Software für digitales Diktat, Spracherkennung und Diktatverwaltung
- Status
- Vergeben
- Angebotsfrist
- 18.07.2024, 10:00 (Europe/Berlin)
- Geschätzter Auftragswert
- Nicht angegeben
- Lose
- 1
- Auftraggeber
- Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer OberlandesgerichtsProfil ansehen
- Erfüllungsregion
- Thüringen, Deutschland
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Auftragsart
- Lieferleistung · Rahmenvereinbarung
- Veröffentlicht
- 03.07.2024
- Bekanntmachungsnummer
- 395083-2024
- Verfahrensnummer
- 22b1bac7-e841-46f9-8ada-43b0909b7eca
- CPV-Codes
48000000 · Softwarepaket und Informationssysteme; 48314000 · Spracherkennungssoftwarepaket; 72000000 · IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und HilfestellungMehr anzeigenWeniger anzeigen
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Kurzbeschreibung
Der Freistaat Thüringen, vertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts in Jena, beschafft für seine Justizbehörden dauerhaft nutzbare Software für digitales Diktat, Diktatverwaltung, Spracherkennung und Hintergrundspracherkennung sowie Einführungsunterstützung, Schulungen und anschließende Pflege. Vorgesehen sind voraussichtlich Lösungen für 1.900 Nutzer im digitalen Diktat beziehungsweise Workflow, 700 Nutzer in der Spracherkennung und 120 Nutzer in der Hintergrundspracherkennung; der Leistungsort ist Thüringen. Die Ein-Partner-Rahmenvereinbarung läuft 36 Monate und kann um 12 Monate verlängert werden, die Angebotsfrist endet am 18. Juli 2024 um 08:00 Uhr (koordinierte Weltzeit).
KI-Zusammenfassung · Maßgeblich ist die Originalbekanntmachung.
Leistungsbeschreibung
Der Auftraggeber plant die Neuaufstellung der Softwarelösungen für den Bereich des Digitalen Diktates für sämtliche Justizbehörden des Freistaates Thüringen. Die Beschaffung der Lizenzen erfolgt im Rahmen eines Kaufes für die dauerhafte Nutzung. Dies betrifft Software für die Bereiche Spracherkennung, Digitales Diktat nebst Umsetzung durch Schreibkräfte, Hintergrundspracherkennung sowie digitale Geschäftsprozesse (Diktatverwaltung). Daneben sollen im Rahmen der Einführung der Softwarelösungen Unterstützungsleistungen und Schulungen durch den Auftragnehmer erfolgen. Schließlich ist eine Pflege der Software erforderlich, also insbesondere die Zur-Verfügung-Stellung regelmäßiger Updates und Patches sowie Unterstützungsleistungen bei der Behebung eventueller Fehler. Der Vertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 36 Monate. Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die Vertragslaufzeit hinsichtlich der Pflegeleistung der abgerufenen Lizenzen endet ebenfalls nach 36 bzw. 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Der tatsächliche Beginn der Pflegeleistung ist an den Abruf der einzelnen Softwarekomponenten gekoppelt. Folgender Umfang an auszustattenden und zu schulenden Nutzern wird definiert: - Digitales Diktat / Workflowlösung Mindestabnahmemenge: 1.600 Voraussichtliche Abnahmemenge 1.900 Höchstabnahmemenge: 2.100 - Spracherkennungslösung Mindestabnahmemenge: 600 Voraussichtliche Abnahmemenge: 700 Höchstabnahmemenge: 800 - Hintergrundspracherkennung Mindestabnahmemenge: 100 Voraussichtliche Abnahmemenge: 120 Höchstabnahmemenge: 250
Leistungen nach Losen (1)
LOT-0001 · Neubeschaffung von IT-Komponenten für den Bereich der Diktatguterstellung und -bearbeitung für die Justizbehörden des Freistaates Thüringen (eDiktat)
Der Auftraggeber plant die Neuaufstellung der Softwarelösungen für den Bereich des Digitalen Diktates für sämtliche Justizbehörden des Freistaates Thüringen. Die Beschaffung der Lizenzen erfolgt im Rahmen eines Kaufes für die dauerhafte Nutzung. Dies betrifft Software für die Bereiche Spracherkennung, Digitales Diktat nebst Umsetzung durch Schreibkräfte, Hintergrundspracherkennung sowie digitale Geschäftsprozesse (Diktatverwaltung). Daneben sollen im Rahmen der Einführung der Softwarelösungen Unterstützungsleistungen und Schulungen durch den Auftragnehmer erfolgen. Schließlich ist eine Pflege der Software erforderlich, also insbesondere die Zur-Verfügung-Stellung regelmäßiger Updates und Patches sowie Unterstützungsleistungen bei der Behebung eventueller Fehler. Der Vertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 36 Monate. Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die Vertragslaufzeit hinsichtlich der Pflegeleistung der abgerufenen Lizenzen endet ebenfalls nach 36 bzw. 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Der tatsächliche Beginn der Pflegeleistung ist an den Abruf der einzelnen Softwarekomponenten gekoppelt. Folgender Umfang an auszustattenden und zu schulenden Nutzern wird definiert: - Digitales Diktat / Workflowlösung Mindestabnahmemenge: 1.600 Voraussichtliche Abnahmemenge 1.900 Höchstabnahmemenge: 2.100 - Spracherkennungslösung Mindestabnahmemenge: 600 Voraussichtliche Abnahmemenge: 700 Höchstabnahmemenge: 800 - Hintergrundspracherkennung Mindestabnahmemenge: 100 Voraussichtliche Abnahmemenge: 120 Höchstabnahmemenge: 250
Frist: 18.07.2024, 02:00 (Europe/Berlin)
Anforderungen an deinen Betrieb
Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Darin ist zu erklären, dass - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen. - das Unternehmen im letzten Jahr vor der Angebotsabgabe seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist - gegen das Unternehmen kein rechtskräftig festgestellter Verstoß nach § 24 Abs. 1 Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegt, welcher mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist. - sich das Unternehmen nicht im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren zu einer auf eine rechtswidrige Wettbewerbsbeschränkung gerichteten Verabredung verbunden hat; - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist oder von deren Tätigkeit die Eignung des Unternehmens nachhaltig bestimmt wird, oder das Unternehmen nachfolgende Voraussetzungen vorliegen: - ein wirksames Berufsverbot nach § 70 StGB - ein wirksames vorläufiges Berufsverbot nach § 132a StPO - eine wirksame Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO - eine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO. - für das Unternehmen keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen nachfolgender Verstöße innerhalb der letzten zwei Jahre mit wenigstens 2.500 EUR (in Worten: zweitausendfünfhundert Euro) Geldbuße vorliegt: - § 19 Mindestlohngesetz - § 98c Aufenthaltsgesetz - § 21 I i. V. m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz - für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, insbesondere für nachfolgende Verstöße, innerhalb der letzten zwei Jahre vorliegt: - § 21 SchwarzArbG, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, - § 266a I, II und IV StGB, Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt oder - § 404 I SGB III, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach § 404 II Nr. 3 SGB III Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Vergabeunterlagen
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Anforderungen
Das Nichtvorliegen der folgenden Ausschlussgründe ist per Eigenerklärung nachzuweisen. Darin ist zu erklären, dass - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen. - das Unternehmen im letzten Jahr vor der Angebotsabgabe seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist - gegen das Unternehmen kein rechtskräftig festgestellter Verstoß nach § 24 Abs. 1 Lieferkettengesetz (LkSG) vorliegt, welcher mit einer Geldbuße nach Maßgabe von § 22 Abs. 2 LkSG belegt worden ist. - sich das Unternehmen nicht im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren zu einer auf eine rechtswidrige Wettbewerbsbeschränkung gerichteten Verabredung verbunden hat; - das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat - für keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist oder von deren Tätigkeit die Eignung des Unternehmens nachhaltig bestimmt wird, oder das Unternehmen nachfolgende Voraussetzungen vorliegen: - ein wirksames Berufsverbot nach § 70 StGB - ein wirksames vorläufiges Berufsverbot nach § 132a StPO - eine wirksame Gewerbeuntersagung nach § 35 GewO - eine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 149 GewO. - für das Unternehmen keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung wegen nachfolgender Verstöße innerhalb der letzten zwei Jahre mit wenigstens 2.500 EUR (in Worten: zweitausendfünfhundert Euro) Geldbuße vorliegt: - § 19 Mindestlohngesetz - § 98c Aufenthaltsgesetz - § 21 I i. V. m. § 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetz - für das Unternehmen keine Eintragung im Gewerbezentralregister nach § 150a GewO, insbesondere für nachfolgende Verstöße, innerhalb der letzten zwei Jahre vorliegt: - § 21 SchwarzArbG, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen, - § 266a I, II und IV StGB, Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt oder - § 404 I SGB III, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach § 404 II Nr. 3 SGB III Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Änderungen und Bieterfragen
1 Eintrag- 23.12.2024VergabebekanntmachungBekanntmachung 787695-2024
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Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts
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| 21.08.2024 | Förmliche Zustellung von Postzustellaufträgen für Thüringer Justizbehörden | Vergeben | DPDeutsche Post AG | 0 € |
| 03.07.2024 | Software für digitales Diktat, Spracherkennung und Diktatverwaltung | Vergeben | GBGrundig Business Systems GmbH & Co. KG | 1 € |
| 18.04.2024 | Briefumschläge, Wellpapp-Versandtaschen und Postzustellumschläge für Thüringer Justizbehörden | Vergeben | ACAWA COUVERT GmbH +1 weitere | - |
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24 % ähnlichRahmenvertrag zur Transkription audiovisueller Vernehmungen
Offen · Frist 30.06.2030
Die Polizei Berlin beschafft Dienstleistungen zur Transkription audiovisueller Vernehmungen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Der Auftrag ist der Region Berlin zugeordnet; eine konkrete Mengen- oder Wertangabe ist nicht genannt. Als Frist ist der 30. Juni 2030 angegeben.
24 % ähnlichSoftware für Zuschuss- und Fördermittelmanagement
07743 Jena · Offen · Frist 07.10.2026
Die Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation, ein optimierter Regiebetrieb der Stadt Jena, beschafft Software für das Zuschuss- und Fördermittelmanagement. Weitere Angaben zum Umfang oder Auftragswert liegen nicht vor; die Frist endet am 7. Oktober 2026 um 08:00 Uhr (UTC) in Jena.
24 % ähnlichSeminarverwaltungssoftware mit Online-Plattform und Systemservice
Dresden · Offen · Frist 28.09.2026
Das Landesamt für Umwelt, Landwirtschaft und Geologie in Dresden beschafft für das Bildungszentrum Reinhardtsgrimma eine Standardsoftware zur Verwaltung von Seminaren einschließlich einer Online-Plattform. Zum Leistungsumfang gehören außerdem die Anpassung der Software sowie Leistungen nach der Abnahme, darunter Systemservice, Weiterentwicklung und weitere Anpassungen des Gesamtsystems. Angebote können bis zum 28. September 2026 eingereicht werden; der Leistungsort liegt in der Region Dresden (NUTS-Code DED21).
24 % ähnlichBetreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus
Stuttgart · Offen · Frist 29.09.2026
Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart, beschafft eine Rahmenvereinbarung für die Betreuung, Wartung, Fehlerbehebung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus. Vorgesehen sind pro Jahr geschätzt 30 Personentage für die Betriebsunterstützung sowie jeweils 70 Personentage für Wartung und Fehlerbehebung und für die kontinuierliche fachliche und technische Weiterentwicklung. Die Leistungen werden für den Raum Stuttgart ausgeschrieben; Angebote sind bis zum 29. September 2026 um 09:00 Uhr einzureichen.
24 % ähnlichDokumentenmanagementsystem für die Stadtverwaltung Stadthagen
Stadthagen · Offen · Frist 24.09.2026
Die Stadt Stadthagen vergibt die Implementierung einer Dokumentenmanagementsystem-Gesamtlösung (DMS) zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. Die Leistung umfasst Standardsoftware-Lizenzen, Integrations- und Serviceleistungen wie Konzeption, Einrichtung, Dokumentation, Schulung, Wartung und Support. Die Einführung ist frühestens für Ende des ersten Quartals 2027 geplant, die Bewerbungsfrist endet am 24. September 2026.
23 % ähnlich
Alle Angaben ohne Gewähr. Ausschreibungen können sich jederzeit ändern – wir übernehmen keine Gewähr für Aktualität, Vollständigkeit oder Richtigkeit der hier dargestellten Daten. Maßgeblich ist stets die Originalbekanntmachung des Auftraggebers.
Veröffentlichter Zuschlag
Auftragnehmer: Grundig Business Systems GmbH & Co. KG
Zuschlagswert: 1 EUR · Vertragsschluss: 03.12.2024
Welche Vergabeunterlagen liegen vor?
Keine abgerufenen Dateien hinterlegt. Ein abgeschlossener Abruf ist nicht dokumentiert.
Unterlagen auf dem Ursprungsportal
Wer hat vergleichbare Aufträge gewonnen?
Auswertung der inhaltlich ähnlichsten Verfahren im erfassten Bestand (Embedding-Nachbarn aus Titel und Kurzfassung). Historische Zuschlagsempfänger sind keine bestätigten Bieter dieser Ausschreibung.
180 vergleichbare Verfahren, davon 133 mit erfasstem Zuschlag · 106 veröffentlichte Auftragnehmerkennungen.
Median der positiven, in EUR veröffentlichten Zuschlagswerte: 512.323,4 EUR.
Zuschlag zu Schätzwert: Median 100 % aus 50 Verfahren mit beiden Werten in EUR.
Auswahl von bis zu zehn Firmen, sortiert nach Zahl der Zuschläge. Je Firma bis zu drei Belegverfahren.
Bechtle GmbH · Weimar
4 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
ARKTIS IT solutions GmbH · Berlin
2 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Ostertag DeTeWe GmbH · Düsseldorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
SoftwareONE Deutschland GmbH · Leipzig
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Solventum Germany GmbH · Kamen
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
Vodafone GmbH · Düsseldorf
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
AlsterText GmbH & Co. KG · Hamburg
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
MediaInterface GmbH · Dresden
2 vergleichbare Zuschläge, davon 0 bei diesem Auftraggeber.
DATEC IT Solutions GmbH · Heinsdorfergrund
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Deutsche Post InHaus Services GmbH · Bonn
1 vergleichbare Zuschläge, davon 1 bei diesem Auftraggeber.
Die Auswertung bildet den erfassten Datenbestand ab, nicht den gesamten Markt. Ohne Vertragsschlussdatum wird das letzte Bekanntmachungsdatum verwendet.
Welche vergebenen Rahmenverträge passen dazu?
Bis zu acht vergebene Rahmenvereinbarungen mit gemeinsamem CPV-Code und künftigem voraussichtlichem Vertragsende in Thüringen, nach Vertragsende sortiert.
- Digitale Gesundheitsziele für Sport, mentale Gesundheit, Ernährung und Schlaf
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen · Erfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 24.09.2026
Auftragnehmer: Foodpunk GmbH
Vertragsschluss: 24.09.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Cisco-Systemen
Katholisches Krankenhaus "St. Johann Nepomuk" · Erfurt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 25.11.2027
Auftragnehmer: SVA GmbH
Vertragsschluss: 25.11.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung für Microsoft-Lizenzverträge und Softwareprodukte zu BMI-Konditionen
Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle · Heilbad Heiligenstadt
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 30.11.2027
Auftragnehmer: CANCOM GmbH
Vertragsschluss: 21.10.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Unterstützungsleistungen für Netzwerk- und Sicherheitsadministration
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 07.01.2028
Auftragnehmer: entona GmbH & Co. KG
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Softwareplattform zur Verwaltung mobiler Endgeräte mit ergänzenden Dienstleistungen
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.03.2028
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG +2 weitere
Vertragsschluss: 28.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Vorkonfigurierte Netzwerklösungen für Schulen und ergänzende Leistungen
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen · Gießen
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 28.03.2028
Auftragnehmer: Bechtle GmbH & Co. KG +3 weitere
Vertragsschluss: 28.03.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Bezug und Nutzung gebrauchter Microsoft-Software
Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH · Gotha
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 02.04.2028
Auftragnehmer: EOMI AG +2 weitere
Vertragsschluss: 02.04.2024
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
- Schulungs- und Unterstützungsleistungen für Testmanagement und Testautomatisierung mit testOFFICE
Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) · Bonn
Vergeben · Voraussichtliches Vertragsende: 14.07.2028
Auftragnehmer: SPIRIT-TESTING Software & Services GmbH
Vertragsschluss: 14.07.2025
Geschätzter Wert: Nicht angegeben
Das voraussichtliche Ende ist aus Bekanntmachungsdaten abgeleitet. Vertragsbeginn, Abrufberechtigung und eine spätere Neuausschreibung sind damit nicht bestätigt.
Auftraggeber und Vergabehistorie
Freistaat Thüringen, endvertreten durch den Präsidenten des Thüringer Oberlandesgerichts
07745 · Jena
tholg.vergabestelle@justiz.thueringen.de03615735260009 erfasste Verfahren, davon 9 vergeben. 9 Verfahren betreffen Rahmenvereinbarungen.
Vergabehistorie des Auftraggebers öffnenKontakt laut Bekanntmachung
tholg.vergabestelle@justiz.thueringen.de036413070
Vergabekammer des Freistaats Thüringen
poststelle@tlvwa.thueringen.de+49 361-37737254
ED eSender
noreply.esender_hub@bescha.bund.de+49228996100
Quellen und Datenstand
Marktvergleich und verwandte Verfahren: Datenabrufe ab 18.09.2026, 12:56 (Europe/Berlin). Die Abschnitte werden regelmäßig aktualisiert.
Originalbekanntmachung öffnenVeröffentlicht: 03.07.2024 · Datensatz zuletzt geändert: 01.09.2026, 13:01 (Europe/Berlin)
VergabeHero führt Bekanntmachungen, verfügbare Unterlagen und historische Zuschläge zusammen. KI-Zusammenfassungen und Vergleiche sind abgeleitete Informationen. Maßgeblich sind die aktuelle Originalbekanntmachung und die Vergabeunterlagen des Auftraggebers.
Was bietet VergabeHero für öffentliche Aufträge?
VergabeHero verbindet KI-gestützte Ausschreibungssuche, Vergabeunterlagen, Wettbewerbsanalyse und Rahmenverträge mit Eignungsprüfung und gemeinsamer Angebotsorganisation. Unternehmen recherchieren öffentliche Aufträge aus Deutschland und Europa, bewerten Chancen anhand von Leistungsanforderungen und Vergabehistorie und bearbeiten ihre Bewerbung im Team.
- Ausschreibungssuche und KI-Matching
- Öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge nach Suchbegriffen, CPV-Codes, Regionen und Fristen recherchieren. KI-Matching gleicht Ausschreibungen mit der Leistungsbeschreibung im Suchprofil ab und begründet die Zuordnung. Passende Neuzugänge laufen im gemeinsamen Posteingang zusammen.
- Vergabeunterlagen und Dokumentextraktion
- Verfügbare Vergabeunterlagen aus angebundenen Quellen abrufen und beim Verfahren bündeln. Das Dokumentinventar zeigt tatsächlich hinterlegte Dateien, Abrufstatus und Originalverweise. Fertig extrahierte Dokumenttexte sind über eigene Unterlagenseiten lesbar.
- Leistungsumfang, Lose und Anforderungen
- KI-Zusammenfassungen, Leistungsbeschreibungen, Lose, Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien erleichtern die erste Prüfung. Verfügbare Fristen, Auftragswerte, Verfahrensarten und Kontaktangaben stehen in der Ausschreibungsakte zusammen.
- Wettbewerbsanalyse mit Zuschlagshistorie
- Historische Auftragnehmer vergleichbarer Vergaben anhand gemeinsamer CPV-Codes und der Region untersuchen. Zuschlagshäufigkeiten, Belegverfahren und veröffentlichte Auftragswerte machen die Wettbewerbssituation nachvollziehbar. Frühere Gewinner sind keine bestätigten Bieter des aktuellen Verfahrens.
- Rahmenverträge und Vertragslaufzeiten
- Vergebene Rahmenvereinbarungen mit Auftragnehmern, verfügbaren Zuschlagswerten und voraussichtlichen Vertragsenden recherchieren. Verwandte Rahmenverträge helfen, das Marktumfeld und mögliche künftige Beschaffungsbedarfe einzuordnen. Ein Vertragsende bestätigt keine Neuausschreibung.
- Auftraggeber und Marktüberblick
- Öffentliche Auftraggeber mit ihren veröffentlichten Kontaktdaten, laufenden Verfahren und erfassten früheren Vergaben kennenlernen. Ähnliche offene Ausschreibungen und verknüpfte Zuschläge unterstützen die Recherche nach weiteren Geschäftschancen.
- Eignungsprüfung mit eigenen Checklisten
- Eigene Prüfkriterien in wiederverwendbaren Checklisten organisieren und Ausschreibungen mit KI-Unterstützung prüfen. Ergebnisse, Begründungen und offene Punkte helfen dem Team, die Entscheidung über eine Bewerbung vorzubereiten.
- Angebotsorganisation und Projektmanagement
- Aus einer Ausschreibung ein gemeinsames Projekt erstellen. Aufgaben, Abgabeunterlagen, Zuständigkeiten, Fristen, Kommentare und Bearbeitungsstände bündeln und die Bewerbung von der Prüfung bis zum eingereichten Angebot und Ergebnis verfolgen.
Die Angaben zur konkreten Ausschreibung stehen in den Abschnitten darüber. Umfang und Verfügbarkeit der Unterlagen und Marktdaten hängen vom erfassten Verfahren ab. Persönliche Suchprofile und Teamfunktionen erfordern ein Konto; KI-Matching und KI-Checklistenprüfungen eine entsprechende Freischaltung. Die aktuellen Leistungen und Tarife stehen auf der Preisseite.
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