Konservierung, Montage, Verpackung und Digitalisierung von Archivurkunden
- Status
- Offen
- Angebotsfrist
- 08.12.2026, 12:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 8
- Erfüllungsregion
- Hessen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 04.11.2026
- CPV-Codes
- Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven (92510000)
- Bekanntmachung
- vergabe.hessen.de
- Bekanntmachungsnummer
- 765658-2026
- Verfahrensnummer
- b8afb9d3-7e96-4978-8ff7-24dc6c76cd48
Fragenkatalog
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Kurzbeschreibung
Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, beauftragt die konservatorische Behandlung, Montage, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für das Hessische Staatsarchiv Darmstadt. Der Auftrag ist in acht Lose aufgeteilt und umfasst insgesamt rund 15.777 Urkunden; die genannten maximalen Finanzrahmen der Lose summieren sich auf rund 1,04 Millionen Euro brutto. Angebote müssen bis zum 8. Dezember 2026 eingereicht werden.
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Leistungsbeschreibung
Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt
Leistungen nach Losen (8)
LOT-0001 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1
Die Bestände HStAD, B 1 (725 Stück), B 6 (336 Stück) und B 14 (366 Stück) im Umfang von insgesamt 1.427 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 1 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 1: 96.265 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0002 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2
Die Bestände HStAD, B 2 (1.157 Stück), B 3 (564 Stück) und B 5 (568 Stück) im Umfang von insgesamt 2.289 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 2 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 154.445 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0003 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3
Die Bestände HStAD, B 4, B 10, B 11, B 12, B 16, B 17, B 18, B 19, B 21 und B22 im Umfang von insgesamt 898 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 3 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 3: 60.685 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0004 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4
Die Bestände HStAD, B 8 im Umfang von insgesamt 2.246 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 4 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 2: 151.600 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0005 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5
Die Bestände HStAD, B 9 im Umfang von insgesamt 2.721 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 5 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 5: 183.665 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0006 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6
Die Bestände HStAD, B 13 und B 15 im Umfang von insgesamt 2.625 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 6 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 6: 177.185 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0007 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7
Die Bestände HStAD, B 7, B 20, B 23 und B 24 im Umfang von insgesamt 1.474 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 7 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 7: 99.505 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
LOT-0008 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8
Die Bestände HStAD, B 25 A im Umfang von insgesamt 2.097 zu bearbeitenden Urkunden sind in Los 8 konservatorisch zu behandeln, montieren, verpacken und digitalisieren. Der maximale Finanzrahmen beträgt insgesamt (einschließlich der Optionen) für das Los 8: 113.228 Euro brutto. Ein Überschreiten für zum Ausschluss des Angebotes. Des Weiteren wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Frist: 08.12.2026, 01:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Wie wird das Angebot bewertet?
LOT-0001 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1
- Qualität Konzept
- 35 %
- Preis
- 65 %
LOT-0002 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2
- Qualität Konzept
- 35 %
- Preis
- 65 %
LOT-0003 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3
- Qualität Konzept
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LOT-0004 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4
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LOT-0006 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6
- Qualität Konzept
- 35 %
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LOT-0007 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7
- Qualität Konzept
- 35 %
- Preis
- 65 %
LOT-0008 · Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8
- Qualität Konzept
- 35 %
- Preis
- 65 %
Vergabeunterlagen
18 Dateien laut Portal · Stand 04.11.2026 Anlagen_Schadenserfassung_zu_den_einzelnen_Losen.zip | Sonstiges | 1,3 MB |
| BVB_Hessen.pdf | Sonstiges | 114 KB |
| Ergaenzung_zur_Angebotsaufforderung.pdf | Sonstiges | 375 KB |
| Erklaerung_Eignung.pdf | Formular | 21 KB |
| Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf | Formular | 244 KB |
| HStAD_B_Bestände_nach_Losen_Übersicht.pdf | Sonstiges | 34 KB |
| HStAD_Urkunden_Verpackung.pdf | Sonstiges | 22 KB |
| LB_Rahmenvertrag_B_Urkunden_Bestände_2027-2030.pdf | Vertragsbedingungen | 618 KB |
| Leistungsverzeichnis.pdfLV | Leistungsverzeichnis | 78 KB |
| Referenzliste.pdf | Sonstiges | 24 KB |
| Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf | Vertragsbedingungen | 141 KB |
| VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf | Anschreiben | 6 KB |
| 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf | Sonstiges | 627 KB |
| 236_Verpflichtungserklaerung.pdf | Formular | 629 KB |
| 631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf | Anschreiben | 188 KB |
| 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf | Anschreiben | 46 KB |
| 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf | Vertragsbedingungen | 664 KB |
| 635_ZVB.pdf | Sonstiges | 713 KB |
Anforderungen
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen) Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen) Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Änderungen und Bieterfragen
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