19 0,0 B-Kriterien bewertet? NEIN A-Kriterien vollständig erfüllt? NEIN Bewerber bleibt in der Auswahlwertung? NEIN
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