Facility Management und technische Betriebsführung für Berliner Verwaltungsgebäude

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
5
Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
23.07.2026
Bekanntmachungsnummer
509142-2026
Verfahrensnummer
f94c9ff8-a1b7-4ef9-adeb-c17d7104a752
CPV-Codes
70000000 · Immobiliendienste

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Kurzbeschreibung

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH schreibt Facility-Management-Leistungen für 54 Liegenschaften des Landes Berlin aus. Der Auftrag umfasst technisches Gebäudemanagement sowie in einem Los zusätzlich infrastrukturelle Dienste für insgesamt rund 378.822 m² Nutzfläche. Die Vergabe erfolgt in fünf Losen mit einer Zuschlagslimitierung auf maximal zwei Lose pro Bieter.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen. Für die Liegenschaften (Los 1 bis 5) sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Operative Leistungen). Für das Los 5 sind im Weiteren auch Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen) zu erbringen. Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 54 Wirtschaftseinheiten mit insgesamt ca. 378.822 m² NRF, die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 (Süd-West): 17 Objekte, ca. 66.087 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 2 (Nord-Ost): 14 Objekte, ca. 71.657 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 3 (Mitte): 13 Objekte, ca. 82.866 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 4 (Klosterkarree): 4 Objekte, ca. 76.265 m² NRF (ohne Optionen), Übergreifendes & technisches FM (üFM & TFM) • Los 5 (Total FM): 6 Objekte, ca. 81.947 m² NRF (ohne Optionen), Total FM Zudem besteht für den Auftraggeber die Option je Los zwei sog. Optionsobjekte im Laufe der Vertragslaufzeit zusätzlich zu beauftragen. Die Bieter haben die Möglichkeit auf ein, mehrere oder alle fünf Lose ein Teilnahmeantrag bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für eine begrenzte Anzahl Lose (max. zwei Lose) den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). Näheres kann dem Verfahrensbrief entnommen werden.

Leistungen nach Losen (5)

  • LOT-0001 · Los_1_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand_Los_1

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen.

  • LOT-0002 · Los_2_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand_Los_2

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen.

  • LOT-0003 · Los_3_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand_Los_3

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen.

  • LOT-0004 · Los_4_FM_TGM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand_Los_4

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen.

  • LOT-0005 · Los_5_Total_FM_Leistungen_im_Allgemeinen_Bestand_Los_5

    Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 54 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Senatsverwaltung) in fünf Losen.

Vergabeunterlagen

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Änderungen und Bieterfragen

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Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren265vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag157 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 8 Vergaben

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Regionen: Berlin (155) · Bayern (18) · Nordrhein-Westfalen (16) · Brandenburg (15) · Mecklenburg-Vorpommern (11) · Sachsen (10)

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Berlin
  • Technisches Facility Management für die Landesvertretung NRW in BerlinSPIE Efficient Facilities GmbHBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ZentraleDüsseldorf, Deutschland
    3,6 Mio. €
    27.07.2026noch 51 Monate31.12.2030
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Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Aktiv seit 2023 · 213 Verfahren
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Verfahren pro Jahr75Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 213 seit 2023Spitze KW 19 · 2026 · 14

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
UGUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH428.01.202512,5 Mio. €
BBBurck, Bau und Verwaltung e.K.326.08.2026357 Tsd. €
WFWISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG307.07.20265,8 Mio. €
TMTischlerei Matthias Templin GmbH328.10.20248,9 Mio. €
FGFliesen-Schumann GmbH228.08.20268,8 Mio. €
SASEKA AG217.08.20269 Mio. €
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GKGebäudereinigung Kurt Heidel GmbH229.07.202618 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für Metallbau-, Schlosser- und BeschlagarbeitenMetallbau Franz GmbH +1 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    29.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für die Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +3 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    5,8 Mio. €
    28.01.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandhaltung von Gas-, Wasser- und Abwasseranlagen in GebäudenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    25 Mio. €
    24.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung elektrischer Kabel- und Leitungsanlagen in GebäudenESKOB Elektroanlagenbau GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    23,3 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von raumlufttechnischen Anlagen im RahmenvertragUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +4 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Instandsetzungsarbeiten im Tischler- und BeschlagsgewerkHertis Tischlerei & Service GmbH +11 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    13,4 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten im Metallbau, Schlosser- und BeschlaggewerkTischlerei Matthias Templin GmbH +7 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    9,1 Mio. €
    20.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Instandhaltung von Heizanlagen und zentralen WassererwärmungsanlagenUNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH +10 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    6,8 Mio. €
    16.09.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Instandsetzungsarbeiten an MauerwerkARIHIR Baugesellschaft mbH +19 weitereLiegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHBerlin, Deutschland
    17,3 Mio. €
    28.10.2025noch 12 Monate30.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung für Freianlagenplanungsleistungen in BerlinWYLD Landschaftsarchitekten +12 weitereBBF Berliner Bodenfonds GmbHBerlin, Deutschland
    3,4 Mio. €
    15.10.2025noch 16 Monate31.01.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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