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Datum: 24.09.2026

Aufforderung zur Teilnahmewettbewerb/Interessensbestätigung

Vergabenummer: VB5-2026-0013
Vergabestelle: Bundesministerium der Finanzen Wilhelmstraße 97 10117 Berlin Deutschland Telefonnummer: +49 30-18682-0 Telefaxnummer: +49 30-18682-3260 E-Mailadresse: poststelle@bmf.bund.de
Umfang des Auftrags: Die nächste Beschäftigtenbefragung (BeB) findet im November 2026 online statt. Wie in den Jahren zuvor ist damit zu rechnen, dass bei der Aufarbeitung der Ergebnisse eine hohe Nachfrage an professioneller Unterstützung durch externe Berater besteht. Dies betrifft insbesondere die Verbesserung der internen Kommunikation und das Verhalten von Führungskräften. Das Angebot unterstützender Maßnahmen durch eine externe Beratung wird in allen Abteilungen regelmäßig in Anspruch genommen. Die Führungskräfte schätzen die Möglichkeit, durch professionelle externe Unterstützung schnell und unbürokratisch beraten zu werden. Hierbei wurde auch der Wunsch der Beschäftigten Rechnung getragen, dass insbesondere durch eine ex-terne bzw. neutrale Person vertrauliche bzw. sensible Themen angesprochen werden und dadurch in der Regel positive Veränderungen u.a. in der referatsinternen Zusammenarbeit feststellen können. Somit können die angebotenen externen Dienstleistungen auch zu einer spürbaren Verbesserung des Betriebsklimas und der Beschäftigtenzufriedenheit beitragen. Im BMF sind mit Stand 07/26 derzeit 2.230 Beschäftigte an den Standorten Berlin (2.165 Beschäftigte) und Bonn bzw. Brühl (65 Beschäftigte) tätig, davon ca. 260 Führungskräfte. Im Haus gibt es 10 Abteilungen mit insgesamt 34 Unterabteilungen sowie 2 Arbeitsstäbe. Die erste Führungsebene bildet die Referatsleitung. Insgesamt gibt es derzeit 205 Referate. Der externe Dienstleister soll insbesondere folgende Maßnahmen durchführen:

Einzelgespräche mit Führungskräften
Einzelgespräche mit Beschäftigten
Gruppen- und Einzelcoachings
Führungskräftetraining / Führungskräfte-Feedback
Moderation und Durchführung von Führungskräfteworkshops
Unterstützung von Führungsklausuren
Moderation und Durchführung themenspezifischer Workshops (u.a. Teamentwicklung)
Kommunikations- und Konfliktcoaching (u.a. Führung auf Entfernung/Distanz) Die verschiedenen Maßnahmen können einzeln oder im Sinne eines Baukastens von den Abteilungen und Referaten genutzt werden. Hierzu werden diese bei den Beratungen in den Abteilungen mit ih-ren methodischen Vor- und Nachteilen, den damit zu erreichenden Zielen und dem Bezug zu der Problemstellung vorgestellt. Nach einer eingehenden Besprechung und Entscheidung für eine Maß-nahme oder der Kombination mehrerer Maßnahmen wird ein Vorgehensplan vom Auftragnehmer entwickelt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. In diesem werden Beschreibungen der Ziel-gruppe, der Ausgangslage und der Zielstellung sowie ein Ablaufplan mit Angabe der Methoden und den veranschlagten Zeiten und Kosten enthalten sein. Art und Umfang der Leistungen richten sich nach den Bedarfen und werden individuell abgestimmt. Dabei besteht auch der Bedarf der kurzfristi- gen Abrufbarkeit.

Art des Verfahrens: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb

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Ablauf der Teilnahmeantragsfrist/Frist für die Interessensbestätigung: 15.10.2026 14:00
Ausführungsfristen:

6.1 Beginn der Leistung: 01.01.2027

6.2 Vollendung der Leistung: 31.12.2028

Vergabeunterlagen: Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden:
Sprache für Teilnahmeantrag/Interessensbestätigung: Alle Amtssprachen der EU × Folgende Amtssprache(n) der EU: Deutsch Sonstige:
Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. der Interessensbestätigung: schriftlich. × elektronisch in Textform. elektronisch mit fortgeschrittener Signatur. elektronisch mit qualifizierter Signatur.
Anforderungen, die von den Unternehmen erfüllt werden müssen: 10.1 Technische Anforderungen:

10.2 Sicherheiten:

10.3 Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen: 10.3.1 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit der Interessensbestätigung einzureichen: Siehe Vorinformation × 11_Erklärung Anzahl Fachkräfte × 12_Erklärung Unternehmensreferenzen × 14_Erkl_Profil_Personal

10.3.2 Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Siehe Vorinformation

Art des Auftrags: Dienstleistung
Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis × Das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf: die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen aufgeführt sind × die nachstehenden Kriterien:

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1 Qualitätskriteriengruppe (70%), 1.1 Qualität des Fachkonzepts (35,7%), 1.2 Qualität der Präsentation des Fachkonzepts (14,3%), 1.3 Qualität der Arbeitsprobe (28,6%), 1.4 Gewährleistung von Flexibilität und kurzfristiger Verfügbarkeit (21,4%), 2 Preis (30%)

Nachprüfungsstelle:
Sonstiges:

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Aufforderung_zum_Teilnahmewettbewerb_Interessensbestaetigung.pdf