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Projektbeschreibung

Arbeitstitel des Projekts „Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus den Ergebnissen der Beschäf-

tigtenbefragung 2026 im BMF“

Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren

zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an profes-

sioneller Unterstützung durch externe Berater besteht.

Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von

Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in al-

len Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit,

durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei

wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine externe

bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der

Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit

können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Be-

triebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen.

Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäf-

tigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10

Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bil-

det die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate.

Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen:

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Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen

und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ihren

methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Prob-

lemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maßnahme

oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt

und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Zielgruppe, der Aus-

gangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlag-

ten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen

und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristigen Abrufbarkeit.

Der Anbieter kann von einem geschätzten Auftragsvolumen von ca. 130.000 Euro netto verteilt auf

die Vertragslaufzeit ausgehen.

Die Zusicherung einer Mindestabnahmemenge ist damit jedoch nicht verbunden.

Beim voraussichtlichen Abrufverhalten der Maßnahmen können die bisherigen Beauftragungen her-

angezogen werden. Das waren ca. 65 % Einzelmaßnahmen (Einzelstunden bzw. halbe Tage) und ca.

35 % gruppenbezogene Maßnahmen (u. a. Teamcoaching, Workshop).

07_Leistungsbeschreibung.pdf