Software Asset Management-Tool inklusive Implementierung und Support

Status
Vergeben
Angebotsfrist
03.03.2026, 10:00 (Europe/Berlin)
Geschätzter Auftragswert
3.800.000 EUR
Lose
1
Auftraggeber
Bundesdruckerei GmbHProfil ansehen
Erfüllungsregion
Berlin, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Dienstleistung
Veröffentlicht
24.02.2026
Bekanntmachungsnummer
128254-2026
Verfahrensnummer
264893bf-190c-4108-b1d4-4d5795942bef
CPV-Codes
72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung; 72260000 · Dienstleistungen in Verbindung mit Software

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Kurzbeschreibung

Die Bundesdruckerei GmbH schreibt die Beschaffung eines Software Asset Management-Tools zur Verwaltung von Lizenzen aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der Software, Wartung, Implementierung sowie Beratungsleistungen für den Produktivbetrieb über einen Zeitraum von vier Jahren. Die Lösung soll entweder On-Premise oder in einer AWS-Cloud betrieben werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist somit die zeitlich befristete Überlassung eines Software Asset Management-Softwareproduktes nebst zugehöriger Softwarepflege, der technischen Implementierungs- und Supportleistungen sowie der Beratung des AG im Produktivbetrieb. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) nebst Kriterienkatalog (Anlage 2) entnommen werden.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · "Software Asset Management-Tool", ECA-2026-017

    Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Software-Asset-Management-Tool für das Lizenzmanagement der Bundesdruckerei-Gruppe nebst zugehöriger Softwarepflege, der technischen Implementierungs- und Supportleistungen sowie der Beratung der AG im nachfolgenden Produktivbetrieb. Gesucht wird entweder eine On-Prem im eigenen Rechenzentrum oder in AWS (Amazon Web Services) betreibbare Lösung für das Software-Asset-Management, welche die im Kriterienkatalog (Anlage 2) aufgeführten Funktionalitäten umfasst. Die Lösung soll im Idealfall aus einem einzigen Softwareprodukt bzw. einer Produkt-Suite bestehen, darf jedoch auch dedizierte Module/Add-Ons/Programmkomponenten umfassen, falls solche für die Erfüllung bestimmter Anforderungen erforderlich sind. Die anzubietende Softwarelösung muss dabei in einem Mietmodell angeboten werden und allein nach der Anzahl der in der Lösung erfassten IT-User (Mitarbeitende der AG, inkl. deren Affiliates, sowie etwaige externe Anwendende), für die Lizenzbedarfe ermittelt werden, lizenziert werden. Der Lizenzbedarf für die anzubietende Lösung muss auf jährlicher Basis (30 Tage vor Jahrestag des Vertragsschlusses) ermittelt werden können. Unterjährige Schwankungen im Lizenzbedarf der anzubietenden Lösung dürfen keine Relevanz für den vertragskonformen Einsatz haben (True-up oder True-down-Prinzip vergleichbar mit Microsoft). Darüber hinaus sollen ebenfalls Dienstleistungen im Rahmen der Implementierung (kurz: Grundinstallation des SAM-Tools und notwendiger Komponenten, Anbindung definierter Schnittstellen, Import kaufmännischer Bestandsdaten mit dem Ziel der Erstellung einer initialen Microsoft-Bilanz) und weitere Unterstützungsleistungen im Produktivbetrieb erbracht werden. In der Phase der Implementierung sollen insgesamt drei Instanzen (DEV, TEST, PROD) On-Prem im eigenen internen Rechenzentrum oder im eigenen Hoheitsgebiet in AWS für die Bundesdruckerei GmbH aufgebaut, die definierten Schnittstellen angebunden, vorhandene kaufmännische Daten importiert und eine erste Initialbilanz für den Hersteller Microsoft auf Grundlage der vorhandenen technischen und kaufmännischen Daten erstellt werden. Ein erstes Management-Reporting sowie die Schulung des Lizenzmanagementteams sind ebenfalls Bestandteile dieser ersten Phase. Das SAM-Tool soll am Ende der ersten Phase in den Betrieb übergehen. In der daran anschließenden Betriebsphase wird der Fokus der Bundesdruckerei GmbH auf - dem Ausbau der Datenqualität, - dem Customizing des SAM-Tools, - der Anbindung weiterer Schnittstellen, - dem Onboarding weiterer Software-Hersteller (Aufbau technischer und kaufmännischer Daten und Reporting) und - dem Aufbau einer bidirektionalen Datenübertragung an die zentralen Systeme CMDB und LeanIX - dem Aufbau des SAM-Tools als Konzernlösung durch Anbindung von Affiliates (Tochter- und Schwestergesellschaften) liegen. Nähere Informationen zum konkreten Leistungsgegenstand können der den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 1) nebst Kriterienkatalog (Anlage 2) entnommen werden.

    Frist: 03.03.2026, 01:00 (Europe/Berlin)

Anforderungen an deinen Betrieb

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Nähere Informationen können den Vergabebedingungen entnommen werden.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · "Software Asset Management-Tool", ECA-2026-017

Ermittlung der Preispunkte für die die Implementierungsleistungen und die Unterstützungsleistungen in der Betriebsphase auf Grundlage der angebotenen Preise
50 %
Qualitativ-fachliche Bewertung der angebotenen Leistung auf Grundlage der im Dokument "II.3 Anl. 3 - Bewertungsmatrix Software Asset Management-Tool" aufgestellten B-Kriterien
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Anforderungen

Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB Hierzu legen die Bieter mit dem Angebot a) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" und b) das vollständig ausgefüllte Formblatt "Bieterselbstauskunft" unter zwingenden Angaben insbesondere zu Unternehmenssitz, Steuernummer und Umsatz-Steuer-Ident-Nummer, gesetzliche Vertreter, Gesellschafter und Höhe der Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte und Konzernstruktur vor. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe fest, wird der betroffene Bieter vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Stellt der Auftraggeber das Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe fest, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes über den Ausschluss des bietenden Unternehmens entscheiden. Der Auftraggeber ist außerdem verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter vorliegen, an den der Auftrag vergeben werden soll, um zu prüfen, inwiefern für diesen Bieter Gründe für den Ausschluss vom Vergabeverfahren bestehen. Der Auftraggeber wird deshalb hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister abfordern. Hierbei handelt es sich mithin nicht um einen durch die Bieter einzureichenden Nachweis. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, hinsichtlich desjenigen Bieters, dessen Angebot für die Zuschlagserteilung vorgesehen ist, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO abzufordern und zu prüfen, inwiefern Gründe zum Ausschluss des Bieters vorliegen. Diese Nachweise sind nicht durch die Bieter vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zum Ablauf einer von ihm gesetzten angemessenen Nachfrist Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Nähere Informationen können den Vergabebedingungen entnommen werden.

Änderungen und Bieterfragen

1 Eintrag
  1. 22.05.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 353705-2026
Vergleichbare Verfahren272vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag99 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 26 Vergaben

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Bereitstellung und Implementierung einer Supplier-Management-CloudlösungBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland14.07.2026 -
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Bereitstellung von Okta-Lizenzen und SupportleistungenBundesdruckerei Gruppe GmbHBerlin, Deutschland05.06.20261,8 Mio. €
Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Lizenz- und Software-Asset-ManagementLand Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-WürttembergStuttgart, Deutschland24.10.2025 -
Miete von zwei digitalen Produktionsdrucksystemen inkl. Workflow-Software und ServiceBundesministerium für Arbeit und SozialesBonn, Deutschland19.08.2026 -
Rahmenvertrag für Splunk-Software, Wartung, Support und BeratungsleistungenBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland07.09.2026 -
Rahmenvereinbarung zur Implementierung von Software Asset ManagementFraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12München, Deutschland04.05.2026 -
SaaS-Tool zur Softwareverteilung und ClientmanagementNBankHannover, Deutschland22.05.2026 -

Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbHWiesbaden9224.07.202617,4 Mio. €steigend
SDSoftwareONE Deutschland GmbHLeipzig4026.06.2026111 Mio. €steigend
RDRicoh Deutschland GmbHHannover2111.08.2026475 Tsd. €steigend
AIAdministration Intelligence AGWürzburg2010.08.2026476 Tsd. €steigend
HSHerzum Software Srl UnipersonaleRende (CS)2010.08.2026216 Tsd. €steigend
GSGBTEC Software AGBochum2030.07.20261 €steigend
PGPERBILITY GmbHBamberg2021.07.20261 €steigend
MIMaterna Information & Communications SEDortmund2022.10.2025224 Tsd. €steigend
CSCCP Software GmbHMarburg2021.10.202587 Tsd. €stabil
BGBechtle GmbH & Co. KG BonnBonn1119.05.202666 Mio. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (64) · Berlin (59) · Bayern (34) · Hessen (22) · Baden-Württemberg (15) · Brandenburg (12)

Laufende Rahmenverträge

Berlin
  • Externe Unterstützung für die Modernisierung von rvDialog und DatenbankdiensteBechtle GmbHDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    18.12.2023läuft aus30.09.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe Unterstützung für Betrieb und Weiterentwicklung des HOPEX-BebauungsplanungstoolsAuftragnehmer nicht veröffentlichtDeutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher ServiceBerlin, Deutschland
    06.11.2023noch 1 Monat31.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Support und Weiterentwicklung der Website energiesprong.de und ihrer KomponentenUDG Rhein-Main GmbHDeutsche Energie-Agentur GmbH (dena)Berlin, Deutschland
    500 Tsd. €
    12.11.2024noch 2 Monate12.11.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Externe IT-Unterstützung zur Weiterentwicklung des zentralen DRV-DesignsystemsIBM Deutschland GmbHDRV Bund EinkaufsmanagementBerlin, Deutschland
    2,3 Mio. €
    09.12.2025noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Software zur Prüfung von KrankenhausabrechnungenGEOS mbHVerband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, VergabestelleBerlin, Deutschland
    21.06.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Weiterentwicklung des Einsatzleitsystems IGNIS PlusSopra Steria SEBerliner FeuerwehrBerlin, Deutschland
    427 Tsd. €
    13.05.2026noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Bundesdruckerei GmbH

Aktiv seit 2023 · 110 Verfahren
Profil öffnen
Verfahren pro Jahr39Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 110 seit 2023Spitze KW 51 · 2023 · 5

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
DGD-Trust GmbH411.09.202512 Mio. €
SSSVA System Vertrieb Alexander GmbH311.09.20253,9 Mio. €
BGBechtle GmbH & Co. KG Bonn219.05.202634 Mio. €
NGneXenio GmbH216.07.20246,9 Mio. €
PDPKE Deutschland GmbH NL München104.09.2026 -
PUPlischka Umzüge GmbH118.08.2026 -
SPSTRABAG Property and Facility Services GmbH118.08.2026 -
RDRicoh Deutschland GmbH111.08.2026770 Tsd. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Rahmenvertrag für die Lieferung und den Support von MonitorenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    14.10.2025noch 1 Monat14.10.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für Lieferung und Service von Cisco-Netzwerksystemen und -komponentenCANCOM Public GmbHBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    21 Mio. €
    13.12.2024noch 3 Monate13.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag für JFrog Artifactory Enterprise mit Pflege und SupportJFrog Ltd.Bundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    6,3 Mio. €
    20.12.2024noch 3 Monate20.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von laseroptimiertem PapierE. Michaelis & Co.(GmbH&Co.)KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    1,1 Mio. €
    27.01.2025noch 4 Monate27.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Papier zur Herstellung von WertzeichenDrewsen Spezialpapiere GmbH & Co.KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    3,6 Mio. €
    31.01.2025noch 4 Monate31.01.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenverträge für IT-Entwicklung, Beratung und technische Dienstleistungenadesso SE +46 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    306,7 Mio. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Projektmanagement und redaktionelle Unterstützung für die interne KommunikationSpielraum ProjektarbeitBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    292 Tsd. €
    04.03.2025noch 5 Monate04.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Entsorgungsdienstleistungen für gefährliche und nicht gefährliche AbfälleBartscherer & Co. Recycling GmbH +2 weitereBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    12,6 Mio. €
    18.03.2025noch 6 Monate18.03.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von F5-Loadbalancern und ergänzenden LeistungenComputacenter AG & Co. oHGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    4,2 Mio. €
    08.04.2025noch 7 Monate08.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvertrag über die Lieferung von SelbstdurchschreibepapierE. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KGBundesdruckerei GmbHBerlin, Deutschland
    -1 €
    11.04.2025noch 7 Monate11.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

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neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
11.09.2026Kreativagentur für crossmediale Kampagnen und Content-MarketingOffen - 3,5 Mio. €
09.09.2026Planung einer Mittelspannungs-Trafostation und Niederspannungshauptverteilung für eine KantineOffen - -
31.08.2026Systemtests, Testautomatisierung und Qualitätssicherung für ApplikationenOffen - 3,4 Mio. €
24.08.2026Zählernachrüstung für Wärme, Kälte und DruckluftOffen - 720 Tsd. €
13.08.2026Lagerverwaltungssystem und Materialflussrechner für ein automatisiertes PalettenlagerOffen - -
13.08.2026Software-Dienstleistungen für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung der CloudPDF‑ApplikationOffen - -
13.08.2026Abdichtungsarbeiten für Kellerwände und Kellerdecken am Campus Nord, BerlinOffen - -
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05.08.2026Rahmenvertrag für Splunk-Software, Wartung, Support und BeratungsleistungenOffen - -
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20.07.2026Datensicherungssoftware für eine On-Premise-DatensicherungsplattformOffen - 6,8 Mio. €
17.07.2026Rahmenvertrag zur Belieferung mit KaltgetränkenVergebenGHGetränke Hoffmann HoffmannBringts600 Tsd. €
09.07.2026Hardware-Sicherheitsmodule mit Firmware, Instandhaltung und SupportOffen - 23,8 Mio. €
02.07.2026TGA-Planungsleistungen für drei Bestandsgebäude in BerlinOffen - -
02.07.2026Abdichtungsarbeiten an Bestandsgebäuden am Campus Nord in BerlinOffen - -
01.07.2026Planung und Errichtung eines Kantinenaufzugs in einem BestandsgebäudeOffen - -
19.06.2026Rahmenvertrag für Callcenter-Dienstleistungen zur Unterstützung des Customer-Service-CentersOffen - 8,2 Mio. €
19.06.2026Prüfung von RCD-Schutzschaltern und Zufallsgeneratoren in elektrischen AnlagenVergebenSPSTRABAG Property and Facility Services GmbH -
15.06.2026Bereitstellung und Implementierung einer Supplier-Management-CloudlösungOffen - -
10.06.2026Lieferung von Büromöbeln und Ausstattung für BüroarbeitsplätzeOffen - 4 Mio. €
10.06.2026Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich PersonalwesenOffen - -
08.06.2026Drupal-Programmierung und Betriebssupport für Kommunikations- und MarketingwebseitenVergebenCMComputer Manufaktur GmbH -
04.06.2026Bereitstellung und Betrieb eines cloudbasierten LernmanagementsystemsOffen - 2,4 Mio. €

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