Externe Archivierung und Verwaltung von Grundbuchakten des Amtsgerichts Köln

VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung Auftragsbekanntmachung Aktenzeichen: 5401-3ZVS.6.2026 Vergabe-Nr.: 2026_10_29_OLGK/0116/26 Bezeichnung des Verfahrens: Auslagerung des Aktenbestandes des Archivs HZ6 1. Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Präsident des Oberlandesgerichts Köln Postanschrift Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln Umsatzsteuer- DE122776425 Identifikationsnummer Fax +49 2217711700 Telefon +49 22177110 E-Mail-Adresse zvs@olg-koeln.nrw.de 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Angebote Zugelassen ist: die Abgabe elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/ CXS7Y6NDYHPUD9ZP der Angebote in Schriftform. 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Die Grundbuchakten müssen aus Platzgründen für die Dauer der Sanierungsmaßnahme extern archiviert werden. Die externe Archivierung umfasst neben der räumlichen Übernahme die Verwaltung des Archivbestandes für das Amtsgericht Köln. Umfang der Leistung: Hierunter fällt insbesondere die Erfassung der Archivbestände sowie die temporäre Herausgabe von Akten im Falle einer Anforderung durch das Amtsgericht Köln. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit müssen die Akten durch den Auftragnehmer in das Aktenarchiv HZ6 zurückgeführt werden. Erfüllungsort: Oberlandesgericht Köln, Reichenspergerplatz 1, 50670 Köln 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 1 03.11.2026 10:40 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6NDYHPUD9ZP/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Angebotsfrist 04.12.2026 23:59 Uhr 12. Ablauf der Bindefrist 23.12.2026 13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 15. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: -Angabe der Haftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (mittels Dritterklärung vorzulegen): Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Versicherungssumme muss mindestens 500.000,00 EUR je Schadensfall für Personenschäden und mindestens 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Sachschäden betragen. Als Nachweis ist die Vorlage der Versicherungsvertrages oder eine Bescheinigung des Versicherungsgebers erforderlich (vgl. Anlage 3 der Leistungsbeschreibung). -Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Umsatz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter zur Erfüllung der in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen erfolgt aufgrund der erbetenen Angaben und Unterlagen in der Anlage 3 der Leistungsbeschreibung. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: -Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Bieterdarstellung und Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über mehrjährige Tätigkeit und einschlägige Erfahrung des Auftragnehmers im Bereich Aktenauslagerung sowie Archivierung. (vgl. Anlage 2 der Leistungsbeschreibung) -Nachweis zum Qualitätsmanagementsystem (mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Qualitätsmanagement verfügen. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. -Nachweis zum beschriebenen Arbeitsprozess (mittels Dritterklärung vorzulegen): Die unter Ziffer IV.7.2 der Leistungsbeschreibung beschriebenen Arbeitsprozesse in den Sicherheitsarchiven müssen nach DIN ISO 27001 und DIN 11799 zertifiziert sein. Die entsprechenden Nachweise sind beizufügen. 2 03.11.2026 10:40 Uhr - BMS 13.1.0.0914 VHB NRW Formular 412 01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung 16. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 18. Sonstiges siehe Vergabeunterlagen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 20.11.2026 Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6NDYHPUD9ZP 3 03.11.2026 10:40 Uhr - BMS 13.1.0.0914