Cloudbasierte Sprachlösungen mit Lizenzen, Apps, Support und Diktiergeräten

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Universitätsklinikum TübingenProfil ansehen
Erfüllungsregion
Baden-Württemberg, Deutschland
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Aufruf
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
14.11.2024
Bekanntmachungsnummer
693946-2024
Verfahrensnummer
10066ece-b185-414c-914b-1966d3f7590b
CPV-Codes
48314000 · Spracherkennungssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Das Universitätsklinikum Tübingen beschafft über eine vierjährige Rahmenvereinbarung cloudbasierte Sprachlösungen. Vorgesehen sind Softwarelizenzen auf Basis von Software as a Service (SaaS), also die cloudbasierte Nutzung gegen jährliche Gebühren, mobile Apps, Diktiergeräte sowie Leistungen für Implementierung, Integration, Softwarepflege, Support, Schulungen und Beratung. Einzelaufträge können während der Vertragslaufzeit für den Einsatz am Universitätsklinikum Tübingen und in den zugehörigen Regionen abgerufen werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die folgenden Lieferungen und Leistungen (Vertragsgegenstände) sollen gemäß Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen abrufbar sein: - Lieferung von Softwarelizenzen für cloudbasierte Sprachlösungen auf Basis von Software as a Service (SaaS) mit jährlichen Nutzungsgebühren. - Bereitstellung von mobilen Lösungen (Apps) zur mobilen Nutzung der cloudbasierten Sprachlösung. - Support- und Serviceleistungen im Rahmen der Softwarepflege, Implementierung, Integration und Schulung. - Kauf von Diktiergeräten Mit der jährlichen Nutzungspauschale sind sämtliche Dienstleistungen abgegolten, welche zur Implementierung und erfolgreichen Inbetriebnahme der bestellten Sprachlösungen erforderlich sind. Dazu zählen u.a. folgende Dienstleistungen: a) Projektmanagement b) Softwarepflege inkl. Updates und Upgrades c) Support bei der Implementierung der Software d) Support bei der Integration der Software in die beim AG vorhandene IT-Infrastruktur e) Einweisungen, Schulungen und Applikationsunterstützung f) Beratungsleistungen für eine optimierte Nutzung der Sprachlösungen

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über Lieferungen und Leistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen

    Kurzbeschreibung: Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre. Die folgenden Lieferungen und Leistungen (Vertragsgegenstände) sollen gemäß Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen abrufbar sein: - Lieferung von Softwarelizenzen für cloudbasierte Sprachlösungen auf Basis von Software as a Service (SaaS) mit jährlichen Nutzungsgebühren. - Bereitstellung von mobilen Lösungen (Apps) zur mobilen Nutzung der cloudbasierten Sprachlösung. - Support- und Serviceleistungen im Rahmen der Softwarepflege, Implementierung, Integration und Schulung. - Kauf von Diktiergeräten Mit der jährlichen Nutzungspauschale sind sämtliche Dienstleistungen abgegolten, welche zur Implementierung und erfolgreichen Inbetriebnahme der bestellten Sprachlösungen erforderlich sind. Dazu zählen u.a. folgende Dienstleistungen: a) Projektmanagement b) Softwarepflege inkl. Updates und Upgrades c) Support bei der Implementierung der Software d) Support bei der Integration der Software in die beim AG vorhandene IT-Infrastruktur e) Einweisungen, Schulungen und Applikationsunterstützung f) Beratungsleistungen für eine optimierte Nutzung der Sprachlösungen 1 Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen: Auftragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 (3) VgV über Liefer- und Dienstleistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Während der Vertragslaufzeit können die Auftraggeber unabhängig voneinander die Lieferung von Einzellizenzen beauftragen, indem dem Auftragnehmer Einzelaufträge gemäß abgeschlossener Rahmenvereinbarung erteilt werden. 2 Vertragsgegenstände In diesem Abschnitt werden die Lieferungen und Leistungen (Vertragsgegenstände) beschrieben, die für die Auftraggeber während der vierjährigen Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung in Form von Einzelaufträgen abrufbar sein sollen. 2.1 Spracherkennungslösung für Ärzte inkl. der mobilen Sprachlösung (App) Ausschlusskriterien: - Die Spracherkennung erfolgt ausschließlich in der Cloud und ist leicht skalierbar - Es werden keine Audiodaten lokal auf den Endgeräten der Anwender gespeichert - Spracherkennung in Echtzeit mit sehr hoher Erkennungsrate ? 96,0 % auch bei nicht muttersprachlichen Anwendern und/oder bei wechselnder Hintergrundakustik - Spracherkennung erkennt Akzente und Dialekte - Kein Initialtraining für neue Anwender erforderlich - Das Sprachprofil der Anwender wird mit jeder Korrektur automatisch trainiert - Die Nutzung der Spracherkennungslösung ist räumlich unabhängig, d.h. die individuellen Sprachprofile sind an allen berechtigten Arbeitsstationen und Mobilgeräten nutzbar - Die Bedienung der Spracherkennung ist nicht nur per Tastatur und Maus möglich, sondern auch über Sprachebefehle (Sprachsteuerung über Sprachbefehle) - Textbausteine können per Sprache erstellt und ausgewählt werden - Die Spracherkennungslösung ist sowohl auf fat clients als auch auf thin clients (Desktops sind auf virtuelle Maschinen verteilt) einsetzbar - Medizinisches Grundvokabular für alle Fachbereiche - Die Spracherkennungslösung funktioniert auch mit der englischen Sprache - Zentrale Administration der Spracherkennungslösung - Nutzung der angebotenen cloudbasierten Sprachlösung über die aktuelle Citrix-Version, d.h. die Sprachlösung ist Citrix-Ready (Zertifizierungsnachweis) - Insbesondere Nutzung der Sprachlösung über Citrix mit der Bereitstellungsmethode "veröffentlichte Anwendung", die auf einem Citrix Virtual Apps-Host installiert ist und als Anwendung und nicht als Desktop bereitgestellt wird. D.h. Benutzer greifen nahtlos über den VDI-Desktop oder das Endpunktgerät auf gehostete Windows-Apps zu, ohne dass sie bemerken, dass die App remote ausgeführt wird. - Die Spracherkennungslösung ist DSGVO-konform - Die Spracherkennungslösung ist C5-konform, d.h. die vom BSI im Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue spezifizierten Mindestanforderungen zur Informationssicherheit von Cloud-Diensten werden eingehalten - Die Datenhaltung der patientenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU - Die Speicherung und Verarbeitung der übertragenen Daten erfolgt in einem hochverfügbaren Rechenzentrum mit einem Service Level Agreement (SLA) von 99,5% 24h/7d - Die Spracherkennungslösung ist gemäß DSGVO mandantenfähig, d.h. eine echte Trennung der Datenhaltung der verschiedenen Mandanten ist gewährleistet - 256-Bit-Verschlüsserung bei der Datenübertragung 2.2 Spracherkennungslösung für Pflegepersonal inkl. der mobilen Sprachlösung (App) Die Anforderungen an die cloudbasierte Spracherkennungslösung für das Pflegepersonal sind identisch mit den Anforderungen im Abschnitt 2.1.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Rahmenvereinbarung über Lieferungen und Leistungen im Bereich cloudbasierter Sprachlösungen

Wertung der geforderten Angaben und Daten zum angebotenen System gemäß den Vergabeunterlagen
50 %
Die Bewertung des Zuschlagskriteriums "Preis" erfolgt auf Basis der jährlichen Nutzungsgebühren für verschiedene Komponenten der cloudbasierten Sprachlösung. Diese beinhaltet eine jährliche Gebühr für die Nutzung durch Ärzte, eine jährliche Gebühr für die Nutzung durch Pflegepersonal sowie eine jährliche Gebühr für die mobile Sprachlösung. Die Wertungssumme ergibt sich aus der Addition dieser Gebührenkomponenten, die jeweils mit einer geplanten Abnahmemenge über die Vertragslaufzeit hinweg multipliziert werden.
50 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren270vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag131 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 48 Vergaben

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Wer gewinnt solche Vergaben?

Die 300 inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand
Trend
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TAthink about IT GmbHMünster3008.06.2026165 Tsd. €steigend
TCThieme Compliance GmbHErlangen2005.08.2026250 Tsd. €stabil
SHSiemens Healthineers AGErlangen2004.08.2026608 Tsd. €stabil
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SGsamedi GmbHBerlin2001.12.20251,3 Mio. €stabil
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CAComputacenter AG & Co. oHGBerlin2020.05.2025 - fallend
AGAlsterText GmbH & Co. KGHamburg2017.12.2024 - fallend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Baden-Württemberg (58) · Nordrhein-Westfalen (47) · Bayern (34) · Hessen (23) · Niedersachsen (23) · Berlin (18)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Cloudbasierte Spracherkennungs- und Diktatsoftware für Pflege- und BehandlungsdokumentationAlsterText GmbH & Co. KGKrankenhaus Agatharied KUHausham, Deutschland
    11.03.2024noch 17 Monate11.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Spracherkennungssoftware zur direkten Umwandlung von Sprache in TextGrundig Business Systems GmbH & Co. KGKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    152 Tsd. €
    05.11.2024noch 26 Monate05.11.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Spracherkennungssoftware für die TranskriptionUHER informatikBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1,5 Mio. €
    05.12.2025noch 27 Monate05.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software zur SpracherkennungSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg, Deutschland
    588 Tsd. €
    10.12.2025noch 27 Monate10.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Spracherkennungssoftware zur Echtzeit-Transkription4voice GmbHMD-IT GmbHBerlin, Deutschland
    2,5 Mio. €
    09.02.2026noch 41 Monate09.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Universitätsklinikum Tübingen

Aktiv seit 2024 · 18 Verfahren
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Verfahren pro Jahr8Ø seit 2024
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 18 seit 2024Spitze KW 17 · 2026 · 2

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
TDTecan Deutschland GmbH102.06.2026 -
SGSolventum Germany GmbH125.10.2024 -

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende

Letzte Verfahren

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