Fachplanung und Vergabeberatung für ein neues Einsatzleitsystem
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 06.07.2026, 10:30 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Wert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Kreis Steinfurt
- Erfüllungsregion
- Nordrhein-Westfalen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Dienstleistung
- Veröffentlicht
- 05.06.2026
- CPV-Codes
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- Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (71000000)
- Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen (71240000)
- Dienstleistungen von Ingenieurbüros (71300000)
- Beschaffungsberatung (79418000)
- Bekanntmachung
- vergabe-westfalen.de
- Bekanntmachungsnummer
- 386086-2026
- Verfahrensnummer
- c86f62b1-d207-4f5e-a163-f1973f5792c4
Fragenkatalog
Deine Fragen an die Ausschreibung, beantwortet aus Bekanntmachung und Unterlagen.
Kurzbeschreibung
Der Kreis Steinfurt beauftragt die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems einschließlich eines standardisierten Notrufabfrageprotokolls. Der Leistungsumfang umfasst die Analyse der bestehenden Systeme und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen sowie die Beratung bis zur Zuschlagserteilung. Die Leistung ist für die Region Steinfurt vorgesehen und hat eine Laufzeit von 900 Tagen; die Angebotsfrist endet am 6. Juli 2026 um 8:30 Uhr.
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Leistungsbeschreibung
Gegenstand der Leistung ist die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Hierzu zählen insbesondere die Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung sowie die beratende Unterstützung im Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung.
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Fachplanung zur Beschaffung eines Einsatzleitsystems und standardisierten Notrufabfrageprotokolls
Gegenstand der Leistung ist die fachliche Begleitung und Planung zur Beschaffung eines neuen Einsatzleitsystems. Hierzu zählen insbesondere die Analyse der bestehenden Systemlandschaft und Prozesse, die Ermittlung fachlicher und technischer Anforderungen, die Erstellung der Vergabeunterlagen einschließlich Leistungsbeschreibung sowie die beratende Unterstützung im Vergabeverfahren bis zur Zuschlagserteilung.
Frist: 06.07.2026, 04:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Wie wird das Angebot bewertet?
Kriterien ohne Loszuordnung
- Basishonorar inkl. Nebenkosten bzw. Zu- u. Abschläge + Zusätzliche Leistungen anhand vorab geschätztem Umfang
- 30 %
- Zur Ermittlung der Qualität wird je geeignetem Bieter eine Bieterpräsentation durchgeführt. Die Ziele der Bieterpräsentation sind: 1. persönliche Vorstellung des seitens des Bieters für den Auftrag vorgesehenen Personals 2. Antworten/Lösungsansätze zur Aufgabenstellung der Fachjury des Auftraggebers 3. Klärung etwaiger Fragen Die Bieterpräsentation muss mindestens von den Personen des Bieters durchgeführt werden, die für die Durchführung des Projektes vorgesehen sind. Die Fachjury des Auftraggebers setzt sich aus Vertretern des Amtes für Bevölkerungsschutz und Vertretern des Amtes für IT und Digitalisierung zusammen. Sie ist personell bei allen Bietern identisch. Die Bieterpräsentation ist auf 90 Minuten beschränkt. Die Bieterpräsentation erfolgt in den Räumlichkeiten des Auftraggebers, der diese für diesen Zeitraum den Bietern unentgeltlich zur Verfügung stellt. Ebenso werden den Bietern dort erforderliche Elektroanschlüsse bereitgestellt. Die Bereitstellung von Datenanschlüssen erfolgt aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter nicht. Für die Bieterpräsentationen ist der Zeitraum vom 27.07.2026 und 28.07.2026, jeweils von 09:00 - 17:00 Uhr vorgesehen. Ca. zwei Wochen vor diesem Zeitraum erhält jeder geeignete Bieter eine entsprechende Einladung. Im Rahmen des Bietergesprächs wird von den Bietern erwartet, ihre fachliche Kompetenz sowie ihre methodische Vorgehensweise anhand der nachfolgenden Themenbereiche darzustellen. Ziel ist es, ein klares Verständnis der Aufgabenstellung, der geplanten Projektabwicklung, der Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber sowie der Risikobewertung und -steuerung zu vermitteln. 1. Arbeitsweise und Vorgehensmodell 2. Einbindung des Auftraggebers und der Nutzer 3. Dokumentation und Bereitstellung der Ergebnisse 4. Projektrisiken 5. Mitwirkungspflichten des Auftraggebers 6. Termin- und Kostenverfolgung 7. Übergangskonzept (Migration Bestands- zu Neutechnik) Ausführlichere Hinweise sind dem den Vergabeunterlagen beigefügtem Dokument "30-01.59.05-16-154-EU_08_Hinweise zur Angebotsabgabe, Eignungsprüfung und Wertung" zu entnehmen.
- 70 %
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Der letzte Abruf ist fehlgeschlagen.
Zum UrsprungsportalAnforderungen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; erforderlicher Nachweis: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 31.08.2026VergabebekanntmachungBekanntmachung 597387-2026
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