Facility Management und technisches Gebäudemanagement für Flüchtlingsunterkünfte in Berlin

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
10.09.2026
Bekanntmachungsnummer
623036-2026
Verfahrensnummer
c911b451-a871-4ab9-b419-5e9b2eb83a04
CPV-Codes
70000000 · Immobiliendienste

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Kurzbeschreibung

Die Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, sucht einen Dienstleister für die Bewirtschaftung von Liegenschaften zur Flüchtlingsunterbringung. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Objektmanagement, Dokumentation, Verbrauchscontrolling, technische Betriebsführung, wiederkehrende Prüfungen, Instandsetzungen, Baumkontrollen und die Überprüfung der Standsicherheit. Die Wohngebäude, Containerdörfer und Beherbergungsstätten liegen im gesamten Berliner Stadtgebiet und in allen Bezirken; ein konkreter Leistungszeitraum ist nicht angegeben.

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Leistungsbeschreibung

Wiederholungsausschreibung zur Aufhebung Los 2 zur Vergabe EKP-VA-25-04635. Ausgeschrieben werden die von der BIM GmbH zu verwaltenden und bewirtschaftenden Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte. Das Immobilienportfolio verteilt sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet und alle Bezirke. Bei den Liegenschaften handelt es sich insbesondere um Wohngebäude (auch Containerdörfer) oder Beherbergungsstätten, welche den Flüchtlingen als Wohnnutzung zur Verfügung gestellt werden. • Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, Verbrauchscontrolling, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsmanagement, • Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Instandsetzung, Baumkontrolle, Überprüfung Standsicherheit nach VDI 6200. In einzelnen Wirtschaftseinheiten hat der AN im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0000 · Facility Management- FM-TGM-Flüchtlingsunterbringung

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Objekte zur Flüchtlingsunterbringung. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung (FM-­Leistungen) zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation & Berichtswesen) und in die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Im infrastrukturellen Gebäudemanagement sind nur Kontroll-­ und Steuerungsleistungen zu erbringen, da Dritte mit diesen Aufgaben durch die BIM GmbH beauftragt worden sind. Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 21 Wirtschaftseinheiten ( 7 Regelleistungen und 14 benannte Optionsobjekte) und insgesamt ca. 145.000 m² BGF (zzgl. vier zusätzlicher unbekannter Optionsobjekte). Das Portfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten dar. Die Objekte befinden sich teilweise noch im Bau und haben über die Vertragslaufzeit unterschiedliche Leistungsstarts. Zudem zeichnet sich das Portfolio dadurch aus, dass es sich um 24/7 bewohnte Unterkünfte handelt. Grundsätzlich weist das Portfolio jedoch eine geringe technische und bauliche Anlagenkomplexität auf. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und ­Intensitäten als auch der Größe, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um sehr heterogene und zur Bewirtschaftung anspruchsvolle Immobilien. Folgende Leistungen sind dabei für die gegenständliche Vergabe vorgesehen: • Einmalige Leistungen (Implementierung, Explementierung (Leistungen zum Vertragsende)) • Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnisse, Dokumentation und Berichtswesen, Verbrauchscontrolling, IT-­gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsmanagement) • Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Wiederkehrende Prüfungen (SV-­Prüfungen), Instandsetzung, Baumkontrolle, Überprüfung Standsicherheit nach VDI 6200) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen hat der AN innerhalb seiner Kontroll­- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0000 · Facility Management- FM-TGM-Flüchtlingsunterbringung

Angebotspreis inkl. Nachlass bestehend aus - Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
75 %
Objektleiterstunden TGM [in Std. über Vertragslaufzeit]
2.5 %
Konzept Implementierung TGM
4 %
Personalkonzept
4 %
Übernahme Betreiberverantwortung TGM
4 %
Störfallmanagement
2.5 %
Informationsmanagement / Bestandsdatenaufnahme
8 %

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren246vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag106 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 6 Vergaben

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Technisches Facility Management für die Landesvertretung BerlinBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleDüsseldorf, Deutschland28.10.20253,6 Mio. €
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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
AFApleona Facility Management GmbHBerlin4018.08.20266,1 Mio. €steigend
TCTaboule Cateringservice GmbHBerlin3017.08.20264,2 Mio. €steigend
ZGZiberi GmbHLangenbach3003.06.20261,3 Mio. €steigend
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DMDRK Mueggelspree Nothilfe gGmbHBerlin2030.07.20269,5 Mio. €steigend
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HSHero Services gGmbHBerlin2013.07.2026 - steigend
SESPIE Efficient Facilities GmbHBerlin2007.07.20266,7 Mio. €steigend
WFWISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KGBerlin2007.07.2026 - steigend
SGSaxonia-Catering GmbH & Co. KGLeipzig2008.06.2026 - steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Berlin (121) · Nordrhein-Westfalen (29) · Bayern (25) · Brandenburg (10) · Sachsen (9) · Baden-Württemberg (9)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Technisches Facility Management für die Landesvertretung NRW in BerlinSPIE Efficient Facilities GmbHBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleDüsseldorf, Deutschland
    3,6 Mio. €
    27.07.2026noch 51 Monate31.12.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2030 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2023 · 56 Verfahren
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Verfahren pro Jahr20Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 56 seit 2023Spitze KW 27 · 2024 · 6

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH428.01.202512,5 Mio. €
TMTischlerei Matthias Templin GmbH328.10.20248,9 Mio. €
GKGebäudereinigung Kurt Heidel GmbH229.07.202618 Mio. €
BUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH222.06.20261,8 Mio. €
ELEwald Lau GmbH224.09.202415,9 Mio. €
FWFrank Wengler224.09.202415,9 Mio. €
BSButzke Sanitär - Heizung224.09.202415,9 Mio. €
WHW&Z Heizungstechnik GmbH224.09.202415,9 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Metallbau-, Schlosser- und BeschlagarbeitenMetallbau Franz GmbH +1 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    29.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +3 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    5,8 Mio. €
    28.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandhaltung von Gas-, Wasser- und Abwasseranlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    25 Mio. €
    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenESKOB Elektroanlagenbau GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    23,3 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von raumlufttechnischen Anlagen im RahmenvertragUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +4 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandsetzungsarbeiten im Tischler- und BeschlagsgewerkHertis Tischlerei & Service GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    13,4 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten im Metallbau, Schlosser- und BeschlaggewerkTischlerei Matthias Templin GmbH +7 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizanlagen und zentralen WassererwärmungsanlagenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    6,8 Mio. €
    16.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten an MauerwerkARIHIR Baugesellschaft mbH +19 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17,3 Mio. €
    28.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitereBBF Berliner Bodenfonds GmbHBerlin, Deutschland
    15 Mio. €
    29.01.2026noch 17 Monate29.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
10.09.2026Facility Management und technisches Gebäudemanagement für Flüchtlingsunterkünfte in BerlinVergebenWFWISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG5,8 Mio. €
04.09.2026Rahmenvertrag für Sicherheitszylinder, Schlüssel und Erweiterungen von SchließanlagenOffen - 4,7 Mio. €
18.08.2026Ganzheitliche technische Betriebsführung (Facility Management) für Kulturimmobilien des Landes BerlinOffen - -
12.08.2026Beschaffung von Kleinartikeln für Heizung/Sanitär und Baustoffmaterialien für Liegenschaften des Landes BerlinOffen - -
23.07.2026Hausmeisterdienste und periodische Objektbegehungen für 898 Liegenschaften in BerlinVergebenBUBEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH235 Tsd. €
17.07.2026Dynamisches Beschaffungssystem für Sonnenschutz-Leistungen in Berliner LiegenschaftenOffen - 14,5 Mio. €
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10.06.2026Konzeptverfahren zur Vergabe eines Erbbaurechts für Wohnungsbau in Berlin-LichtenbergOffen - -
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03.06.2026Rahmenvertrag für Kleinmaterialien in Heizung, Sanitär, Elektro, Malerarbeiten und BaustoffeVergebenSDSonepar Deutschland Region Nord-Ost GmbH +1 weitere1,5 Mio. €
30.04.2026Rahmenvertrag zur Lieferung, Montage und Instandsetzung von GroßküchentechnikOffen - -
29.04.2026Rahmenvereinbarung für Instandsetzung und Erneuerung von Türen und ToranlagenOffen - -
27.04.2026Rahmenvertrag zur Lieferung von Baumaterialien (Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Baustoffe)Offen - -
24.04.2026Facility-Management-Dienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte in BerlinVergeben - -
24.04.2026Hausmeisterdienste für 898 Liegenschaften in BerlinOffen - -
23.04.2026Baumpflege- und Gärtnerleistungen für Liegenschaften des Landes BerlinOffen - -
26.03.2026Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sonderreinigung von Polize-, Justiz-, Verwaltungs- und Feuerwehrgebäuden in BerlinVergebenGSGebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH +4 weitere31,1 Mio. €
24.03.2026Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienste in Berlin und BrandenburgVergebenGSGabel Security GmbH +1 weitere2,7 Mio. €
19.02.2026Baumpflege- und Gärtnerdienste für Liegenschaften des Landes BerlinVergebenAGAlphagrün GmbH712 Tsd. €
26.01.2026Konzeptverfahren zur Entwicklung eines Wohnprojekts mit Kindertagesstätte in Berlin-AdlershofVergeben - -
18.11.2025Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für 4.044 LiegenschaftenVergeben - 2,3 Mio. €
25.09.2025Rahmenvertrag für Tragwerksplanung an Gebäuden und IngenieurbauwerkenVergebenJSJan Schwochow Ingenieurbüro +28 weitere15 Mio. €
21.08.2025Instandsetzung und Erneuerung von Rollläden, Jalousien und SonnenschutzanlagenVergebenBSB&B Sonnenschutz GmbH1,2 Mio. €
15.07.2025Wach- und Sicherheitsdienste für Empfangs- und Pförtnerdienste in Berliner ImmobilienVergeben - -
07.07.2025Rahmenvertrag für Fassadenreinigung und GraffitibeseitigungOffen - 225 Tsd. €

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