Logistik für THE-LÄND-Onlineshop und Merchandise-Bestellungen

Status
Vergeben
Angebotsfrist
30.09.2025, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-WürttembergProfil ansehen
Erfüllungsregion
Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
29.08.2025
Bekanntmachungsnummer
563875-2025
Verfahrensnummer
23d10658-fa33-475e-8d97-749b3fa07832
CPV-Codes
63120000 · Lagerung und Lagerhaltung

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Kurzbeschreibung

Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg in Stuttgart, sucht einen Dienstleister für die logistische Betreuung des Onlineshops der Werbekampagne „THE LÄND“ („FÄNSHOP“). Der Auftrag umfasst insbesondere Lagerhaltung, Warenbewirtschaftung, Bestellannahme, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Abrechnung sowie die Abwicklung weiterer Merchandise-Bestellungen außerhalb des Onlineshops. Die Bestellmengen können monatlich stark schwanken; Angebote müssen bis zum 30. September 2025 um 08:00 Uhr (UTC) eingereicht werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand dieser Vergabe ist die logistische Betreuung des Onlineshops der Werbekampagne "THE LÄND", einschließlich der Lagerhaltung, Warenbewirtschaftung, Bestellannahme, Kommissionierung, Verpackung und Versendung und Abrechnung von Bestellungen auf Grundlage des Shopsystems Gambio, sowie die Bearbeitung und Abwicklung von weiteren durch das Landesmarketing im Rahmen der Werbekampagne THE LÄND in Auftrag gegebenen Merchandise-Bestellungen außerhalb des Onlineshops. Die zu vergebende Leistung ist unter Ziffer 5 näher beschrieben.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Logistische Dienstleistungen für das Staatsministerium Baden-Württemberg

    Bestellungen aus dem Onlinehop "FÄNSHOP": Erfahrungsgemäß variiert die Anzahl der monatlich zu bearbeitenden Bestellungen stark. Sie ist zum Einen von der Gestaltung der Preise und von den Rahmenbedingungen für den Versand, sowie von den Werbemaßnahmen des Landesmarketings im Rahmen der Werbekampagne THE LÄND abhängig. Zum Anderen werden die Bestellzahlen auch wesentlich durch äußere Einflüsse geformt, die sich weitestgehend dem Einflussbereich des Staatsministeriums entziehen (z.B. unbeauftragte Social Media Postings Dritter mit plötzlicher viraler Aufmerksamkeit). Im Onlineshop werden vor allem Sticker bestellt: Rund 97 - 98 % aller bestellten Artikel entfallen auf Sticker, die kostenlos angeboten werden. Zum derzeitigen Sortiment gehören die Nett hier-Sticker, die Not bad-Sticker, runde THE LÄND Sticker, sowie LÄND SHAPE-Sticker als grafischer Umriss des Bundeslands Baden-Württemberg. Ein Großteil der Sendungen entfällt somit auf Briefsendungen. Der restliche Anteil der bestellten Artikel (2 - 3 %) entfällt auf sonstige Produkte aus dem Sortiment, die mittels Versandtasche oder Paket versendet werden. Interne Bestellungen: Neben den Bestellungen aus dem Onlineshop, welche mittels Gambio angenommen und verarbeitet werden, sind vom AN zudem Merchandise-Bestellungen abzuwickeln, die vom Referat Landesmarketing direkt per Mail beauftragt werden. Diese internen Aufträge werden im folgenden als "interne Bestellungen" betitelt. Es handelt sich hierbei insbesondere um Bestellungen anderer Behörden des Landes Baden-Württemberg, sowie um Lagerverstärkungen an das Referat Landesmarketing, welches im Staatsministerium einen kleineren Bestand an Merchandisewaren direkt vor Ort hat. Hierbei werden Waren regelmäßig gegen Rechnung verkauft. Für Waren, die aus dem internen Lager des Landesmarketings ausgegeben werden, sind vom AN vereinzelt auch nur Rechnungen zu generieren, ohne dass die Ware versendet werden muss. Da die im Rahmen von internen Bestellungen versendeten Mengen von den Merchandisebedarfen anderer Häuser abhängen (z.B. für Messen, Veranstaltungen, Schulungen, Lehrgänge, Delegationsreisen, Marketing- und Personalmarketing-Maßnahmen) und im Laufe des Jahres sukzessive und bedarfsorientiert beauftragt werden, kann die Anzahl der tatsächlich anfallenden internen Bestellungen zum jetzigen Zeitpunkt nur grob abgeschätzt werden. Nach den Erfahrungen der letzten Jahre liegen diese bei ca. 300 - 400 internen Bestellaufträgen pro Jahr. Es werden hierbei ca. 300.000 Artikel pro Jahr im Rahmen von internen Bestellungen versendet, dabei handelt es sich insbesondere um klassische Streuartikel, wie Sticker, Postkarten, Kugelschreiber, Textmarker und Lanyards (Streumittelanteil: ca. 90 % der intern versandten Artikel), die weitestgehend in entsprechenden Bündeln vorliegen. Da hierfür innerhalb eines Auftrags oft größere Mengen gepackt werden müssen (keine "haushaltsüblichen Mengen", im Durchschnittl. ca. 750 - 1000 Artikel pro interne Bestellung), ist aufgrund des unterschiedlichen Packaufwands eine abweichende Abrechnungsgrundlage zu den "gewöhnlichen" Bestellungen aus dem Onlineshop gerechtfertigt, vgl. separate Preisposition im Leistungsverzeichnis. Da die internen Bestellungen nicht über die Shopsoftware Gambio eingehen, sondern durch den AG per Mail beauftragt werden, sind diese vom AN manuell zu erfassen und zu bearbeiten. Hierbei müssen die Versandetiketten durch den AN anhand der jeweils übermittelten Daten manuell erstellt werden. Derzeit bestehen seitens des Staatsministeriums verschiedene strategische Überlegungen zur Ausweitung der Vertriebsstrukturen der THE LÄND-Artikel. Es werden derzeit Möglichkeiten von analogen Vertriebsmöglichkeiten geprüft. Sollten diese tatsächlich zu einer Ausführung kommen, so werden sich diese im Rahmen von internen Bestellungen abspielen und voraussichtlich zu einer mäßigen Erhöhung der Anzahl der internen Bestellungen führen.

    Frist: 30.09.2025, 02:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

siehe Ziffer 4.3.3 Vergabe- und Vertragsunterlagen Keine Angaben

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung Logistische Dienstleistungen für das Staatsministerium Baden-Württemberg

Preiskriterium für "Niedrigster Preis (mit Ausschlusskriterien)"
100 %
Mindestlagerfläche
0 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

siehe Ziffer 4.3.3 Vergabe- und Vertragsunterlagen Keine Angaben

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.09.2025VergabebekanntmachungBekanntmachung 619174-2025
Vergleichbare Verfahren216vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag175 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 35 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

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FUFujitsuStuttgart2027.03.20263,7 Mio. €stabil
SSSchöffel Sportbekleidung GmbHSchwabmünchen2022.09.20253,4 Mio. €stabil
ARAuto-Park Rath NL der I.C. Autohandel Rheinland GmbH - 2014.07.20251,4 Mio. €fallend
SGSchwabengarage GmbH Stuttgart - 2014.07.20251,4 Mio. €fallend
ASAutohaus Staiger GmbH - 2014.07.20251,4 Mio. €fallend
BGBechtle GmbH & Co. KG IT-Systemhaus NeckarsulmNeckarsulm2003.06.20257,5 Mio. €fallend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig2009.01.20251 €fallend
RGRessourcenmangel GmbHBerlin1130.12.2025 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (91) · Niedersachsen (23) · Bayern (22) · Nordrhein-Westfalen (15) · Berlin (9) · Rheinland-Pfalz (9)

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bundesweit
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    12,6 Mio. €
    02.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lagerung von Sprühmagermilchpulver im Rahmen der EU-AgrarmarktinterventionNORDFROST GmbH & Co. KG +3 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
    18.10.2024noch 1 Monat31.10.2026
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    -1 €
    05.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Messebau und Messedesign bei PräsentationenBietergemeinschaft M3 Magdeburger Messebau und Marketing GmbHInvestitions- und Marketinggesellschaft Sachsen-Anhalt mbHMagdeburg, Deutschland
    520 Tsd. €
    09.10.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Kaltlagerung von verpackten Rindfleisch-Teilstücken für die InterventionR. Thomsen EG -Tiefkühl-Lagerhaus GmbH & Co. KG +1 weitereBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)Bonn, Deutschland
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    10.04.2025noch 10 Monate30.07.2027
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Land Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-Württemberg

Aktiv seit 2025 · 5 Verfahren
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Verfahren pro Jahr5Ø seit 2025
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 5 seit 2025Spitze KW 35 · 2025 · 1

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
RGRessourcenmangel GmbH130.12.2025 -
ASAtlas Service GmbH105.12.2025 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des TYPO3-Content-Management-SystemsRessourcenmangel GmbHLand Baden-Württemberg vertreten durch das Staatsministerium Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland
    -1 €
    30.12.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

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