Spracherkennungssoftware zur direkten Umwandlung von Sprache in Text

Status
Vergeben
Angebotsfrist
Nicht angegeben
Geschätzter Auftragswert
Nicht angegeben
Lose
1
Auftraggeber
Kreis SteinfurtProfil ansehen
Erfüllungsregion
Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Verfahren
Offenes Verfahren
Auftragsart
Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
Veröffentlicht
06.11.2024
Bekanntmachungsnummer
676246-2024
Verfahrensnummer
7de28364-2e8e-4895-ab43-a7df79f49883
CPV-Codes
48314000 · Spracherkennungssoftwarepaket

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Kurzbeschreibung

Der Kreis Steinfurt beschafft eine moderne Spracherkennungslösung, die gesprochene Sprache direkt in Text umwandelt und die bisherige Software sowie zugehörige Endgeräte ersetzt. Ziel ist es, die Sekretariate bei der Dokumentation steigender Fallzahlen zu entlasten und die Hardwareausstattung zu reduzieren. Die Lösung wird für die Kreisverwaltung in der Region Steinfurt (Nordrhein-Westfalen) benötigt und soll über einen Zeitraum von 1.440 Tagen, also knapp vier Jahren, bereitgestellt werden.

KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.

Leistungsbeschreibung

Die Kreisverwaltung Steinfurt ist als Kommunalverwaltung für rund 444.000 Einwohnerinnen und Einwohner aus 24 kreisangehörigen Städten und Gemeinden ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches zukunftsweisende Projekte bürgernah umsetzt. Der Verwaltungshauptsitz ist das Kreishaus in Steinfurt-Burgsteinfurt, Nebenstellen gibt es in verschiedenen kreisangehörigen Kommunen. Die Kreisverwaltung hat zurzeit ca. 1.600 Mitarbeitende. Zudem werden weitere ca. 400 Arbeitsplätze für Töchter der Kreisverwaltung sowie für einige Kommunen bereitgestellt. Im Zuge der gestiegenen Fallzahlen in diversen Bereichen der Kreisverwaltung ist auch die Anzahl der zu dokumentierenden Fälle gestiegen. Die Aufzeichnung der Sprache und die anschließende Umsetzung in Text nimmt in den letzten Jahren deutlich mehr Zeit der bereits vollausgelasteten Mitarbeitenden in den Sekretariaten ein. Da ein Abflachen der Fallzahlen in den nächsten Jahren nicht zu erwarten ist und eine umfangreiche Erneuerung des alten Systems, mittels Anschaffung neuer Hand-Diktiergeräte, unwirtschaftlich ist, soll im Rahmen der Digitalisierung das gesamte System grundlegend verändert werden. Anstelle der bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es eine neue, moderne Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese Spracherkennung soll das Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden der Sekretariate diese Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen der Sekretariats-Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig verschlanken.

Leistungen nach Losen (1)

  • LOT-0001 · Beschaffung einer Spracherkennungssoftware

    Anstelle der bestehenden Software und den dazugehörigen Endgeräten soll es eine neue, moderne Lösung für die Umsetzung von Sprache zu Text geben. Diese Spracherkennung soll das Gesprochene direkt in Text umsetzen, ohne das die Mitarbeitenden der Sekretariate diese Datei ebenfalls bearbeiten müssen. Dies soll zum einen Zeitressourcen der Sekretariats-Mitarbeitenden freigeben und die gesamte Hardwareausstattung nachhaltig verschlanken.

Wie wird das Angebot bewertet?

LOT-0001 · Beschaffung einer Spracherkennungssoftware

Der Preis fließt mit 40 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Der günstigste Preis erhält die volle Punktzahl. Die anderen Punktzahlen ergeben sich wie folgt: (Günstigster Preis x Max. Punktzahl) / zu bewertender Preis
40 %
Die B-Kriterien fließen mit 20 maximal erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein.
20 %
Die Produktpräsentation fließt mit maximal 40 erreichbaren Punkten in die Auswahlentscheidung ein. Die Produktpräsentation erfolgt auf Grundlage einer einstündigen Präsentation (online) innerhalb von zwei Wochen nach dem Submissionstermin, voraussichtlich am 04.-06.09.2024, wobei verschiedene Bereiche der angebotenen Anwendungen durch eine Bewertungskommission bewertet werden. Die Bewertungsmatrix für die Produktpräsentation findet sich unten. Die Möglichkeit der Vorstellung erhal-ten die drei Anbieter, die anhand der Bewertungskriterien "Preis" und "B-Kriterien" die höchsten Punkt-zahlen erreicht haben. Sofern demnach auf den dritten Platz mehrere Anbieter mit gleicher Punktzahl sind, erhalten die Anbieter mit gleicher Punktzahl ebenso die Möglichkeit der Produktvorstellung im vorgenannten Rahmen. Die Bewertungskommission wird aus 6 Teilnehmenden der Kreisverwaltung Steinfurt zusammengesetzt. Jedes Mitglied der Bewertungskommission bewertet die Lösung anhand der Bewertungsmatrix eigenständig. Die hieraus gebildeten Durchschnittswerte stellen das Gesamtergebnis der Produktpräsentation dar. Eine Bewertung mit 0 Punkten in einer der aufgezeigten Kategorien, führt zum Ausschluss. Ermittlung der Punktwerte: Die Ermittlung der jeweils in die Produktpräsentation einfließenden Punkt-werte ergeben sich nach folgender Formel: Produktpräsentation = Summe der gewichteten Punkte der bewerteten Kriterien Gewichtete Punkte je Kriterium = Punkte x maximal mögliche Punktzahl/Anzahl der in die Bewertung aufgenommenen Bieter x festgelegte Gewichtung
40 %

Vergabeunterlagen

Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.

Änderungen und Bieterfragen

0 Einträge

Keine Änderungen zur Bekanntmachung bekannt.

Vergleichbare Verfahren35vergeben oder Frist abgelaufen
Mit erfasstem Zuschlag20 verschiedene Auftragnehmer
ZuschlagssummeMedian
Zuschlag zu SchätzwertMedian, 4 Vergaben

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Frist in den letzten 12 Monaten abgelaufen, nach Ähnlichkeit
Titel
Cloudbasierte Spracherkennungssoftware zur Echtzeit-TranskriptionMD-IT GmbHBerlin, Deutschland14.01.2026 -
Spracherkennungssoftware für die TranskriptionBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland13.11.20251,6 Mio. €
Bidirektionale Live-ÜbersetzungssoftwareKreis ViersenDeutschland26.08.2026 -
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Fachplanung und Vergabeberatung für ein neues EinsatzleitsystemKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland06.07.2026 -
Deutschsprachige Arbeitsschutzmanagement-Software mit Einführung, Betrieb und SchulungLand Niedersachsen vertreten durch IT.Niedersachsen FG 24 - Zentrale Vergabestelle ITHannover, Deutschland02.03.2026 -
Cloudbasierte Spracherkennung für medizinische AnwendungenKlinikum Region Hannover GmbHHannover, Deutschland15.09.20261 Tsd. €
Integrierte Kommunikationslösung mit Telefonie und Softphone-Funktionen für das Land HessenLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für DatenverarbeitungWiesbaden, Deutschland18.11.2025271 Mio. €

Wer gewinnt solche Vergaben?

Alle inhaltlich ähnlichen Verfahren im erfassten Bestand
Trend
SGSolventum Germany GmbHKamen2010.12.2025588 Tsd. €stabil
AGAlsterText GmbH & Co. KGHamburg2017.12.2024 - fallend
MGMediaInterface GmbHDresden2005.07.20241 €stabil
AGAWADES GmbH & Co. KGLengerich1128.08.2026208 Tsd. €steigend
MBMUP Bürohandels GmbHFulda1108.07.2025132 Tsd. €fallend
TAthink about IT GmbHBochum1114.06.202448 Tsd. €stabil
PAP&I AGHamburg1030.06.2026599 Tsd. €steigend
DSdvhaus Software & Solutions GmbHFurth1008.06.20260,02 €steigend
ZLZwei Löwen mediawerk GmbHMünster1026.05.2026104 Tsd. €steigend
SSSYSTRAN S.A.S.PARIS1007.05.2026375 Tsd. €steigend

Wer schreibt solche Vergaben aus?

Regionen: Nordrhein-Westfalen (7) · Bayern (7) · Baden-Württemberg (5) · Berlin (4) · Hessen (3) · Saarland (2)

Laufende Rahmenverträge

bundesweit
  • Cloudbasierte Spracherkennungs- und Diktatsoftware für Pflege- und BehandlungsdokumentationAlsterText GmbH & Co. KGKrankenhaus Agatharied KUHausham, Deutschland
    11.03.2024noch 17 Monate11.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Sprachlösungen mit Lizenzen, Apps, Support und DiktiergerätenSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum TübingenTübingen, Deutschland
    25.10.2024noch 25 Monate25.10.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Spracherkennungssoftware für die TranskriptionUHER informatikBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMIBonn, Deutschland
    1,5 Mio. €
    05.12.2025noch 27 Monate05.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Software zur SpracherkennungSolventum Germany GmbHUniversitätsklinikum des SaarlandesHomburg, Deutschland
    588 Tsd. €
    10.12.2025noch 27 Monate10.12.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q2 2028 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Cloudbasierte Spracherkennungssoftware zur Echtzeit-Transkription4voice GmbHMD-IT GmbHBerlin, Deutschland
    2,5 Mio. €
    09.02.2026noch 41 Monate09.02.2030
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2029 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Kreis Steinfurt

Aktiv seit 2023 · 51 Verfahren
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Verfahren pro Jahr18Ø seit 2023
Ø Auftragswertgeschätzt, laut Bekanntmachung
VergebenVerfahren mit Zuschlag
RahmenverträgeAnteil an Verfahren
Verfahren je Woche · 51 seit 2023Spitze KW 37 · 2025 · 3

Leistungsbereiche

Top 5 nach Verfahren

Erfüllungsorte

nach Verfahren

Bisherige Auftragnehmer

Zuschläge dieses Auftraggebers, alle Leistungsbereiche
BGBechtle GmbH204.09.2026524 Tsd. €
AGAWADES GmbH & Co. KG128.08.2026208 Tsd. €
SMStiftung Mathias-Spital Rheine114.07.20261,7 Mio. €
LMLöwenstein Medical SE Co. KG110.06.2026193 Tsd. €
UUUbbenhorst und Partner Architekten PartGmbB109.06.2026178 Tsd. €
PDPluxee Deutschland GmbH109.06.2026166 Tsd. €
KGKLEUSBERG GmbH & Co. KG126.05.202610 Mio. €
MGMDS GmbH115.04.20263,7 Mio. €

Laufende Rahmenverträge

nach voraussichtlichem Vertragsende
  • Baugrunduntersuchungen und Gutachtenerstellung für Straßen- und BrückenbauRoxeler Ingenieurgesellschaft mbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    264 Tsd. €
    03.12.2024noch 3 Monate31.12.2026
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung fabrikneuer iPads der 11. Generation mit ZubehörConverge Technology Solutions Germany GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    293 Tsd. €
    06.02.2026noch 5 Monate06.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung von Ubiquiti UniFi U7 Pro und PoE+-InjektorenBechtle GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    70 Tsd. €
    10.02.2026noch 5 Monate10.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Toner- und Trommeleinheiten für HP-LaserJet-DruckerAuftragnehmer nicht veröffentlichtKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    27.02.2024noch 5 Monate27.02.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Hybridpostdienstleistungen für den Kreis SteinfurtMDS GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    3,7 Mio. €
    15.04.2026noch 7 Monate15.04.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2026 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Beschaffung von Jabra-Headsets für die Softphone-TelefonieMUP Bürohandels GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    132 Tsd. €
    08.07.2025noch 10 Monate31.07.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Lieferung und betriebsbereite Vorbereitung von Apple iPads für Schulen mit ZubehörBechtle GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    979 Tsd. €
    04.09.2026noch 12 Monate04.09.2027
    Neuausschreibung erwartet ca. Q1 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 27-Zoll-MonitorenITMediaConsult AGKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    86 Tsd. €
    24.02.2026noch 17 Monate24.02.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q3 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Leasing von Dienstfahrrädern mit Versicherungs- und ServiceleistungenRide Mobility GmbHKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    1,1 Mio. €
    20.05.2025noch 20 Monate20.05.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet
  • Miete, Reinigung und Service von Warnschutzkleidung für den RettungsdienstGlosemeyer GmbH&Co.KGKreis SteinfurtSteinfurt, Deutschland
    2,3 Mio. €
    12.04.2024noch 21 Monate30.06.2028
    Neuausschreibung erwartet ca. Q4 2027 · Ende vsl., aus dem geplanten Zeitraum abgeleitet

Letzte Verfahren

neueste zuerst · Zuschlagsempfänger, wo veröffentlicht
30.08.2026Lieferung und Ausbau von 14 Krankentransportwagen nach DIN EN 1789 Typ A2Offen - -
15.07.2026Gestellung von Notarztdiensten am Rettungswachenstandort IbbenbürenVergebenSMStiftung Mathias-Spital Rheine1,7 Mio. €
14.07.2026Lieferung und betriebsbereite Vorbereitung von Apple iPads für Schulen mit ZubehörVergebenBGBechtle GmbH979 Tsd. €
10.06.2026Bereitstellung einer digitalen Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenVergebenPDPluxee Deutschland GmbH166 Tsd. €
10.06.2026Planungsleistungen für die denkmalgerechte Sanierung historischer Stützmauern am Burgberg TecklenburgVergebenUUUbbenhorst und Partner Architekten PartGmbB178 Tsd. €
05.06.2026Fachplanung und Vergabeberatung für ein neues EinsatzleitsystemVergebenAGAWADES GmbH & Co. KG208 Tsd. €
11.05.2026Reinigungsdienstleistungen für öffentliche LiegenschaftenVergeben - -
08.05.2026Gestellung von Notarztdiensten am Rettungswachenstandort IbbenbürenOffen - -
27.04.2026Planungsleistung für denkmalgerechte Sanierung historischer Mauern am Burgberg TecklenburgOffen - -
23.04.2026Schülerspezialverkehr für kreiseigene Förderschulen (2026–2030)Vergeben - -
23.04.2026Planungsleistung für denkmalgerechte Sanierung historischer MauernVergeben - -
21.04.2026Notarztdienste für den Rettungswachenstandort LengerichVergeben - -
17.04.2026Überlassung und Abwicklung einer Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenVergeben - -
17.04.2026Überlassung und Abwicklung einer Bildungskarte für Bildungs- und TeilhabeleistungenOffen - -
26.03.2026Lieferung von zwölf Notfallbeatmungsgeräten für den RettungsdienstVergebenLMLöwenstein Medical SE Co. KG193 Tsd. €
16.02.2026Medizinischer Sauerstoff sowie Miete von Druckgasflaschen und DruckminderernVergebenSSSauerstoffwerk Steinfurt E. Howe GmbH & Co. KG630 Tsd. €
16.12.2025Lieferung von Ubiquiti UniFi U7 Pro und PoE+-InjektorenVergebenBGBechtle GmbH70 Tsd. €
10.12.2025Lieferung fabrikneuer iPads der 11. Generation mit ZubehörVergebenCTConverge Technology Solutions Germany GmbH293 Tsd. €
28.11.2025Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 27-Zoll-MonitorenVergebenIAITMediaConsult AG86 Tsd. €
04.11.2025Rahmenvertrag für Mobilfunkverträge, SIM-Karten und Backup-TarifeVergebenTDTelekom Deutschland GmbH448 Tsd. €
26.09.2025Medizinisches Verbrauchsmaterial für den RettungsdienstVergebenMGmeetB gesellschaft für medizintechnik Vertrieb mbH2,6 Mio. €
23.09.2025Rahmenvereinbarung über Toner und optionalen Service für HP-DruckerVergebenIGISFORT GmbH & Co.KG66 Tsd. €
16.09.2025Neubau einer Förderschule in Lengerich als TotalunternehmerleistungVergebenKGKLEUSBERG GmbH & Co. KG10 Mio. €
11.09.2025Betriebsmedizinische Betreuung für rund 1.600 Beschäftigte inklusive ErgonomieberatungVergebenZSZAA Senden495 Tsd. €
11.09.2025Sicherheitstechnische Betreuung für die Kreisverwaltung SteinfurtVergebenAGASZ GmbH & Co. KG466 Tsd. €

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