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Externer Compliance-Beauftragter und ausgelagerte Ombudsstelle

Status
Offen
Angebotsfrist
03.11.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Wert
Nicht angegeben
Lose
2
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
06.10.2026
CPV-Codes
Anzeigen
  • Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (79000000)
  • Dienstleistungen im juristischen Bereich (79100000)
Bekanntmachung
dtvp.de
Bekanntmachungsnummer
688323-2026
Verfahrensnummer
78bcfab2-09d1-42a6-a66a-41a87789d034

Fragenkatalog

Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.

Kurzbeschreibung

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH in Berlin schreibt in zwei Losen Dienstleistungen für ihr Compliance-Office aus: einen externen Compliance-Beauftragten sowie eine ausgelagerte interne Ombudsstelle. Für Los 1 umfasst die Leistung unter anderem die fachliche Leitung sowie die Steuerung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems; für Los 2 ist eine ausgelagerte Ombudsstelle vorgesehen. Angebote können bis zum 3. November 2026 eingereicht werden; eine Vertragslaufzeit oder ein Leistungsvolumen ist in den vorliegenden Angaben nicht genannt.

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Leistungsbeschreibung

Für Los 1: Externer Compliance-Beauftragter Für Los 2: Interne, ausgelagerte Ombudsstelle

Leistungen nach Losen (2)

  • LOT-0001 · Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten

    Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

  • LOT-0002 · Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle

    Für Los 1: Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion des/der externen Compliance-Beauftragten für Vivantes. Er erfüllt die Funktionen einer objektiven und weisungsunabhängigen Expertenrolle und über-nimmt aufgrund seines Fachwissens und seiner Erfahrung die fachliche Leitung der nachfolgend beschriebenen Aufgaben. Zudem ist er für die Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems verantwortlich. Die organisatorische sowie die disziplinarische Leitung sind nicht Teil des hier zu vergebenen Auftrages. Für Los 2: Gesucht wird eine Rechtsanwaltskanzlei oder Beratungsgesellschaft mit hinreichender juristischer Expertise insbesondere in den Bereichen Strafrecht und Medizinrecht, die für Vivantes die Funktion einer ausgelagerten internen Meldestelle unter Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) übernimmt. Der Auftragnehmer betreibt die ausgelagerte interne Meldestelle für die Konzerngesellschaften unter Erfüllung der einschlägigen Anforderungen des HinSchG. Hierzu gehören insbesondere: 1) das Betreiben der Meldekanäle nach § 16 HinSchG; 2) das Führen des Verfahrens nach § 17 HinSchG; 3) das Ergreifen bzw. Begleiten der Folgemaßnahmen nach § 18 HinSchG im Rahmen der dem Auftragnehmer übertragenen Aufgaben; 4) die Bereitstellung der Informationen über externe Meldeverfahren und Meldeverfahren der Europäischen Union nach § 13 Abs. 2 HinSchG.

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beschaffung eines externen Compliance-Beauftragten

Der Bieter hat in einem für die Auftraggeberinnen nachvollziehbarem und strukturiertem Konzept die geplante Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe darzustellen. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
25 %
In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte ""Unterkriterien"" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor. Den Auftraggeberinnen kommt es in formaler Hinsicht bei der Bewertung des Konzepts darauf an, dass dieses gut strukturiert und übersichtlich ist und die enthaltenen Ausführungen für die Auftraggeberinnen verständlich, nachvollziehbar und logisch erscheinen. In inhaltlicher Hinsicht kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter sich mit der Aufgabenstellung vertieft auseinandergesetzt hat und für die Ausführung der Aufgabe eine fachlich kompetente, für die Auftraggeberinnen funktional und praktikabel erscheinende Umsetzungsstrategie erarbeitet hat, die die Anforderungen der Vergabeunterlagen - insbesondere Vertrag, ggfs. Leistungsbeschreibung und Anlagen - berücksichtigt.
25 %
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.
50 %

LOT-0002 · Beschaffung einer ausgelagerten internen Ombudsstelle

Darstellung der Lösung unter Berücksichtigung der gestellten Fragestellung.
25 %
In Bezug auf das geplante Personal für die Umsetzung der in den Vergabeunterlagen dargestellten Aufgabe kommt es den Auftraggeberinnen darauf an, dass der Bieter seinen Personaleinsatz so plant, dass die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen einwandfrei erfolgen kann und zudem kompetentes Personal für die Erbringung der Aufgaben eingesetzt wird. Hinweise: Ein Angebot, das ohne Konzept eingereicht wird, wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Es müssen mindestens 4 Punkte (von insgesamt 10 Punkten) für jedes der Unterkriterien erzielt werden, andernfalls wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Das Konzept hat zwingend die in Spalte "Unterkriterien" vorgegebene Gliederung aufzuweisen und soll insgesamt (mit sämtlichen Unterkriterien) maximal 10 DIN A4-Seiten (Zeilenabstand 1,5, Schriftgröße 11 Arial, inklusive sämtlicher Grafiken / Tabellen / Zeitstrahl etc.) nicht überschreiten, andernfalls behalten sich die Auftraggeberinnen einen Punktabzug vor.
25 %
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 10 Punkte. Ein fiktives Angebot mit einem doppelt so hohen Angebotspreis erhält 0 Punkte; gleiches gilt für sämtliche noch höheren Angebotspreise. Bei den dazwischen liegenden Angebotspreisen wird der Punktwert durch lineare Interpolation ermittelt.
50 %

Vergabeunterlagen

22 Dateien · geladen 07.10.2026
Anlage 2a - Leistungsbeschreibung Los 1 (Compliance-Beauftragter).pdfLVLeistungsverzeichnis278 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 2b - Leistungsbeschreibung Los 2 (Ombudsstelle).pdfLVLeistungsverzeichnis268 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 3a - Vertrag Los 1 (Compliance-Beauftragter).pdfVertragsbedingungen212 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 3b - Vertrag Los 2 (Ombudsstelle).pdfVertragsbedingungen209 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 5_Angaben für die Wettbewerbsregisterabfrage.docxFormular36 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 6_Eigenerklärung zur Eignung.docxFormular40 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 7a_Eigenerklärung zu besonderen Vertragsbedingungen.docxVertragsbedingungen61 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 7b_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen & Eignung.docxFormular48 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 7c_Erklärung Frauenförderung.docxFormular54 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 8_Nachunternehmerliste.docxFormular41 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 9_Bietergemeinschaft.docxFormular41 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 10a_Teilnahmeantrag für Los 1 mit Referenzangaben und geforderten Nachweisen.xlsxAnschreiben92 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 10b_Teilnahmeantrag für Los 2 mit Referenzangaben und geforderten Nachweisen.xlsxAnschreiben82 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 11a_Auswertungsmatrix der Teilnahmeanträge für Los 1.pdfAnschreiben266 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 11b_ Auswertungsmatrix der Teilnahmeanträge für Los 2.pdfAnschreiben262 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 12a_Angebotsschreiben Los 1.docxAnschreiben35 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 12b_Angebotsschreiben Los 2.docxAnschreiben35 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 13a_Preisblatt Los 1.xlsxSonstiges25 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 13b_Preisblatt Los 2.xlsxSonstiges25 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 15a_Bewertungsmatrix der Angebote Los 1.pdfSonstiges128 KBKlicken zum Anzeigen
Anlage 15b_Bewertungsmatrix der Angebote Los 2.pdfSonstiges115 KBKlicken zum Anzeigen
VSG_DL_e26001_Anschreiben, Teilnahme- und Angebotsbedingungen.pdfAnschreiben468 KBKlicken zum Anzeigen

Anforderungen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe gemäß der gesetzlichen Regelungen nach §§ 123, 124 GWB: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html Die Auftraggeberin behält sich vor, gemäß § 56 VgV fehlende Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch des Bieters besteht nicht.

Änderungen und Bieterfragen

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