Einführung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems

Dokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen

Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026

Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems

Offen · Frist 18.09.2026

Die Stadtverwaltung Burgstädt beschafft ein Dokumentenmanagementsystem. Die Ausschreibung ist der Region Sachsen zugeordnet; Angebote können bis zum 18. September 2026, 10:00 Uhr, eingereicht werden. Angaben zum konkreten Leistungsumfang und zur Größenordnung sind nicht enthalten.

Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform

Geesthacht · Offen · Frist 29.09.2026

Das Helmholtz-Zentrum hereon GmbH in Geesthacht beschafft eine unternehmensweite Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), die Dokumente und geschäftsrelevante Informationen zentral verwaltet und deren gesamten Lebenszyklus von der Erfassung bis zur Archivierung und Löschung unterstützt. Die Lösung soll bestehende Fachanwendungen integrieren, Insellösungen reduzieren, digitale Arbeitsabläufe vereinheitlichen sowie Such-, Analyse- und Klassifizierungsfunktionen, einschließlich KI-gestützter Unterstützung, bereitstellen. Der Leistungsort liegt in der Region Schleswig-Holstein (NUTS-Code DEF06); Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems für elektronische Akten

Neuruppin · Offen

Der Landkreis Ostprignitz-Ruppin mit Sitz in Neuruppin passt einen Vertrag zur Bereitstellung eines zentralen Dokumenten-Management-Systems (DMS) an. Das System soll der Kreisverwaltung zur Verwaltung elektronischer Akten dienen. Die Vertragslaufzeit beträgt 1.825 Tage.

Digitalisierung und Verarbeitung des Bauaktenarchivs der Bauaufsicht

Bergisch Gladbach · Offen · Frist 13.10.2026

Die Stadt Bergisch Gladbach, Abteilung Bauaufsicht, beauftragt die Digitalisierung des gesamten Bauaktenarchivs mit einem Umfang von etwa 970 laufenden Metern. Die Akten sollen rechts- und datenschutzkonform nach TR-RESISCAN digitalisiert und für den Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem (DMS) enaio von Optimal Systems bereitgestellt werden; den Import übernimmt der Auftraggeber selbst. Die Verarbeitung soll innerhalb von drei Jahren erfolgen, entsprechend etwa 27 laufenden Metern pro Monat, am Standort Bergisch Gladbach.

Rahmenvertrag zum Ausbau des elektronischen Dokumentenmanagements Enaio

Oldenburg · Offen

Die Stadt Oldenburg beschafft den weiteren Ausbau und die Weiterentwicklung ihres elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems (DMS) Enaio. Das System umfasst unter anderem Vertragsmanagement, Rechnungsworkflows und Schnittstellen zu zahlreichen Fachverfahren. Der Rahmenvertrag soll eine Laufzeit von vier Jahren beziehungsweise 1.460 Tagen haben und gilt für die Stadt Oldenburg in Niedersachsen.

Rahmenvertrag für Betreuung und Erweiterung eines Dokumentenmanagementsystems auf ELO-Basis sowie Lexware-Betreuung

München · Offen

Die Vereinigung der Pflegenden in Bayern in München sucht einen Rahmenvertrag für die Betreuung und Erweiterung ihres Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf Basis von ELO sowie für die Betreuung von Lexware. Das System umfasst unter anderem Workflowmanagement, Webzugriff, externen Portalzugriff, E-Mail-Archivierung, Vertragsverwaltung, die Anbindung an Lexware und elektronische Akten für mehr als 15.000 Praxisanleiter und Kursanbieter sowie die Mitgliederverwaltung. Weitere Funktionalitäten sollen ergänzt werden.

Digitalisierung von Bestandsakten und Posteingang der Ausländerbehörde Magdeburg

Magdeburg · Offen · Frist 28.09.2026

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Verarbeitung muss datenschutzkonform erfolgen; physische Unterlagen und Digitalisate dürfen den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Der geschätzte Auftragswert beträgt 900.000 Euro, der Leistungsort liegt in Magdeburg, und Angebote sind bis zum 28. September 2026 um 10:00 Uhr einzureichen.

Cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem mit Einführung und Betreuung

Gießen · Offen · Frist 01.10.2026

Die ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen beschafft für ihre Kunden ein cloudbasiertes Datenschutzmanagementsystem als Software-as-a-Service (SaaS) einschließlich Einführung, Betreuung und weiterer Dienstleistungen. Das System soll Verarbeitungstätigkeiten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz und dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz unterstützen sowie unter anderem Risiko- und Folgenabschätzungen, Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten, Anfragen betroffener Personen, Auftragsmanagement und Auditnachweise verwalten. Dafür ist eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung mit einer Laufzeit von 1.440 Tagen und einem laut Ausschreibung angegebenen Höchstwert von 1.000.000,00 Mio. Euro netto vorgesehen; die Frist endet am 1. Oktober 2026 um 8:00 Uhr, der Leistungsort liegt im Raum Gießen beziehungsweise Hessen.

Elektronisches Zutrittskontrollsystem mit Implementierung und Inbetriebnahme

Berlin · Offen · Frist 24.09.2026

Die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) beschafft ein elektronisches Zutrittskontrollsystem für das DGUV Akademiehotel Dresden und Bereiche des DGUV-Campus. Die Leistung umfasst Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme von Hard- und Software, PMS-Integration, Self-Service-Terminal sowie zugehörige Dienstleistungen. Das Projekt hat eine Laufzeit von etwa 4 Jahren und wird in Dresden durchgeführt; Zuschlag erfolgt nach dem Kriterium des niedrigsten Preises.

Betriebsunterstützung und IT-Dienstleistungen für OpenText Content Server und Archive Server

Eschborn · Offen · Frist 15.10.2026

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht Unterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Das System verwaltet rund 40 Millionen Objekte und wird weltweit von etwa 25.300 Nutzern eingesetzt; gefragt sind unter anderem laufender Support, Sicherheitsaktualisierungen, Unterstützung von Scan-Arbeitsplätzen sowie Beratungs-, Anpassungs-, Programmier- und Systemadministrationsleistungen. Die Leistungen werden über monatliche Pauschalen und Einzelaufträge vergeben und sind für eine Dauer von 360 Tagen vorgesehen. Die Angebotsfrist endet am 15. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems mit mobilen Funktionen

Ravensburg · Offen

Die Stadt Ravensburg sucht einen Dienstleister zur Ablösung ihres bestehenden Zeiterfassungssystems durch eine moderne, teilweise mobile Lösung. Das neue System soll alle Anforderungen der Stadt sowie gesetzliche Regelungen erfüllen. Die Projektdauer beträgt etwa vier Jahre, die Gewichtung liegt zu gleichen Teilen auf Qualität und Preis.

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines 3D-C-Bogens mit DSA-Funktion

01099 Dresden · Offen · Frist 07.10.2026

Die Landeshauptstadt Dresden beschafft für das Städtische Klinikum Dresden einen 3D-C-Bogen mit DSA-Funktion, einem medizinischen Röntgensystem für dreidimensionale Bildgebung und digitale Subtraktionsangiografie. Der Auftrag umfasst ein Gerät einschließlich Lieferung, Installation und Inbetriebnahme am Standort Friedrichstraße 41 in Dresden. Die Ausführung ist vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. Juni 2027 vorgesehen; Angebote müssen bis zum 7. Oktober 2026 um 15:00 Uhr elektronisch eingereicht werden.

Beschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems

Jena · Offen

Das Universitätsklinikum Jena beabsichtigt die Beschaffung, Installation und Wartung eines Tumordokumentationssystems. Es soll die wissenschaftliche Datennutzung, die Datenausleitung für das Modellvorhaben Genomsequenzierung sowie ein standardisiertes und qualitätsgesichertes Datenmanagement in einem Comprehensive Cancer Center (CCC) unterstützen. Die Leistung wird in Jena für eine Laufzeit von 1460 Tagen vergeben.

Beschaffung und Implementierung einer Identity-and-Access-Management-Mietlösung

Halle · Offen · Frist 05.10.2026

Die IT-Consult Halle GmbH beschafft und implementiert eine Identity-and-Access-Management-Lösung (IAM), die sie selbst betreiben und nutzen soll. Kunden sollen darüber Berechtigungen beantragen können, die zentral bearbeitet und durch die Anbindung verschiedener Endsysteme umgesetzt werden; zusätzlich ist ein Service zur Kostenbeteiligung der Kunden zu konzipieren. Der Leistungsort liegt in Halle (Saale), die Frist für Teilnahmeanträge endet am 5. Oktober 2026 um 10:00 Uhr.

ERP-System für Gesundheitswesen – Beschaffung, Implementierung und Migration

Leipzig · Offen · Frist 25.09.2026

Das Klinikum St. Georg gGmbH in Leipzig sucht einen Anbieter für die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme eines neuen integrierten ERP-Systems (Enterprise-Resource-Planning). Die Lösung soll die bestehende kaufmännische und logistische Systemlandschaft vollständig ersetzen und umfasst neben der Software auch Konzeption, Datenmigration, Integration, Tests und Produktivsetzung. Das Projekt hat eine geplante Laufzeit von etwa fünf Jahren, die Bewertung erfolgt nach Preis-Leistungs-Verhältnis.

Implementierung einer elektronischen Patientenakte und Medikationsmanagement-Software

Coburg · Offen

Beschafft werden die Implementierung einer elektronischen Patientenakte und einer Management-Software für die Medikation in ein vorhandenes Krankenhausinformationssystem. Auftraggeber ist die Sana Lichtenfels Verwaltungs GmbH mit Sitz in Coburg; umgesetzt werden soll die Lösung in den Regionen DE243, DE247 und DE24C. Der Leistungsumfang umfasst unter anderem die digitale Pflege-, Behandlungs- und ärztliche Dokumentation, Sturzdokumentation, Fieber- und Verlaufskurven, Medikationsmanagement nach Anforderungen der Arzneimitteltherapiesicherheit sowie die interprofessionelle Kommunikation.

Softwarelösung für Schwachstellenmanagement mit Implementierung und Support

Bielefeld · Offen · Frist 28.09.2026

Die Stadtwerke Bielefeld GmbH beschafft im Rahmen einer Rahmenvereinbarung eine Softwarelösung für das dauerhafte Management von IT-Schwachstellen. Der Auftrag umfasst Lizenzen oder Abonnements, Einführung, Integration, Schnittstellen, Betrieb, Betreuung, Weiterentwicklung sowie Analyse-, Berichts- und Steuerungsfunktionen für die IT-Landschaft des Auftraggebers. Die Leistung wird in Bielefeld (Region DEA41) benötigt; Angebote können bis zum 28. September 2026, 08:00 Uhr, eingereicht werden.

Beschaffung eines hochverfügbaren Enterprise-Speichersystems inklusive Installation und Datenmigration

Minden · Offen · Frist 05.10.2026

Der Kreis Minden-Lübbecke beschafft ein zukunftssicheres und hochverfügbares Enterprise-Storage-System, also ein leistungsfähiges Speichersystem für Unternehmensdaten. Der Auftrag umfasst den Aufbau, die Installation und Inbetriebnahme, die Projektleitung, einen Funktionstest, die Datenmigration, die Dokumentation sowie Premium-Serviceleistungen. Die Leistung ist für die Region Minden-Lübbecke vorgesehen; Angebote müssen bis zum 5. Oktober 2026, 8:00 Uhr MESZ, eingereicht werden.

Lieferung, Implementierung und Betreuung eines Customer-Relationship-Management-Systems

Stuttgart · Offen · Frist 21.09.2026

Die Universität Stuttgart beschafft ein Customer-Relationship-Management-System (CRM) zur zentralen Betreuung und Verwaltung von Kontakten und Beziehungen, insbesondere zu Studierenden, Alumni, Kooperationspartnern, Fördernden und weiteren Stakeholdern. Der Auftrag umfasst neben Lieferung und Implementierung auch Systemservice, Schulungen, Weiterentwicklungen sowie Anpassungen nach der Abnahme. Der Leistungsort ist Stuttgart; die vorgesehene Laufzeit beträgt 2.160 Tage, und die Angebotsfrist endet am 21. September 2026 um 08:00 Uhr UTC.