Magazinbetrieb für die Staatsbibliothek zu Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Stiftung Preußischer KulturbesitzProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
15.06.2026
Bekanntmachungsnummer
406302-2026
Verfahrensnummer
aa15a8f8-a536-4f7d-9ccc-0b91a1258476
CPV-Codes
92510000 · Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven

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Kurzbeschreibung

Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz schreibt den Magazinbetrieb für die Standorte Friedrichshagen und Westhafen der Staatsbibliothek zu Berlin aus. Der Auftrag umfasst Routineaufgaben wie die Bearbeitung von Bestellungen, das Einstellen von Medien sowie die Abwicklung von Scan-Aufträgen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1440 Tage, was etwa vier Jahren entspricht.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Dienstleistungsvertrag über den Magazinbetrieb und den Magazintransport für die Standorte der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) hier: Los 1 Magazinbetrieb

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Magazinbetrieb und Medientransport Staatsbibliothek zu Berlin - Los 1: Magazinbetrieb

    Das Vergabeverfahren umfasst zwei Lose: den Magazinbetrieb (Los 1) in den Speichermagazinen Friedrichshagen und Westhafen sowie den Medientransport (Los 2) zwischen allen vier Standorten der Staatsbibliothek zu Berlin (SBB). Im Magazinbetrieb sind Routineaufgaben, Rück- und Ordnungsarbeiten, die Bearbeitung von Bestellungen für Ausleihe, interne Zwecke, Fernleihe und Scan-Aufträge sowie das Einstellen von Rückläufen und Neuzugängen zu erbringen. Hinzu kommen Sondergeschäftsgänge sowie die Bedienung der zentralen Anlieferung, in Friedrichshagen zusätzlich mit Medienförderanlage. Qualitätsmaßstäbe sind unter anderem eine Fehlerrate von unter 1 %, die Rückführung von Beständen innerhalb von 48 Stunden sowie die fristgerechte Bearbeitung elektronischer und Fernleihbestellungen. Die Leistungen sind montags bis freitags von 7:00 bis 15:30 Uhr zu erbringen. Das Personal muss zuverlässig, belastbar und sorgfältig arbeiten, über mindestens B2-Niveau in Deutsch verfügen, grundlegende IT-Kenntnisse besitzen und im Umgang mit bibliothekarischen Ordnungssystemen geschult sein. Die notwendige Arbeitsplatzausstattung wie PCs, Wagen oder Verpackungsmaterial wird von der Auftraggeberin gestellt, während der Auftragnehmer Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhe und Mobiltelefone bereitzustellen hat.

Wie wird das Angebot bewertet?

Kriterien ohne Loszuordnung

Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Einfache Richtwertmethode"
50 %
Wie stellen Sie sicher, dass das erforderliche Personal mit allen erwarteten Kompetenzen (siehe Anforderungen der Leistungsbeschreibung) ab Leistungsbeginn zur Verfügung steht? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Nachweise über etablierte Methoden und Angebote zur (Weiter-)Qualifizierung von Personal; Konzepte für die auftragsspezifische Einarbeitung; Verfahren der Personalgewinnung und -auswahl
5 %
Wie gewährleisten Sie, dass die Informationen aus der Ersteinweisung richtig verstanden und umfassend an die Teams an beiden Standorten vermittelt werden? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Infrastruktur für den Wissenstransfer (z.B. Protokollformate, Kommunikationskanäle und -medien); Prüf- und Übungsläufe
2.5 %
Der Standort Westhafen wird v.a. zu Beginn der Vertragslaufzeit von Bestandsumzügen geprägt sein: Wie richten Sie während laufender Umzüge einen davon nicht beeinträchtigten Benutzungsbetrieb ein? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Konzept für die Abstimmung mit AG und ggf. weiteren Umzugsdienstleistern; ggf. Erfahrungen aus früheren Projekten
2.5 %
Erläutern Sie die Grundlagen Ihres Angebots (mit Preisblatt). Wie bemessen Sie die Tätigkeiten und das dafür erforderliche Personal? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Kenntnis der Aufgaben oder Erfahrung aus vergleichbaren Aufträgen; realistische Einschätzung der notwendigen Bearbeitungszeiten
10 %
Wie stellen Sie eine bedarfsgerechte Einsatzplanung für Ihr Personal sicher? Wie flexibel (schnell) können Sie auf Schwankungen reagieren? Bitte gehen Sie explizit auf Schwankungen im Wochenverlauf (vgl. Leistungsbeschreibung) sowie auf den Betrieb von zwei unterschiedlich nachgefragten Standorten ein. Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Angaben zum Verfahren der Einsatzplanung; Berücksichtigung der Mengenkorridore
5 %
Wie stellen Sie ein transparentes Monitoring der bedarfsgesteuerten Leistungen sicher? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Transparenz i.S.v. Nachprüfbarkeit für den AG; Verfahren zur möglichst synchronen Übermittlung der Ergebnisse des Monitorings an den AG
10 %
Wie halten Sie die in der Leistungsbeschreibung benannten Qualitätskriterien ein? Wie reagieren Sie auf Abweichungen? Gehen Sie in jedem Fall auf die Anforderung "geringe Personalfluktuation" ein. Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Konzept zur Qualitätssicherung
5 %
Nach welchen Kriterien wählen Sie die Teamleitung aus? Welche Aufgaben weisen sie ihr zu - im Hinblick auf die täglichen Aufgaben und im Hinblick auf Aufgaben der Qualitätssicherung? Wie stellen Sie gerade hier eine möglichst geringe Fluktuation und eine vollumfängliche Vertretung bei Abwesenheit sicher? Wie stellen Sie die Kommunikation mit der Magazinleitung auf? Bitte gehen Sie speziell auf folgende Punkte ein: Kompetenz- und Aufgabenprofil für die Teamleitung
10 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren258vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag102 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 14 Vergaben

Ähnliche Verfahren, die du verpasst hast

Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland05.02.2026 -
Facility-Management und technischer Betrieb für das Magazin Friedrichshagen 05Stiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland24.03.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von archivischen SchutzverpackungenStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland15.06.2026 -
Belieferung der Bücherhallen mit Zeitungen und ZeitschriftenStiftung Öffentliche BücherhallenHamburg, Deutschland10.04.2026900 Tsd. €
Transport und Einlagerung von Archivgut sowie Demontage einer RegalanlageStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland02.07.2026 -
Lieferung und Bearbeitung von Büchern, Non-Books und weiteren BibliotheksmedienLand Berlin vertr. durch BA Mitte v. BerlinBerlin, Deutschland12.01.20261,4 Mio. €
Objektplanung für Gebäude und Innenräume für die Grundinstandsetzung der Staatsbibliothek BerlinStiftung Preußischer Kulturbesitz, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und RaumordnungBerlin, Deutschland26.09.2025 -
Buchbindearbeiten für Bücher, Noten, Zeitschriften und ZeitungenZentral- und Landesbibliothek BerlinBerlin, Deutschland13.10.2025 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
IVIBRo Versandservice GmbHRoggentin2002.06.20267,6 Mio. €steigend
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbHFrechen1111.09.2026 - steigend
WKWalter Klug GmbH & Co. KGLeipzig1127.07.2026412 Tsd. €steigend
ZFZentrum für Bucherhaltung GmbH - 1127.07.2026412 Tsd. €steigend
SBSchempp Bestandserhaltung GmbH - 1127.07.2026412 Tsd. €steigend
PSpersona service - 1130.06.2026424 Tsd. €steigend
SESOMI Experts GmbHLüdenscheid1130.06.2026424 Tsd. €steigend
DADIS AG - 1130.06.2026424 Tsd. €steigend
RDRandstad Deutschland GmbH & Co. KGDüsseldorf1130.06.2026424 Tsd. €steigend
HPHays Professional Solutions GmbH - 1130.06.2026424 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (140) · Sachsen (34) · Nordrhein-Westfalen (30) · Bayern (10) · Baden-Württemberg (9) · Brandenburg (8)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Aktiv seit 2023 · 35 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr12Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 35 seit 2023Spitze KW 45 · 2023 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
HIHasenkamp Internationale Transporte GmbH211.09.2026 -
GLGrohmann Logistik GmbH208.06.20261,5 Mio. €
TRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH107.09.2026 -
SBSchempp Bestandserhaltung GmbH127.07.2026412 Tsd. €
WKWalter Klug GmbH & Co. KG127.07.2026412 Tsd. €
ZFZentrum für Bucherhaltung GmbH127.07.2026412 Tsd. €
DADIS AG130.06.2026424 Tsd. €
SESOMI Experts GmbH130.06.2026424 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvereinbarung für Steuer- und ZollberatungsleistungenMazars GmbH & Co. KGStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    680 Tsd. €
    03.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Druck, Austausch und Montage von Flaggen, Fahnen und BannernDruckservice Schellenberg GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    468 Tsd. €
    02.11.2023noch 15 Monate31.12.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Archivkartonagen und Jurismappen nach DIN ISO 16245 Typ AAuftragnehmer nicht veröffentlichtStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    31.01.2024noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Wartung und Instandsetzung raumlufttechnischer AnlagenAuftragnehmer nicht veröffentlichtStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    26 Tsd. €
    06.12.2023noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Objektbewegungen und Transporte von MuseumssammlungenBelaj Fine Art Service GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    450 Tsd. €
    21.02.2025noch 18 Monate31.03.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenGRG Services Berlin GmbH & Co. KGStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    963 Tsd. €
    16.03.2026noch 30 Monate16.03.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Zahlungsdienstleistungen für Online- und MuseumskassenzahlungenGiant Monkey GmbHStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    1,6 Mio. €
    09.04.2025noch 31 Monate09.04.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Schutzverpackungen zur ArchivierungSchempp Bestandserhaltung GmbH +2 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    412 Tsd. €
    27.07.2026noch 34 Monate27.07.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Buchbindearbeiten an Museums-, Bibliotheks- und ArchivbeständenBuchbinderei Köster (Berlin) +7 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    67 Tsd. €
    11.08.2025noch 39 Monate31.12.2029
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenBG prevent GmbH +1 weitereStiftung Preußischer KulturbesitzBerlin, Deutschland
    19,2 Mio. €
    17.02.2026noch 52 Monate31.01.2031
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
31.08.2026On-Premise-Identity- und Access-Management-Plattform für die Staatsbibliothek zu BerlinVergeben - -
21.08.2026Transport von Archivgut und Demontage von RegalanlagenOffen - -
12.08.2026Winterdienst für Liegenschaften der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in BerlinOffen - -
03.08.2026Umzug, Zwischenlagerung und Rücklagerung von Museumssammlungen in Berlin-DahlemVergebenHIHasenkamp Internationale Transporte GmbH -
31.07.2026Rahmenvereinbarung für Schutzverpackungen zur ArchivierungVergebenSBSchempp Bestandserhaltung GmbH +2 weitere412 Tsd. €
29.07.2026Kunsttransport für die Sonderausstellung Dschingis KhanOffen - -
15.07.2026Fachplanung Lichttechnik für die Alte Nationalgalerie BerlinOffen - -
08.07.2026Prüfung ortsfester elektrotechnischer Anlagen nach DGUV Vorschrift 3 und ThermografieVergebenTRTÜV Rheinland Industrie Service GmbH -
15.06.2026Medientransport für die Staatsbibliothek zu BerlinVergebenGLGrohmann Logistik GmbH545 Tsd. €
15.06.2026Magazinbetrieb für die Staatsbibliothek zu BerlinVergebenGLGrohmann Logistik GmbH2,4 Mio. €
21.05.2026Einführung einer On-Premise-Identity- und-Access-Management-PlattformVergeben - -
15.05.2026Rahmenvereinbarung zur Lieferung von archivischen SchutzverpackungenOffen - -
20.04.2026Transport und Einlagerung von Archivgut sowie Demontage einer RegalanlageOffen - -
09.04.2026Arbeitnehmerüberlassung von Bürosachbearbeitern und SachbearbeiternVergebenDADIS AG +4 weitere424 Tsd. €
16.03.2026Auslagerung und Kunsttransport der Sammlung der GipsformereiVergebenHIHasenkamp Internationale Transporte GmbH -
18.02.2026Facility-Management und technischer Betrieb für das Magazin Friedrichshagen 05VergebenPDPiepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG (Osnabrück)1,9 Mio. €
07.01.2026Soziale Betreuung und Organisationsberatung für Beschäftigte von BundesbehördenVergebenBPBG prevent GmbH +1 weitere19,2 Mio. €
24.12.2025Außenreinigung von Bibliotheksgut durch AbsaugenVergebenGSGRG Services Berlin GmbH & Co. KG963 Tsd. €
13.05.2025Rahmenvereinbarung für Buchbindearbeiten an Museums-, Bibliotheks- und ArchivbeständenVergebenBKBuchbinderei Köster (Berlin) +7 weitere67 Tsd. €
06.03.2025Zahlungsdienstleistungen für Online- und MuseumskassenzahlungenVergebenGMGiant Monkey GmbH1,6 Mio. €
09.01.2025Rahmenvereinbarung für Kunst- und Kulturguttransporte zwischen Dahlem und dem Humboldt ForumVergeben - 200 Tsd. €
19.12.2024Wartung und Instandsetzung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen in Berliner MuseenVergebenJGJens Gronwald Wartungsservice1,4 Mio. €
11.12.2024Rahmenvereinbarung für Objektbewegungen und Transporte von MuseumssammlungenVergebenBFBelaj Fine Art Service GmbH450 Tsd. €
13.11.2024Arbeitsmedizinische und personalärztliche Betreuung von BundesbehördenVergebenAGAMAGS GmbH +3 weitere -
05.08.2024Druck und Lieferung von Druckerzeugnissen für Berliner Kultur- und ForschungseinrichtungenVergeben - 260 Tsd. €

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